新時(shí)期圖書(shū)資料管理方法及措施分析

權(quán)風(fēng)娥

摘 要：在新時(shí)期圖書(shū)資料也需要有新的管理方法，從而使其可以跟上時(shí)代的發(fā)展和要求。對(duì)此本文主要對(duì)目前圖書(shū)資料管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)分析，也同時(shí)提出了如何在新時(shí)期做好圖書(shū)資料管理的有效措施。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料；方法措施；管理研究

隨著信息時(shí)代的到來(lái)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)的普及，在新的時(shí)期社會(huì)對(duì)圖書(shū)資料的要求也是產(chǎn)生了不同，這要求圖書(shū)資料管理部門(mén)需要對(duì)圖書(shū)資料管理方法進(jìn)行改變。如何使圖書(shū)資料管理方法與當(dāng)今社會(huì)可以相適應(yīng)，從而保證圖書(shū)資料管理方法可以與時(shí)俱進(jìn)，本文對(duì)此提出了目前圖書(shū)資料管理的不足，并對(duì)改善圖書(shū)資料管理的不足做了詳細(xì)闡述。

1 圖書(shū)資料管理的意義

隨著社會(huì)發(fā)展速度迅速，社會(huì)對(duì)人才的知識(shí)要求越來(lái)越高，也使得人民對(duì)知識(shí)的渴望也逐漸提高。圖書(shū)館作為社會(huì)人民查詢(xún)圖書(shū)資料的主要地方，這要求圖書(shū)館需要通過(guò)對(duì)圖書(shū)資料的采集、整理、編輯、組織等方面進(jìn)行嚴(yán)格管理，從而能夠方便用戶(hù)可以及時(shí)查詢(xún)到所需的圖書(shū)資料。對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理工作的意義主要是為了方便用戶(hù)查詢(xún)資料，因此圖書(shū)館通過(guò)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理分類(lèi)，使得用戶(hù)在查詢(xún)相關(guān)所需資料時(shí)，不但可以迅速的找到所需資料，也能夠找到可以做相關(guān)參考的同類(lèi)資料。

2 目前圖書(shū)資料管理中存在的問(wèn)題

2.1 管理制度較落后

圖書(shū)館在對(duì)圖書(shū)資料管理上制度比較落后，這也造成了圖書(shū)資料管理制度與當(dāng)今社會(huì)要求不相適應(yīng)的情況。圖書(shū)資料管理需要相關(guān)的管理制度來(lái)對(duì)其進(jìn)行約束，從而可以更好的對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理方面的工作。由于我國(guó)目前一些圖書(shū)資料管理部門(mén)，沒(méi)有建設(shè)一個(gè)有效的圖書(shū)資料管理制度，同時(shí)也有一些雖建設(shè)圖書(shū)資料管理制度但不完善的部門(mén)。這些部門(mén)在對(duì)圖書(shū)資料管理制度上較為忽視，且在執(zhí)行圖書(shū)資料管理制度時(shí)也不徹底，而導(dǎo)致目前的圖書(shū)資料管理制度十分落后，沒(méi)有一個(gè)明確規(guī)定的圖書(shū)資料管理制度來(lái)進(jìn)行制約。圖書(shū)資料管理制度的落后，這對(duì)圖書(shū)資料管理工作的長(zhǎng)期發(fā)展有著十分嚴(yán)重的影響。

2.2 管理設(shè)備不先進(jìn)

圖書(shū)資料管理的基本設(shè)備是書(shū)架、目錄柜、閱覽室、報(bào)刊架這些，但由于很多圖書(shū)館里面的管理設(shè)備都是比較傳統(tǒng)的舊管理設(shè)備，這十分影響圖書(shū)資料管理方面的業(yè)務(wù)以后的發(fā)展。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，各種行業(yè)都開(kāi)始信息化管理，圖書(shū)館里面的舊管理設(shè)備，已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)圖書(shū)資料的管理。傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理設(shè)備在采集、整理、編輯、組織、保存等方面都比較落后，不能滿(mǎn)足當(dāng)今社會(huì)對(duì)圖書(shū)資料的要求。當(dāng)今社會(huì)是信息化時(shí)代，傳統(tǒng)圖書(shū)資料管理設(shè)備是通過(guò)書(shū)架來(lái)保存，用戶(hù)查詢(xún)資料時(shí)也只能通過(guò)書(shū)架來(lái)一個(gè)個(gè)查詢(xún)所需資料，這種管理設(shè)備也延長(zhǎng)了用戶(hù)查詢(xún)資料的時(shí)間。用戶(hù)查詢(xún)資料時(shí)若不小心對(duì)書(shū)架造成沖擊，也會(huì)對(duì)圖書(shū)資料操作損壞，并也需要再對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行整理一遍。這種管理設(shè)備不足之處有很多，而現(xiàn)在的圖書(shū)資料管理需要一種先進(jìn)的管理設(shè)備來(lái)管理，因此圖書(shū)館也需要對(duì)圖書(shū)資料管理設(shè)備，及時(shí)進(jìn)行更換設(shè)備，從而保持圖書(shū)資料在管理上可以適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的要求。

2.3 缺乏專(zhuān)業(yè)性管理人員

圖書(shū)資料管理人員的專(zhuān)業(yè)性關(guān)乎著圖書(shū)資料管理工作的效率和質(zhì)量，若圖書(shū)資料進(jìn)行管理的人員素質(zhì)不高，專(zhuān)業(yè)性也較差，會(huì)對(duì)圖書(shū)資料管理產(chǎn)生一定的影響。圖書(shū)資料管理人員需要有著專(zhuān)業(yè)的管理方法以及高度責(zé)任心的工作素質(zhì)，同時(shí)也需要具備合格的專(zhuān)業(yè)技能與計(jì)算機(jī)操作技術(shù)。但我國(guó)目前圖書(shū)館還都存在一些圖書(shū)資料管理人員素質(zhì)不高以及專(zhuān)業(yè)技能不合格的現(xiàn)象，大部分管理人員都不能對(duì)圖書(shū)館用戶(hù)及時(shí)提供用戶(hù)所需的信息。也存在一些圖書(shū)資料管理人員在對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)分門(mén)、立卷歸檔時(shí)，不能按照?qǐng)D書(shū)對(duì)應(yīng)的信息進(jìn)行整理，這嚴(yán)重影響了圖書(shū)資料的管理工作開(kāi)展。同時(shí)也由于圖書(shū)資料管理人員對(duì)圖書(shū)資料分類(lèi)掌握不清楚，使得用戶(hù)在查詢(xún)所需資料時(shí)遇到困難，也不能得到管理人員的幫助，從而造成很多圖書(shū)資料不能及時(shí)被用戶(hù)查詢(xún)到現(xiàn)象，降低了圖書(shū)資料的利用率。

3 新時(shí)期圖書(shū)資料管理策略

3.1 建立完善的圖書(shū)資料管理制度

為了使圖書(shū)資料管理可以適應(yīng)于新時(shí)期的要求，圖書(shū)資料管理部門(mén)需要規(guī)范來(lái)對(duì)圖書(shū)資料管理業(yè)務(wù)進(jìn)行建設(shè)，并建立圖書(shū)資料管理制度或完善原有圖書(shū)資料管理制度。在對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理工作時(shí)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，也需要制定嚴(yán)格的規(guī)定制度，從而保證圖書(shū)資料整理工作可以有序的進(jìn)行。在對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行采集、整理、分類(lèi)、修改等方面工作時(shí)，也需要制定詳細(xì)的圖書(shū)資料管理制度。在制定圖書(shū)資料管理工作的制度時(shí)，也需要對(duì)圖書(shū)資料管理工作的人員制定管理制度。制定管理人員規(guī)范制定目的在于可以約束管理人員的行為，從而使得管理人員可以在圖書(shū)資料進(jìn)行管理時(shí)更加規(guī)范仔細(xì)，保證圖書(shū)資料能夠有一個(gè)有效的管理制度來(lái)管理。完善圖書(shū)資料管理制度的不足之處，有利于圖書(shū)資料管理部門(mén)能夠更好的對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理，并同時(shí)也可以有一個(gè)管理制度來(lái)進(jìn)行制約。

3.2 引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，加快信息化建設(shè)

管理設(shè)備作為圖書(shū)資料管理工作的基礎(chǔ)配備，對(duì)圖書(shū)資料的管理工作有很重要的影響，對(duì)此圖書(shū)資料管理部門(mén)需要引進(jìn)先進(jìn)的圖書(shū)資料管理設(shè)備。隨著信息時(shí)代的到來(lái)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)的普及，同時(shí)也因社會(huì)對(duì)圖書(shū)資料的查詢(xún)不在僅限于圖書(shū)館。這要求圖書(shū)資料管理部門(mén)需要引進(jìn)先進(jìn)的管理理念，并也引進(jìn)信息化圖書(shū)資料管理設(shè)備，實(shí)現(xiàn)信息化管理圖書(shū)資料的目的，也便于用戶(hù)在計(jì)算機(jī)上可以查詢(xún)到所需的圖書(shū)資料。圖書(shū)資料管理部門(mén)也可以通過(guò)電子形式為用戶(hù)提高圖書(shū)資料，也需要研究在信息化建設(shè)圖書(shū)資料方面的不足并完善。圖書(shū)資料管理部門(mén)可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行整理，使得用戶(hù)在網(wǎng)上可以查詢(xún)到所需的圖書(shū)資料。

3.3 提高管理人員素質(zhì)

圖書(shū)資料管理人員素質(zhì)關(guān)乎著圖書(shū)資料管理工作的效率和質(zhì)量，若想提高圖書(shū)資料管理工作的質(zhì)量，必須要提高圖書(shū)資料管理人員的素質(zhì)。圖書(shū)資料管理部門(mén)對(duì)于一些專(zhuān)業(yè)技術(shù)不足以及素質(zhì)較低下的管理人員，應(yīng)當(dāng)不使用此種管理人員對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行管理。在對(duì)圖書(shū)資料管理人員進(jìn)行招聘時(shí)，應(yīng)當(dāng)選用專(zhuān)業(yè)技術(shù)較高和其素質(zhì)較高的人員，從而保證管理圖書(shū)資料的為專(zhuān)業(yè)素質(zhì)較高的人員。對(duì)于一些已經(jīng)錄用但專(zhuān)業(yè)技術(shù)和素質(zhì)都不高的圖書(shū)資料管理人員，圖書(shū)資料管理部門(mén)需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)，使其有著高度的責(zé)任心以及素質(zhì)，能夠在用戶(hù)查詢(xún)資料時(shí)為用戶(hù)提高幫助。在這信息化管理時(shí)代也需要對(duì)管理人員，進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)以及專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)，從而為圖書(shū)資料信息管理化提供合格的技術(shù)管理人員。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，新時(shí)期社會(huì)對(duì)圖書(shū)資料的要求也越來(lái)越高，圖書(shū)資料管理部門(mén)也需要對(duì)管理方法中存在的不足進(jìn)行改進(jìn)，并對(duì)管理圖書(shū)資料的人員進(jìn)行嚴(yán)格選擇，從而使得管理圖書(shū)資料的為專(zhuān)業(yè)技能和素質(zhì)較高的人員。同時(shí)圖書(shū)資料管理部門(mén)也需要引進(jìn)信息化管理設(shè)備，使圖書(shū)資料管理方法可以與時(shí)俱進(jìn)，為用戶(hù)提高更好的圖書(shū)資料查詢(xún)。

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