淺談農(nóng)商銀行檔案管理工作的內(nèi)在價(jià)值功能

王琳

摘 要：本文借鑒檔案管理的內(nèi)涵界定，從金融檔案管理工作的理論與實(shí)踐需求視角，分別從專業(yè)性、主動(dòng)性、文件的篩選性和歷史價(jià)值等層面，探討分析金融檔案管理工作的內(nèi)在價(jià)值功能，為相關(guān)的檔案管理工作提供基礎(chǔ)性理論支撐，也為相關(guān)的金融部門提供有益的參考。

關(guān)鍵詞：金融檔案；檔案管理；歷史價(jià)值

1 引言

一般而言，金融部門的決策者一般都不看好金融檔案工作，他們很少認(rèn)為檔案是重要的可以爭取資金。這主要是因?yàn)槲募墓ぷ魅藛T不能或不想定義和提高他們的工作。文件工作被認(rèn)為是一個(gè)非常悠閑的職業(yè)，從事一些令人羨慕，但實(shí)際上非?，嵥榈墓ぷ鞑恍业氖牵鹑跈n案工作者沒有去解釋這些誤區(qū)。理論界認(rèn)為檔案管理必須采取一些基本措施來改變公眾對(duì)金融檔案工作的印象，通過改變檔案管理自己的形象來改變檔案管理對(duì)外界的印象。和所有其他行業(yè)一樣，檔案管理應(yīng)該用術(shù)語來定義自己，而不是每天做什么來定義，它應(yīng)該是檔案管理的最終決定檔案管理價(jià)值的決策者。不管是什么層次的人都通過自己的事業(yè)來實(shí)現(xiàn)它的影響力。

2 檔案內(nèi)在價(jià)值功能探析

2.1 專業(yè)功能

毫無疑問，任何職業(yè)都有其特殊的特點(diǎn)。但檔案管理員工沒有表現(xiàn)出檔案管理必須做的。職業(yè)特點(diǎn)是它的實(shí)踐“是建立在特定的技能”，而不僅僅是直觀的，非正式的，專業(yè)知識(shí)應(yīng)該比普通工人的知識(shí)更復(fù)雜，更深入，這些知識(shí)植根于完美的理論體系和概念框架，使每個(gè)人對(duì)于特定的事實(shí)和程序的理解是一致的。因此，專業(yè)人員也被定義為人，而不是規(guī)則和管理措施，以促進(jìn)他們的使命。在理論與實(shí)踐意義上，金融部門檔案管理的重要性取決于檔案管理工作的價(jià)值，當(dāng)然，檔案管理必須傳達(dá)這些含義，必要時(shí)也要解釋。此外，檔案管理的重要性還取決于社會(huì)的廣泛和更深入的相關(guān)性。雖然檔案管理的職業(yè)與醫(yī)生、律師和工程師相比，但是一些金融檔案工作的描述是積極的。檔案管理還可以與現(xiàn)代社會(huì)價(jià)值觀有關(guān)。

2.2 主動(dòng)性功能

學(xué)術(shù)界認(rèn)為檔案管理包含三個(gè)獨(dú)特的部分：第一，可以被描述為中介，檔案管理積極主動(dòng)地完成歷史記錄的功能；其次，在各種場合，包括在政治舞臺(tái)上宣傳檔案的價(jià)值；第三是指“積極檔案”有意到其他地區(qū)或在檔案管理自己的團(tuán)隊(duì)發(fā)出自己的聲音。檔案管理的工作包括發(fā)現(xiàn)，接收記錄，并允許用戶使用檔案管理的工作。這說明檔案管理不是簡單的中性或客觀的原始數(shù)據(jù)保護(hù)器，而且還對(duì)數(shù)據(jù)的重建和解釋。金融檔案工作者必須了解和承認(rèn)，工作上的基本事實(shí)--檔案管理的選擇、描述、甚至營銷，就可以對(duì)個(gè)人或機(jī)構(gòu)在過去的各種數(shù)據(jù)，首先形成。在評(píng)價(jià)過程中，中介作用是非常明確的，而不僅僅是在記錄和記錄的選擇之間，檔案管理感興趣的是不可恢復(fù)的修剪的記錄，而且還影響記錄，改變面或了解記錄。第二是關(guān)于宣傳。檔案管理應(yīng)該更加重視檔案管理的工作，為什么檔案管理應(yīng)該這樣做。檔案管理每個(gè)人都需要發(fā)揮自己的影響，檔案管理必須始終堅(jiān)定地致力于檔案管理自己和檔案管理自己的工作。當(dāng)然，檔案管理認(rèn)為需要單獨(dú)做，但也有一些行動(dòng)，只能通過組織，通常是通過國家機(jī)構(gòu)，因?yàn)檫@樣的機(jī)構(gòu)本身和他們的成員有影響力。當(dāng)然，這樣的宣傳需要時(shí)間和金錢。宣傳應(yīng)該是事業(yè)的一部分，檔案管理的工作人員應(yīng)該盡全力支持這一工作。

2.3 文件篩選功能

金融檔案管理的理論與實(shí)踐表明，評(píng)估過程決定了檔案管理的遺產(chǎn)的命運(yùn)，所以這可能是社會(huì)對(duì)金融檔案工作的重要性，文件篩選是金融檔案工作的職能之一，檔案管理做了一個(gè)篩選，因?yàn)樵u(píng)估是非常必要的，檔案管理的專業(yè)能力可以做整個(gè)工作。為檔案管理的社區(qū)和相關(guān)機(jī)構(gòu)提供一個(gè)更為好的信息，提供一個(gè)仔細(xì)的篩選。檔案管理保存信息，因?yàn)樗侵匾?。金融檔案工作者是重要的，有影響力的，因?yàn)榻鹑跈n案工作者是最好的教育，能夠作出這樣的選擇專業(yè)人士。雖然文件篩選是一項(xiàng)核心工作，但很多財(cái)政部在收集和記錄并沒有做太多的工作來評(píng)估工作，只需要一個(gè)單一的。當(dāng)開始進(jìn)行評(píng)估，通常是先進(jìn)行文檔或項(xiàng)目的水平，無論是分離的重復(fù)文件或識(shí)別商品是否有價(jià)值的長期保存，這將使檔案給人們留下的印象只有珍惜個(gè)人文件。

2.4 歷史價(jià)值功能

從理論角度廣義上說，歷史超越了它的科學(xué)分支，它包含了對(duì)過去的理解。檔案中的大多數(shù)用戶，或進(jìn)一步向納稅人，其存在的意義是，它可以提供一個(gè)公認(rèn)的身份，地理，歷史，文化和個(gè)人和集體的整體記憶的公眾，這也反映在大多數(shù)國家或地區(qū)的法律文件的垂直配置文件。檔案往往起著追蹤的作用，特別是在共和制的社會(huì)中。檔案管理的收藏，特別是政府的檔案，使檔案管理的民選官員的可追溯性，推到正確的地方。而對(duì)部分的跟蹤是原始數(shù)據(jù)文件的目的和效果，其效果是深刻的：用于支持一致的內(nèi)存。這段記憶的形成是檔案管理個(gè)人、群體和社會(huì)的基礎(chǔ)。保存和使用這些原始的歷史數(shù)據(jù)，通過檔案管理的積極篩選、有意識(shí)選擇的說明和檔案管理作為參考的中間人的作用，將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為具有實(shí)際意義的資源為用戶。事實(shí)上，“提供”是金融檔案工作的能力和特點(diǎn)，它確實(shí)是筆者國金融檔案工作的重要來源。

3 結(jié)論

綜上所述，以上內(nèi)容是對(duì)金融檔案工作的全部意義，對(duì)檔案管理和檔案，如道德規(guī)范可以是一個(gè)單獨(dú)的。當(dāng)然，有人會(huì)說，社會(huì)公正、教育、責(zé)任、隱私等也可以成為內(nèi)容。筆者認(rèn)為最重要的是不承認(rèn)這里提出了具體的含義，但完全理解檔案管理的工作的含義，并認(rèn)真討論，如檔案管理的圖書館同行，采取更正式的標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理所關(guān)心的內(nèi)容能否得到的影響是什么？在某種程度上，筆者試著強(qiáng)調(diào)最后一個(gè)問題的結(jié)束，在每個(gè)意義的討論。但是更大的問題是如何將收集的意義轉(zhuǎn)化為一個(gè)整體的職業(yè)或個(gè)人影響力，這個(gè)問題的答案更為復(fù)雜。當(dāng)檔案管理分享價(jià)值觀的時(shí)候，一個(gè)新的內(nèi)容分享是形成的，這意味著聯(lián)盟、有效行動(dòng)和產(chǎn)生的結(jié)果。當(dāng)然，重要的是要教育公眾，要給予責(zé)任和建立信任。只有這樣，作品的內(nèi)容才能成為有影響力的結(jié)尾。學(xué)校當(dāng)局要討論提供和使用的問題，以及它對(duì)金融檔案工作者的意義，至少要闡明其含義，并給檔案管理一些管理思想。只有這些意義才能使金融檔案工作成為一個(gè)清晰而引人注目的職業(yè)。檔案與金融檔案工作內(nèi)涵的界定，必須是一種專有的，可以把一些人從檔案行業(yè)中放出來。從廣義上講，定義是專有的，職業(yè)的定義是排他性的，這是一個(gè)行業(yè)定義的關(guān)鍵。事實(shí)上，筆者會(huì)建議這些價(jià)值來定義檔案管理的職業(yè)。在這個(gè)過程中，它會(huì)排除一些非專業(yè)人士，但檔案管理必須給出一個(gè)定義，否則檔案管理就什么都沒有，只是綁在一起，沒有任何共同點(diǎn)的人。檔案管理必須接受的定義，如果檔案管理要符合專業(yè)特色的話，就沒有選擇。

參考文獻(xiàn)

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