企業(yè)財務會計檔案管理問題及對策

摘 要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代進入了我們的生活與工作，隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，也不斷變革著人們的生活、工作和思維方式。大數(shù)據(jù)時代的到來對檔案管理工作也產(chǎn)生了很大的沖擊和影響，是對檔案部門的檔案管理能力和水平的全新考驗。作為企業(yè)經(jīng)濟管理的重要部門，會計檔案的管理也要隨著時代的不斷進步而進行相應的改變，一方面有利于保護企業(yè)財務信息，優(yōu)化企業(yè)財務檔案業(yè)務流程，另一方面也可以挖掘檔案增值信息，加強檔案管理機構(gòu)的職能建設，達到促進檔案事業(yè)發(fā)展的目的。

本文將從當前我國企業(yè)財務會計檔案存在的管理問題入手，對應提出相應的解決措施，為相關(guān)專業(yè)提供可參考的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財務；檔案管理

1 會計檔案管理存在的問題

實際情況中，我國企業(yè)財務會計檔案管理還存在著眾多問題，需要我們進行解決，下面我們從三個方面進行闡述：

1.檔案管理設備存在問題

正如上面所說，當前的檔案管理是信息化與電子化相結(jié)合的管理模式，其由傳統(tǒng)的紙質(zhì)統(tǒng)計逐漸向電子檔案轉(zhuǎn)變，因此相關(guān)的設備應該隨之做出改變，這也是所有檔案管理的物質(zhì)基礎條件。例如計算器防潮設備、相應的軟件存儲軟件、檔案室的防火防盜措施等，然而從實際情況得知，大多數(shù)還是采用比較落后的存檔管理模式，相關(guān)的防潮、防火設備也不完善，極易造成檔案的損失，所以檔案管理設備存在的問題需要我們注意。

2.檔案管理優(yōu)秀人員欠缺

無論什么行業(yè)，人才都是最寶貴的，財務會計檔案管理也不例外，但是城市由于經(jīng)濟、發(fā)展等問題，一般檔案管理的待遇都不高，造成對于優(yōu)秀的檔案管理人才引進不足，另外檔案管理崗位更迭頻繁，使之收集到的檔案無法及時上交，造成檔案留滯，導致了檔案管理研究等一些工作無法順利進行。

2 會計檔案管理問題的應對措施

通過上述企業(yè)會計檔案管理存在的問題進行討論，我們得知會計檔案信息出現(xiàn)管理問題不單單是出現(xiàn)在財務處理環(huán)節(jié)，更與會計師事務所、券商等租會中介服務機構(gòu)有著密切聯(lián)系，同時也受到整個會計行業(yè)法律法規(guī)、道德水平等因素的影響。所以說要想解決財務會計檔案管理問題，必須要多方面協(xié)同努力。

1.加強檔案管理人員職業(yè)道德

從個人層面來說，雖然會計檔案信息管理問題與客觀環(huán)境、上級壓力等有著很大關(guān)系，但是卻在每一個會計相關(guān)從業(yè)人員手中完成的，所以良好的職業(yè)道德的養(yǎng)成需要國家和公司的教育，更需要自己保持堅定的信念，時刻監(jiān)督自己。公司會計人員和管理層要將朱鑄基總理"誠信為本、操守為重、堅持準則、不做假賬"的教誨牢記于屯、，注冊會計師要將"講真話、講公正"作為自己執(zhí)業(yè)的道德基石，當好國家的"經(jīng)濟警察"，投行、律師、信用評級等中介服務機構(gòu)人員要堅持自己的道德與使命，促進我國的證券資本市場的健康發(fā)展。

愛崗敬業(yè)、誠實守信、辦事公道、服務群眾、奉獻化會是我國現(xiàn)階段各行業(yè)普遍適用的職業(yè)道德規(guī)范，它從工作態(tài)度和工作能力兩個方面提出了五個基本要求。所以加強職業(yè)道德建設一方面要不斷加強行業(yè)知識學習，努力提離工作能力，基于我國企業(yè)會計檔案形成過程中，會計人員能力不足，審計人員執(zhí)業(yè)質(zhì)量低下導致會計擋案信息失真問題，會計、審計從業(yè)人員要結(jié)合上市公司會計工作實務，強化理論學習，提高自身素質(zhì)和職業(yè)技能，為實現(xiàn)自身的職業(yè)理想和目標奠定良好的基礎。另一方面良好的職業(yè)道德需要端正工作態(tài)度，遵守工作紀律、養(yǎng)成正直嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，針對上市公司會計實務中由于態(tài)度不端正和道德利益沖突等原因引起的會計檔案信息失真問題，會計、審計、投資銀行等各行業(yè)的管理層和業(yè)務人員都保持崇高的職業(yè)操守，不要在道德和利益發(fā)生沖突的時候放棄原則。會計審計等業(yè)務人員在保持企業(yè)會計檔案信息真實性的過程中發(fā)揮著主體作用，所以會計人員、審計人員等要養(yǎng)成認真負責的工作態(tài)度，勇于承擔職業(yè)責任，同時當面對管理層壓力時，要嚴格遵守工作紀律，保持正直公正。

2.完善內(nèi)部檔案管理監(jiān)督

做好內(nèi)部監(jiān)督，需要企業(yè)財務檔案管理的領導者和各會計從業(yè)人員共同努力，充分發(fā)揮其作為會計監(jiān)督主體的作用。一方面我國會計法規(guī)定，單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責，所以公司企業(yè)領導人要以身作則帶頭做好會計監(jiān)督，同時對會計人員監(jiān)督工作的開展提供支持，解決公司內(nèi)部會計監(jiān)督中出現(xiàn)的問題，防止出現(xiàn)銷毀報復等惡意行為，成為下級部口開展監(jiān)督的堅強后盾。另一方面，會計人員要糾正以往"會計監(jiān)督就是按準則辦事"等有關(guān)內(nèi)部會計監(jiān)督的錯誤觀念，而是將檔案管理動態(tài)監(jiān)督的意識貫穿于會計處理的全過程，及時發(fā)現(xiàn)并糾正有關(guān)會計科目確認，現(xiàn)金收支等方面的違法違規(guī)現(xiàn)象

3 結(jié)語

綜上所述，會計檔案信息是企業(yè)主體經(jīng)營成果和財務狀況的集中反映，真實有效的會計檔案信息對于國家經(jīng)濟政策和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的制定，有著重要的參考作用。所以說，企業(yè)財務會計檔案管理需要有關(guān)人員的共同努力，國家需要完善法律法規(guī)提供指引，企業(yè)需要完善內(nèi)部控制機制，會計師事務所、律師事務所等社會中介服務機構(gòu)需要提高執(zhí)業(yè)質(zhì)量，廣大會計從業(yè)人員要保持良好的職業(yè)操守，才能將財務檔案存在的問題進行解決。

參考文獻

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作者簡介

楊麗麗（1973-），女，福建省廈門市，本科，助理館員，主要研究方向：檔案管理（文書檔案、會計檔案、聲像檔案、業(yè)務檔案等）