劉哲

[摘 要] 公文寫作的格式性、規(guī)范性以及嚴(yán)謹(jǐn)性較為突出，而公文寫作質(zhì)量的重要評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為公文語言，公文語言的藝術(shù)性可以良好地反映出公文內(nèi)容以及實(shí)用性，因此需要寫作人員適當(dāng)提升公文語言的藝術(shù)性。對公文寫作的語言藝術(shù)特點(diǎn)進(jìn)行了具體解析，提出提升公文寫作的語言藝術(shù)表達(dá)效果的具體措施，以期為提高公文寫作的語言藝術(shù)水平提供一定的參考。

[關(guān) 鍵 詞] 公文寫作；語言藝術(shù)；特點(diǎn)；要點(diǎn)

[中圖分類號] G712 [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）16-0163-01

語言作為公文不可缺少的要素之一，特殊的應(yīng)用領(lǐng)域以及目的要求公文語言應(yīng)當(dāng)具有一定的藝術(shù)特點(diǎn)，這樣才能保證公文的實(shí)際效用。

一、公文寫作的語言藝術(shù)特點(diǎn)

（一）準(zhǔn)確

準(zhǔn)確是公文語言的主要特點(diǎn)之一，其具體表現(xiàn)為以下三個(gè)方面：首先，為敘述事實(shí)應(yīng)保證實(shí)事求是，公文對相關(guān)情況以及問題需進(jìn)行客觀真實(shí)反映以及表述。其次，公文具體遣詞造句必須符合邏輯，同時(shí)確保言語周全且不存在歧義。相關(guān)概念、判斷需要準(zhǔn)確反映出事物本質(zhì)以及規(guī)律，實(shí)際寫作過程中，相關(guān)人員應(yīng)對同義詞進(jìn)行具體限定，這樣可以避免出現(xiàn)誤解和歧義等情況。最后，公文表情達(dá)意應(yīng)較為直接，盡可能避免出現(xiàn)表意含糊的情況，更不能出現(xiàn)“估計(jì)”“猜想”以及“或許”等表意不清或不嚴(yán)密的詞語，這樣容易導(dǎo)致受文單位無法清楚文件內(nèi)容。

公文語言應(yīng)保證準(zhǔn)確，尤其注重漢語語義確定性、詞義精確性以及詞語的感情色彩[1]。我國漢語很多近義詞存在著表面區(qū)別差異小，但含義截然不同的現(xiàn)象，如“處分和制裁”。還有一些近義詞具有使用范圍大小的區(qū)別，此時(shí)使用詞語應(yīng)盡可能防止出現(xiàn)大詞小用或小詞大用等情況。另外，實(shí)際使用詞語過程中，寫作人員應(yīng)注意詞義的褒貶色彩，并根據(jù)實(shí)際寫作需求用好褒義詞以及貶義詞。

（二）簡潔

簡潔是公文質(zhì)量較為重要的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，其也是公文語言的重要特點(diǎn)之一。通常公文作為下屬單位以及人員閱讀以及執(zhí)行的重要文件，其內(nèi)容要求簡單易懂，這就要求公文應(yīng)當(dāng)簡潔明白，但不能簡單減少字?jǐn)?shù)，其易導(dǎo)致公文內(nèi)容產(chǎn)生歧義，從而嚴(yán)重降低公文的實(shí)際效用。實(shí)際公文寫作階段，寫作人員應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)抓住事物的本質(zhì)特征，使用簡單易懂的語言，這樣才可使用最少的語言表述豐富且復(fù)雜的內(nèi)容，因此公文應(yīng)當(dāng)多使用短句、單句，并保證語言精練性。

（三）莊重

嚴(yán)肅莊重、樸實(shí)無華是公文語言突出特點(diǎn)之一，公文的嚴(yán)肅性要求行文嚴(yán)謹(jǐn)且不輕浮，必須要有莊重氣度以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神。公文實(shí)際寫作過程中，寫作人員應(yīng)多使用規(guī)范的書面語，盡可能少用或不用方言或土語[2]。同時(shí)公文應(yīng)使用直接敘述、說明的寫作方式，但需少用或不使用抒情、描寫等寫法，具體修辭方式使用要求謹(jǐn)慎，并且保證數(shù)字書寫滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。

公文莊重性還體現(xiàn)為用詞把握分寸，尤其是“完全”“應(yīng)該”等程度副詞應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確，而“悉”“擬”以及“特此”等文言詞語則需恰當(dāng)。與文言句式相比，現(xiàn)代漢語表達(dá)公文內(nèi)容莊重凝練程度相對較差，但也不能為了使用舊公文陳腐的套語而寫出生硬的半白半文公文。

（四）得體

得體主要要求公文應(yīng)滿足某種語體，這樣要求公文實(shí)際用詞應(yīng)和文種特性、行文關(guān)系以及語境相適應(yīng)。首先，公文的文種特性語體主要包括事理說明性語體以及論證性語體，其中事理說明性語體觀念形態(tài)較為明顯，而論證性語體則為觀念加物象形態(tài)，因此實(shí)際用詞應(yīng)遵循上述特點(diǎn)。其次，公文用語應(yīng)注重行文關(guān)系，對于下行文的指令性公文應(yīng)使用命令語氣，而上行文的報(bào)告、請示則不用使用這種語氣。最后，公文語境需要適應(yīng)用語環(huán)境、場合以及各種關(guān)系，通常公文用語只有與語境相適應(yīng)，這樣才可提升公文的實(shí)用性以及社會(huì)效果。

二、提升公文寫作語言藝術(shù)表達(dá)效果的具體措施

一般來說，寫作人員做好公文語言藝術(shù)表達(dá)工作，其應(yīng)注重下列兩個(gè)方面要點(diǎn)。首先，寫作人員應(yīng)當(dāng)多看，其主要包括閱讀以及閱歷，而閱讀是寫作的基礎(chǔ)條件之一，其能開闊思路、積累資料、掌握寫作規(guī)律以及豐富公文詞語[3]。一般來說，寫作人員應(yīng)大量閱讀哲學(xué)、政治、經(jīng)濟(jì)以及文學(xué)等方面的社會(huì)科學(xué)書籍，這樣可以有效提升思想修養(yǎng)。寫作人員還需堅(jiān)持中國特色社會(huì)主義理論作為指導(dǎo)思想，以及領(lǐng)會(huì)相關(guān)國家方針政策。同時(shí)閱讀大量社會(huì)科學(xué)以及自然科學(xué)，這樣有利于知識(shí)積累。另外，寫作人員應(yīng)當(dāng)閱讀寫作方面的書籍以及公文范例，進(jìn)而提升實(shí)際寫作水平。其次，多寫多練是公文寫作質(zhì)量的重要保障之一，只有寫作人員反復(fù)根據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行公文寫作，才能逐漸領(lǐng)悟和掌握公文寫作技巧以及要點(diǎn)。

綜上所述，實(shí)際公文寫作階段，寫作人員應(yīng)多看、多寫，并注重公文寫作的語言藝術(shù)特點(diǎn)，這樣才能從根本上保證公文寫作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉云靜.淺談公文用語的規(guī)范化[J].福州大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2011（2）：82-84.

[2]李彬.淺談公文的語言藝術(shù)[J].遼寧行政學(xué)院學(xué)報(bào)，2011（12）：92-93.

[3]韓玉良.淺議公文寫作的語言藝術(shù)[J].青年文學(xué)家，2011（2）：199.