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      淺談部隊工程建設(shè)項目的成本控制

      2016-06-16 00:38:50楊燕燕劉雨航景陽飛
      經(jīng)營者 2016年5期
      關(guān)鍵詞:工程建設(shè)項目對策建議成本控制

      楊燕燕 劉雨航 景陽飛

      摘 要 部隊工程建設(shè)是為部隊的訓(xùn)練、科研、生產(chǎn)和生活提供保障的一種具有軍事化性質(zhì)的重要工程,它在改善部隊條件、完善部隊建設(shè)中發(fā)揮重要作用。部隊工程建設(shè)具有保密性、分散性、時效性以及社會性的性質(zhì),這在一定程度上要求部隊工程項目的建設(shè)在內(nèi)容、方法等方面與一般的工程建設(shè)項目不同。本文從部隊建設(shè)成本的概述出發(fā),分析了成本控制方法、保障措施,研究了成本控制的實施策略,旨在為部隊工程項目的成本控制提供合理的對策建議。

      關(guān)鍵詞 部隊 工程建設(shè)項目 成本控制 對策建議

      一、部隊程建設(shè)項目成本控制的概述

      (一)成本控制的內(nèi)容[1]

      1.材料的費用控制。在材料的領(lǐng)用上,部隊?wèi)?yīng)制定嚴格的限額領(lǐng)用制度,各項目負責(zé)人必須按規(guī)定的額度分批、分期領(lǐng)用材料,如若有超額領(lǐng)用的材料,一定要查明原因,出具相應(yīng)的審批手續(xù)后才可準(zhǔn)許領(lǐng)用;在材料的計量控制上,項目負責(zé)人要準(zhǔn)確記錄材料進場時數(shù)量,并檢查是否有破損和重量不足的現(xiàn)象,發(fā)料時要嚴格控制計量,禁止少發(fā)和多發(fā)的現(xiàn)象發(fā)生。

      2.材料的價格控制。在信息渠道的疏通上,要建立能準(zhǔn)確、靈活地反映材料市場供求關(guān)系的信息系統(tǒng),建立材料價格信息網(wǎng)站,將材料價格網(wǎng)絡(luò)化,實現(xiàn)價格信息的共享;在報價制度上,施工單位要準(zhǔn)確確定材料的價格,并對工程各階段的進貨計劃、材料用量以及價格進行統(tǒng)計,匯報上級;在材料采購企業(yè)的招標(biāo)上,要施行網(wǎng)上采購和戰(zhàn)略采購招標(biāo)兩種形式,規(guī)范招標(biāo)方案,最大限度地降低材料采購的成本,實現(xiàn)采購的最佳價格比。

      (二)成本控制的原則

      1.管理分解原則。工程項目的管理工作要分解落實到各個部門以及個人。管理目標(biāo)要設(shè)定的可行、有效,保證管理目標(biāo)既全面又切實可行。此外,針對實際的管理工作開展情況進行全面的考查,做到有主有次,賞罰分明。

      2.全面控制原則。全面指項目中涉及的所有成員、所有部門以及成本,進行全過程的控制。因此,讓各部門、各成員樹立起成本關(guān)心的觀念,充分調(diào)動其積極性,真正做到“成本控制,人人有責(zé)”。項目的成本控制不是某個階段的控制,而是伴隨部隊工程項目的各個階段,直至項目的竣工移交完成。

      3.成本最低原則。通過成本控制目標(biāo)的設(shè)定、工作的落實、項目的監(jiān)督管理,實現(xiàn)低成本的目標(biāo)。其根本宗旨是降低工程項目的成本,獲得一定的經(jīng)濟利益。因此,任何的成本控制工作都要圍繞成本最低的原則制定和開展。

      二、部隊工程建設(shè)項目成本控制方法

      (一)建立項目成本的考核監(jiān)督機制[2]

      首先,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,實行小組黨委負責(zé)制度,小組要委派黨委領(lǐng)導(dǎo)對小組全員以及工程項目進行監(jiān)管。重大建設(shè)項目的各個階段都要在領(lǐng)導(dǎo)小組的討論研究基礎(chǔ)上實施,避免個人決策;其次,建立考核機制,將工程質(zhì)量以及成本控制考核細節(jié)完善化,將工程質(zhì)量和成本控制作為同等重要的考核內(nèi)容進行考核。在賞罰方面,也要確立嚴格的獎懲制度,徹底打破“好和不好無差別”的現(xiàn)狀,從制度上提高全員的成本控制意識。

      (二)完善成本的控制內(nèi)容

      第一,應(yīng)當(dāng)將項目進度、質(zhì)量和成本系統(tǒng)化管理,協(xié)調(diào)好三者之前的進度。項目的進度、質(zhì)量和成本是密切聯(lián)系的整體,三者相互作用、相輔相成。因此,在部隊工程項目的建設(shè)中,要適時將三者作為統(tǒng)一的整體來監(jiān)管;第二,應(yīng)當(dāng)實施全過程的成本控制管理,保證每一工程項目的成本控制得到有效控制。項目成本的控制涉及項目建設(shè)的整個生命周期,要在項目計劃階段就開展好可行性研究,為日后的實際建設(shè)中的成本預(yù)算確立好的基礎(chǔ);項目工程建設(shè)中,管理人員要對各工程的成本經(jīng)營情況進行監(jiān)督管理,對資金的支出給予一定的干預(yù),詳細管理工程建設(shè)中資金的流向。此外,還要完善工程項目條款和付款手續(xù),運用科學(xué)的管理方法管理工程;第三,針對工程建設(shè)項目實行動態(tài)控制,及時有效地搜集項目實際成本數(shù)據(jù),分析實際成本與預(yù)算成本的偏差,如存在較大偏差,要認真查明原因,并采取有效的措施給予控制。

      (三)提高管理人員素養(yǎng)

      通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等形式,使管理人員建立科學(xué)的成本控制概念,充分認識成本控制對工程建設(shè)項目的影響,將工程質(zhì)量、工程進度以及成本控制作為一個系統(tǒng)考評指標(biāo),并在實際工作中給予重視。此外,可以建立“培養(yǎng)為主,交流為輔”的管理人員培養(yǎng)體系,營造“學(xué)有所教、學(xué)有所為”的人才培養(yǎng)氛圍,不斷提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。

      三、部隊工程建設(shè)項目成本控制保障措施

      (一)不斷完善成本控制制度

      在部隊工程建設(shè)項目的招標(biāo)上,要遵循規(guī)范、科學(xué)、可操作的原則。[3]要制定嚴格的評委會評審制度,評委會成員要由工程主管代表、招標(biāo)專家、招標(biāo)機構(gòu)代表等成員組成,其中專家人數(shù)不得少于成員的三分之二;另外,要嚴抓招標(biāo)資格審查環(huán)節(jié),對招標(biāo)企業(yè)的技術(shù)、管理、資金、信譽度等方面進行綜合全面的考量,擇優(yōu)選擇招標(biāo)企業(yè);在財務(wù)制度的制訂上,要制訂嚴格的財務(wù)審查制度,對工程建設(shè)各個環(huán)節(jié)的資金使用情況進行監(jiān)管,做到無財務(wù)部門主管蓋章的財務(wù)單無效。

      (二)實施科學(xué)化的管理決策

      由于我國部隊逐步朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展,對部隊工程項目建設(shè)的要求也越來越高,因此,部隊的工程項目建設(shè)要實行科學(xué)的管理決策,不僅要滿足現(xiàn)代部隊營房建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn),保證營房具有優(yōu)良的質(zhì)量和滿足一定的戰(zhàn)術(shù)要求,還要控制成本,滿足一定的經(jīng)濟要求。[4]

      (三)加強關(guān)鍵階段的管控

      在設(shè)計階段,要推行限額設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),即工程建設(shè)中將總體金額按項目數(shù)量分解成項目金額,由各個項目部門進行分配和監(jiān)管;在工程建設(shè)企業(yè)的選擇上,要根據(jù)項目的大小、建設(shè)的難易程度綜合選擇合適的施工企業(yè),要嚴格檢查施工單位的資歷證書,確保施工單位的信譽度。

      四、結(jié)論

      部隊工程是保障部隊日常訓(xùn)練、生活、科研工作的基礎(chǔ)工程,也是國防和部隊建設(shè)的一項重要的物質(zhì)基礎(chǔ)。在部隊工程項目的建設(shè)中,實行科學(xué)、全方位的管理機制,不僅可以提高我國部隊的工程建設(shè)水平,還有助于提高我國的軍事化建設(shè)水平,提高經(jīng)濟效益。在部隊工程建設(shè)中要嚴格控制項目成本,建立成本考核監(jiān)督機制,不斷完善成本控制內(nèi)容,提高管理人員素養(yǎng),爭取早日實現(xiàn)我國部隊工程項目的現(xiàn)代化建設(shè)。

      (作者單位為軍事經(jīng)濟學(xué)院)

      [作者簡介:楊燕燕(1994—),女,北京人,軍事經(jīng)濟學(xué)院本科生,研究方向:工程財務(wù)。]

      參考文獻

      [1] 毛永清.淺析職業(yè)項目經(jīng)理在加強建筑企業(yè)項目成本控制中的作用[J].科技與企業(yè), 2014(4):17.

      [2] Lewis L,Thie H,Brown R,etal . Improving the Army Planning,Programming,Budgeting,and Execution System (PPBES):The PlanningPhase,SantaMonica,Calif:RAND[R] . 2009.

      [3] 羅蘭.基于BIM的全過程造價管理研究[J].低碳世界,2015(25):175-176.

      [4] 郭立新.建筑工程成本控制與管理策略分析[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2014,26(1):136-137.

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