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      高職院校公共機(jī)房科學(xué)管理的策略

      2016-07-25 09:22:24林眉鳳
      新校園·上旬刊 2016年5期
      關(guān)鍵詞:科學(xué)管理

      林眉鳳

      摘 要:當(dāng)前高職院校公共機(jī)房普遍存在著管理難、維護(hù)難的問(wèn)題。本文對(duì)高職院校公共機(jī)房的現(xiàn)狀、公共機(jī)房的管理方式、教學(xué)軟件的使用等方面進(jìn)行了詳細(xì)闡述,并提出了科學(xué)管理的策略及建議。

      關(guān)鍵詞:公共機(jī)房;機(jī)房維護(hù);科學(xué)管理

      高職院校公共計(jì)算機(jī)機(jī)房是高職院校開(kāi)展各類(lèi)計(jì)算機(jī)課程的重要場(chǎng)所,比如辦公自動(dòng)化課程、FLASH教程、CAD繪圖等。伴隨著高職院校公共機(jī)房的高頻率使用,隨之而來(lái)的是公共機(jī)房管理難、維護(hù)難的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。這些問(wèn)題的有效解決,必須加強(qiáng)公共機(jī)房的科學(xué)管理和有效維護(hù)。

      一、高職院校公共機(jī)房的使用現(xiàn)狀

      1.承擔(dān)的任務(wù)重

      公共機(jī)房承擔(dān)著高職學(xué)校各種計(jì)算機(jī)信息技術(shù)課程的教學(xué)重任,每一個(gè)與之相關(guān)的專(zhuān)業(yè)都需要使用機(jī)房的設(shè)備,學(xué)校每天都有大量的計(jì)算機(jī)課程,公共機(jī)房的使用率非常之高。因此,公共機(jī)房的管理與維護(hù)就顯得格外重要。

      2.軟件維護(hù)難度大

      公共機(jī)房計(jì)算機(jī)通常要使用一些保護(hù)程序的軟件,以使計(jì)算機(jī)不受病毒的侵?jǐn)_,這些保護(hù)計(jì)算機(jī)程序正常運(yùn)行的軟件是高校公共機(jī)房計(jì)算機(jī)的綠色屏障,是計(jì)算機(jī)的守護(hù)神。由于不同專(zhuān)業(yè)的課程不同,導(dǎo)致計(jì)算機(jī)會(huì)出現(xiàn)各種軟件齊上陣但又不兼容的情況,這就需要安裝各種殺毒軟件以及一些插件,來(lái)滿(mǎn)足各個(gè)專(zhuān)業(yè)、各個(gè)年級(jí)的學(xué)生能夠安全、順利地使用公共機(jī)房中的計(jì)算機(jī)。因此,軟件的更新工作量大,維護(hù)困難。

      3.硬件故障頻繁

      計(jì)算機(jī)的頻繁使用,使公共機(jī)房里面的各類(lèi)硬件設(shè)施比較容易出現(xiàn)故障,對(duì)于機(jī)房管理者來(lái)說(shuō)是非常頭痛的問(wèn)題。首先,顯示器對(duì)于整個(gè)公共機(jī)房的環(huán)境都有著很高的要求,維護(hù)不利是極易損耗的。其次,主板也是容易損耗的硬件。再次,由于高職教學(xué)中各個(gè)專(zhuān)業(yè)的課程比較多,學(xué)生的數(shù)量比較大,所使用的U盤(pán)、CD、移動(dòng)硬盤(pán)等較多,難免會(huì)攜帶病毒感染機(jī)器系統(tǒng),造成系統(tǒng)崩潰,使得整個(gè)機(jī)房的計(jì)算機(jī)都無(wú)法正常運(yùn)行。

      二、高職院校公共機(jī)房的管理

      1.機(jī)房的環(huán)境管理

      針對(duì)以上的幾點(diǎn)問(wèn)題來(lái)分析,科學(xué)優(yōu)化高職院校公共機(jī)房的環(huán)境是刻不容緩的,是有力保障高職院校計(jì)算機(jī)相關(guān)專(zhuān)業(yè)教學(xué)質(zhì)量的根本要求,同時(shí)關(guān)系到全體學(xué)生的學(xué)習(xí)與研究。制訂完善科學(xué)的高職院校公共機(jī)房的管理制度勢(shì)在必行,例如《機(jī)房管理員職責(zé)制度》《學(xué)生上機(jī)守則》等都是必要的措施。要嚴(yán)禁學(xué)生違規(guī)操作,亂插亂拔有關(guān)配件,以及盜竊有關(guān)的主要部件等。

      2.計(jì)算機(jī)硬件的維護(hù)

      公共機(jī)房里面的各種計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施需要定期維護(hù),機(jī)房管理人員應(yīng)當(dāng)努力做好機(jī)房設(shè)備的保管、維護(hù)與保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)機(jī)器損壞,做到及時(shí)報(bào)修,做好維修記錄,確保機(jī)器設(shè)備的狀態(tài)良好。定期對(duì)機(jī)房的所有計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢測(cè),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

      三、教學(xué)軟件的使用

      1.設(shè)置防火墻

      設(shè)置防火墻建立安全可靠的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)系統(tǒng),可以將校園網(wǎng)與WEB互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行有效隔離,讓機(jī)房的計(jì)算機(jī)盡量避免受到病毒的襲擊,以及一些黑客惡意干擾破壞,確保學(xué)生擁有良好的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)環(huán)境,同時(shí)也為確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全起到了有益的作用。

      2.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)

      Ghost還是一款非常好的數(shù)據(jù)備份與網(wǎng)絡(luò)功能恢復(fù)的軟件,現(xiàn)在機(jī)房里面都使用硬盤(pán)保護(hù)還原卡來(lái)確保系統(tǒng)里的軟件運(yùn)行安全。倘若機(jī)房有一臺(tái)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)壞了,可以運(yùn)用這款軟件進(jìn)行系統(tǒng)還原,可以實(shí)現(xiàn)FAT16、FAT32、NTFS、OS2等多種硬盤(pán)分區(qū)格式的分區(qū)及硬盤(pán)的備份還原。 另外, 由于計(jì)算機(jī)的各種硬件設(shè)施容易損耗,許多的重要信息可能會(huì)因此丟失。在日常管理中,工作人員可以運(yùn)用Ghost軟件進(jìn)行一鍵修復(fù),并使計(jì)算機(jī)里面存儲(chǔ)的信息最大化的保留與備份。

      四、給高職院校公共機(jī)房的一點(diǎn)建議

      1.加強(qiáng)機(jī)房工作人員的管理意識(shí),保持優(yōu)良的機(jī)房環(huán)境

      眾多專(zhuān)業(yè)學(xué)科都與計(jì)算機(jī)有著密切的關(guān)系,使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行學(xué)習(xí)與研究的學(xué)生越來(lái)越多。在確保各種硬件設(shè)施的齊全與完好無(wú)損的同時(shí),也要保證整個(gè)校園網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是安全優(yōu)良的。

      2.建立學(xué)生上機(jī)刷卡制度,科學(xué)高效地管理

      作為高職院校的公共機(jī)房,可以實(shí)行學(xué)生上機(jī)刷卡制度,這樣一來(lái)可以保證學(xué)生對(duì)號(hào)入座,即使是出現(xiàn)關(guān)于硬件方面的問(wèn)題也可以比較容易找原因。學(xué)生刷卡上機(jī),減輕了工作人員的手工勞動(dòng),實(shí)現(xiàn)了管理的科學(xué)與高效。

      綜上所述,高職院校公共機(jī)房要保障學(xué)生正常運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行學(xué)習(xí)與研究,對(duì)此,科學(xué)有效的管理與維護(hù)任重而道遠(yuǎn)。

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