港口物資采購管理內(nèi)部運(yùn)作模式的初探

魯鵬坤

【摘 要】近10年來，隨著我國工業(yè)發(fā)展日益加強(qiáng)，各廠業(yè)間競(jìng)爭也變得越加激烈，物資供給也成了企業(yè)發(fā)展需要考慮的重要因素。隨著近幾年水業(yè)運(yùn)輸不斷發(fā)展，港口建設(shè)也需要采購大量物資來擴(kuò)充建設(shè)?；诖?，本文將探討港口物資采購管理內(nèi)部運(yùn)作出現(xiàn)一些問題，及相應(yīng)提高建議。

【關(guān)鍵詞】港口物資；采購管理；運(yùn)作模式

一、引言

水路運(yùn)輸相比較其他運(yùn)輸方式具有成本低廉、運(yùn)輸量大特點(diǎn)，正是由于此特點(diǎn)近幾年來我國港口行業(yè)發(fā)展迅速。各大港口如寧波港、天津港等相繼建成，隨著港口發(fā)展程度加快，其自身相應(yīng)成立了物資采購部門，并配有相應(yīng)管理制度。

二、港口物資采集管理現(xiàn)狀

港口物資采集分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié)；首先由采購部門擬定采購計(jì)劃，包括全公司范圍內(nèi)各類生產(chǎn)所需物資，及一些機(jī)械所需備換物資及日常辦公類物品，在計(jì)劃擬定好后向上申報(bào)；接下來是對(duì)于采購計(jì)劃進(jìn)行編制與審批，包括對(duì)于采購物品需要量核實(shí)，還要對(duì)被采購公司進(jìn)行審查；加些來是對(duì)于采購貨品驗(yàn)收，入庫登記后，進(jìn)行結(jié)算；結(jié)算完畢后仍舊需要票據(jù)核查審對(duì)。

港口物資采購中還涉及到招標(biāo)采購，采購方將擬定好的采購物資、條件公開提出，邀請(qǐng)其他企業(yè)參加投標(biāo)此過程也由采購部門進(jìn)行管理。我國港口在物資采集管理中展現(xiàn)出規(guī)范化與專業(yè)化兩種特點(diǎn)，有總部直接進(jìn)行采購管理，或是安排采購方式，各下屬分公司則依據(jù)總公司任務(wù)設(shè)置，結(jié)合自身需要上報(bào)所需物資。這種管理辦法可以使整個(gè)企業(yè)目標(biāo)統(tǒng)一，更利于企業(yè)總體發(fā)展，而且由總公司直接出面購買，購買量較大，也能相應(yīng)壓低購買成本，避免分公司輸出多于資本。

三、港口物資采集管理中存在不足

1.領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力過于集中

集權(quán)式管理，雖然有助于公司統(tǒng)一發(fā)展，但是限制了下屬各分公司決策權(quán)，限制其發(fā)展，面對(duì)市場(chǎng)變動(dòng)不能及時(shí)做出整改，或是儲(chǔ)備物資做好應(yīng)急準(zhǔn)備。在這種集權(quán)管理管理模式下，也容易過于斂權(quán)，而出現(xiàn)假公濟(jì)私等情況。在采集過程中為自身利益需要設(shè)置隱形權(quán)利，這都不利于企業(yè)綜合發(fā)展。

2.儲(chǔ)備形式較為單一

港口物資采集過程，主要分為兩大環(huán)節(jié)采集與儲(chǔ)存，目前港口企業(yè)在采集過程中一般都能按照個(gè)下屬分公司要求進(jìn)行物資采買，但是在儲(chǔ)倉過程中做的不夠好，缺乏統(tǒng)一管理制度，主要依靠人力管理倉庫物品，很可能因?yàn)槿藶橐蛩囟┧阋奄徫锲?，重?fù)采購，或是出現(xiàn)物資用完但沒有及時(shí)登記現(xiàn)象，影響企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。這些原因都是因?yàn)閹旃苄嗡茊我挥致浜笏鶎?dǎo)致。

四、針對(duì)港口物資采購管理不足提出建議

1.分權(quán)集權(quán)相結(jié)合統(tǒng)一管理

在管理過程中要采取分權(quán)集權(quán)相結(jié)合管理模式，使總公司與分公司互相配合。由分公司進(jìn)行監(jiān)督，確?？偣静少I過程公開化、透明化，總公司也要對(duì)分公司因市場(chǎng)變動(dòng)提出購買需要進(jìn)行核實(shí)審查，確保采買物資有效性。

首先，總公司在采買計(jì)劃編制與審批過程中，應(yīng)該公開化處理，與各級(jí)分公司管理人統(tǒng)一商量，申明每一項(xiàng)物資所用目的與購買預(yù)算，其中對(duì)于分公司提出額外物資，也要請(qǐng)分公司闡明申請(qǐng)理由，其他公司也可以針對(duì)采購計(jì)劃提出建議，保證計(jì)劃完整性。

其次，在票據(jù)審核與貨物驗(yàn)收過程中，也應(yīng)按照采購計(jì)劃一一入庫，并由采購員與審庫員簽字過后，經(jīng)過三位領(lǐng)導(dǎo)審批后再辦理財(cái)務(wù)手續(xù)，票據(jù)單上至少有五處公章，確保責(zé)任落實(shí)，以后賬目發(fā)生問題也能及時(shí)找出問題來源。

雖然整個(gè)采買過程還是由總公司集權(quán)處理，但分給分公司監(jiān)督權(quán)與部分決策權(quán)，并且在財(cái)務(wù)問題上細(xì)化責(zé)任分布，使整個(gè)管理過程分集結(jié)合，互相監(jiān)督，提升企業(yè)綜合發(fā)展能力。

2.改革儲(chǔ)倉形式

首先建立電子化倉庫管理，運(yùn)用高科技手段實(shí)行倉庫動(dòng)態(tài)管理。由倉庫管理人員統(tǒng)一倉庫各類物資儲(chǔ)量，與下屬分公司儲(chǔ)貨情況并統(tǒng)一錄入電子倉庫中。接下來設(shè)置管理權(quán)限，各級(jí)分公司領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)查看這個(gè)企業(yè)物資儲(chǔ)備情況，在公司物資短缺情況下，可以先申請(qǐng)總公司補(bǔ)給，并進(jìn)行記錄。通過建立電子檔案，方便管理員進(jìn)行物資管理，提高公司購買效率避免漏買、重復(fù)購買情況。各公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于物資儲(chǔ)備也有大致掌握，在生產(chǎn)運(yùn)營時(shí)適當(dāng)依據(jù)物資情況進(jìn)行生產(chǎn)避免浪費(fèi)。

其次，將物資儲(chǔ)備與超市相結(jié)合，公司可以開設(shè)自己旗下超市，儲(chǔ)備一些物資及日常生活物品。通過儲(chǔ)倉超市相結(jié)合管理模式，可以有效降低企業(yè)儲(chǔ)備資金，并且在需要時(shí)提供快速供應(yīng)，而且企業(yè)內(nèi)部超市對(duì)與企業(yè)員工有有優(yōu)待政策，相對(duì)減輕了其日常物品購買壓力。

五、總結(jié)

進(jìn)入21世紀(jì)以來，隨著改革開放步程推進(jìn)，中國工業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入一個(gè)新階段，港口行業(yè)也因此迅猛發(fā)展起來。但在港口建設(shè)過程中其物資采買管理模式也出現(xiàn)一些問題。通過從采集與管理兩方面做出改善，加強(qiáng)對(duì)于采購部門權(quán)力分散與各級(jí)監(jiān)督，并且改善物資管理方式，提高采買合理性與有效性，提升港口發(fā)展速度。

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