如何做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位汽車調(diào)度管理工作

王仁敬

摘 要：社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展改變?nèi)藗兂鲂蟹绞?，汽車作為主要交通工具發(fā)揮著重要的作用。在提高生活質(zhì)量的同時(shí)給人們帶來極大便利。汽車長時(shí)間的使用在各種因素影響下難免出現(xiàn)磨損，進(jìn)而增加一些不必要的開支，特別對機(jī)關(guān)事業(yè)單位而言，開支的增加很可能造成超預(yù)算情況的出現(xiàn)，因此有必要做好汽車調(diào)度管理工作?；诖吮疚闹兄攸c(diǎn)闡述機(jī)關(guān)事業(yè)單位汽車調(diào)度管理工作需要注意的問題。

關(guān)鍵詞：機(jī)關(guān)事業(yè)單位；汽車調(diào)度；管理工作

引言

機(jī)關(guān)事業(yè)單位運(yùn)行過程中相關(guān)工作人員需要外出完成一些工作，這個(gè)過程中需要用到汽車，良好的汽車調(diào)度管理可以有效提高工作效率，促進(jìn)相關(guān)工作的順利完成。但實(shí)際中發(fā)現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位汽車調(diào)度管理工作開展的并不是很順利，造成維修費(fèi)用過高、車輛配置不合理等情況的出現(xiàn)，為此筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)分析汽車調(diào)度管理中應(yīng)該注意的問題。

1.機(jī)關(guān)事業(yè)單位汽車調(diào)度管理原則

機(jī)關(guān)事業(yè)單位汽車調(diào)度管理工作是單位整體工作的重要組成部分，其中具備較強(qiáng)的系統(tǒng)性及專業(yè)性，為確保調(diào)度管理工作的正常進(jìn)行，實(shí)際中需要遵循以下原則。

1.1制度行事原則

機(jī)關(guān)事業(yè)單位對汽車調(diào)度管理工作都有相應(yīng)的章程及制度，包括汽車維修、日常保養(yǎng)，以及駕駛員的管理等。所以實(shí)際中需要嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度行事，避免出現(xiàn)違規(guī)情況，在群眾中產(chǎn)生有損政府顏面的行為及事情。

1.2科學(xué)調(diào)度原則

為提高汽車使用效率，合理利用資源，在日程車輛調(diào)度管理中應(yīng)該堅(jiān)持科學(xué)調(diào)度原則。比如可以了解周邊交通環(huán)境，了解車輛的運(yùn)行情況，根據(jù)實(shí)際掌握車輛使用情況等，保證在使用過程中耗時(shí)、耗油最短。除此之外還需要注意一個(gè)問題，實(shí)際安排車輛中一定要有至少一輛的備用車輛，避免緊急情況的出現(xiàn)。

1.3靈活機(jī)動(dòng)原則

雖說實(shí)際調(diào)度管理中需要嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行，但也不能過于死板，應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況靈活安排車輛出行。比如遇到一些突發(fā)情況或緊急情況時(shí)，有可能給機(jī)關(guān)事業(yè)單位帶來巨大影響，就應(yīng)該靈活行事，避免不必要問題的產(chǎn)生。

2機(jī)關(guān)事業(yè)單位汽車調(diào)度管理中存在問題

實(shí)際中發(fā)現(xiàn)機(jī)關(guān)事業(yè)單位汽車調(diào)度管理工作開展的并不是很順利，造成維修費(fèi)用過高、車輛配置不合理等情況的出現(xiàn)，影響調(diào)度管理效率，給單位造成一些不必要的問題。

2.1相關(guān)制度不完善

實(shí)際中機(jī)關(guān)事業(yè)單位的車輛調(diào)度管理制度不是很完善，加上部分調(diào)度管理人員工作中不仔細(xì)研究，本身對工作不是很上心，也沒有清楚的車輛供需認(rèn)識，實(shí)際中經(jīng)常出現(xiàn)供需矛盾。這種情況的頻繁出現(xiàn)不僅耽誤單位工作的進(jìn)行，還一定程度上造成車輛使用成本的增加。

2.2管理的成本過高

社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展促進(jìn)人們物質(zhì)生活水平提高的同時(shí)，也促進(jìn)物價(jià)的飛速增長，特別是汽油價(jià)格近些年來飛速攀升，給機(jī)關(guān)事業(yè)單位車輛使用造成極大的成本開支，更是給單位帶來明顯的資金壓力。一般情況下車輛調(diào)度管理成本涉及的方面比較多，比如保養(yǎng)維修、汽油消耗以及駕駛員開支等。再加上制度規(guī)章不完善，造成機(jī)關(guān)事業(yè)單位汽車調(diào)度管理成本只增不減，給企業(yè)形成巨大的壓力。

2.3車輛配置不合理

這也是目前機(jī)關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理中出現(xiàn)的一個(gè)比較明顯的問題，直接影響到調(diào)度管理工作的質(zhì)量。機(jī)關(guān)事業(yè)單位通常由不同的部門構(gòu)成，每個(gè)部門對車輛的需求是不同的，甚至存在極大的差別，部分部門基本上不會外出，也牽扯不到車輛使用問題，但調(diào)度管理中卻沒有考慮這問題，有的甚至給不需要外出的部門配置大量的車輛，這不僅嚴(yán)重浪費(fèi)資源，還對有需要的部門工作效率產(chǎn)生影響。嚴(yán)重情況下會引發(fā)部門之間的矛盾，影響單位和諧氛圍的構(gòu)建。

3做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位汽車調(diào)度管理工作的措施

通過上文分析，我們明白目前機(jī)關(guān)事業(yè)單位汽車調(diào)度管理工作存在的問題及問題產(chǎn)生的原因，因此有必要采取具體的完善措施，確保汽車調(diào)度管理工作的順利進(jìn)行。

3.1建立健全相關(guān)制度

目前部分事業(yè)單位汽車管理制度還停留在上世紀(jì)九十年代，與現(xiàn)如今的社會情況嫉妒不符，因此調(diào)度管理直屬部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況，制定出符合實(shí)際需求的車輛調(diào)度管理規(guī)章制度。除此之外，還需要保證相關(guān)制度可以切實(shí)落實(shí)，避免停留在表面情況的發(fā)生。機(jī)關(guān)事業(yè)單位可以加大對汽車調(diào)度管理工作的監(jiān)督力度，對其日常工作中的各項(xiàng)流程進(jìn)行嚴(yán)格審查，確保管理質(zhì)量，最終實(shí)現(xiàn)更好的為單位其他部門服務(wù)的目的。

3.2有效降低管理成本

為了有效降低車輛調(diào)度管理成本，可以從三個(gè)進(jìn)度進(jìn)行。首先實(shí)際中推行定點(diǎn)維修管理措施，為降低維修成本并確保維修質(zhì)量，可以與汽車維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行定點(diǎn)合作，確定合適的汽車定點(diǎn)維修單位。明確規(guī)定單位車輛必須在該維修廠進(jìn)行維修，一些維修點(diǎn)無法處理的故障問題要開具相關(guān)材料證明，否則財(cái)務(wù)部門拒絕報(bào)銷；其次實(shí)行定點(diǎn)加油管理。為有效節(jié)省油費(fèi)開支，降低不必要的油耗，單位可以推行定點(diǎn)加油制度，對于沒在指定地點(diǎn)加油的車輛及個(gè)人，財(cái)務(wù)部門在拒絕報(bào)銷的同時(shí)上報(bào)紀(jì)檢部門，杜絕“油老鼠”的出現(xiàn)；最后就是統(tǒng)一上保險(xiǎn)。保險(xiǎn)費(fèi)用是汽車消費(fèi)成本中一個(gè)較大的開支，為了將這方面的開支有效降低，單位可以對內(nèi)部車輛統(tǒng)一上保險(xiǎn)，這樣可以獲得最大保費(fèi)優(yōu)惠以及最低保險(xiǎn)費(fèi)用等好處。實(shí)現(xiàn)保費(fèi)環(huán)節(jié)有效降低成本開支的目的。

3.3優(yōu)化車輛實(shí)際配置

在車輛配置過程中，調(diào)度管理部門需要總結(jié)上一季度各部門車輛使用情況，然后根據(jù)事情情況安排車輛配置，最大限度的提高車輛使用效率，合理利用資源，避免資源浪費(fèi)情況的出現(xiàn)。除此之外，還需要準(zhǔn)備至少一輛應(yīng)急車輛，以備不時(shí)之需。

4 結(jié)束語

合理的汽車調(diào)度管理可以有效提高管理效率，但如何實(shí)現(xiàn)方便出行人員的目的，除了要提高車輛效率外，相關(guān)負(fù)責(zé)人也需要將自己目光放的長遠(yuǎn)，在依托先進(jìn)科技的基礎(chǔ)上將社會資源充分利用起來，最終實(shí)現(xiàn)為機(jī)關(guān)事業(yè)單位服務(wù)的使命。唯有如此，才能解決目前機(jī)關(guān)事業(yè)單位車輛調(diào)度管理存在的問題。

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