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      淺談供電企業(yè)工程項目內(nèi)部控制措施

      2016-08-16 17:42:33張志翔湯瑩瑩李飛
      中國高新技術(shù)企業(yè) 2016年22期
      關(guān)鍵詞:項目質(zhì)量項目成本供電企業(yè)

      張志翔 湯瑩瑩 李飛

      摘要:內(nèi)部控制作為工程項目管理工作的重要組成部分,在保證工程項目質(zhì)量、控制項目成本等方面發(fā)揮著重要作用,但由于各類因素的影響,內(nèi)控工作仍然存在許多問題。文章結(jié)合內(nèi)部控制的概念,分析了供電企業(yè)工程項目內(nèi)部控制的不足,并提出了供電企業(yè)工程項目內(nèi)部控制的有效措施。

      關(guān)鍵詞:供電企業(yè);工程項目;內(nèi)部控制措施;項目質(zhì)量;項目成本 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

      中圖分類號:F276 文章編號:1009-2374(2016)22-0173-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.22.085

      經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步,使得電力工程迎來更多機(jī)遇與挑戰(zhàn)。供電企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo),對內(nèi)部控制工作提出了更嚴(yán)格、更高標(biāo)準(zhǔn)的要求。如何調(diào)整和改進(jìn)內(nèi)控工作受到了人們的廣泛關(guān)注。

      1 內(nèi)部控制的相關(guān)闡述

      內(nèi)部控制是一種相互制約的管理體系,其目的主要是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo),企業(yè)中的財務(wù)、監(jiān)督人員借助科學(xué)的控制理論以及方法,對企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行科學(xué)評價、合理規(guī)范、實(shí)際約束,以促使企業(yè)健康、有序運(yùn)作,防止財務(wù)問題的出現(xiàn)。供電企業(yè)工程項目施工過程中,科學(xué)、合理地開展內(nèi)部控制,才能在工程項目實(shí)施中,對各種問題進(jìn)行有效協(xié)調(diào)。進(jìn)而促使各項工作的健康、有序開展,另外,企業(yè)通過實(shí)施有效的內(nèi)部控制,可使現(xiàn)有資源得到充分利用,優(yōu)化重組各種資源,控制施工成本,讓企業(yè)資金利用率實(shí)現(xiàn)最大化,以便給企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益。同時進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制還能對施工流程進(jìn)行規(guī)范,對實(shí)際工程項目的具體開展進(jìn)行合理協(xié)調(diào),促進(jìn)工程施工質(zhì)量的全面提升,讓供電企業(yè)實(shí)現(xiàn)最終的健康有序可持續(xù)發(fā)展。

      2 供電企業(yè)工程項目內(nèi)部控制存在的不足

      2.1 較為薄弱的控制環(huán)境

      企業(yè)內(nèi)控離不開環(huán)境因素,環(huán)境因素涉及的方面比較多。由于電力企業(yè)具有一些顯著的自身特點(diǎn),如投資大、回報期長等,這些都對內(nèi)部控制造成了很大的難度。因此在企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制時,如果環(huán)境薄弱,就會對控制的有效性造成嚴(yán)重影響。

      2.2 缺乏監(jiān)督依據(jù)

      監(jiān)督的目的是使內(nèi)部控制工作在財務(wù)管理工作中發(fā)揮積極作用,實(shí)現(xiàn)工程財務(wù)管理目標(biāo),是保證供電企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一。但是,在我國供電企業(yè)工程項目施工中,沒有相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,無法為各項工作提供有力支持,財管人員不能全面地了解和掌握工程項目的相關(guān)信息,不能夠為企業(yè)的發(fā)展提供相應(yīng)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

      2.3 缺少客觀自我評價

      隨著國家對電力事業(yè)發(fā)展的不斷重視,各供電企業(yè)亟待建設(shè)的工程數(shù)量也越來越多,這樣在某種程度上會使內(nèi)部控制的負(fù)擔(dān)大大增加,對企業(yè)財務(wù)管理的安全性與穩(wěn)定性造成嚴(yán)重影響,雖然部分供電企業(yè)也能開展內(nèi)控工作,但由于缺乏科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目陀^自我評價,實(shí)際并沒有非常理想的內(nèi)控效果,這樣就造成了實(shí)際財務(wù)管理過程中,企業(yè)對自身內(nèi)部存在的問題很難及時發(fā)現(xiàn),長期這樣下去,必然會影響到工程項目各項施工的順利開展。

      3 供電企業(yè)工程項目內(nèi)部控制的有效措施

      3.1 提高內(nèi)控意識,創(chuàng)建控制環(huán)境

      供電企業(yè)的各管理層對內(nèi)控工作的重要性要有一個明確認(rèn)識,要逐步樹立并不斷強(qiáng)化內(nèi)控意識,以便更好的規(guī)范各項工程財務(wù)管理工作。首先要把各管理目標(biāo)確定好,要讓內(nèi)部控制在各個部門進(jìn)行全面實(shí)施,要在工程財務(wù)實(shí)際管理工作中不斷融入一些科學(xué)、高效的內(nèi)控方式與方法;其次要把工程財務(wù)管理的實(shí)際情況與管理人員的績效密切聯(lián)系起來,以促進(jìn)各管理人員逐步重視內(nèi)控制度,把內(nèi)控工作真正融入到日常各項管理作業(yè)中;最后要做好企業(yè)內(nèi)部控制工作的宣傳工作,讓各員工真正明白企業(yè)內(nèi)控工作的實(shí)際價值,以便對內(nèi)部控制工作能夠真正接受與認(rèn)可,自覺、主動配合各項工作,此外應(yīng)注重控制環(huán)境的改善,對于內(nèi)部控制能否有效落實(shí),在很大程度上受控制環(huán)境的影響,對于控制環(huán)境的構(gòu)建企業(yè)要從人員管理等多角度出發(fā)全面開展,這樣才能有助于內(nèi)部控制工作的順利開展。

      3.2 建立內(nèi)控監(jiān)督體系,提高內(nèi)控水平

      各供電企業(yè)應(yīng)對內(nèi)部控制監(jiān)督體系不斷完善,要動態(tài)化管理工程財務(wù),要重視監(jiān)督與制約項目涉及的人、財、物等,嚴(yán)防借助職務(wù)上的便利,為自己謀取私利等現(xiàn)象的出現(xiàn),要有效整合現(xiàn)有資源,要重視防腐道德防線的構(gòu)建,促進(jìn)項目管理水平的逐步提高,通過內(nèi)部監(jiān)督管理體系的建立,可以對工程項目各方面的信息及時了解與掌握,這樣不但可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督,而且還有助于財務(wù)審計工作的順利開展,促進(jìn)工程財務(wù)實(shí)際控制水平的逐步提高,以便在資金上有力支持各項工程項目,更好地為供電企業(yè)工程項目的順利施工保駕

      護(hù)航。

      3.3 完善管理制度,加大自我評價力度

      各供電企業(yè)一方面要對各個部門以及具體到各部門中每個人員身上的職責(zé)進(jìn)行詳細(xì)劃分;另一方面應(yīng)有分明的獎罰制度,以促進(jìn)工程施工質(zhì)量的逐步提高。為了更好地避免員工出現(xiàn)徇私舞弊現(xiàn)象,應(yīng)把內(nèi)控工作的實(shí)施難度逐步降低,進(jìn)而更好地完善項目管理流程,進(jìn)一步支持項目的具體實(shí)施。要在會計核算的基礎(chǔ)上實(shí)施自我評價,內(nèi)控自我評價的實(shí)現(xiàn)主要靠的是會計途徑,因此要重視財務(wù)管理工作的逐步規(guī)范,在具體內(nèi)部控制供電工程的過程中,應(yīng)重視自我評價,應(yīng)對財務(wù)管理的實(shí)際價值進(jìn)行必要的定期評估,這樣可有效促進(jìn)工程投資效益的提高。

      3.4 落實(shí)好預(yù)算工作,提高控制力度

      供電企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的一項重要工作就是預(yù)算,借助科學(xué)、合理的預(yù)算來監(jiān)督工程的各個具體環(huán)節(jié),并且逐步進(jìn)行實(shí)際落實(shí),重視全面預(yù)算責(zé)任體系的構(gòu)建,可以把供電企業(yè)的內(nèi)部控制力度逐步增強(qiáng),為此供電企業(yè)必須監(jiān)督與控制好預(yù)算落實(shí)的全過程,最大限度地避免出現(xiàn)預(yù)算外的各種支出,根據(jù)相關(guān)制度嚴(yán)格開展工作,爭取把各項具體工作都落實(shí)好??傊腠樌_展好內(nèi)部控制工作,單單靠一個部門的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,企業(yè)內(nèi)部各個部門必須齊心協(xié)力、相互配合,全面提高整體的內(nèi)部控制力度。

      4 結(jié)語

      總之,各供電企業(yè)工程項目管理的重要組成部分之一就是內(nèi)部控制,做好企業(yè)的內(nèi)部控制工作,不但可以提高工程項目的實(shí)際施工質(zhì)量,還可以提高財務(wù)管理水平,因此,各供電企業(yè)在今后的發(fā)展中,應(yīng)以現(xiàn)代管理理念為指導(dǎo),充分認(rèn)識清楚內(nèi)部控制的重要性,要讓內(nèi)部控制工作始終貫穿于企業(yè)的日常管理工作中,并且要對企業(yè)內(nèi)部控制存在的不足之處進(jìn)行充分的了解,進(jìn)而有針對性地采取一些措施,創(chuàng)建一個良好的內(nèi)部控制環(huán)境,建立健全各項內(nèi)控監(jiān)督體系,完善內(nèi)控管理制度,重視自我評價,提高內(nèi)控水平,只有這樣企業(yè)內(nèi)部控制才能為供電企業(yè)工程建設(shè)更好地保駕護(hù)航,才能更好地促進(jìn)供電企業(yè)的健康、穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展。

      參考文獻(xiàn)

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      及策略[J].中國對外貿(mào)易(英文版),2011,10(8).

      作者簡介:張志翔(1985-),男,山西晉城人,國網(wǎng)晉城供電公司電力調(diào)度控制中心助理工程師,研究方向:二次系統(tǒng)技改大修項目管理。

      (責(zé)任編輯:周 瓊)

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