高校實驗耗材綜合信息化管理探討

汪珊珊　周戀玲

摘 要：本文通過對高校實驗室的耗材管理現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行分析，提出了利用電子掃描自動化的方式進(jìn)行耗材管理方式，能解決實驗耗材規(guī)劃、采購、出入庫及統(tǒng)計方面的各類需求。

關(guān)鍵詞：實驗耗材；管理

1 研究意義

實驗室耗材管理是實驗室管理工作中極為重要的一環(huán)，也直接關(guān)系到實驗課程的正常實施?？茖W(xué)高效地管理實驗耗材已經(jīng)成為實驗室管理工作的一個重點和難點。

隨著高校實驗室的發(fā)展和使用，耗材的管理面臨各類問題：如耗材類型的種類和數(shù)量極多、實驗課時和人次極多、耗材分發(fā)回收工作量極大、耗材的管理方式效率低下、無法自動統(tǒng)計等。由于目前高校實驗室對實驗耗材的管理仍然常規(guī)采用紙質(zhì)記賬的方式，每年采用人工逐件盤點，這種落后的管理方式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高校的改革發(fā)展。

對實驗耗材綜合管理方法的研究，是有效解決高校實驗耗材管理方式的有效途徑。通過對各類實驗室的耗材管理現(xiàn)狀和需求進(jìn)行分析，尋找科學(xué)有效的管理辦法，嘗試引入信息化管理的方法，不僅能夠提高實驗室工作人員的效率，也是高校信息化建設(shè)的重要方面。

2 研究內(nèi)容

要對高校實驗耗材的管理進(jìn)行綜合分析，需要考慮以下幾個方面：

對高校各類實驗室的耗材管理信息進(jìn)行收集和分析；對耗材的申報、采購、分發(fā)、回收和登統(tǒng)計流程進(jìn)行分析；對各個相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作進(jìn)行研究分析；對實驗耗材的各類報表進(jìn)行研究分析；對電子掃描自動化采集耗材出入庫的方式進(jìn)行研究分析；對實驗耗材各類信息的登統(tǒng)計及信息更新方式進(jìn)行研究分析；對下一步實驗設(shè)備和耗材的信息化建設(shè)進(jìn)行分析。

3 實驗耗材管理的綜合分析

3.1實驗耗材的特質(zhì)分析

對高校的各類實驗室的運(yùn)行、采購、管理情況進(jìn)行系統(tǒng)全面的分析，可以發(fā)現(xiàn)實驗耗材的管理具有種類繁多、名稱不規(guī)范、體積小、數(shù)量多等特點，這導(dǎo)致耗材管理必然繁瑣且容易出現(xiàn)錯漏。

3.2實驗耗材的采購及使用環(huán)節(jié)分析

經(jīng)調(diào)研，高校實驗耗材的常規(guī)采購及使用環(huán)節(jié)主要是經(jīng)過以下步驟：

實驗課教員上報所需的實驗耗材型號與數(shù)量給實驗室管理員；實驗室管理員匯總每門課程的實驗耗材需求表，擬稿上報申請購買文件；相關(guān)部門實物采購；實驗室對實驗耗材進(jìn)行入庫管理；教員根據(jù)每堂課的需求，申請每次的實驗耗材清單，由實驗室管理員進(jìn)行發(fā)放，并登記出庫信息；根據(jù)耗材的使用情況，實驗室管理員回收還能使用的耗材，并進(jìn)行登記。

3.3實驗室管理人員的職責(zé)分析

實驗室的管理員一般都有多個人，目前對于實驗耗材的管理是指定專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，對實驗耗材的采購申報、入庫、出庫、登統(tǒng)計都由耗材管理員進(jìn)行統(tǒng)一完成。

3.4實驗耗材管理相關(guān)報表的分析

實驗耗材的管理過程中，為了明晰耗材的使用，每個環(huán)節(jié)都需要有所記錄，由于涉及的環(huán)節(jié)較多，因此相關(guān)的報表非常多，主要包括以下報表：每學(xué)期每門課程的耗材申請單、實驗耗材的采購清單、實驗耗材的入庫清單、實驗耗材的領(lǐng)用清單、實驗耗材的回收清單、實驗耗材的盤點記錄等。

常規(guī)的管理方式是單獨手工進(jìn)行管理安排和記載管理日志（使用電腦記錄或者手寫），方式單一且容易出現(xiàn)漏洞。由于實驗班級較多，實驗耗材的領(lǐng)用和回收非常頻繁，并且在有需求改變的情況下，很難在第一時間進(jìn)行更正和補(bǔ)漏，更容易使記錄混亂，難以查詢和下一步安排。

3.5實驗耗材信息化管理的分析

根據(jù)對實驗耗材管理各個環(huán)節(jié)的分析，可以發(fā)現(xiàn)，只有引入信息化的管理方式，才是更好地實驗耗材管理方式，不僅能提高實驗室管理員的工作效率，也為高校的信息化建設(shè)打下基礎(chǔ)。

4 實驗耗材綜合管理系統(tǒng)的思路

4.1電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)方案

利用電子標(biāo)簽掃描系統(tǒng)，在實驗耗材出入庫的時候能最大程度的進(jìn)行信息自動化?，F(xiàn)有的電子標(biāo)簽識別技術(shù)大致分為三類：條形碼標(biāo)簽技術(shù)、二維碼標(biāo)簽技術(shù)、無線射頻識別（RFID）技術(shù)。

條形碼掃描技術(shù)：將制作完成的條形碼粘貼在確定的物體上，并使用專門的條形碼掃描讀寫器將條形碼中的信息讀取出來，該讀寫器讀取的信息是由光信號傳遞的。

二維碼掃描技術(shù)：與條碼掃描技術(shù)相類似，但是二維碼包含的信息比條形碼更多，也需要借助專門的二維碼掃描讀寫器讀取其中的信息，目前二維碼識別技術(shù)的應(yīng)用相當(dāng)廣泛。

無線射頻識別（RFID）技術(shù)：射頻識別系統(tǒng)的數(shù)據(jù)載體，每個電子標(biāo)簽都有一個全球唯一的編碼。電子標(biāo)簽中存儲有被標(biāo)識物品的相關(guān)信息，通常被貼附在需要標(biāo)識的物品上，它存儲的物品信息可被讀寫器以無線電波的實行非接觸式地讀取。

4.2具體應(yīng)用的方式和需要解決的問題

上述三種標(biāo)簽識別技術(shù)都可以應(yīng)用到實驗耗材的自動識別中，但具體應(yīng)用的時候，要考慮實驗耗材體積大小、標(biāo)簽制作的難易程度、整套電子識別設(shè)備的成本、標(biāo)簽記錄數(shù)據(jù)的完整性。

4.2.1電子自動化掃描的成本較高。由于實驗耗材的出入庫頻繁，并且實驗耗材的損耗較大，制作的電子標(biāo)簽有一定成本，條碼和二維碼標(biāo)簽一般不能重復(fù)使用，造成一定程度的浪費；無線射頻標(biāo)簽雖然能夠重復(fù)使用，但是制作成本較高，相應(yīng)的設(shè)備也較昂貴。

4.2.2實驗耗材命名不夠規(guī)范。目前各耗材廠家對許多耗材都沒有統(tǒng)一的命名規(guī)范，后續(xù)需要使用電子標(biāo)簽進(jìn)行統(tǒng)一管理，則需要一套統(tǒng)一的實驗耗材命名規(guī)范，在這個耗材命名方面需要有專業(yè)成員進(jìn)行探討，構(gòu)建一套標(biāo)準(zhǔn)，以供后續(xù)的規(guī)范使用。

5 結(jié)論

對實驗耗材的綜合管理進(jìn)行探討，是有效解決高校實驗耗材管理方式的有效途徑。對實驗耗材進(jìn)行信息自動化管理，可以提高實驗耗材的利用率，節(jié)省開支；提高管理效率；提高資產(chǎn)信息的透明度。因此，采用電子自動化，高效利用信息化技術(shù)對實驗耗材進(jìn)行管理是今后高校實驗室耗材管理的趨勢，具有較為廣泛的使用價值。

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（作者單位：武警警官學(xué)院）