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      企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題及解決對策研究

      2016-07-11 21:00:24何全
      市場觀察 2016年6期
      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制企業(yè)管理

      【摘要】在企業(yè)日常管理工作中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理處于主導(dǎo)地位,對于企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。就企業(yè)目前情況而言,財(cái)務(wù)預(yù)算管理理論并不完善,相關(guān)概念含混不清,缺乏足夠的重視,未能建立有效的監(jiān)督機(jī)制,工作人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)。針對財(cái)務(wù)預(yù)算的種種問題,企業(yè)應(yīng)該充分意識到財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要性,在實(shí)踐中不斷完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理理論,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)預(yù)算工作人員的培訓(xùn),提高其專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,充分發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用。

      【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;財(cái)務(wù)預(yù)算管理;監(jiān)督機(jī)制

      隨著社會的發(fā)展,企業(yè)管理制度日益完善,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用也日益突出,越來越受到企業(yè)的高度重視。企業(yè)管理者開始著手提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理的水平,財(cái)務(wù)預(yù)算管理發(fā)揮的作用也越來越大。然而,在實(shí)踐過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理并沒有完全發(fā)揮出作用,存在很多弊端,還擁有很高的提升空間。因此,筆者針對這些弊端進(jìn)行探討,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施,希望能為財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)際應(yīng)用提供幫助。

      一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理原則

      (一)統(tǒng)一組織、分級管理

      企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一組織、分級管理,并進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)劃,而且還應(yīng)當(dāng)構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,并對具體責(zé)任進(jìn)行明確劃分,使之完全落實(shí)到每一個工作人員。關(guān)于預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),需要進(jìn)行細(xì)化,經(jīng)過細(xì)化之后,再通過各級領(lǐng)導(dǎo)層落實(shí)到實(shí)踐中。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作需要全員參與,共同努力,上至核心管理層,下至基層工作人員,都應(yīng)該充分重視這項(xiàng)工作的落實(shí)情況,建立嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制,確保各個環(huán)節(jié)的嚴(yán)格執(zhí)行,唯有如此才能完成預(yù)算指標(biāo)。

      (二)全面、系統(tǒng)原則

      財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)具有針對性,而非盲目地進(jìn)行,應(yīng)當(dāng)以企業(yè)當(dāng)前戰(zhàn)略目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理當(dāng)遵循全面系統(tǒng)的原則,在企業(yè)的日常經(jīng)濟(jì)活動中,一切資金消耗的項(xiàng)目都當(dāng)列入財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,而且還應(yīng)該預(yù)測即將進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動,并提前進(jìn)行全方位的規(guī)劃,當(dāng)活動進(jìn)行時,做到完美的掌控,當(dāng)活動結(jié)束時,針對活動的相關(guān)信息進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì),并結(jié)合活動進(jìn)行的整個過程,對財(cái)政預(yù)算管理的實(shí)施效果,做出客觀科學(xué)的評價(jià),確保財(cái)政預(yù)算管理涵蓋企業(yè)的所有環(huán)節(jié),發(fā)揮出財(cái)務(wù)預(yù)算管理的最大功效。

      (三)科學(xué)合理、穩(wěn)步前進(jìn)

      企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的實(shí)施必須要有財(cái)務(wù)預(yù)算編制,財(cái)務(wù)預(yù)算編制需要滿足兩大特性,即科學(xué)性、適用性。財(cái)務(wù)預(yù)算過高或過低,都會對企業(yè)造成不必要的損失,當(dāng)財(cái)務(wù)預(yù)算過高時,造成的后果是:資金大量流失;當(dāng)財(cái)務(wù)預(yù)算過低時,造成的后果是:因資金的缺乏,很多經(jīng)濟(jì)活動難以進(jìn)行。若要確保企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)性和實(shí)用性,必須結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,并對企業(yè)的財(cái)務(wù)增長有充分的了解,以收入的多少合理確定支出,從而使支出保持在合適的范圍內(nèi),避免企業(yè)出現(xiàn)入不敷出的情況。而且財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作還能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)降到最低,確保企業(yè)的資金安全,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

      二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中存在的問題

      (一)領(lǐng)導(dǎo)重視不足

      隨著社會的發(fā)展,雖然越來越多的企業(yè)建立了財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,然而企業(yè)財(cái)預(yù)算管理仍然存在很多弊端,預(yù)算管理水平參差不齊。其中一個重要的原因就是:企業(yè)管理者重視不足,不能正確地理解財(cái)務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)理念,比如:部分管理者認(rèn)為,既然已經(jīng)確立了財(cái)務(wù)計(jì)劃,那么財(cái)務(wù)預(yù)算就是可有可無的;還有部分管理者認(rèn)為,財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)高層下達(dá)的各項(xiàng)指示,這就完全曲解了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的含義;有的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作只是屬于財(cái)務(wù)部門工作內(nèi)容,不應(yīng)該牽涉其他部門;更離譜的是,有的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作會增加企業(yè)的負(fù)擔(dān),會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生制約。由此可知,持此錯誤認(rèn)識的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并不少見,若不加以糾正,必然會制約我國企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平的提高,最終影響到我國企業(yè)的發(fā)展。不僅如此,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng),不能正確理解相關(guān)理念,相關(guān)技術(shù)落后,也影響著企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的開展。

      (二)預(yù)算管理目標(biāo)欠缺戰(zhàn)略性

      就目前而言,雖然大多數(shù)企業(yè)都具有財(cái)務(wù)預(yù)算編制,但是卻極其欠缺戰(zhàn)略眼光,無法真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用。具體表現(xiàn)在兩個方面:第一,大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在財(cái)務(wù)預(yù)算編制方面欠缺長遠(yuǎn)眼光,只注重短期預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),忽視長遠(yuǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這就導(dǎo)致企業(yè)急功近利,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,而企業(yè)各個財(cái)務(wù)周期之間無法完美的銜接,因此即便企業(yè)實(shí)現(xiàn)了短期的預(yù)算管理目標(biāo),也無益于長遠(yuǎn)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而無法真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用;第二,關(guān)于財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的確立,大多數(shù)企業(yè)都存在一個詬病,那就是不夠重視對市場的調(diào)查,所以對于大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算編制來說,往往不能經(jīng)受市場的考驗(yàn),比較僵化,應(yīng)變力較差。我國企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的研究和應(yīng)用才剛剛起步,還并沒有完全適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的模式,對于市場環(huán)境并沒有達(dá)到充分的認(rèn)識,所以在制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)時,不能做到精準(zhǔn)的定位。

      (三)缺乏有效監(jiān)督

      若要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用,財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)必須要合理,而且還應(yīng)建立有效的監(jiān)督機(jī)制,從而確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的執(zhí)行。隨著社會的發(fā)展,財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用越來越突出,已經(jīng)深受廣大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度也陸續(xù)建立起來,然而建立起來的制度卻并不完善,只是做好了表面工作,其作用僅僅停留在應(yīng)付檢查的層面。大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算工作,因?yàn)楸O(jiān)督力度的缺失,所以執(zhí)行的效果極差,而且未能建立考核機(jī)制,不能起到激勵的作用,無法激發(fā)預(yù)算管理工作人員的工作熱情,最終造成財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用不能充分地發(fā)揮出來。

      (四)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低

      若要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用,就必須提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)以及綜合能力關(guān)系著財(cái)務(wù)預(yù)算管理的水平。一般情況下,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是由財(cái)務(wù)部門來完成,包括預(yù)算的編制、核查、上報(bào)、監(jiān)督執(zhí)行效果等,當(dāng)執(zhí)行效果與財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)出現(xiàn)偏差時,進(jìn)行科學(xué)的分析總結(jié),找出出現(xiàn)偏差的原因,并提出有效的改進(jìn)方法。財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作涉及的內(nèi)容多、涵蓋面廣,財(cái)務(wù)人員必須具備扎實(shí)的理論基礎(chǔ)和相關(guān)技能,對財(cái)務(wù)和會計(jì)學(xué)科的相關(guān)知識要有深入的理解,還應(yīng)該熟練掌握計(jì)算機(jī)知識和技能,因此,高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員是不可或缺的。然而,在企業(yè)的實(shí)踐過程中,大多數(shù)企業(yè)并不具備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,不但理論知識欠缺,計(jì)算機(jī)技能也不符合要求,預(yù)算編制的方法仍然采用傳統(tǒng)的手工編制,不但不利于企業(yè)的發(fā)展,反而增加了預(yù)算成本,長此以往,財(cái)務(wù)預(yù)算的作用就越來越淡化,最終使企業(yè)放棄財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作。

      三、解決對策

      (一)提高領(lǐng)導(dǎo)重視程度

      對于企業(yè)來說,領(lǐng)導(dǎo)人員是企業(yè)的靈魂,決定著企業(yè)的發(fā)展方向,對于企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的觀念和思想直接關(guān)系著企業(yè)發(fā)展的成敗,因此,企業(yè)若要充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用,離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。有鑒于此,企業(yè)應(yīng)該組織各級領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的相關(guān)知識,提高其對財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)知水平,改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分重視財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,從而使財(cái)務(wù)預(yù)算管理能夠發(fā)揮出其應(yīng)有的效果。不僅如此,還應(yīng)該充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)人員的協(xié)調(diào)作用,使得各個部門能夠相互協(xié)作、相互制約,共同努力確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效開展。唯有各個部門共同努力,企業(yè)才能夠?qū)嵤┤骖A(yù)算管理模式,全面預(yù)算管理模式要求全員參與,大大地提高了財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的效率,從而最大程度地發(fā)揮出財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用,最終使企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

      (二)實(shí)施全面預(yù)算管理

      全面預(yù)算管理:采用預(yù)算的方法,對企業(yè)各部門的各種資源進(jìn)行合理分配和控制,從而確保企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)活動的順利進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)最終的戰(zhàn)略目標(biāo)。全面預(yù)算管理需要企業(yè)全部成員的參與,而不僅僅是企業(yè)高層和財(cái)務(wù)人員,全面預(yù)算管理需要對企業(yè)即將進(jìn)行的、正在進(jìn)行的、已經(jīng)進(jìn)行的所有經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行預(yù)算,不僅重視對活動過程的控制,還應(yīng)重視對活動結(jié)果的控制,實(shí)現(xiàn)二者之間的均衡性。全面預(yù)算管理還需要對所有生產(chǎn)活動進(jìn)行預(yù)算,包括產(chǎn)品的研發(fā)、銷售、物流等,重視整體性預(yù)算。實(shí)施全面預(yù)算管理模式,企業(yè)全部成員都能參與到預(yù)算管理的工作中去,從而大大地提高了企業(yè)預(yù)算管理的水平。在企業(yè)管理工作中,財(cái)務(wù)管理處于主導(dǎo)地位,而在財(cái)務(wù)管理工作中,全面預(yù)算管理最為有效。

      (三)詳細(xì)劃分職責(zé)、明確分工

      財(cái)務(wù)預(yù)算管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容是:明確劃分企業(yè)內(nèi)部利益相關(guān)者的職責(zé)權(quán)限。經(jīng)過一系列分權(quán)和授權(quán)之后,在企業(yè)內(nèi)形成了各個部門,發(fā)揮著不同的作用,使得企業(yè)進(jìn)行的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動有條不紊地進(jìn)行。所以企業(yè)應(yīng)該建立健全的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,詳細(xì)劃分職責(zé)和權(quán)限,使得各部門分工明確,包括預(yù)算編制部門、執(zhí)行部門以及監(jiān)督部門等,各個部門之間相互獨(dú)立、相互促進(jìn)、相互制約,共同確保企業(yè)預(yù)算管理工作的順利開展。企業(yè)應(yīng)該充分重視財(cái)務(wù)預(yù)算工作的執(zhí)行情況,加強(qiáng)監(jiān)督力度,對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的效果,進(jìn)行定期評估,找出其中存在的問題,分析其產(chǎn)生的原因,并采取有效的措施加以改進(jìn)。企業(yè)還應(yīng)該采取必要的措施,充分調(diào)動起財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的積極性。針對財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,進(jìn)行科學(xué)客觀的考核,量化執(zhí)行效果,對相應(yīng)的工作人員進(jìn)行一定的獎勵和懲罰,從而最大程度地發(fā)揮出財(cái)務(wù)預(yù)算管理的作用。

      (四)以市場為導(dǎo)向、建立長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)

      企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,那么就必須建立長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo),并根據(jù)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo),建立各個短期目標(biāo),分階段完成。財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)的制定,必須立足于長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo),針對企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動中資金的投入和支出情況,進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算和分配。所以企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)該根據(jù)市場具體情況,以長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)為中心,以追求經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,結(jié)合企業(yè)資金狀況進(jìn)行編制。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理主要是針對即將進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行管理,屬于導(dǎo)向型管理。財(cái)務(wù)預(yù)算管理唯有立足于企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理才能真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

      (五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)的培訓(xùn)

      企業(yè)若要充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的作用,就必須培養(yǎng)一批綜合素質(zhì)高的財(cái)務(wù)人員。所以企業(yè)必須加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的培訓(xùn),包括專業(yè)素質(zhì)、綜合能力、職業(yè)道德。企業(yè)應(yīng)該針對自身發(fā)展中存在的問題,組織有針對性的培訓(xùn)內(nèi)容,采取有效的措施提高財(cái)務(wù)人員的積極性,建立有效的激勵機(jī)制,督促財(cái)務(wù)人員不斷提高自己的知識水平以及業(yè)務(wù)能力,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法,從而使財(cái)務(wù)人員的綜合能力獲得顯著的提高,最終促使財(cái)務(wù)預(yù)算工作能夠有效開展。而且因?yàn)樨?cái)務(wù)預(yù)算工作涵蓋的內(nèi)容比較繁雜,企業(yè)眾多部門都參與其中,工作量極大,所以若要確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效開展,就必須借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息化管理,因此對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的培訓(xùn)至關(guān)重要。

      (六)建立專門的財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)

      企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,必須建立專門的機(jī)構(gòu),并配備專業(yè)人員,唯有如此,才能確保這項(xiàng)工作的順利實(shí)施。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家出臺的相關(guān)政策和文件,結(jié)合企業(yè)長期以來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建專門的機(jī)構(gòu),來負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算相關(guān)工作的開展。比如:如果在企業(yè)內(nèi)部設(shè)有董事會,那么就應(yīng)該從董事會中挑選一部分熟悉財(cái)務(wù)預(yù)算工作的董事,組成財(cái)務(wù)預(yù)算委員會。如果在企業(yè)之中沒有董事會,那么為了加強(qiáng)監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的堅(jiān)決執(zhí)行,就必須構(gòu)建財(cái)務(wù)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組。企業(yè)設(shè)立財(cái)務(wù)預(yù)算委員會的工作內(nèi)容是:制定企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的目標(biāo),并進(jìn)行審議,針對其中存在的問題進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,下達(dá)具體的工作內(nèi)容,并負(fù)責(zé)監(jiān)督具體的落實(shí)情況。

      四、結(jié)語

      隨著社會的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的作用也越來越突出,越來越受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平的高低直接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展?jié)摿ΑT趯?shí)踐過程中,我國財(cái)務(wù)預(yù)算管理仍然存在很多問題,亟待改進(jìn)和完善,我們唯有不斷提高自身的財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平,充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,才能夠在未來的市場競爭中立于不敗之地。

      參考文獻(xiàn)

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      作者簡介:何全(1993-),男,四川廣安人,本科在讀學(xué)生,研究方向:會計(jì)。

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