常耀中 陳韻

【摘 要】在“計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理”課程中，在學(xué)生、教材、教師、電教設(shè)備和實(shí)驗(yàn)設(shè)備等各環(huán)節(jié)存在表格管理軟件版本差異問(wèn)題，改善軟件版本管理有助于提升教學(xué)效率、改善學(xué)習(xí)效果和提高實(shí)踐能力。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理；教學(xué)；表格軟件；版本管理

【基金項(xiàng)目】本文系湖南省重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)項(xiàng)目資助（湘教發(fā)[2011]76號(hào)）、湖南省教育科學(xué)規(guī)劃重點(diǎn)課題項(xiàng)目“‘后化債時(shí)期地方本科院校財(cái)務(wù)管理目標(biāo)體系的構(gòu)建研究”（編號(hào)：XJK014AGD006）、教育部人文社科項(xiàng)目“低碳產(chǎn)業(yè)鏈與產(chǎn)業(yè)綠色競(jìng)爭(zhēng)力提升”（編號(hào)：11YJA790190）和湖南省社科基金項(xiàng)目“城際產(chǎn)業(yè)鏈及城市群產(chǎn)業(yè)協(xié)同發(fā)展研究”（編號(hào)：2012YBB070）的研究成果。

中圖分類號(hào)：G434 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-0568（2016）14-0015-02

一、課程概述

“計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理”是面向財(cái)會(huì)專業(yè)學(xué)生所開(kāi)設(shè)的一門專業(yè)主干課程，講授如何把財(cái)務(wù)管理理論與計(jì)算機(jī)工具軟件相結(jié)合來(lái)實(shí)現(xiàn)各類財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)模型的建立和應(yīng)用。課程包括課堂講授和上機(jī)實(shí)踐兩個(gè)環(huán)節(jié)，兩個(gè)環(huán)節(jié)各占一半的課時(shí)。課程內(nèi)容包括表格管理軟件基礎(chǔ)知識(shí)、財(cái)務(wù)分析模型、營(yíng)運(yùn)資本管理決策模型、投資決策模型、籌資決策模型、銷售與利潤(rùn)管理模型、財(cái)務(wù)計(jì)劃模型等主要財(cái)務(wù)模型的建立和應(yīng)用。各類模型涉及表格管理軟件工具眾多財(cái)務(wù)管理函數(shù)、程序編譯工具、決策分析工具的使用和綜合。

計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用是財(cái)務(wù)管理現(xiàn)代化和科學(xué)化的重要標(biāo)志，是經(jīng)濟(jì)信息化和全球化背景下的產(chǎn)物，極大提升了企業(yè)財(cái)務(wù)的管理、分析和預(yù)測(cè)效率?！坝?jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理”是以全球信息化和財(cái)務(wù)管理變革為背景、在近些年出現(xiàn)的一門課程，與“財(cái)務(wù)管理”課程相比，兩者雖同屬一個(gè)知識(shí)體系，但前者是學(xué)科的理論主體，后者是前者的實(shí)踐應(yīng)用?！坝?jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理”課程把財(cái)務(wù)管理模型和計(jì)算機(jī)技術(shù)緊密結(jié)合起來(lái)，講解了高效的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)軟件管理方法，傳授了企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)決策中的各類高效、可靠的計(jì)算機(jī)模型定量分析手段。

二、課程教學(xué)的表格軟件版本管理問(wèn)題

由于“計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理”課程以學(xué)科理論的實(shí)踐應(yīng)用為主，以促進(jìn)財(cái)務(wù)的信息化管理為目標(biāo)，而計(jì)算機(jī)軟件可以對(duì)各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，因此“計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理”課程與計(jì)算機(jī)軟件特別是表格管理軟件存在密不可分的關(guān)系。

教學(xué)過(guò)程中，將表格管理、圖表繪制、公式函數(shù)、工具軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和VBA編程等計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用知識(shí)與財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策等財(cái)務(wù)管理原理緊密結(jié)合起來(lái)，成為課程中講解的重要內(nèi)容。課程教學(xué)手段不僅包括課堂上大屏顯示和多媒體系統(tǒng)的教學(xué)演示，同時(shí)利用實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)建模及數(shù)據(jù)分析，豐富了教學(xué)手段的同時(shí)也提高學(xué)生對(duì)“計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理”課程的直觀了解。因此，計(jì)算機(jī)軟件管理成為課程教學(xué)中的重要一環(huán)。

由于表格軟件版本較多、差異較大，并且教學(xué)當(dāng)中表格軟件使用環(huán)節(jié)較多，因而產(chǎn)生了教學(xué)中的版本不一致所導(dǎo)致的管理問(wèn)題。

1. 版本多、差異大

用于數(shù)據(jù)管理、圖表繪制、計(jì)算機(jī)建模的主流軟件是微軟公司所開(kāi)發(fā)的Excel表格管理軟件系統(tǒng)，是微軟辦公軟件的重要組成部分。它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等領(lǐng)域。Excel提供了包括圖表編輯、數(shù)學(xué)函數(shù)、決策分析工具、編程工具等眾多復(fù)雜的功能。近年來(lái)，隨著需求發(fā)展，微軟公司也不斷通過(guò)Excel軟件版本升級(jí)來(lái)加以發(fā)展完善。各個(gè)版本在圖形界面、操作方法和功能模塊上都存在著較大的差異。以目前較為主流的Excel 2003和2007兩個(gè)版本為例，后者相較于前者而言，已由面向過(guò)程轉(zhuǎn)而面向結(jié)果，在用戶界面、操作流程上都存在著較大的差異，在功能模塊管理上也存在較大不同。相比而言，Excel 2007在圖形表格、函數(shù)編程、工具模塊使用上更為靈活多變。

2. 環(huán)節(jié)多、使用頻

在教學(xué)活動(dòng)的前期、中期和后期，主客體存在版本選用、掌握和應(yīng)用的差異。首先，學(xué)生掌握的表格管理軟件知識(shí)和使用技能來(lái)源于本科的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程以及課外電腦軟件的學(xué)習(xí)，教材以及學(xué)習(xí)環(huán)境中使用何種版本的軟件存在不確定性；其次，教師所掌握的軟件版本和使用技巧，與課程軟件培訓(xùn)及日常辦公軟件的版本密切相關(guān)；再次，課程教材編者所選用的軟件版本與編者自身偏好以及學(xué)校教材管理部門的選擇相關(guān)；然后，教室電教設(shè)備所采用的軟件版本與教學(xué)管理部門的軟件版本選擇相關(guān)；最后，實(shí)驗(yàn)機(jī)房使用的課程軟件版本與實(shí)驗(yàn)室管理部門的選擇相關(guān)。

“計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理課程”屬于實(shí)踐應(yīng)用課程，重在課堂教師示范演示操作和實(shí)驗(yàn)室教師啟發(fā)式引導(dǎo)，基于前述原因而導(dǎo)致的軟件版本不一致將對(duì)教師的課件準(zhǔn)備、課堂演示、上機(jī)指導(dǎo)，以及對(duì)學(xué)生理解掌握課程內(nèi)容、課后練習(xí)和能力培養(yǎng)均產(chǎn)生不利的影響。

第一，教師講授指導(dǎo)軟件依賴性強(qiáng)的問(wèn)題。由于教學(xué)過(guò)程中軟件版本所涉環(huán)節(jié)多，教師需要對(duì)學(xué)生、教材、電教系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)室配置的相關(guān)軟件版本情況有全面的了解，充分把握各類版本的使用特點(diǎn)和操作技巧，區(qū)分因軟件版本不同而造成的操作上出現(xiàn)的差異，因而對(duì)教師培訓(xùn)和學(xué)校實(shí)驗(yàn)設(shè)備的配置提出了很高要求。這不僅大大增加了課件準(zhǔn)備、課堂演示、上機(jī)準(zhǔn)備中的版本置換工作，而且增加了電教系統(tǒng)和實(shí)驗(yàn)機(jī)房在版本管理上的時(shí)間、精力及資金投入。

第二，學(xué)生學(xué)習(xí)、練習(xí)的軟件依賴性強(qiáng)的問(wèn)題。例如，圖表制作、數(shù)據(jù)獲取、模型構(gòu)建等具體操作技巧與軟件版本聯(lián)系密切。學(xué)生基礎(chǔ)、教材內(nèi)容、課堂示范、上機(jī)操作的不一致，不利于學(xué)生準(zhǔn)確理解軟件原理和精確掌握操作方法、技巧。同時(shí)由于課堂上知識(shí)點(diǎn)掌握不佳，容易降低學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，不利于復(fù)習(xí)、實(shí)踐所學(xué)方法技巧，使得課后練習(xí)和上機(jī)練習(xí)的效果不顯著。版本選擇問(wèn)題還可能造成學(xué)生不熟悉市場(chǎng)主流軟件及其操作方法，所學(xué)無(wú)法用于實(shí)際操作，難以適應(yīng)未來(lái)工作環(huán)境，從而降低了社會(huì)效益。

三、表格軟件版本管理的教學(xué)反思

在計(jì)算機(jī)技術(shù)和辦公軟件發(fā)展日新月異的今天，為加強(qiáng)“計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理”課程的表格軟件版本管理工作，發(fā)揮課程實(shí)踐性強(qiáng)、應(yīng)用性好的優(yōu)點(diǎn)，提出如下幾點(diǎn)建議：

1. 加強(qiáng)“計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理”及前期基礎(chǔ)課程的大綱建設(shè)

在課程大綱中明確教學(xué)中相關(guān)軟件所需掌握的主要知識(shí)、原理和技巧，以主流軟件版本以及較近軟件作為講授實(shí)踐操作的主要載體，鼓勵(lì)學(xué)生增強(qiáng)課外計(jì)算機(jī)軟件的學(xué)習(xí)和使用，在實(shí)驗(yàn)大綱中適時(shí)更新較大和較重要的財(cái)務(wù)管理課程軟件的功能變化。

2. 加強(qiáng)師資建設(shè)

培養(yǎng)同時(shí)掌握財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)軟件的教師人才，定期提供關(guān)于主流計(jì)算機(jī)軟件的操作使用方法及原理的培訓(xùn)，促進(jìn)教師知識(shí)結(jié)構(gòu)的不斷更新，適應(yīng)軟件主流版本的更新?lián)Q代。

3. 注重教材建設(shè)

組織編寫或引進(jìn)較新的教學(xué)材料，淘汰陳舊的軟件版本基礎(chǔ)上亦可編撰適應(yīng)實(shí)踐教學(xué)的教材。教材編寫時(shí)應(yīng)注意除包含計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)內(nèi)容外，還應(yīng)適當(dāng)述及近期軟件版本特點(diǎn)和差異的使用方法介紹。

4. 統(tǒng)籌教學(xué)設(shè)備和軟件系統(tǒng)的管理

以教學(xué)大綱和實(shí)驗(yàn)大綱為基礎(chǔ)，銜接教研室、教室和實(shí)驗(yàn)室設(shè)備軟件版本的管理，保持主流版本和較新版本軟件的配備和使用。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 胡海燕.“計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理”教學(xué)探討[J].新課程研究（中旬刊），2014，（12）：45-46.

[3] 何燕.“計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理”課程教學(xué)模式探討[J].中國(guó)科技信息，2008，（23）：223-5.

（編輯：郝 嬋）