淺析高校院系資料室建設(shè)的現(xiàn)狀與改革

關(guān)迪

摘 要：高校院系資料室是高校圖書(shū)館的重要組成部分，具有專業(yè)性和針對(duì)性的特點(diǎn)，對(duì)院系的科研水平有極大的影響。本文從高校院系資料室的管理建設(shè)現(xiàn)狀出發(fā)，對(duì)建設(shè)中的問(wèn)題提出一些可行性的建議和改進(jìn)措施。

高校院系資料室的設(shè)立目的是為了滿足院系科研的需要，所以其主要工作是進(jìn)行院系專業(yè)相關(guān)文獻(xiàn)資料的收集整理以及開(kāi)展一定的研究工作。

1.高校院系資料室建設(shè)與管理的現(xiàn)狀分析

（1）沒(méi)有健全完善管理制度。①在資料室的管理工作人員方面，沒(méi)有明確編制和職稱管理及業(yè)務(wù)分配，而且日常的管理工作由所屬院系分配，沒(méi)有同圖書(shū)館的管理體制相統(tǒng)一。②圖書(shū)資料的管理沒(méi)有達(dá)到院系間的資源共享目的，沒(méi)有突出院系的專業(yè)特色。③院系資料室的日常圖書(shū)資料管理多為簡(jiǎn)單的手工操作，稍微有所提升的也是最基礎(chǔ)的Excel或者Word文檔編輯，進(jìn)行相關(guān)記錄的操作，沒(méi)有覆蓋信息化，文獻(xiàn)資源查閱效率較低。④院系資料室的管理沒(méi)有跟上信息化的腳步，管理人員專業(yè)性不高，內(nèi)部管理制度不完善，沒(méi)有與現(xiàn)代化管理相結(jié)合。

（2）文獻(xiàn)資源建設(shè)不到位，服務(wù)質(zhì)量偏低。①資料室建設(shè)管理時(shí)對(duì)文獻(xiàn)資源管理缺乏規(guī)劃，沒(méi)有高效的進(jìn)行編號(hào)整合，造成部分圖書(shū)資源的冗余和部分的匱乏。②院系資料室的整體服務(wù)水平偏低，最主要的服務(wù)類別就是圖書(shū)的借閱流通，使得圖書(shū)資源利用率偏低，而且對(duì)借閱記錄的管理不到位，紙質(zhì)版和電子版混雜，且缺乏對(duì)資料歸還的詳細(xì)記錄和收納整合。

（3）管理時(shí)工作人員專業(yè)性不強(qiáng)。①高校院系資料室的建設(shè)經(jīng)費(fèi)相對(duì)偏低，使得資料室的管理工作人員沒(méi)有充足的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，相較于校圖書(shū)館完善的管理體制，有極大的業(yè)務(wù)素質(zhì)差別。②院系資料室的管理工作人員缺乏專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)，人才的限制使資料室的發(fā)展舉步維艱，工作人員也難得到自我完善和提升。③高校院系資料室的管理工作人員整體專業(yè)性不強(qiáng)，或是從其他行業(yè)調(diào)轉(zhuǎn)而來(lái)，進(jìn)行圖書(shū)資料的管理，對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握不到位，造成整體的業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，影響資料室的有效建設(shè)和管理。[1]

2.高校院系資料室建設(shè)的改革措施

（1）進(jìn)行體制改革，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。①?gòu)墓芾碇贫瘸霭l(fā)，做到院系資料室同學(xué)校圖書(shū)館的一致，比如管理工作者的職稱編制、日常工作的制度規(guī)范以及圖書(shū)資料的業(yè)務(wù)范疇等。②對(duì)院系資料室的管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，在進(jìn)行圖書(shū)資料的購(gòu)置、分編、借閱流通、目錄編制時(shí)，通過(guò)同圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)的連接，使院系資料室的管理趨于完整，也可以提高工作效率，強(qiáng)化對(duì)圖書(shū)資料的有效管理。

（2）提高專業(yè)化的服務(wù)水平，完善文獻(xiàn)資源建設(shè)。①校領(lǐng)導(dǎo)和院系領(lǐng)導(dǎo)加大對(duì)院系資料室的重視力度，加大經(jīng)費(fèi)預(yù)算，推動(dòng)信息化建設(shè)，在院系資料室中配置計(jì)算機(jī)，并將計(jì)算機(jī)接入校園內(nèi)網(wǎng)和圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)，整體性的根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行計(jì)算機(jī)的數(shù)量規(guī)劃配置。滿足師生對(duì)文獻(xiàn)資料的需求。②對(duì)資料室的文獻(xiàn)資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，達(dá)到專業(yè)性和系統(tǒng)性的要求，使每個(gè)學(xué)科的專業(yè)資料都有效覆蓋，然后分門別類的對(duì)各科專業(yè)書(shū)籍，進(jìn)行全面系統(tǒng)性的收藏，進(jìn)行資源的合理協(xié)調(diào)，避免資料的重復(fù)購(gòu)置。此外，強(qiáng)化資料的專業(yè)性，突出院系的專業(yè)特色。[2]③提高專業(yè)服務(wù)水平，如文獻(xiàn)資料的特色化服務(wù)。在信息化時(shí)代突出院系資料室的特色，就需要進(jìn)行專業(yè)化的針對(duì)性服務(wù)，通過(guò)院系專業(yè)資料的匯編整理，使需求者能快速地獲得所需資源，提高資源利用率，合理有效的進(jìn)行專業(yè)特色展示。

（3）強(qiáng)化專業(yè)素質(zhì)，建設(shè)高質(zhì)量的人才隊(duì)伍。①給院系資料室配備專業(yè)性的管理人才，為院系資料室的建設(shè)添磚加瓦。②在對(duì)資料室的工作人員進(jìn)行管理時(shí)，適當(dāng)?shù)牟捎眉?lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)管理人員的工作積極性，提高服務(wù)質(zhì)量。③根據(jù)資料室管理的現(xiàn)代化需求，同步對(duì)工作人員進(jìn)行相應(yīng)的管理培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)能力，尤其是信息化下對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握和應(yīng)用，并培養(yǎng)一定的學(xué)習(xí)意識(shí)，能夠自發(fā)主動(dòng)的進(jìn)行知識(shí)的更新和技能的提高，適應(yīng)越來(lái)越先進(jìn)的資料室管理需求。

通過(guò)對(duì)高校院系資料室的現(xiàn)狀分析，能夠找到明確的方向進(jìn)行一系列的改革措施，使其發(fā)展管理同教學(xué)現(xiàn)狀和整體的社會(huì)水平相適應(yīng)，滿足高校院系的專業(yè)性需求，為科研教學(xué)的進(jìn)步添加助力，將院系資料室建立的作用最大程度的發(fā)揮和展現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]沈偉琴.高校院系資料室建設(shè)與管理現(xiàn)狀分析[J].管理觀察，2015， （16）：109-111.

[2]賈 瑋.談高校院系資料室的現(xiàn)狀與建設(shè)[J].職業(yè)教育研究，2010， （8）：119-120.