摘 要：校史檔案是高校的珍貴財(cái)富，對(duì)高校文化建設(shè)和傳播起著不可替代的作用。本文具體分析了校史檔案在高校文化建設(shè)中的重要作用，對(duì)在高校文化建設(shè)中完善校史檔案管理的途徑進(jìn)行了探索。

關(guān)鍵詞：高校；校史檔案；文化建設(shè)

校史檔案是一所高校建設(shè)和發(fā)展歷史的積淀和縮影，是學(xué)校在不同時(shí)期風(fēng)貌的原始記載，它是傳承學(xué)校文化的重要載體和手段，在高校文化建設(shè)中具有重要作用。

1 校史檔案在高校文化建設(shè)中的重要作用

1.校史檔案的教育引導(dǎo)功能。檔案的文化內(nèi)涵與屬性決定了檔案的教育引導(dǎo)作用。校史檔案是學(xué)校重要的教育資源，通過(guò)對(duì)那些最原始直觀、真實(shí)可靠的檔案實(shí)物、文檔材料等的展示，滿足對(duì)歷史追根溯源的訴求，激發(fā)以校為榮、尊師愛(ài)校的榮譽(yù)感和興校建校的責(zé)任感，在大學(xué)生人生觀、價(jià)值觀、世界觀教育中具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，在學(xué)校革命傳統(tǒng)教育中具有不可替代的重要作用和地位。

2.校史檔案的歷史記載功能。校史檔案可以說(shuō)是時(shí)間脈絡(luò)最清晰、歷史層次最豐富、內(nèi)容層面最全面的檔案。校史檔案來(lái)源渠道廣，既有從學(xué)校行政文書(shū)、教學(xué)科研、學(xué)生人事等檔案文獻(xiàn)中整理篩選出來(lái)的檔案，也有歷屆校友、師生、社會(huì)愛(ài)心人士捐獻(xiàn)的檔案，還有通過(guò)多種渠道征集的珍貴實(shí)物、影像資料等。內(nèi)容覆蓋面廣、形式豐富多樣、涉及的類別全，通過(guò)對(duì)校史檔案的整理可以展現(xiàn)出高校在各個(gè)發(fā)展時(shí)期的概貌，從而反映高校的歷史變遷。

3.校史檔案的文化傳播功能?！皣?guó)以史為鑒，校以史明志?！毙Ｊ窓n案蘊(yùn)含著深厚的精神文化底蘊(yùn)，在傳承和傳播高校優(yōu)秀文化中發(fā)揮著重要作用。文化傳播有很多媒體，如電視、廣播、報(bào)紙、雜志、圖書(shū)、宣傳展、網(wǎng)絡(luò)等，檔案也是一種文化傳播的重要媒體。對(duì)校史檔案的整理和編研是高校文化傳播的重要手段，通過(guò)對(duì)校史檔案的展覽和出版，可以使人受到高校文化的洗禮，使校友師生受到鼓舞，使高校的影響得到擴(kuò)大、知名度得到提高，引起人們對(duì)教育觀變遷、育人能量發(fā)揮的孜孜探索，有利于高校精神文化的發(fā)揚(yáng)傳承。

2 在高校文化建設(shè)中完善校史檔案管理的途徑

1.開(kāi)展多種形式的校史編研工作。檔案編輯工作是檔案基本工作，校史編研則是校史檔案開(kāi)發(fā)的一種高級(jí)形式，對(duì)于系統(tǒng)全面地回顧學(xué)校發(fā)展歷史、保存積累珍貴史料、總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)揚(yáng)優(yōu)良文化傳統(tǒng)具有非常重要的意義。傳統(tǒng)的校史檔案編研的種類很多，如組織沿革、大事記、文件匯編等。但隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化的迅速發(fā)展，人們精神文化需求的日益豐富，對(duì)校史檔案的教育啟發(fā)、寄托感情、鑒賞休閑等方面的需求越來(lái)越多，為了滿足校史檔案利用者的需求，校史檔案編研的形式也越來(lái)越朝多樣化、專業(yè)化的趨勢(shì)發(fā)展。應(yīng)重視兩種比較重要的編研形式。一是高校年鑒。年鑒是學(xué)校建設(shè)發(fā)展的歷史記載，是學(xué)校文化學(xué)校延續(xù)的重要文證，是學(xué)校對(duì)外交流的重要信息，發(fā)揮著資政育人的重要功能，對(duì)于學(xué)校人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會(huì)服務(wù)、文化傳承與創(chuàng)新，具有極其重要的意義。年鑒的編寫應(yīng)以學(xué)校的基本面貌、狀況和工作概況與大事、要事、特事為主要內(nèi)容，收集、整理和反映學(xué)校全年重要的辦學(xué)信息，重點(diǎn)反映建設(shè)改革發(fā)展各方面工作的基本情況和經(jīng)驗(yàn)特色。二是校史人物檔案。高校校史人物檔案是指記述和反映在高校學(xué)習(xí)或工作過(guò)的著名人物在從事各種社會(huì)活動(dòng)中留下的歷史記錄。高校是集中培養(yǎng)人才的地方，也是人才匯聚的場(chǎng)所，不乏有影響力的人物，他們中有科學(xué)家、教育家，專家教授、優(yōu)秀學(xué)子更是不勝枚舉。重視挖掘和開(kāi)發(fā)校史人物檔案，將成為展現(xiàn)高校人才培養(yǎng)的一手資料，成為最有說(shuō)服力、最直觀的育人材料。試想通過(guò)那一張張鮮活的人物面孔、栩栩如生的學(xué)習(xí)生活場(chǎng)景將帶給人怎樣的震撼和感受。校史人物檔案的開(kāi)發(fā)，可以增強(qiáng)社會(huì)各界對(duì)高校的印象，提升高校聲譽(yù)和影響力，對(duì)弘揚(yáng)辦學(xué)優(yōu)良傳統(tǒng)和學(xué)校精神，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展具有積極的作用。

2.建立館藏特色鮮明的校史館。建立校史館是一項(xiàng)功在千秋、利在當(dāng)下的工作。有很多高校有檔案館，但建有校史館的高校還不多。校史館是對(duì)外交流展示的一個(gè)重要場(chǎng)所，是一個(gè)鮮活的育人基地。校史館不能建得千篇一律，要抓住特點(diǎn)，明確立館意義和館藏定位。一是要體現(xiàn)特色，富有個(gè)性。在建立校史館之初，要準(zhǔn)確地把最能體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)思想、辦學(xué)理念、辦學(xué)特色的東西提煉出來(lái)，把最能體現(xiàn)學(xué)校特點(diǎn)、辦學(xué)優(yōu)勢(shì)的檔案資源整理出來(lái)，再進(jìn)行謀篇、布局、立意，使校史館具有鮮明的特色。二是要尊重歷史，精心選材。要在有限的空間里展現(xiàn)幾十年甚至上百年的辦學(xué)歷史和成果，就需要在眾多的檔案資源中挑選出最有代表性的、最能展示歷史風(fēng)貌、最具歷史價(jià)值的史料和檔案材料進(jìn)行深加工，按照一定的歷史關(guān)系和時(shí)間線索把它們聯(lián)系起來(lái)，使這些校史檔案既各自獨(dú)立又相互佐證，抱著對(duì)歷史負(fù)責(zé)、對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)后人負(fù)責(zé)的態(tài)度去整理收集校史材料。三是重視場(chǎng)館設(shè)計(jì)。好的內(nèi)容需要好的形式來(lái)展現(xiàn)。校史館的設(shè)計(jì)也是一種綜合藝術(shù)的體現(xiàn)，它涉及到建筑藝術(shù)、陳列藝術(shù)、環(huán)境藝術(shù)等方面，也涉及到文物保護(hù)、信息化手段、聲光電技術(shù)等，是一門綜合展示的藝術(shù)。這就需要根據(jù)陳設(shè)內(nèi)容和陳列板塊來(lái)選擇合適的材質(zhì)制作展板、燈箱、榮譽(yù)墻等，選擇合適的形式，如用時(shí)光隧道的形式展現(xiàn)學(xué)校組織機(jī)構(gòu)的沿革和校址校名變更等。要注重從多種感官給參觀者以震撼力。四是提高利用效率。校史館建成后，要加大宣傳力度，發(fā)揮它應(yīng)有的作用。在新生進(jìn)校時(shí)，安排參觀校史館了解本校的歷史，培養(yǎng)愛(ài)校知校的榮譽(yù)感；要在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)知名人士、外賓及校友來(lái)訪之際安排參觀校史館，不失時(shí)機(jī)地宣傳學(xué)校、傳播學(xué)校文化。

3.利用信息化手段提供校史信息服務(wù)。檔案的最終目的還是為人所用，實(shí)現(xiàn)其自身價(jià)值。在現(xiàn)代信息社會(huì)中，校史檔案必須要注重利用信息技術(shù)建立校史檔案利用開(kāi)放平臺(tái)，注重多渠道、多途徑、全方位地為利用者服務(wù)。一是在學(xué)校主頁(yè)上開(kāi)設(shè)校史檔案專題網(wǎng)頁(yè)。使社會(huì)人士和廣大師生通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就能查閱到相關(guān)檔案，真正實(shí)現(xiàn)檔案的無(wú)紙化傳輸和利用價(jià)值。專題網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容要圖文并茂地展示學(xué)校發(fā)展的歷史和辦學(xué)過(guò)程中取得的辦學(xué)成果?？蓪?shí)物檔案、聲像檔案等用適當(dāng)?shù)男问搅袨閷ｎ}，供瀏覽鑒閱。二是開(kāi)發(fā)校史檔案的檢索工具。在整理歸類基礎(chǔ)上，對(duì)信息進(jìn)行著錄、標(biāo)引加工，組織建立目錄、索引，為校史檔案利用提供必要的工具?？蓪W(xué)生畢業(yè)照、成績(jī)單、學(xué)生名冊(cè)、著名校友名錄、教師名冊(cè)、大事記、重大榮譽(yù)、孤本教材等用網(wǎng)上檢索的方式提供查詢，實(shí)現(xiàn)資源的共享。三是提供檔案的報(bào)道服務(wù)。檔案管理部門可以通過(guò)新聞媒體、互聯(lián)網(wǎng)、檔案館網(wǎng)站等渠道，公布開(kāi)放檔案的目錄、介紹館藏珍品及檔案工作動(dòng)態(tài)，以引起對(duì)校史檔案的重視。四是提供檔案閱覽、查詢、復(fù)制服務(wù)，最大限度地滿足利用者對(duì)檔案的需求。

校史檔案是高校的珍貴財(cái)富，對(duì)高校文化建設(shè)與傳播起著不可替代的作用。因此，進(jìn)一步發(fā)揮好校史檔案的作用對(duì)我們保護(hù)和充分開(kāi)發(fā)高校各類檔案資源、營(yíng)造高校文化氛圍、弘揚(yáng)傳承高校文化具有十分重要的意義。

參考文獻(xiàn)

[1] 喬云.校史檔案與校園文化建設(shè)探究[J]蘭臺(tái)世界，2009（增刊1）.

[2] 王萍.校史檔案的育人功能及實(shí)現(xiàn)途徑[J]中國(guó)檔案，2014（12）.

[3] 富紅.校史檔案的管理與開(kāi)發(fā)[J]中國(guó)出版，2009（11下、12下合刊）.

作者簡(jiǎn)介

陳皎嬌（1980-），女，碩士，重慶科技學(xué)院工會(huì)辦公室主任，檔案館員，研究方向?yàn)闄n案學(xué)，漢語(yǔ)言文學(xué)，教育心理學(xué)。