陳楠
【摘要】會計信息系統(tǒng)的不斷完善,必須從公司治理和企業(yè)管理的全局性出發(fā),反過來,會計信息系統(tǒng)的完善也會促進(jìn)公司治理和企業(yè)管理的發(fā)展。本文主要研究公司治理、企業(yè)管理與會計信息系統(tǒng)的相互關(guān)系。
【關(guān)鍵詞】公司治理 企業(yè)管理 會計信息系統(tǒng)
公司治理、企業(yè)管理與會計信息系統(tǒng),看似關(guān)聯(lián)不大,其實這三者有著非常緊密的相互關(guān)系。
一、公司治理和企業(yè)管理
公司治理和企業(yè)管理的區(qū)別,主要在于管理者與股東之間的關(guān)系的企業(yè)理論模型。股東擁有企業(yè)股份,但是不直接參加企業(yè)的經(jīng)營管理,而是通過選舉董事會,讓董事會作為股東在公司決策中的代理人,并監(jiān)督經(jīng)營者的行為。
所以公司治理一般被認(rèn)為是和公司的整體形象、目的和內(nèi)在性質(zhì)相關(guān)、和企業(yè)的持久性、誠信責(zé)任和重要性想聯(lián)系。而現(xiàn)現(xiàn)在的公司治理研究,也一般是關(guān)于內(nèi)部激勵約束機(jī)制和內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制。公司治理的定義,這個狹義范疇。
反之,企業(yè)的管理則是和企業(yè)的經(jīng)營活動有關(guān)系,而在研究企業(yè)管理時,一般是研究公司文化、管理風(fēng)格和企業(yè)外部環(huán)境之間的影響,毅是狹義范疇。也就是說,極少有人把公司治理和企業(yè)管理兩者綜合起來研究。
雖然治理的中心是外部的、治理是一個開放系統(tǒng)、治理是戰(zhàn)略導(dǎo)向的,管理的中心是外部、管理是一個封閉系統(tǒng)、管理的任務(wù)是任務(wù)導(dǎo)向的。但實際上,公司治理和企業(yè)管理的關(guān)系是非常緊密的。根據(jù)瓦提克和柯克蘭(Watick and Cochran)的研究,結(jié)果認(rèn)為,公司治理的目標(biāo)需要包含協(xié)調(diào)公司的管理和公司的治理,因為這兩者的沖突是眾多公司治理問題中的一個。
因為公司的管理運(yùn)行會受到公司治理和企業(yè)管理的直接共同影響,而且,一般來說,公司治理系統(tǒng)對公司管理運(yùn)行的影響,以及對公司管理效率和管理效益的提高,是通過影響企業(yè)管理系統(tǒng)來達(dá)到的。而且,許多研究也認(rèn)為,企業(yè)的理論模型雖然規(guī)定董事會的功能只是公司治理,但是在實際操作中,很大程度上專司公司治理的董事會也參與了企業(yè)的管理活動中,特別是在一些英美國家的公司治理結(jié)構(gòu)中。所以,公司治理和企業(yè)管理是交叉關(guān)系,而不是平行關(guān)系。
對于我國的企業(yè)來說,因為我國大部分股份制企業(yè)在制度上本身能力差,存在缺陷,也缺少支持有效決策和有效行動的信息系統(tǒng),導(dǎo)致治理結(jié)構(gòu)沒有發(fā)揮到它應(yīng)有的作用,必須建立有效的治理機(jī)制。能夠支持企業(yè)進(jìn)行有效決策和有效行動的信息系統(tǒng),一般是由會計或者審計系統(tǒng)提供的,而這些信息也屬于企業(yè)管理的自我調(diào)控系統(tǒng)。
二、我國的會計信息系統(tǒng)
從會計的歷史演變看,一開始的會計內(nèi)涵,只是記錄公司簡單的事項;然后演化成向公司的所有人報告經(jīng)營者的經(jīng)營情況;最后是現(xiàn)在的向組織的利益相關(guān)者,無論內(nèi)部還是外部,提供有用的信息以供決策。而會計的終極任務(wù)也從原來的報告,解除受托責(zé)任,發(fā)展到現(xiàn)在的優(yōu)化配置有限的資源。所以現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的目標(biāo)應(yīng)該是:提高會計信息質(zhì)量,實現(xiàn)有限資源的最大優(yōu)化配置。
然而我國的會計信息質(zhì)量現(xiàn)狀讓人擔(dān)憂,很多會計信息不僅不能起到優(yōu)化資源配置的作用,反而是誤導(dǎo)了資源的流向,效率極低,也造成了很多浪費(fèi)。我國企業(yè)的會計信息系統(tǒng)不完善,會計信息質(zhì)量不高,很大原因源于我國企業(yè)的會計人員素質(zhì)不高,我國的會計準(zhǔn)則和法規(guī)不完善。
經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),會計信息系統(tǒng)不完善,會計信息質(zhì)量不高,或者說提供虛假會計信息的企業(yè),其企業(yè)管理一般比較薄弱,沒有有效的公司治理結(jié)構(gòu)。而我國不健全、不完善的公司治理系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng),又導(dǎo)致了我國會計信息的進(jìn)一步失真,阻礙會計信息系統(tǒng)的建設(shè)。
三、公司治理系統(tǒng)、企業(yè)管理系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng)的關(guān)系
隨著經(jīng)濟(jì)、社會、科技的發(fā)展,現(xiàn)代化的企業(yè)不再只是涉及實體經(jīng)濟(jì)、貨幣經(jīng)濟(jì),還包括數(shù)字經(jīng)濟(jì)。會計本身就是一種數(shù)字化信息,而現(xiàn)代企業(yè)的管理系統(tǒng)很大一部分也是通過數(shù)字信息呈現(xiàn),換句話說,管理系統(tǒng)的數(shù)字化也就是會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)的任務(wù)之一就是向公司內(nèi)外部的利益相關(guān)者提供決策信息,所以會計信息系統(tǒng)亦是公司治理結(jié)構(gòu)中的一部分。會計信息系統(tǒng)還以當(dāng)局者的名義向外界披露會計信息,而且負(fù)責(zé)信息的真實性和可靠性,所以,會計信息系統(tǒng)也是企業(yè)管理中的一部分。
會計信息系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)以及公司治理系統(tǒng)的具體關(guān)系如下:
(一)會計信息系統(tǒng)與企業(yè)治理系統(tǒng)的關(guān)系
由上文可知,公司的治理系統(tǒng)主題是內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制,而內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制主要通過董事會、監(jiān)事會以及股東監(jiān)控企業(yè)經(jīng)營者來監(jiān)管公司。監(jiān)控的途徑,主要是根據(jù)企業(yè)管理當(dāng)局披露的會計信息,董事會、監(jiān)事會、股東通過經(jīng)營者披露的會計信息來掌握企業(yè)的運(yùn)營情況,進(jìn)而監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營者。所以,企業(yè)管理當(dāng)局必須保證會計信息系統(tǒng)向董事會、監(jiān)事會、股東提供的信息是準(zhǔn)確并且及時的。
公司治理除了內(nèi)部監(jiān)控主體,還有外部監(jiān)控機(jī)制。外部監(jiān)控機(jī)制主要是指產(chǎn)品市場、經(jīng)理市場、資本市場等外部力量對企業(yè)管理的監(jiān)控。企業(yè)本身需要獲取外部市場的信息,與資源,比如資本信息資源,人才資源,同類產(chǎn)品信息等等。獲取這些資源的前提是必須向外界披露準(zhǔn)確可靠的會計信息,因為外界不能了解公司內(nèi)部情況,只能根據(jù)向外披露的信息進(jìn)行決策,是否跟這個企業(yè)合作,是否能進(jìn)行交易,是否可以在這個企業(yè)工作等等。
由此可看出,會計信息系統(tǒng)是否完善和健全,決定了公司治理系統(tǒng)的內(nèi)外監(jiān)控機(jī)制系統(tǒng)能否有效運(yùn)行。即完善的會計信息系統(tǒng),對公司治理結(jié)構(gòu)的完善有著積極的推進(jìn)作用。
(二)會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理系統(tǒng)的關(guān)系
從會計信息系統(tǒng)和公司治理系統(tǒng)的關(guān)系中可知,企業(yè)管理當(dāng)局必須保證向董事會,監(jiān)事會和股東提供的會計信息是準(zhǔn)確而且及時的。實際上,產(chǎn)生并且保證信息準(zhǔn)確及時的系統(tǒng)即是從財務(wù)的角度實現(xiàn)了在內(nèi)部監(jiān)控的有效的企業(yè)管理,而從管理層的角度,這一系統(tǒng)也是管理系統(tǒng)的自我調(diào)控機(jī)制。自我調(diào)控機(jī)制也是保障公司目標(biāo)能夠達(dá)成的重要一環(huán)。即公司管理系統(tǒng)的自我調(diào)節(jié)機(jī)制主要以會計信息系統(tǒng)為核心。
會計信息系統(tǒng)向董事會、監(jiān)事會和股東提供會計信息,會計系統(tǒng)也受這三者的領(lǐng)導(dǎo)。所以,會計信息系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)也是相互影響,相互促進(jìn)的關(guān)系。
四、結(jié)論
綜上所述,公司治理、企業(yè)管理與會計信息系統(tǒng)三者有著緊密的相互關(guān)系,相互影響。若想提高會計信息系統(tǒng)質(zhì)量,充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的職能作用,必須完善健全公司治理和企業(yè)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能。而公司治理和企業(yè)管理是否能有效運(yùn)行,發(fā)揮其作用,也取決于會計信息系統(tǒng)是否完善。
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