試論計算機(jī)在城建檔案管理中的應(yīng)用

朱曄暉

摘 要：每個人都有自己的檔案，單位檔案，學(xué)校檔案等，當(dāng)然這些都是傳統(tǒng)檔案。隨著現(xiàn)在科技的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)檔案的管理方式已經(jīng)我無法滿足現(xiàn)代檔案管理工作的需求，而現(xiàn)代計算機(jī)在各領(lǐng)域中不斷的廣泛應(yīng)用，計算機(jī)已經(jīng)融入并且改變著人們的生活，這說明傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代城建檔案的管理要求，以下主要分析城建管理中應(yīng)用計算機(jī)的重要性，并闡述計算機(jī)在城建管理中的應(yīng)用與探討。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)技術(shù)：城建檔案；應(yīng)用

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，城建檔案有著重要的作用和地位，使城建檔案的發(fā)展成現(xiàn)代形式的一個必要趨勢。城建檔案管理中應(yīng)用計算機(jī)可以提高管理水平，也可增加明確度，有顯著的管理成績，而計算機(jī)管理檔案也根據(jù)查找提高的很大的方便，而且計算機(jī)的儲存量大，檢測速度快，可靠性好，和之前的半人工相比準(zhǔn)確性和速度都有很大的提高，也可以節(jié)省一些時間，可以有效的提高檔案管理工作，并使在管理檔案過程中不斷的規(guī)范化、科學(xué)化，所以計算機(jī)在城建管理中具有較大的優(yōu)勢。

1 檔案管理中計算機(jī)技術(shù)的重要性

（一）自動化管理城建檔案概述

計算機(jī)在城建管理中有著高效并且快速的處理能力，可以直接的輸出，輸入和儲存信息，并且可以自動推理和判斷，也是計算機(jī)的核心手段[1]。在管理中計算機(jī)能夠工作自動化，可以將檔案進(jìn)行分類分析，提取和加工處理，從而可以提高工作效率，促使檔案的開發(fā)及效率。

在半人工的檔案管理中不但需要很多的人力，還得需要一些不必要的物質(zhì)，比如：會浪費很多的紙張，而且在錄起來還要核對檔案的準(zhǔn)確性，并且修改查閱會浪費大量的人力，準(zhǔn)確性也沒有計算機(jī)建檔幾率高，并且保管起來也非常的繁瑣，還有丟、落的現(xiàn)象，使用計算機(jī)自動化管理可以有效的避免這些現(xiàn)象，相對還可以提成建檔管理的效率。

（二）城建檔案管理電子化的必然趨勢

現(xiàn)階段我國大多數(shù)的電字方面還有很多不足，很多地方還在使用半人工化或者人工化，對信息技術(shù)沒有很好的掌握，開發(fā)，和深一步的了解，這對很多的工作、學(xué)習(xí)，或者管理制作程序中帶來本可以省時升力帶來了不必要的繁瑣，我們應(yīng)在圖書館中廣泛的應(yīng)用信息技術(shù)的探索，并從中指出好的方法，獲得人們的認(rèn)可和支持，因此能夠?qū)崿F(xiàn)大難信息的探索網(wǎng)絡(luò)化，使實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案檢查時探索網(wǎng)絡(luò)，這樣可使網(wǎng)絡(luò)資源城建檔案信息資源共享，促使城建檔案管理水平的提升。

2 城建檔案管理特點

（一）城建檔案管理的數(shù)字化

目前，紙質(zhì)檔案在檔案管理中還占有很大的比重，根據(jù)現(xiàn)實可知道紙張檔案管理對于時間的儲存慢慢會出現(xiàn)遺漏或著的丟失現(xiàn)在，查找儲存都是一項巨大的任務(wù)[2]。修改日常維護(hù)也十分的繁瑣，而計算機(jī)的的運用可以使文檔信息錄用特別便捷，通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸?shù)男畔⑻貏e的方便，有效的推薦數(shù)字信息建設(shè)的進(jìn)程，使用數(shù)字化的建設(shè)檔案不僅有效快速的整理檔案，還可以減少錯誤，還加大了檔案有效的使用率

（二）信息檢索網(wǎng)絡(luò)化

城建檔案信息系統(tǒng)管理中，應(yīng)加大信息儲存設(shè)備的投入，包括硬件和軟件兩個設(shè)備，由于計算機(jī)技術(shù)的有著特殊性，所以對軟件技術(shù)設(shè)備的要求很高，為了更好的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展，應(yīng)加大對城鎮(zhèn)檔案管理設(shè)備的投入，讓檔案管理更加信息化，提供更為優(yōu)質(zhì)的軟件技術(shù)支持，從而確保檔案數(shù)據(jù)和信息的安全性和可靠性完善建檔信息的管理系統(tǒng)，城管檔案信息包含目錄，城建檔案數(shù)據(jù)庫及電子城建檔案，所以內(nèi)容較多較復(fù)雜，所以在日常管理工作中建立健全的管理系統(tǒng)特別重要，便于信息的搜索和獲取，為管理檔案的工作人員帶來便利。

3 如何加強(qiáng)城建檔案在計算機(jī)中的管理應(yīng)用

（一）加大對計算機(jī)信息化設(shè)備的投入

目前現(xiàn)在對于電子檔案對于一些不了解計算機(jī)的人可能會有些盲目針對不了解計算機(jī)的員工我們可以開一些這樣的課程讓員工熟悉計算機(jī)城建檔案的流程，聲像、圖表、圖紙文字等各種載體的文件材料是城市建設(shè)檔案在城市的規(guī)劃[3]。建設(shè)管理活動過程的重要組成部分，最為以個高科技領(lǐng)域，城建檔案管理對生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)效益有著不可缺少的作用，而現(xiàn)在信息技術(shù)在城建檔案中的大量運用，會促使檔案管理的模式從傳統(tǒng)的向現(xiàn)代轉(zhuǎn)型，從而形成面向社會的服務(wù)型現(xiàn)代化檔案管理模式，也有利認(rèn)識對計算機(jī)的認(rèn)識，有利的適應(yīng)計算機(jī)城建檔案中的有利好處。

（二）完善城建檔案信息管理系統(tǒng)

所有的城建檔案資源和信息都會在科學(xué)化數(shù)字化的計算機(jī)系統(tǒng)中得到加大的儲存，全部的城市建設(shè)檔案管理范圍都將所有涉獵，而與財務(wù)系統(tǒng)的關(guān)系，使得該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中在集成法、的過程是、中得到同步，檔案管理的系統(tǒng)化許需要計算機(jī)技術(shù)的大力協(xié)助，而數(shù)據(jù)的儲存量和實用性也得以充分實現(xiàn)。

（三）建立健全的管理制度

建設(shè)檔案管理的工作人員的文化素養(yǎng)直接影響到檔案館的文化建設(shè)，良好的員工素養(yǎng)是一個組織的重要因素，有著重要意義，部門可開展有針對性，各種各樣的活動來增強(qiáng)與員工的主觀能動性，搭建一個良好的學(xué)習(xí)平臺發(fā)展自我，提高檔案的管理人員的文化內(nèi)涵同時會提高工作效率，增強(qiáng)檔案管理人員的向心率和凝聚力，有助于管理人員更好的投身到日常工作中去。從而提高建設(shè)檔案的整體水平，更快更有效的實現(xiàn)檔案管理工作的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化，完善配套設(shè)施，電子系統(tǒng)工程，加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)的認(rèn)知，熟練計算機(jī)，了解計算機(jī)的主要形成，要及時優(yōu)化改進(jìn)，做好定期檢查網(wǎng)絡(luò)措施，堅持日常維修，如發(fā)現(xiàn)損壞及時更換。

4 結(jié)語

隨著現(xiàn)代電腦科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，電子檔案也一步步替代了紙質(zhì)檔案，越來越廣泛的被應(yīng)用到各個行業(yè)中，這樣是企業(yè)的經(jīng)營管理更加的得心應(yīng)手，大大的提高了企業(yè)的運營和操作的工作效率，那么要是自己的企業(yè)更接近現(xiàn)代化科技發(fā)展的軌道，就更要需要培訓(xùn)計算機(jī)方面的人才，為電子檔案的管理的質(zhì)量有效的得到提升，為電子檔案管理工作更好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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[2]張建溪.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校人事檔案管理中的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2013，03（20）：71.

[3]王鳳英.試論計算機(jī)在檔案管理中的應(yīng)用[J].黑龍江科技信息，2010，01（14）：165.