高職院校門戶網(wǎng)站建設(shè)探析

程君

摘 要：武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院官網(wǎng)創(chuàng)建于2009年8月，立足于為全校師生服務(wù)的宗旨，為外界充分了解武職，提供良好的交流平臺，是武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院加強(qiáng)思想政治教育的重要陣地，同時也是發(fā)布校園新聞、傳播校園文化、豐富校園生活的輿論載體，網(wǎng)站成立至今，已累計接待游客5800萬余人次。

關(guān)鍵詞：門戶網(wǎng)站；交流平臺

一、欄目合理，內(nèi)容豐富

（一）信息公開全面及時

網(wǎng)站導(dǎo)航欄設(shè)學(xué)校簡介、院系設(shè)置、招生就業(yè)、教學(xué)管理、學(xué)工在線、黨建園地、思想宣傳、繼續(xù)教育、科研開發(fā)、國際交流十個一級欄目，并分別下設(shè)二級欄目。其中，學(xué)校簡介包括學(xué)校概況和現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)、組織機(jī)構(gòu)三個子項(xiàng)目，里面詳細(xì)介紹我?；厩闆r，涵蓋院校名稱、辦學(xué)地點(diǎn)、辦學(xué)性質(zhì)、辦學(xué)宗旨、辦學(xué)層次、辦學(xué)規(guī)模、內(nèi)部管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)等；院系設(shè)置欄目下鏈接我校十四個二級學(xué)院（部）的子網(wǎng)站，每一個子網(wǎng)站相對獨(dú)立，在子網(wǎng)站內(nèi)可以看到各學(xué)院的內(nèi)部管理體制、負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系方式、學(xué)科與專業(yè)設(shè)置，重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)情況，課程與教學(xué)計劃，實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備配置、以及即時新聞。

網(wǎng)站首頁設(shè)學(xué)校要聞、院系動態(tài)、綜合快報、傳媒視點(diǎn)、文化長廊、時政天下、高職前沿、學(xué)子風(fēng)采、教工之家、名師風(fēng)范、校友榮光、先進(jìn)典型共十二個模塊。學(xué)校要聞、院系動態(tài)、綜合快報、傳媒視點(diǎn)這四個欄目主要發(fā)布各類新聞、動態(tài)信息。

網(wǎng)站左區(qū)設(shè)有校園精彩視頻、學(xué)校簡介以及網(wǎng)站內(nèi)容特別推薦。右區(qū)設(shè)信息公告，發(fā)布學(xué)校通知及公告。下區(qū)設(shè)有學(xué)校各部門機(jī)構(gòu)團(tuán)體二級網(wǎng)站鏈接。其中，信息公告欄目及時發(fā)布學(xué)校及各部門面向全校的各類通知、學(xué)校發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃等；學(xué)校各部門機(jī)構(gòu)團(tuán)體二級網(wǎng)站鏈接里包含黨政群團(tuán)機(jī)構(gòu)16個、直屬機(jī)構(gòu)7個、教學(xué)機(jī)構(gòu)14個，每個機(jī)構(gòu)都有各自獨(dú)立的子網(wǎng)站，用戶可以在其中查閱所有想了解的信息。比如，在招就處子網(wǎng)站中，可以了解學(xué)校每年的招生計劃、招生章程以及學(xué)雜費(fèi)收費(fèi)公示、其它重要事項(xiàng)的公告和公示，包括院校每年各層次、各類型學(xué)歷教育招生、考試與錄取規(guī)定等信息。在國際學(xué)院子網(wǎng)站中，可以了解對外交流與中外合作辦學(xué)情況、外籍教師與留學(xué)生的管理制度等相關(guān)信息。在圖書館子網(wǎng)站中可以了解圖書藏量，并使用數(shù)字移動圖書館閱覽圖書。在財務(wù)處子網(wǎng)站中可以了解學(xué)校財務(wù)、資產(chǎn)與財務(wù)管理制度，學(xué)校經(jīng)費(fèi)來源、年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算決算方案，財政性資金、受捐贈財產(chǎn)的使用與管理情況，還可以查詢個人工資情況。在人事處子網(wǎng)站中，可以了解省教育廳和本校制定的有關(guān)政策及規(guī)定等。在建設(shè)處、校產(chǎn)與后勤管理處子網(wǎng)站中，可以了解儀器設(shè)備、圖書、藥品等物資設(shè)備采購和重大基建工程的招投標(biāo)；收費(fèi)的項(xiàng)目、依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)與投訴方式等。

（二）教育教學(xué)內(nèi)容豐富

學(xué)校網(wǎng)站有大量的教育教學(xué)內(nèi)容，在信息化辦公室子網(wǎng)站中，有在線學(xué)習(xí)平臺、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺、精品課程展示平臺，教師可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行電子備課，上傳課件，可利用網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站授課。學(xué)生也可利用網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上學(xué)習(xí)、選修課程、閱覽課外讀物等。

在教務(wù)處、人事處、財務(wù)處子網(wǎng)站中，可以查詢了解學(xué)校教師和其他專業(yè)技術(shù)人員數(shù)量、專業(yè)技能職務(wù)等級，崗位設(shè)置管理與聘用辦法，教師爭議解決辦法、教育教學(xué)評估評價及學(xué)生學(xué)籍管理、學(xué)校財務(wù)管理和后勤管理等信息。

在科研處子網(wǎng)站中，包含科研動態(tài)、科研成果、科研項(xiàng)目、科研機(jī)構(gòu)等欄目，全面展示我校科研的成果和轉(zhuǎn)化情況。

在武職青年子網(wǎng)站中，用戶可以通過閱覽基層團(tuán)建、素質(zhì)拓展、博雅視窗、青年之家子網(wǎng)頁全面了解展示我校學(xué)生社團(tuán)活動、競賽活動、實(shí)習(xí)成果等青春風(fēng)采的內(nèi)容。

（三）互動交流順暢有效

學(xué)校招就處等與學(xué)生緊密相關(guān)的部門設(shè)有在線咨詢平臺，能夠及時回復(fù)學(xué)生咨詢的各種問題。

校園網(wǎng)首頁下方有學(xué)校官方微信和官方微博的二維碼，學(xué)生可以通過掃碼關(guān)注，咨詢和了解學(xué)校各方面信息。

（四）網(wǎng)上辦事清晰便捷

在教務(wù)處及各學(xué)院子網(wǎng)站中，設(shè)有下載專區(qū)，供學(xué)校師生便捷的查詢到辦理事務(wù)的流程，下載相關(guān)文件、表格。

在學(xué)工處子網(wǎng)站中設(shè)有獎貸助學(xué)專欄，學(xué)生可以查詢獎學(xué)金、助學(xué)金、學(xué)費(fèi)減免、助學(xué)貸款與勤工儉學(xué)等項(xiàng)目的申請與管理規(guī)定。

學(xué)生可以在校園網(wǎng)上查詢個人在校的相關(guān)信息，包括選課、成績查詢、獎學(xué)金申請、評價任課教師、學(xué)籍、英語四六級考試成績查詢、年度學(xué)校招生計劃、學(xué)校圖書資料等。

二、界面美觀，功能強(qiáng)大

武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院官網(wǎng)根據(jù)瀏覽者的習(xí)慣及眾多學(xué)生的建議，進(jìn)行了人性化設(shè)計和改造。使網(wǎng)站瀏覽具有頁面大氣、分類明確、特色鮮明、信息豐富、操作簡單等優(yōu)點(diǎn)，因而深受廣大師生好評。

網(wǎng)站配有搜索系統(tǒng)，只需輸入關(guān)鍵字就可以找到自己想要的內(nèi)容。網(wǎng)站內(nèi)鏈接豐富，只需簡單的點(diǎn)擊便能瀏覽各學(xué)院、各部門的二級網(wǎng)站，其他高校網(wǎng)站。并且有學(xué)校黨委宣傳部和信息化辦公室的專職老師、大學(xué)生記者團(tuán)學(xué)生每日負(fù)責(zé)管理，隨時對網(wǎng)站進(jìn)行更新、優(yōu)化。

網(wǎng)站重在校園新聞的時事報道，自網(wǎng)站成建成至今，歷經(jīng)數(shù)次技術(shù)更新，板塊模式改版?，F(xiàn)網(wǎng)站已集視頻，圖片，文字宣傳為一體，具有高度綜合性宣傳報道的特點(diǎn)。

三、安全保障，人員專業(yè)

武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院官網(wǎng)自上線以來，未出現(xiàn)一次被篡改或傳播不良信息等重大事件。這些得益于學(xué)校制定了嚴(yán)格的網(wǎng)站運(yùn)維管理制度，采取24小時的專人監(jiān)控、嚴(yán)格的上傳信息內(nèi)容審核、采用自己開發(fā)的具備較高的安全性網(wǎng)站后臺管理系統(tǒng)、主網(wǎng)站數(shù)據(jù)與其它網(wǎng)站的有效隔離、網(wǎng)站數(shù)據(jù)高級別的容災(zāi)備份等措施。我們對網(wǎng)站的日常管理有如下規(guī)定：

（1）在信息正式發(fā)送到服務(wù)器前，對網(wǎng)站上的信息進(jìn)行審閱，若網(wǎng)站上存在不適宜上網(wǎng)的信息，及時與相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行溝通，對不適宜的信息提出修改意見；

（2）信息正式上網(wǎng)前，遇有較嚴(yán)重的不適宜信息時，應(yīng)及時溝通網(wǎng)站總體規(guī)劃人員，若涉及到大量信息，必要時需由網(wǎng)站總體規(guī)劃人員重新提出關(guān)于網(wǎng)站欄目的相關(guān)設(shè)計；

（3）內(nèi)容審查后的網(wǎng)站內(nèi)容根據(jù)網(wǎng)站類別上傳到相應(yīng)的服務(wù)器上；

（4）網(wǎng)站上各類鏈接、各類資源的有效性的日常檢查，若網(wǎng)站功能無法正常實(shí)現(xiàn)，應(yīng)及時溝通相關(guān)的技術(shù)人員；

（5）網(wǎng)站上的新聞網(wǎng)頁上傳等日常性維護(hù)工作；

（6）網(wǎng)站數(shù)據(jù)采用雙機(jī)備份，數(shù)據(jù)庫每周一次備份，數(shù)據(jù)集中存放到網(wǎng)站存儲，WEB網(wǎng)站服務(wù)器定期更新升級，安裝有我校趨勢網(wǎng)絡(luò)殺毒軟件。

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（作者單位：武漢職業(yè)技術(shù)學(xué)院）