黃榮

財務(wù)會計工作精細(xì)化管理研究

黃榮

精細(xì)化管理以其獨特的優(yōu)勢而廣泛應(yīng)用于各領(lǐng)域，并在各領(lǐng)域發(fā)揮著越來越重要的作用。文章簡單闡述了財務(wù)會計工作精細(xì)化管理的內(nèi)容，并針對此內(nèi)容提出了相應(yīng)的精細(xì)化管理措施。

財務(wù)會計工作；財務(wù)體制改革；精細(xì)化管理

引言

隨著我國財政體制改革正不斷深化，財務(wù)會計管理工作也需作出相應(yīng)改變。精細(xì)化管理以先進(jìn)管理方式、創(chuàng)新管理理念等優(yōu)勢而廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理當(dāng)中，成為企業(yè)管理的重要手段，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益并推動了企業(yè)的全面發(fā)展。

一、財務(wù)會計工作精細(xì)化管理

1.預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督精細(xì)化

財務(wù)會計工作精細(xì)化管理要求企業(yè)應(yīng)加強預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督的精細(xì)化。首先，制定預(yù)算編制計劃，并在計劃當(dāng)中對預(yù)算目標(biāo)和預(yù)算編制方式進(jìn)行詳細(xì)分析，同時將預(yù)算細(xì)化至各部門、各單位。其次，分析上年度企業(yè)的實際支出情況，結(jié)合本年度企業(yè)各單位的預(yù)算編制，進(jìn)行綜合后確定企業(yè)本年度的總體預(yù)算計劃。再次，對定額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行深入研究，將各項成本的定額進(jìn)行細(xì)化，包括人工成本、生產(chǎn)成本、差旅費、辦公費等，使預(yù)算編制項目清晰、條理分明。最后，對預(yù)算執(zhí)行及監(jiān)督體系進(jìn)行細(xì)化，以免因預(yù)算執(zhí)行失誤而導(dǎo)致預(yù)算無法得到控制。在監(jiān)督的過程當(dāng)中，若發(fā)現(xiàn)問題要及時向上級匯報并采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，以全面控制預(yù)算目標(biāo)。

2.績效考核精細(xì)化

企業(yè)從自身實際情況出發(fā)，結(jié)合市場環(huán)境和相關(guān)政策，制定適用于企業(yè)的績效考核評價體系，同時細(xì)化考評指標(biāo)和考評標(biāo)準(zhǔn)，選擇適合本企業(yè)的考評方法，制定并細(xì)化相關(guān)獎懲制度和細(xì)則，并將其進(jìn)行公布，以使企業(yè)績效考核能夠公平、公正，獲得員工認(rèn)可，從而激發(fā)員工積極性和潛能，以為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。

3.成本費用控制精細(xì)化

堅持“總量控制、分解到項、重點突出”的成本費用控制理念，細(xì)化各項成本，并分門別類進(jìn)行整理，定義各項成本費用明細(xì)。把握總量控制，分解各項成本項目考核，將其落實到人或物，并對相關(guān)責(zé)任人或部門進(jìn)行考核。在精細(xì)化的基礎(chǔ)上，依照部門實際情況，結(jié)合部門特征以制定相應(yīng)的考核方案，如對行政部門采取剛性約束措施，實施“當(dāng)月賬當(dāng)月報”的考核方式，針對車間可采取月消耗指標(biāo)和年支出指標(biāo)的方式進(jìn)行考核。這些措施都能在潛移默化當(dāng)中將成本管理觀念深入人心，有利于企業(yè)整體成本費用的控制。

4.財務(wù)制度精細(xì)化

財務(wù)會計工作具很強的專業(yè)性，其不但要遵循國家、地方相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度，而且還要遵循行業(yè)相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)會計工作精細(xì)化管理要求加強財務(wù)制度的精細(xì)化，將各類財稅法律、法規(guī)、規(guī)章制度等進(jìn)行收集和整理，深入了解行業(yè)規(guī)則、地方規(guī)章和國家政策，同時結(jié)合企業(yè)自身結(jié)構(gòu)特征和運營特點，建立一套適用于本企業(yè)的財務(wù)管理體系，并對管理范圍、管理手段、管理方法等進(jìn)行明確和細(xì)化，包括工作組織程序、工作流程、崗位職責(zé)等。最終形成一套全面、系統(tǒng)、、清晰、具指導(dǎo)性的財務(wù)制度匯編，及時清理陳舊和不適應(yīng)的規(guī)章制度，使財務(wù)會計工作更加制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

5.會計基礎(chǔ)工作精細(xì)化

為保證會計信息質(zhì)量，避免因會計信息失真而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)報告失誤，影響企業(yè)決策，甚至給企業(yè)帶來信譽和經(jīng)濟損失，企業(yè)應(yīng)加強會計基礎(chǔ)工作的精細(xì)化，如會計人員、會計核算、會計監(jiān)督、會計制度及會計電算化等方面，對其進(jìn)行分解和細(xì)化，制定相應(yīng)的規(guī)范，并定期開展自查自糾活動，從而提高會計基礎(chǔ)工作水平和專業(yè)素養(yǎng)。

6.財務(wù)人員素質(zhì)精細(xì)化

財務(wù)會計工作精細(xì)化管理要求細(xì)化提高財務(wù)人員素質(zhì)，即根據(jù)財務(wù)人員不同情況實施個性化的培訓(xùn)方案，將培訓(xùn)方案細(xì)化到每一個財務(wù)人員，并適當(dāng)實施崗位大練兵活動。另依制定好的工作流程、崗位說明等實施輪崗制度，以讓每個財務(wù)人員能夠熟悉不同崗位的工作，從而豐富財務(wù)人員的職業(yè)判斷經(jīng)驗。

二、財務(wù)會計工作精細(xì)化管理的措施

當(dāng)中，應(yīng)以企業(yè)內(nèi)部控制為基礎(chǔ)，突破單個部門的限制，細(xì)化內(nèi)部控制流程，并明確各環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點，以“定人、定崗、定責(zé)”為管理依據(jù)，建立健全企業(yè)崗位責(zé)任制，并以此制度解決各類部門問題，以確保員工“在其位，謀其事”，做到恪盡職守。另外，企業(yè)審計部門還應(yīng)定期對企業(yè)內(nèi)部控制制度進(jìn)行評價，及時發(fā)現(xiàn)并采取相應(yīng)措施以解決制度當(dāng)中所存在的缺陷。

3.加快財務(wù)會計工作的信息化進(jìn)程

隨著數(shù)字化和計算機技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)人們已進(jìn)入信息化時代。通過引入先進(jìn)科學(xué)技術(shù)以使財務(wù)會計管理工作更加規(guī)范、科學(xué)，以為財務(wù)會計工作精細(xì)化管理打下良好基礎(chǔ)。在引入財務(wù)會計信息化技術(shù)之后，因有統(tǒng)一、規(guī)范的會計處理軟件，財務(wù)會計工作會變得更加合規(guī)、準(zhǔn)確，利于減輕財務(wù)人員繁重的核算工作，從而提高財務(wù)管理效率，且人為因素的影響大大減小，使財務(wù)會計工作更加客觀化。為此，企業(yè)應(yīng)加快財務(wù)會計工作的信息化進(jìn)程，不斷引進(jìn)先進(jìn)財務(wù)信息化技術(shù)，以確保信息的及時性和準(zhǔn)確性，同時將財務(wù)信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)當(dāng)中，以使財務(wù)會計工作能與企業(yè)其他業(yè)務(wù)實現(xiàn)無縫對接，提高企業(yè)經(jīng)營效率。

4.加強建設(shè)財務(wù)會計人員隊伍

財務(wù)會計工作精細(xì)化管理的實施還需一支高素質(zhì)、高能力的財會團隊。為此，企業(yè)首先要不斷提高財務(wù)人員的道德素養(yǎng)，培養(yǎng)其愛崗敬業(yè)、為企業(yè)服務(wù)的全局意識，統(tǒng)一財務(wù)人員及企業(yè)目標(biāo)，提高財務(wù)人員思想意識，為精細(xì)化管理出謀劃策。其次，調(diào)整優(yōu)化財務(wù)人員結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)人員特征和擅長，結(jié)合崗位需求及時調(diào)整財務(wù)人員結(jié)構(gòu)，以使其能各司其職，在自己的崗位上充分發(fā)揮自身能力。再次，各崗位人員應(yīng)加強交流和溝通，以深入挖掘各財務(wù)人員的潛能，充分發(fā)揮財務(wù)部門的資源聚集效應(yīng)。最后，企業(yè)應(yīng)定期對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，以豐富財務(wù)人員專業(yè)知識、法律知識、領(lǐng)域知識等，使財務(wù)人員能依法理財，避免出現(xiàn)違法違規(guī)事件。

1.全員參與，牢固精細(xì)化管理理念

財務(wù)會計工作精細(xì)化的實施與推廣需要企業(yè)全體員工的支持和參與，只有整個企業(yè)都認(rèn)同并接受精細(xì)化管理理念，其才能夠成功推廣并發(fā)揮作用。為此，企業(yè)必須全面樹立精細(xì)化管理的財務(wù)會計工作理念，將在全企業(yè)范圍大力推廣此理念，鼓勵企業(yè)員工，特別是財務(wù)人員積極參與財務(wù)會計工作精細(xì)化管理的設(shè)計和執(zhí)行過程當(dāng)中，依靠全體員工的支持和參與以真正實現(xiàn)財務(wù)會計工作的精細(xì)化管理，從而提高企業(yè)財務(wù)管理水平。

2.建立健全內(nèi)部控制體系

財務(wù)會計工作精細(xì)化管理在內(nèi)容上明確要求，企業(yè)必須對每個崗位、每項業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范和制定相應(yīng)的工作流程，完善內(nèi)部控制，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的科學(xué)化、合理化。為此，企業(yè)在設(shè)計或是修訂財務(wù)制度的過程

三、結(jié)語

隨著財政體制改革的不斷深入，財務(wù)會計工作的管理體制也需加快改革步伐，做到與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新財務(wù)會計管理方式和管理手段，充分發(fā)揮精華化管理的作用，不斷提高財務(wù)會計工作的效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益，推動我國國民經(jīng)濟的向前發(fā)展。

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[3]孟須芹.財務(wù)會計精細(xì)化管理的有效方法[J].企業(yè)導(dǎo)報, 2016,(3):44,26.

（作者單位：青海民族大學(xué)工商管理學(xué)院）