構(gòu)建基于過程管理的獨(dú)立學(xué)院畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控體系

黎玉升　關(guān)偉東

摘 要 畢業(yè)論文是本科教育最后一個(gè)教學(xué)環(huán)節(jié)，是對(duì)學(xué)生大學(xué)四年來所學(xué)專業(yè)知識(shí)的掌握情況和運(yùn)用能力的檢驗(yàn)，也是衡量獨(dú)立學(xué)院辦學(xué)水平和質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo)。本文著重研究如何有效地對(duì)獨(dú)立學(xué)院畢業(yè)論文進(jìn)行過程管理，切實(shí)提高獨(dú)立學(xué)院畢業(yè)論文質(zhì)量，嘗試構(gòu)建一個(gè)基于過程管理的獨(dú)立學(xué)院畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控體系。

關(guān)鍵詞 過程管理 獨(dú)立學(xué)院 畢業(yè)論文 質(zhì)量監(jiān)控體系

中圖分類號(hào)：G642.477 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2016.04.029

Abstract The graduation thesis is the last teaching link of undergraduate education is for students in the university four years to learn the professional knowledge to grasp the situation and ability to use inspection， is also a measure of an important indicator of the independent school running level and quality. This paper focuses on the research of how effective the of the independent college graduation thesis management process， and effectively improve the independent college graduation thesis quality， attempts to construct a based on process management of independent college graduation thesis quality monitoring system.

Key words process management； independent college； graduation thesis； quality monitoring system

獨(dú)立學(xué)院即將面臨教育部新一輪教學(xué)工作評(píng)估，在評(píng)估過程中，畢業(yè)論文質(zhì)量具有舉足輕重的地位。由于近幾年獨(dú)立學(xué)院擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)急劇增長(zhǎng)、生源素質(zhì)下滑，同時(shí)獨(dú)立學(xué)院師資多為研究生剛畢業(yè)的年輕教師，缺少畢業(yè)論文指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)，因此，獨(dú)立學(xué)院畢業(yè)論文質(zhì)量不高，抄襲成風(fēng)。2013年，教育部開始實(shí)施《學(xué)位論文作假行為處理辦法》，這對(duì)獨(dú)立學(xué)院畢業(yè)論文質(zhì)量管理提出了更高的要求。畢業(yè)論文質(zhì)量的提高成為獨(dú)立學(xué)院由規(guī)模擴(kuò)張到質(zhì)量提升轉(zhuǎn)型發(fā)展時(shí)期亟待解決的重要問題之一。本文以過程管理為著點(diǎn)，構(gòu)建完善的質(zhì)量監(jiān)控體系，以期為獨(dú)立學(xué)院畢業(yè)論文質(zhì)量提供保障。

1 制約獨(dú)立學(xué)院畢業(yè)論文質(zhì)量的主要因素

畢業(yè)論文質(zhì)量高低主要取決于學(xué)生態(tài)度及能力，教師態(tài)度及指導(dǎo)水平，教學(xué)管理等幾個(gè)方面。

1.1 學(xué)生方面

大四學(xué)年，大部分學(xué)生外出實(shí)習(xí)，學(xué)生在實(shí)習(xí)的過程中完成畢業(yè)論文的寫作。實(shí)習(xí)之余，部分學(xué)生還要面臨考研、考公務(wù)員的壓力，因此，學(xué)生對(duì)畢業(yè)論文投入的精力有限。不少學(xué)生認(rèn)為畢業(yè)論文只是走形式，對(duì)學(xué)校布置的要求、進(jìn)度不以為然，有的甚至從網(wǎng)上搜一篇現(xiàn)成的論文應(yīng)付了事。

1.2 教師方面

獨(dú)立學(xué)院的師資隊(duì)伍發(fā)展較快，但是年齡結(jié)構(gòu)和職稱結(jié)構(gòu)不合理。目前，獨(dú)立學(xué)院師資多為研究生剛畢業(yè)的年輕教師。由于青年教師本身自己參與的教研科研項(xiàng)目較少，自身的科研能力不強(qiáng)，再加上對(duì)畢業(yè)論文指導(dǎo)沒有足夠的經(jīng)驗(yàn)，因此對(duì)畢業(yè)論文指導(dǎo)往往心有余而力不足。

1.3 教學(xué)管理方面

獨(dú)立學(xué)院雖然以“應(yīng)用型本科”為辦學(xué)定位，但是在人才培養(yǎng)方案制定上，完全照搬母校版本，脫離自身實(shí)際，沒有突出專業(yè)的應(yīng)用性。在教學(xué)管理制度方面，獨(dú)立學(xué)院經(jīng)過十幾年的發(fā)展，教學(xué)管理制度已逐步完善。很對(duì)學(xué)院針對(duì)畢業(yè)論文管理也出臺(tái)了相應(yīng)的規(guī)定。但是，學(xué)校往往出于招生就業(yè)等多方面考慮，在執(zhí)行過程中有法不依，執(zhí)法不嚴(yán)。

1.4 其他方面

獨(dú)立學(xué)院軟硬件設(shè)施也是影響畢業(yè)論文質(zhì)量的一個(gè)重要因素。獨(dú)立學(xué)院是自籌經(jīng)費(fèi)辦學(xué)，在辦學(xué)經(jīng)費(fèi)上常常捉襟見肘，軟硬件設(shè)施在短時(shí)間內(nèi)也難以配套完善。例如，對(duì)于畢業(yè)論文“查重”，每個(gè)學(xué)校都制定了本校《學(xué)位論文作假行為處理辦法》，但是在獨(dú)立學(xué)院中購(gòu)買了“查重”軟件的學(xué)院并不多，因此，對(duì)畢業(yè)論文重復(fù)率無法檢測(cè)，學(xué)校的規(guī)定成了一紙空文。

此外，隨著三本院校的擴(kuò)招，生師比已嚴(yán)重失調(diào)，每位教師指導(dǎo)學(xué)生的人數(shù)過多。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有些獨(dú)立學(xué)院在畢業(yè)論文的生師比上已經(jīng)達(dá)到20：1，有的院校甚至達(dá)到30：1。指導(dǎo)老師沒有足夠的精力兼顧到每個(gè)學(xué)生，于是造成了學(xué)生不來找，指導(dǎo)教師也不問，或者出現(xiàn)問題后才找學(xué)生的現(xiàn)象。

綜合上述存在問題，要想提高獨(dú)立學(xué)院畢業(yè)論文質(zhì)量，必須在畢業(yè)論文工作實(shí)施過程中做好每一步，構(gòu)建基于過程管理的畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控體系。

2 基于過程管理的畢業(yè)論文質(zhì)量監(jiān)控體系構(gòu)建

2.1 準(zhǔn)備期監(jiān)控

畢業(yè)論文在教學(xué)安排上往往安排在最后一個(gè)學(xué)年。但是，要想提高畢業(yè)論文質(zhì)量，畢業(yè)論文的準(zhǔn)備工作并不是從最后一個(gè)學(xué)年開始，而是要貫穿整個(gè)大學(xué)教育。畢業(yè)論文準(zhǔn)備期監(jiān)控包括以下幾個(gè)方面：

（1）人才培養(yǎng)方案的監(jiān)控。學(xué)生是完成畢業(yè)論文的主體，學(xué)生的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)對(duì)畢業(yè)論文的質(zhì)量起著關(guān)鍵性作用。因此，合理科學(xué)的人才培養(yǎng)方案是提高畢業(yè)論文質(zhì)量的關(guān)鍵。獨(dú)立學(xué)院人才培養(yǎng)方案應(yīng)增設(shè)社會(huì)調(diào)研，學(xué)位論文寫作、文獻(xiàn)檢索等課程，有針對(duì)性地培養(yǎng)學(xué)生畢業(yè)論文寫作技能，為畢業(yè)論文寫作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（2）教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，學(xué)生認(rèn)為專業(yè)知識(shí)不牢固是畢業(yè)論文寫作中遇到的主要困難?！扒蓩D難為無米之炊”，學(xué)生不掌握相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，很難寫出高質(zhì)量的畢業(yè)論文，而專業(yè)知識(shí)的傳授主要依托于日常教學(xué)。獨(dú)立學(xué)院要想提高教學(xué)質(zhì)量，必須加強(qiáng)課程改革，改變教學(xué)方式，加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)。

（3）教學(xué)管理的監(jiān)控。健全的畢業(yè)論文管理制度是畢業(yè)論文質(zhì)量的保障。在畢業(yè)論文工作實(shí)施前，獨(dú)立學(xué)院必須建立健全畢業(yè)論文制度，使畢業(yè)論文工作有法可依，有章可循。例如，建立畢業(yè)論文選題審批制度，建立畢業(yè)論文評(píng)閱盲審制度，建立畢業(yè)論文重復(fù)率檢測(cè)制度，建立優(yōu)秀畢業(yè)論文評(píng)選制度，建立畢業(yè)論文指導(dǎo)教師激勵(lì)制度等。同時(shí)，獨(dú)立學(xué)院應(yīng)設(shè)立畢業(yè)論文各級(jí)管理機(jī)構(gòu)，設(shè)立各二級(jí)學(xué)院畢業(yè)論文工作領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)各專業(yè)培養(yǎng)方案，制定畢業(yè)論文工作計(jì)劃和實(shí)施措施。

（4）學(xué)生科研素養(yǎng)的監(jiān)控。畢業(yè)論文寫作需要學(xué)生具備一定的發(fā)現(xiàn)問題、分析問題與解決問題的科研能力。獨(dú)立學(xué)院應(yīng)借助大學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓(xùn)練計(jì)劃這個(gè)平臺(tái)，鼓勵(lì)廣大學(xué)生自覺參與研究與創(chuàng)新活動(dòng)，在平常訓(xùn)練中提高學(xué)生科學(xué)研究能力、創(chuàng)新能力、實(shí)踐能力和自主學(xué)習(xí)能力。

（5）教師指導(dǎo)能力的監(jiān)控。教師的科研基礎(chǔ)和能力對(duì)畢業(yè)論文質(zhì)量具有重要的影響，所以獨(dú)立學(xué)院要?jiǎng)?chuàng)設(shè)科研條件，加強(qiáng)對(duì)青年教師科研能力的培養(yǎng)。對(duì)于青年教師，學(xué)院要做好幫助和指導(dǎo)計(jì)劃，舉辦科研培訓(xùn)、科研講座，設(shè)立學(xué)院科研項(xiàng)目基金，鼓勵(lì)青年教師積極申報(bào)科研項(xiàng)目，建立青年教師科研獎(jiǎng)勵(lì)制度，幫助青年教師提升科研能力。

2.2 前期監(jiān)控

前期監(jiān)控是指畢業(yè)論文工作啟動(dòng)、畢業(yè)論文選題、開題的監(jiān)控，主要包括以下兩個(gè)方面：

（1）學(xué)生和指導(dǎo)教師態(tài)度監(jiān)控。態(tài)度決定一切。要想學(xué)生寫出高質(zhì)量的畢業(yè)論文，就必須讓學(xué)生對(duì)畢業(yè)論文有所重視。在畢業(yè)論文啟動(dòng)前，學(xué)院可通過問卷調(diào)查、訪談等方式對(duì)學(xué)生態(tài)度進(jìn)行“摸底”。借助畢業(yè)論文啟動(dòng)會(huì)的機(jī)會(huì)，向?qū)W生強(qiáng)調(diào)畢業(yè)論文的重要性，向?qū)W生宣傳學(xué)位論文作假行為處理辦法，讓學(xué)生樹立正確的論文觀，把抄襲、投機(jī)取巧的想法扼殺在萌芽狀態(tài)。

指導(dǎo)老師的態(tài)度對(duì)學(xué)生畢業(yè)論文寫作有很大的影響。在畢業(yè)論文指導(dǎo)過程中，如果指導(dǎo)教師是一種應(yīng)付的態(tài)度，那么投入的精力肯定有限，指導(dǎo)出的畢業(yè)論文質(zhì)量肯定不高。如果指導(dǎo)教師對(duì)畢業(yè)論文工作重視，從選題開始認(rèn)真把關(guān)，仔細(xì)審定學(xué)生開題報(bào)告，給學(xué)生列出必讀參考書目，那么指導(dǎo)教師嚴(yán)謹(jǐn)和認(rèn)真的態(tài)度也會(huì)影響到學(xué)生。因此，各教研室領(lǐng)導(dǎo)要密切留意教師對(duì)畢業(yè)論文指導(dǎo)工作的態(tài)度，幫助教師樹立正確的指導(dǎo)觀。

（2）開題監(jiān)控。俗話說，題好一半文，所以，選題質(zhì)量的監(jiān)控非常關(guān)鍵。在論文寫作初始階段，各二級(jí)學(xué)院組織開題報(bào)告會(huì)，檢查每個(gè)學(xué)生開題準(zhǔn)備情況。每位學(xué)生應(yīng)上臺(tái)闡述自己的選題理由、時(shí)間進(jìn)度安排、提綱、結(jié)構(gòu)、文獻(xiàn)綜述、調(diào)研安排等內(nèi)容。教師要對(duì)其進(jìn)行評(píng)論與指導(dǎo)，開題報(bào)告通過后才允許進(jìn)入寫作環(huán)節(jié)。通過開題報(bào)告會(huì)，指導(dǎo)教師對(duì)學(xué)生的準(zhǔn)備情況進(jìn)行考察，對(duì)學(xué)生收集資料的充分性、論文研究思路的清晰度、研究方法選取的得當(dāng)性、論文結(jié)構(gòu)的合理性有了整體把握，這是畢業(yè)論文順利展開的保障。

2.3 中期監(jiān)控

中期監(jiān)控是指畢業(yè)論文開題后到寫作完成期間的監(jiān)控，主要包括以下方面：

（1）畢業(yè)論文進(jìn)展監(jiān)控。在畢業(yè)論文寫作中期，教務(wù)處應(yīng)組織教學(xué)督導(dǎo)成員對(duì)畢業(yè)論文進(jìn)度進(jìn)行檢查，檢查學(xué)生是否按照進(jìn)度表完成規(guī)定工作，工作量是否飽和，所遇到的困難是否能克服；檢查《畢業(yè)論文指導(dǎo)手冊(cè)》，檢查教師指導(dǎo)時(shí)間、指導(dǎo)內(nèi)容、存在的具體問題、建議的解決方案等；并采取抽樣的方式對(duì)完成初稿進(jìn)行檢查，檢查畢業(yè)論文內(nèi)容與選題是否一致，論文的結(jié)構(gòu)、論述的重點(diǎn)、研究的方法是否正確。

（2）學(xué)生和教師的態(tài)度監(jiān)控。在獨(dú)立學(xué)院，大部分學(xué)生完成畢業(yè)論文開題后就外出實(shí)習(xí)了，學(xué)生在實(shí)習(xí)的同時(shí)要兼顧好畢業(yè)論文寫作確實(shí)是件不容易的事情。雖然開題的時(shí)候，學(xué)生熱情飽滿，但是在實(shí)習(xí)期間，如果指導(dǎo)教師不加強(qiáng)監(jiān)督和指導(dǎo)，慢慢的，學(xué)生的態(tài)度就有所松懈，以至于到最后交稿的時(shí)刻只能臨時(shí)抱佛腳，東拼西湊。對(duì)于這種情況，指導(dǎo)教師要多和學(xué)生溝通，至少保證2周對(duì)學(xué)生做一次具體指導(dǎo)，強(qiáng)化學(xué)生正確的論文觀，要求學(xué)生按畢業(yè)論文進(jìn)度表完成相應(yīng)工作。

經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有學(xué)生反映個(gè)別指導(dǎo)教師平時(shí)聯(lián)系不上，到了交稿時(shí)間才催促學(xué)生交稿。雖然這只是個(gè)別現(xiàn)象，但是這種現(xiàn)象卻容易造成了學(xué)生放任懶散的態(tài)度。因此，學(xué)校應(yīng)該通過問卷調(diào)查、訪談等多種方式對(duì)指導(dǎo)教師履行職責(zé)情況進(jìn)行了解。對(duì)態(tài)度不認(rèn)真的指導(dǎo)教師要及時(shí)進(jìn)行批評(píng)教育，督促其認(rèn)真完成指導(dǎo)工作。

2.4 后期監(jiān)控

后期監(jiān)控是指對(duì)畢業(yè)論文寫作環(huán)節(jié)結(jié)束后的論文評(píng)閱、答辯和總結(jié)工作的監(jiān)控，主要包括以下方面：

（1）評(píng)閱過程監(jiān)控。畢業(yè)論文完成以后，學(xué)院必須對(duì)學(xué)生論文進(jìn)行重復(fù)率檢測(cè)，這是提高學(xué)生對(duì)畢業(yè)論文重視程度關(guān)鍵所在。既然每個(gè)學(xué)校都制定了《學(xué)位論文作假行為處理辦法》，那就必須按照規(guī)定從嚴(yán)處理。對(duì)于抄襲行為輕微的，指導(dǎo)教師應(yīng)責(zé)令作者對(duì)論文進(jìn)行修改，修改審查合格后，方可允許其參加論文答辯；對(duì)于抄襲行為嚴(yán)重的，應(yīng)取消其當(dāng)年畢業(yè)論文答辯資格；對(duì)于抄襲行為非常嚴(yán)重的，學(xué)校應(yīng)取消作者學(xué)位申請(qǐng)資格。通過重復(fù)率檢測(cè)的文章，二級(jí)學(xué)院畢業(yè)論文工作領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)委派評(píng)閱人對(duì)畢業(yè)論文進(jìn)行盲審。為體現(xiàn)成績(jī)的嚴(yán)肅性，評(píng)審老師要嚴(yán)格按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交論文成績(jī)，沒有正當(dāng)理由不得隨意修改畢業(yè)論文成績(jī)。

（2）答辯過程監(jiān)控。一直以來，很多學(xué)院的畢業(yè)論文答辯都是在一個(gè)相對(duì)封閉的環(huán)境進(jìn)行，這很容易導(dǎo)致（下轉(zhuǎn)第92頁(yè)）（上接第62頁(yè)）論文答辯形式化。想要改變這種情況，就必須使論文答辯從封閉走向開放，增加透明度。在畢業(yè)論文答辯前，各二級(jí)學(xué)院應(yīng)該將答辯的時(shí)間、地點(diǎn)上報(bào)教務(wù)處，由教務(wù)處組織學(xué)校學(xué)位委員會(huì)成員到各二級(jí)學(xué)院答辯現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。同時(shí)，教務(wù)處應(yīng)將各二級(jí)學(xué)院答辯安排進(jìn)行公布，鼓勵(lì)低年級(jí)學(xué)生進(jìn)行旁聽，使低年級(jí)學(xué)生提前進(jìn)入畢業(yè)論文準(zhǔn)備狀態(tài)。

（3）資料存檔和總結(jié)工作監(jiān)控。成績(jī)?cè)u(píng)定并不是畢業(yè)論文的最后一項(xiàng)工作，成績(jī)?cè)u(píng)定后還需要完成畢業(yè)論文資料的存檔和總結(jié)工作，這個(gè)環(huán)節(jié)常常被人們忽視，但是卻至關(guān)重要。學(xué)院應(yīng)將優(yōu)秀畢業(yè)論文裝訂成冊(cè)存放于圖書館，供低年級(jí)學(xué)生查閱；應(yīng)及時(shí)召開畢業(yè)論文工作總結(jié)大會(huì)，肯定成績(jī)，找出問題，吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為下一屆畢業(yè)論文工作開展明確方向。

3 結(jié)束語(yǔ)

畢業(yè)論文工作是個(gè)系統(tǒng)工程，工作程序性很強(qiáng)，要想切實(shí)提高獨(dú)立學(xué)院畢業(yè)論文質(zhì)量，必須重視過程管理，扎實(shí)做好畢業(yè)論文準(zhǔn)備期、前期、中期、后期各項(xiàng)監(jiān)控工作，為畢業(yè)論文質(zhì)量提供全面保障。

基金項(xiàng)目：2014年度廣西高等教育教學(xué)改革工程一般A類立項(xiàng)項(xiàng)目，項(xiàng)目編號(hào)2014JGA429

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