做好現(xiàn)代審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室工作的思考

尹雪萍

摘 要：機(jī)關(guān)辦公室一直都處于非常重要的戰(zhàn)略地位，而審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室對(duì)于現(xiàn)代審計(jì)的重要性更是不言而喻。在新形勢(shì)下，要做好現(xiàn)代審計(jì)工作，作為審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室，必須與時(shí)俱進(jìn)，準(zhǔn)確定位，充分認(rèn)識(shí)和發(fā)揮好自身崗位職能，做好溝通協(xié)調(diào)、后勤服務(wù)，為審計(jì)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)設(shè)條件，提供保障。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代審計(jì)；機(jī)關(guān)辦公室；重要性；完善

一、前言

眾所周知，辦公室是一個(gè)綜合部門，事務(wù)繁雜，它是屬于機(jī)關(guān)單位內(nèi)部的一個(gè)職能機(jī)構(gòu)，各項(xiàng)事務(wù)都是有章可循的。要想對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室的工作進(jìn)行考察，首先我們要了解到審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室與其他機(jī)關(guān)辦公室的事務(wù)區(qū)別，才能從具體工作中加以完善，使其充分發(fā)揮作用。

二、審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室的工作特點(diǎn)

首先，審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室主要是為審計(jì)工作進(jìn)行服務(wù)而設(shè)立的機(jī)關(guān)內(nèi)部職能機(jī)構(gòu)，它要完全地配合審計(jì)機(jī)關(guān)的工作，要做出研究調(diào)查，為審計(jì)機(jī)關(guān)的工作提供依據(jù)，協(xié)助機(jī)關(guān)內(nèi)的各部門進(jìn)行督查，要準(zhǔn)確傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意思，確保各部門都能高效率地完成工作。審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室還要將做好審計(jì)機(jī)關(guān)的對(duì)外宣傳工作，對(duì)審計(jì)的工作成果進(jìn)行整理和展示；要做好內(nèi)部管理工作，建立健全各種制度、確保各項(xiàng)事務(wù)的安排都科學(xué)合理；還要組織會(huì)議，起草文書(shū)；特別要做好機(jī)關(guān)后勤保障工作，全力支持審計(jì)業(yè)務(wù)工作創(chuàng)新發(fā)展。

三、審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室工作的重要性

（一）審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室是審計(jì)工作的參謀

審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室是一個(gè)上傳下達(dá)的職能機(jī)構(gòu)，它是保障審計(jì)機(jī)關(guān)工作能夠順利完成的重要支撐。在審計(jì)工作的進(jìn)行中，需要辦公司收集各種各樣的信息，然后將有效地信息準(zhǔn)確地傳達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門。而領(lǐng)導(dǎo)一旦有什么指示或是重要文件的通知也都要通過(guò)辦公室將信息傳達(dá)到各個(gè)部門。所以說(shuō)審計(jì)機(jī)關(guān)是一個(gè)重要的樞紐，是完成審計(jì)工作的重要參謀，它關(guān)乎著審計(jì)工作能否順利進(jìn)行和質(zhì)量的有效提升。

（二）審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室是審計(jì)工作的監(jiān)督部門

作為經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門，審計(jì)工作不僅重要也有一定難度，它牽涉到很多的部門，所要考量的工作也是方方面面的。機(jī)關(guān)所有重要資料和會(huì)議記錄由辦公室集中分類保存，機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的工作指示需要由辦公室準(zhǔn)確傳達(dá)到各內(nèi)部機(jī)構(gòu)和相關(guān)工作人員，執(zhí)行和落實(shí)情況要靠機(jī)關(guān)辦公室推行和監(jiān)督。在審計(jì)人員管理方面，平常需要負(fù)責(zé)收集被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)組外出審計(jì)紀(jì)律執(zhí)行情況反饋意見(jiàn)，對(duì)審計(jì)人員考勤、工作紀(jì)律、審計(jì)工作進(jìn)度、透明度進(jìn)行監(jiān)督，為審計(jì)人員年度考核工作提供依據(jù)和重要參考。

（三）審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室是審計(jì)工作的保障

不管進(jìn)行任何一項(xiàng)工作，沒(méi)有后勤來(lái)進(jìn)行保障很難保證事情順利完成。審計(jì)工作也同樣。由于審計(jì)工作業(yè)務(wù)性強(qiáng)、政策法規(guī)性強(qiáng)，對(duì)審計(jì)人員素質(zhì)有較高要求，不僅要具備一定的業(yè)務(wù)能力，而且要有能夠吃苦，敢于碰硬的勇氣，對(duì)審計(jì)人員有較高要求。因此，首先要保證好審計(jì)人員自身權(quán)益，為審計(jì)人員執(zhí)法從審創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境，才能使其安心工作。而優(yōu)化辦公環(huán)境，改善辦公條件和硬件設(shè)備，組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)等各項(xiàng)措施，都要到審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室來(lái)具體落實(shí)。如果后勤無(wú)法得到保障，人才流失就會(huì)非常嚴(yán)重，從而造成審計(jì)人力資源短缺，力量不足，使審計(jì)工作難以全面推進(jìn)和發(fā)展。

四、完善審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室工作的建議

（一）認(rèn)真研究工作，準(zhǔn)確把握信息

審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室準(zhǔn)確把握自身定位，首先在傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示的時(shí)候，要認(rèn)真分析，把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，避免給各部門發(fā)出錯(cuò)誤的信息。確保與被審計(jì)單位溝通順暢，為審計(jì)工作人員準(zhǔn)確收集和提供正確、全面的信息。更要注意的一點(diǎn)是，審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室要實(shí)事求是，一切從客觀實(shí)際出發(fā)，不墨守成規(guī)，要根據(jù)需求及時(shí)作出回應(yīng)，從全局入手，做好每個(gè)細(xì)節(jié)，主動(dòng)發(fā)揮自己應(yīng)有的價(jià)值。值得一提的是，審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室還要做好宣傳工作，讓公眾對(duì)審計(jì)工作有更多的了解，時(shí)時(shí)、處處樹(shù)立和維護(hù)審計(jì)機(jī)關(guān)清廉、正氣的好正面形象。

（二）準(zhǔn)確起草文書(shū)，做好會(huì)議記錄

機(jī)關(guān)辦公室的重要職能之一是起草各類文書(shū)。作為審計(jì)執(zhí)法部門，要有執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度把握每一文書(shū)的要件和清晰、規(guī)范的表述。辦公室人員在起草文書(shū)時(shí)，不僅要關(guān)注有沒(méi)有錯(cuò)別字，語(yǔ)句通不通順，更需要細(xì)致推敲，看是否存在歧義，是否表意不明。把握解讀精準(zhǔn)的原則，不能太晦澀，要簡(jiǎn)潔易懂，這樣才有利于工作的推進(jìn)。對(duì)會(huì)議都要全面記錄，歸檔保存。對(duì)因機(jī)關(guān)內(nèi)部管理或?qū)徲?jì)業(yè)務(wù)交流座談等重要會(huì)議，必要時(shí)還要組織其他相關(guān)相關(guān)人員參與，并詳細(xì)記錄會(huì)議議定事項(xiàng)，作為重要資料存查。

（三）樹(shù)立保密意識(shí)，積極發(fā)揮價(jià)值

審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室是一個(gè)非常重要的職能機(jī)關(guān)，它可以接觸到很多重要的一線的信息，這些信息一般都是需要保密的信息。辦公室人員一定要提高自己的保密意識(shí)，嚴(yán)格要求自己的一舉一動(dòng)，隨時(shí)進(jìn)行自我檢查和自我鞭策，不能做出有損機(jī)關(guān)利益和公共利益的任何事情。審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室還應(yīng)充分發(fā)揮自己的價(jià)值，要將自己發(fā)現(xiàn)的情況及時(shí)反映給機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，避免在審計(jì)工作中有任何遺漏或是偏差。這也是機(jī)關(guān)辦公室應(yīng)該要有的防患意識(shí)，以推進(jìn)審計(jì)工作順利完成。

五、結(jié)語(yǔ)

審計(jì)機(jī)關(guān)辦公室作為審計(jì)工作的一個(gè)重要部門，發(fā)揮著這不可替代的重要作用。機(jī)關(guān)辦公室不僅要做好自己的本職工作，還要努力協(xié)調(diào)各個(gè)部門，上傳下達(dá)，從整體出發(fā)，為審計(jì)工作的順利完成提供保障。而辦公室人員則要努力提升自己的素質(zhì)，堅(jiān)持自己的職業(yè)操守，在任何時(shí)候都要吃苦耐勞，克己奉公，不能貪圖一時(shí)的小利，而失去自己的原則，做出有損于審計(jì)機(jī)關(guān)利益的事情。（作者單位：云南省隴川縣審計(jì)局）

參考文獻(xiàn)：

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