計算機技術(shù)在辦公自動化中實踐探析

楊培會 官小云

摘 要：伴隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，計算機技術(shù)的普遍應(yīng)用給生產(chǎn)生活帶來了巨大的影響。其中，計算機技術(shù)作為辦公自動化的基礎(chǔ)實現(xiàn)技術(shù)在辦公自動化的各個方面中普遍應(yīng)用，并且給辦公自動化帶來的十分巨大的改變，提升了辦公自動化的效率，使得辦公自動化能夠為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的幫助。現(xiàn)文章主要針對計算機技術(shù)阿紫辦公自動化中的實踐進行研究，以期能夠為計算機技術(shù)在辦公自動化中的提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù)；辦公自動化；企業(yè)辦公

辦公自動化即為在企業(yè)辦公中運用計算機技術(shù)來替代人力勞動，以解放人力，使用機械來替代人力活動。辦公自動化已經(jīng)在各個行業(yè)中的企業(yè)得到了廣泛的運用，文字與數(shù)據(jù)處理技術(shù)、多媒體技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)成為了提升辦公效率的重要方面，其不單單可以保證辦公質(zhì)量，還能夠降低企業(yè)的辦公成本，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1 辦公自動化與計算機技術(shù)

1.1 辦公自動化

辦公自動化是指在進行辦公室工作實現(xiàn)了自動化智能化，其是計算機技術(shù)發(fā)展下而產(chǎn)生的技術(shù)。辦公自動化系統(tǒng)可以憑借其強大的辦公室工作處理能力來提升辦公室工作效率。其對數(shù)據(jù)、文字、圖像的處理能力以及網(wǎng)絡(luò)通信、電話會議等功能大大提升了辦公效率。例如，文字處理是辦公自動化中的重要內(nèi)容，其是利用計算機中的編輯排版軟件對工作中的資料進行編制，讓大量的文字可以通過簡明的方式展現(xiàn)，從而提高辦公效率。又例如，網(wǎng)絡(luò)通信是可以利用計算機網(wǎng)絡(luò)來開展信息溝通與傳遞，實現(xiàn)交流與共享[ 1 ]。

1.2 計算機技術(shù)

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的現(xiàn)代社會，計算機技術(shù)及其實際應(yīng)用已經(jīng)獲得了令人矚目的成就。計算機的微型化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展已經(jīng)使得其成為了生產(chǎn)生活領(lǐng)域中不可或缺的重要技術(shù)。在未來的發(fā)展潮流中，計算機將會持續(xù)朝著微型化、網(wǎng)絡(luò)化以及智能化的方向發(fā)展，計算機的綜合化、深入化以及多領(lǐng)域化的特點也會不斷凸顯。其中，計算機技術(shù)在辦公自動化領(lǐng)域中的應(yīng)用就是其中重要的一個方面。

2 辦公自動化中的計算機技術(shù)應(yīng)用

2.1 辦公自動化中的計算機技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢

計算機技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個方面：1）有利于內(nèi)部交流。由于受到傳統(tǒng)辦公環(huán)境影響，工作場所的限制以及工作規(guī)章制度的管理，員工與員工、部門與部門之間缺乏適當?shù)慕涣?。而辦公自動化的應(yīng)用則可以緊密聯(lián)系員工與部門之間的關(guān)系，高效完成信息收集與分析，為企業(yè)日常經(jīng)營管理與決策提供依據(jù)[ 2 ]。2）有利于節(jié)約辦公成本。計算機技術(shù)在辦公自動化的應(yīng)用顯著降低了辦公成本，并且實現(xiàn)了信息化無紙化辦公，信息的存儲、記錄、搜索不再需要紙質(zhì)記錄，而是可以通過計算機來記錄。這樣一來可以節(jié)約辦公成本。3）提升辦公效率。計算機技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用顯著提升了工作效率。辦公工作的處理、信息的傳遞、數(shù)據(jù)的分享大大節(jié)約了辦公時間了，提高了工作效率。

2.2 辦公自動化中的計算機技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域

辦公自動化中的計算機技術(shù)的應(yīng)用主要體現(xiàn)在以下三個方面：首先。辦公自動化中的文字與數(shù)據(jù)處理技術(shù)。企業(yè)在日常辦公過程中文字信息的處理是重要的構(gòu)成部分之一，而運用計算機技術(shù)進行文字處理可以顯著提升文字的錄入、編排以及存儲工作的效率。當前常用的計算機文字處理軟件WORD與WPS等[ 3 ]。伴隨著計算機文字處理軟件的更新，除了日常的文字編輯功能外還增加了自動排版、自動添加目錄、自動搜索、自動檢查等功能，大大提升了文字處理的工作效率，減少了辦公人員的工作量。除了日常所需的文字處理外，數(shù)據(jù)也是企業(yè)辦公中重要的內(nèi)容，企業(yè)在進行數(shù)據(jù)處理時要保證數(shù)據(jù)的真實性、完整性與安全性。當前，在計算機技術(shù)支持下的常用數(shù)據(jù)處理軟件有Excel等，其能夠?qū)?shù)據(jù)進行深度的收集、加工、整理、歸納，并且保持數(shù)據(jù)的獨立性。計算機基技術(shù)下的辦公自動化能夠有效的提升數(shù)據(jù)處理的效率，保證數(shù)據(jù)的安全性。其次，辦公自動化中多媒體技術(shù)。計算機技術(shù)下的多媒體技術(shù)在企業(yè)辦公自動化領(lǐng)域中有著十分普遍的應(yīng)用。這是由于其具有綜合性與交互性，其不單單可以將辦公內(nèi)容中所涉及的文字、數(shù)據(jù)、視頻等進行融合，更為重要的是還可以更加便捷的進行人機交互。多媒體技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用可以快速、準確的表達出人們想要傳遞的信息，并且以直觀生動的方式讓人們更加容易理解。同時，多媒體技術(shù)還可以與計算機連接，通過計算機來對多媒體技術(shù)下的資源進行處理[ 4 ]。多媒體技術(shù)的應(yīng)用轉(zhuǎn)變了當前的辦公模式，顯著提升了辦公效率，使得辦公內(nèi)容更加豐富，以往厚重的紙質(zhì)文件堆積情況已經(jīng)一去不復(fù)返，僅僅只需要計算機與多媒體設(shè)備就可以實現(xiàn)自動化辦公。最后，辦公自動化中的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠從源頭上將企業(yè)所涉及的全部信息與資源統(tǒng)一存儲到同一個平臺上，并且對其開展編輯、整理、傳遞等操作，實現(xiàn)企業(yè)資源與數(shù)據(jù)的共享，提升辦公自動化的質(zhì)量與效率。當前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用十分廣泛，例如電子郵件的應(yīng)用。在企業(yè)中存在著各個部門，運用電子郵件可以使得各個部門在短時間內(nèi)開展充分的溝通與交流，實現(xiàn)資源共享[ 5 ]。又例如，計算機技術(shù)支持下的電視會議可以沖破時間與空間的限制，提升企業(yè)決策與總結(jié)的效率，避免由于時間與空間限制而導(dǎo)致的效率低下問題。

3 結(jié)語

企業(yè)辦公所需要處理的信息與數(shù)據(jù)越來越多，文字與數(shù)據(jù)處理技術(shù)、計算機多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等計算機技術(shù)下的辦公自動化技術(shù)顯著提升了工作質(zhì)量與效率，給企業(yè)的正常運營與發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。因此，企業(yè)高度重視計算機技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用，以便充分發(fā)揮計算機技術(shù)的效用，把握辦公自動化的核心。

參考文獻：

[1] 左旭楠.計算機技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用與研究[J].黑龍江科技信息，2014，（32），pp.191.

[2] 張莉.計算機信息傳輸技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用[J].電子商務(wù)，2014，（03）：54-55.