薛光華 魏超
摘 要:企業(yè)文化起源于20世紀(jì)80年代,最早在日美等發(fā)達(dá)國家落地生根,通俗地講,企業(yè)文化就是全體成員共同的價值觀念和行為規(guī)范。隨著市場競爭的不斷加劇,越來越多的企業(yè)開始重視企業(yè)文化在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的作用,我們很容易就能發(fā)現(xiàn),但凡是成功并且杰出的企業(yè),幾乎都有強(qiáng)有力的企業(yè)文化作支撐。那么,如何建設(shè)企業(yè)文化,怎樣才能使其落地生根,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展呢?企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展需求結(jié)合,與職工實際工作情況結(jié)合,與企業(yè)制度建設(shè)結(jié)合,與企業(yè)創(chuàng)新結(jié)合。
關(guān)鍵詞:企業(yè)文化;服務(wù)品牌;經(jīng)驗
中圖分類號: F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號: 1673-1069(2016)27-14-2
0 引言
蓬萊港有限公司成立于2005年8月,在蓬萊港重組并入煙臺港集團(tuán)后成立,在設(shè)備老舊的情況下,自成立四年以來,蓬萊港貨運裝卸作業(yè)節(jié)節(jié)攀升,由成立之初的年吞吐量70萬噸發(fā)展到現(xiàn)在的年吞吐量600萬噸,從2008年下半年開始的全球金融危機(jī)給各行各業(yè)都帶來了不同程度的影響,市場整體宏觀環(huán)境不明朗,航運行業(yè)所受沖擊非常大,經(jīng)營難度增大,如何在困境中取得突破,唯有依靠無形資源,包括服務(wù)品牌、企業(yè)文化等自身的特色和優(yōu)勢,特別要依靠企業(yè)文化的不可模仿性造就自身企業(yè)核心競爭力。
正是因為企業(yè)文化的不可模仿性,蓬萊港有限公司把企業(yè)文化確立為突出競爭重圍,展開破冰之旅的突破口。我們緊緊把握企業(yè)文化創(chuàng)建原則,卓有成效的做好五個方面的工作,包括統(tǒng)一思想認(rèn)識、規(guī)范管理行為、打造服務(wù)品牌、提高創(chuàng)新能力、凝聚員工隊伍等方面,積極扎實地推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)的發(fā)展并取得了顯著成就。
1 把握企業(yè)文化建設(shè)原則
1.1 創(chuàng)新性
企業(yè)文化建設(shè)是員工無約束行為的一種提煉與引導(dǎo),通過企業(yè)文化建設(shè)對員工無約束行為共同性進(jìn)行提煉,并通過提煉出的文化精髓對企業(yè)員工行為進(jìn)行引導(dǎo),尤其是制度缺失的情況下引導(dǎo)企業(yè)員工的價值選擇行為,隨著企業(yè)不斷發(fā)展,人員不斷變化,企業(yè)競爭環(huán)境的改變等內(nèi)需及外在的影響,企業(yè)文化要體現(xiàn)出不間斷創(chuàng)新性,要及時凝練吸收先進(jìn)文化元素與企業(yè)發(fā)展需求保持同步。
1.2 整體性
企業(yè)文化同時也是企業(yè)自身“性格”的體現(xiàn),企業(yè)性格往往從企業(yè)創(chuàng)建開始,企業(yè)管理者及企業(yè)經(jīng)營風(fēng)格的一種體現(xiàn),它通過對所有員工的價值選擇的不斷影響,形成能夠包容企業(yè)各個方面的核心理念,并滲透到每一位員工的日常行為中,體現(xiàn)了企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營的風(fēng)格,企業(yè)文化與企業(yè)各個部門或組織機(jī)構(gòu)之間彼此相互影響,這尤其要求企業(yè)管理者在推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)過程中,要全盤思考,統(tǒng)籌打算。
2 轉(zhuǎn)變觀念,統(tǒng)一思想,提高制度執(zhí)行的力度
統(tǒng)一思想,確保員工思想行動一致,可以加大各種制度、措施的執(zhí)行力度,要統(tǒng)一思想認(rèn)識,首先就要轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識到只有思想高度統(tǒng)一才能夠保證各項制度、措施的執(zhí)行,只有各項制度措施嚴(yán)格執(zhí)行,才能保企業(yè)運營效率及成本控制。這一點,在成立之初我們就清醒地認(rèn)識到,并積極開實施。通過座談、討論等各種形式,對職工思想動態(tài)進(jìn)行摸底,對相關(guān)管理理念、企業(yè)文化進(jìn)行宣傳,增加職工對企業(yè)文化的認(rèn)同感,凝神聚力;對外,宣傳企業(yè)的文化理念,不斷提升客戶對公司服務(wù)的忠誠度。在企業(yè)文化建設(shè)過程中,高度重視企業(yè)形象的規(guī)范化建設(shè),通過組織各班組對某一問題的討論活動,充分發(fā)揮基層班組及黨員的傳幫帶作用,這些活動的實施,確保了思想統(tǒng)一,上下一心。在成立第一年實現(xiàn)了港口吞吐量翻番。
3 規(guī)范管理行為,企業(yè)制度建設(shè)規(guī)范化
企業(yè)的管理行為是企業(yè)管理者對企業(yè)制度的維護(hù)與運行。要使企業(yè)管理行為規(guī)范,首先要在制度建設(shè)上進(jìn)行規(guī)范。通過建立管理制度建設(shè)規(guī)范及流程,對企業(yè)管理制度進(jìn)行梳理,使企業(yè)制度規(guī)范化,通過規(guī)范的強(qiáng)制執(zhí)行制度與無形的、非強(qiáng)制性文化進(jìn)行結(jié)合,對員工思想和行為進(jìn)行指導(dǎo)和約束,可以讓企業(yè)文化內(nèi)化于心、固化于制,同時也能提升員工對企業(yè)管理制度的認(rèn)同和理解。蓬萊港成立以來,特別注重將企業(yè)文化理念融入管理制度,使制度建設(shè)與文化建設(shè)同步,我們建立健全了運營管理決策隊委會制度,堅持制度化、規(guī)范化和流程化,持續(xù)推進(jìn)精細(xì)化管理,企業(yè)經(jīng)營管理制度化程度不斷提高的同時,積極推進(jìn)民主管理,不斷完善績效工資公開制度,企業(yè)管理運營行為規(guī)范化程度不斷提高。
4 打造服務(wù)品牌,提升港口核心競爭力
企業(yè)文化是企業(yè)整體性格的體現(xiàn),也是企業(yè)品牌根本,企業(yè)服務(wù)品牌企業(yè)文化成果的集中體現(xiàn),也是企業(yè)文化展示的載體,通過塑造企業(yè)品牌,在企業(yè)品牌塑造過程中不斷培養(yǎng)凝聚企業(yè)文化,并在企業(yè)文化建設(shè)過程中不斷維護(hù)和打造企業(yè)品牌,起升港口核心競爭力。在企業(yè)文化建設(shè)的過程中,蓬萊港將企業(yè)文化和品牌建設(shè)有機(jī)結(jié)合起來,提升了港口的整體形象,增強(qiáng)了企業(yè)的綜合競爭力。在企業(yè)經(jīng)營過程中,以客戶需求為導(dǎo)向,充分認(rèn)識讓渡價值,不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容與形式、改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,“精心理財,服務(wù)到根”的木材裝卸服務(wù)品牌使廣大木材客戶的認(rèn)同度和滿意度不斷提高。木材到港量不斷增加。
5 提高創(chuàng)新能力,以創(chuàng)新驅(qū)動港口發(fā)展
創(chuàng)新引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展,是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在驅(qū)動力,是企業(yè)利潤的源泉,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的不竭動力,蓬萊港面對設(shè)備老舊等競爭力不高的內(nèi)部環(huán)境和市場競爭日趨激烈的外部環(huán)境,唯有通過不斷創(chuàng)新,才能抓住港口發(fā)展的先機(jī),保障港口的持續(xù)發(fā)展,為不斷鼓勵職工創(chuàng)新,在企業(yè)文化的建設(shè)中,蓬萊港積極開展解放思想學(xué)習(xí)討論活動,通過成立先模創(chuàng)新工作的方式,積極鼓勵廣大干部職工參與創(chuàng)新,不斷從管理上、技術(shù)上創(chuàng)新,尋求更為先進(jìn)的解決方式。蓬萊港每年有多項技術(shù)革新項目獲得獎,多個項目得到廠家認(rèn)可,并在后續(xù)產(chǎn)品中采用。
6 提高隊伍凝聚力,做好后備人才的培養(yǎng)
蓬萊港充分發(fā)揚民主,全體職工通過職工代表大會參與企業(yè)管理,參與企業(yè)發(fā)展重大決策,自重組以來,貨運吞吐量已近原來10倍。落實公司制度,關(guān)心關(guān)愛職工,通過座談交流等活動對職工心理疏導(dǎo)和人文關(guān)懷,通過愛心捐款為困難職工解決實際困難;通過舉辦各種趣味比賽等體育活動疏解職工壓力;通過組織技術(shù)大比武提高職業(yè)技能;通過在職研究生培訓(xùn)、五大工種技能培訓(xùn)等,學(xué)歷教育與技能培訓(xùn)相結(jié)合,真正做到個人企業(yè)需求相結(jié)合,更有針對性的學(xué)習(xí)培養(yǎng),并對后備人才形成梯度培養(yǎng),逐步提升。
在企業(yè)文化建設(shè)的實踐中,蓬萊港積極探索,積累了較為成熟的經(jīng)驗。概括來說,就是實現(xiàn)了“四個結(jié)合”。
6.1 企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)發(fā)展需求結(jié)合
從落實港口發(fā)展規(guī)劃的高度開展企業(yè)文化建設(shè),將企業(yè)文化建設(shè)融入港口建設(shè)及港口生產(chǎn)經(jīng)營中來,蓬萊港將立足特色貨源,打造精品服務(wù)品牌,差異化發(fā)展策略,重點加強(qiáng)木材、大袋水泥等高費率貨種的貨源培育,通過提升服務(wù)品牌,服務(wù)質(zhì)量,形成相關(guān)產(chǎn)業(yè)的聚集,并進(jìn)一步促成木材加工等上下游企業(yè)的配套服務(wù),為此,我們認(rèn)真踐行“成就客戶,發(fā)展自我”的經(jīng)營理念,通過近幾年的不斷努力,木材產(chǎn)業(yè)聚集效應(yīng)逐漸顯現(xiàn),多個木材流通加工企業(yè)落戶當(dāng)?shù)?,逐漸形成穩(wěn)定貨源體系。
6.2 企業(yè)文化建設(shè)與職工自身需求結(jié)合
企業(yè)文化建設(shè)要做到全員參與,通過全員參與企業(yè)文化建設(shè)提升職工整體文化內(nèi)涵,促使企業(yè)職工整體協(xié)調(diào)、步調(diào)一致,企業(yè)文化建設(shè)不能成為企業(yè)和職工的負(fù)擔(dān)。要做好這一點,首先就要了解職工自身實際情況,根據(jù)企業(yè)職工自身實際情況,有步驟、有計劃的逐步推進(jìn),階段性的進(jìn)行驗收,在此過程中,可通過開展多種貼近職工生活的活動,讓企業(yè)職工廣泛參與活動,從參與活動的過程中,不斷滲透和貫徹企業(yè)文化,在企業(yè)文化建設(shè)和推進(jìn)過程中,做到和風(fēng)細(xì)雨,使全體職工認(rèn)同企業(yè)文化,真正從自身需求開始轉(zhuǎn)變,從要我做,變?yōu)槲乙?,使廣大干部職工從企業(yè)文化建設(shè)過程中不斷提升自身修養(yǎng),并把這種自我提升融入日常工作,通過企業(yè)文化建設(shè),做到職工、企業(yè)都受益。蓬萊港企業(yè)文化建設(shè)堅持立足企業(yè)職工自身需求,如提升技能,舒緩工作壓力,擴(kuò)展交友圈等開展卓有成效的形式多樣的活動,把企業(yè)文化建設(shè)融入各種活動中來。
6.3 企業(yè)文化建設(shè)與管理制度建設(shè)相結(jié)合
企業(yè)文化建設(shè)與制度建設(shè)的作用相輔相成,形成優(yōu)勢互補,企業(yè)管理制度是具有強(qiáng)制約束性的,而企業(yè)文化并沒有強(qiáng)制約束性,而制度的建設(shè)存在一定的滯后性,也存在一定的片面性,也就是說,管理制度在企業(yè)經(jīng)營過程中不能涵蓋所有的方面,當(dāng)制度約束不到的地方,才是真正顯現(xiàn)企業(yè)文化的地方,尤其在基層單位、班組更為直接、更為明顯。
6.4 企業(yè)文化建設(shè)與創(chuàng)新工作相結(jié)合
創(chuàng)新工作是一個企業(yè)利潤的源泉,是企業(yè)發(fā)展的不竭動力,創(chuàng)新無章可循,創(chuàng)新可謂不破不立,很多創(chuàng)新工作是對過去形成的機(jī)制及做法一種突破,而制度卻是一種強(qiáng)制約束,在創(chuàng)新過程中,一個良好的企業(yè)文化能夠滋潤創(chuàng)新的土壤,企業(yè)文化建設(shè)與創(chuàng)新工作相結(jié)合,就是創(chuàng)新的文化;創(chuàng)新工作需要有創(chuàng)新的環(huán)境與氛圍,蓬萊港一直以來把創(chuàng)新工作放在重要位置,不僅從制度上鼓勵創(chuàng)新,在企業(yè)文化建設(shè)上對創(chuàng)新工作的支持不遺余力,通過組織群眾性創(chuàng)新活動,合理化建銀征集,小改小革及先模工作室等方式,尋找突破點,重點集中在技術(shù)創(chuàng)新和管理創(chuàng)新兩大領(lǐng)域,一點帶面,通過先模工作室的帶動作用,鼓勵高技能人才廣泛參與,解決港口發(fā)展過程中遇到的實際問題,并取得較好的成果,多個項目獲得國家交通運輸行業(yè)、煙臺市、煙臺港集團(tuán)等上級單位的獎勵,部分技術(shù)革新得到廠家認(rèn)可,并采用,職工創(chuàng)新意識強(qiáng),干勁足。
企業(yè)的競爭是市場的競爭,企業(yè)的核心競爭力關(guān)系到在市場競爭中的成敗,核心競爭力能否持續(xù)保持并贏得未來的競爭,這是企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)在需求,通過文化建設(shè),不斷融合企業(yè)優(yōu)勢資源,充分發(fā)揮企業(yè)核心競爭力,使企業(yè)獲得長足發(fā)展是企業(yè)文化建設(shè)的精髓所在。正是由于蓬萊港在實際管理生產(chǎn)中注意了企業(yè)“軟實力”的作用,并加強(qiáng)建設(shè),近年來,港口吞吐量翻了三番。
蓬萊港企業(yè)文化建設(shè)取得階段性成果,我們更應(yīng)該看到自身不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流,充分利用規(guī)章制度、人文關(guān)懷及文化建設(shè),注重職工行為習(xí)慣的養(yǎng)成,好的習(xí)慣培養(yǎng)成傳統(tǒng),好的傳統(tǒng)積淀為文化。
參 考 文 獻(xiàn)
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[2] 陳萬寧,周雙喜,周敏李.企業(yè)文化測度與診斷實證研究[J].市場周刊,研究版,2005(10):23-25.
[3] 張勉,張德.企業(yè)文化測評研究述評[J].外國經(jīng)濟(jì)與管理,2004(26):8.