孫彥杰
探究鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所會計核算存在的問題及改善措施
孫彥杰
當(dāng)前,我國農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展勢頭良好,但作為農(nóng)村政策的直接執(zhí)行單位,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所未能順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢,及時完善會計工作。因此,在新的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,以往會計工作方式的弊端逐漸顯現(xiàn)出來,不能夠真實反映基層財政資金的使用狀況,無法有效提升會計核算的效率?;诖朔N背景,本文將對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所會計核算的常見問題進(jìn)行探討,并試圖提出切實可行的改善措施。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所;會計核算;問題;改善措施
現(xiàn)有的會計人員和長期沿用的會計核算制度、財政監(jiān)管機(jī)制等無法充分滿足工作需求,這給鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所帶來了更多的挑戰(zhàn),也對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的會計核算工作提出了更高的要求。本文通過對現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所會計工作面臨的問題展開分析,并對改善會計核算工作的舉措進(jìn)行探討。
(一)人員不足,綜合素養(yǎng)有待提升
從部門性質(zhì)來看,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所屬于政府部門,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的工作人員也算是我國的公職人員,理應(yīng)有很多人愿意在財政所工作??墒?,農(nóng)村的環(huán)境、交通和通信等方面的條件都較差,而且企業(yè)單位的福利待遇更好,很少有求職者主動申請或愿意擔(dān)任鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的會計一職。導(dǎo)致現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的會計人員不足,且其專業(yè)水平和崗位能力可能不高,難以有效應(yīng)對突發(fā)事件。但很多會計人員都沒有意識到自身存在的問題和不足,領(lǐng)導(dǎo)層也不太重視人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)培訓(xùn),因此,會計人員很少會主動進(jìn)行自我反思、深造,綜合素養(yǎng)不高。
(二)工作內(nèi)容繁雜,人員職責(zé)不明確
一般來說,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所要設(shè)立資金出納和會計方面的職位,而且應(yīng)該要根據(jù)涉農(nóng)基本帳戶與資金賬戶等來進(jìn)行確定職位。可是,從當(dāng)前情況來看,由于實際工作中的不足和人員分配方面的問題,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的會計人員職責(zé)不明確,常常需要身兼數(shù)職。加上鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的主要服務(wù)對象是基層群眾,工作內(nèi)容相當(dāng)繁雜,特別是在處理專項資金(如扶貧項目)方面的資金核算問題時,會有很多問題是預(yù)料之外的,這樣為了確保工作效果,盡可能避免或減少出現(xiàn)差錯和失誤,會計人員不僅要設(shè)法充分做好本職工作,還要積極發(fā)揮主觀能動性處理各項突發(fā)情況,所以,會計人員的工作量很大,工作難度很高,工作效率難以有效提升。
(三)會計核算制度不健全,有待完善
目前,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所施行的會計核算制度有較強(qiáng)的可行性,不過還不是很健全,在具體應(yīng)用的過程中還存在諸多不足,這樣一方面可能無法充分發(fā)揮制度應(yīng)有的積極作用,另一方面也極易給核算信息的真實性帶來影響,從而妨礙后續(xù)工作有序開展,降低會計核算的效率和質(zhì)量。例如,現(xiàn)行的收付實現(xiàn)制沒有將核算事項的時間納入考慮范圍,核算的依據(jù)主要包括支付、收到款項兩個方面?;谠撝贫?,倘若支付、收到某活動款項的時間跨越了核算年度,就需要將這個活動的經(jīng)費(fèi)和收入劃到下個年度里面進(jìn)行核算。如此一來,很可能會降低財政所資產(chǎn)表信息的真實性,使得會計核算工作的有效性和可信度受損,從而無法真實說明財政資金的使用情況。
(四)信息滯后,財政監(jiān)管機(jī)制不完善
首先,由于工作范圍、地點等方面有較大限制,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所的信息流通相對較差,有時候無法及時得知使用、撥付鄉(xiāng)村財政資金的具體情況,因而可能影響財政所有效管理、監(jiān)督其下屬單位。其次,財政監(jiān)管機(jī)制不完善,沒有充分發(fā)揮應(yīng)有的監(jiān)管、約束作用,從而給人員腐敗、不作為等不良風(fēng)氣創(chuàng)造了一定條件??墒?,廣大農(nóng)民和鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所是有著最密切、直接接觸的,如果財政所出現(xiàn)了貪污腐敗、辦事效率低下等現(xiàn)象,都可能導(dǎo)致基層群眾降低對政府的信任,進(jìn)而給以后開展相關(guān)工作帶來不利影響。
(一)增加人員配備,做好人員選拔和培訓(xùn)
首先,為了吸引高素質(zhì)的專業(yè)人才,要全面改善財政所的環(huán)境、交通和通信條件,適當(dāng)提高財政所會計人員的福利待遇,充分增加人員配備,降低人員不足對會計核算工作的影響。其次,要提高會計人員的納入門檻,對會計隊伍進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃。為此,在選拔會計人員的時候,不僅要對其會計理論知識進(jìn)行考核,同時也要對其崗位能力、職業(yè)素養(yǎng)等進(jìn)行考察,以確保所選用的人才既具有較強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì),也具備較好的實踐能力和綜合素質(zhì),能夠有序開展會計核算工作。其次,要重視會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),對會計隊伍進(jìn)行優(yōu)化完善。
(二)獨立財會崗位,明確財會人員職責(zé)
不管是企業(yè)單位,還是鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所等政府部門,會計崗位都是相當(dāng)重要的。在財會人員充足的前提下,財政所應(yīng)當(dāng)堅持職位不相容則分離的原則,合理分配財會人員,確保崗位獨立、人員職責(zé)明確,能夠?qū)崿F(xiàn)互相監(jiān)督、互相幫助,從而減少以權(quán)謀私現(xiàn)象,充分保證財政資金的使用合理性,提高會計核算工作的質(zhì)量,為農(nóng)村建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供便利。
(三)深化會計核算,健全會計核算制度
基于當(dāng)前情況來看,我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政狀況的復(fù)雜性日益顯現(xiàn),如果只根據(jù)收付實現(xiàn)制來進(jìn)行核算,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政的真正狀況很難得到充分體現(xiàn)。因此,為了更好地適應(yīng)現(xiàn)實要求,有關(guān)工作人員需要對當(dāng)?shù)氐泥l(xiāng)鎮(zhèn)財政狀況進(jìn)行全面分析,并合理引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,根據(jù)實際情況合理運(yùn)用、改進(jìn)核算方法,確保同一時間段內(nèi)的活動費(fèi)用、收入都可以在這個時間段的會計核算中得到真實反映,從而有效提高財政信息數(shù)據(jù)的真實性。與此同時,會計人員要對自身工作情況進(jìn)行總結(jié),如果在工作過程中發(fā)現(xiàn)會計核算制度有不明確或亟待完善的地方,及時根據(jù)工作需要進(jìn)行改進(jìn),以減少制度不健全對會計核算工作造成的影響,確保每一次會計核算都準(zhǔn)確、詳實,每一筆基層財政資金都用得合理、有效。
(四)完善監(jiān)管機(jī)制,及時公布財務(wù)信息
在財政工作中,系統(tǒng)、完備的監(jiān)管機(jī)制不僅有助于保證會計核算工作的效率和質(zhì)量,同時也可以較好地控制貪污腐敗等不良風(fēng)氣。因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所有關(guān)人員要加強(qiáng)對監(jiān)管部門的建設(shè),盡快完善財政監(jiān)管機(jī)制,使之能夠充分運(yùn)用到實際工作中。并在監(jiān)管機(jī)制的監(jiān)督、管理下,及時將財務(wù)信息公開,在第一時間把財政資金的使用情況報告給鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所,方便會計人員對收到的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、核算,從而及時、準(zhǔn)確掌握國家財政資金的具體使用情況和效果。
為了確保基層財政資金得到合理利用,人民群眾的切身利益得到有效維護(hù),鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所要適時對會計核算工作進(jìn)行總結(jié)、反思,盡快提高當(dāng)?shù)氐沫h(huán)境、交通和通信水平,增加會計人員配備,做好會計人員的選拔和培訓(xùn)工作,獨立財會崗位,明確財會人員的職責(zé),深化會計核算,健全會計核算制度,完善監(jiān)管機(jī)制,及時公布財務(wù)信息。
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(作者單位:沂南縣大莊鎮(zhèn)財政所)