劉瓊
摘 要:本文通過分析項目管理中團隊建設(shè)的意義以及項目團隊的特征,提出了項目團隊建設(shè)的重要性,最后指出如何建設(shè)高效的項目團隊。
關(guān)鍵詞:項目管理;團隊建設(shè);項目團隊
1 引言
項目管理的好壞直接關(guān)系到企業(yè)的生存環(huán)境和發(fā)展質(zhì)量,而項目團隊是為適應(yīng)項目的有效實施而建立的團隊,是組織目標能否實現(xiàn)的決定性因素,其自身建設(shè)的好壞勢必決定整個項目管理的好壞,尤其是當前科技打破疆域,高度信息化,使全球一體共存,各類變化加劇、加速,任何單一人的力量都是有限的,集思廣義,相濡以沫的團隊力量極為重要,因為它是一個企業(yè)生存的源泉。
2 項目團隊的特征
1、項目團隊具有一定的目的
項目團隊的使命就是完成某項特定的任務(wù),實現(xiàn)項目的既定目標,滿足客戶的需求。此外項目利益相關(guān)者的需求具有多樣性的特征,因此項目團隊的目標也具有多元性。
2、項目團隊是臨時組織
項目團隊有明確的生命周期,隨著項目的產(chǎn)生而產(chǎn)生,項目任務(wù)的完成而結(jié)束,即可解散。它是一種臨時性的組織。
3、項目經(jīng)理是項目團隊的領(lǐng)導
項目經(jīng)理作為團隊的領(lǐng)導,必須具備高度的團隊領(lǐng)導能力和管理能。
4、項目團隊強調(diào)合作精神
5、項目團隊成員的增減具有靈活性
6、項目團隊建設(shè)是項目成功的組織保障
3 項目團隊建設(shè)的重要性
項目團隊建設(shè)是自我管理與有效溝通的重要形式,團隊精神就是團結(jié)精神,相互幫助,共同提高是團結(jié)的基礎(chǔ)。所謂的“一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫”。團結(jié)才能心往一處想,勁往一處使,相互配合,不分你我,步調(diào)一致,才能取得勝利,不團結(jié)的組織是一盤散沙,成不了大事,甚至影響公司的發(fā)展,因此,項目團隊建設(shè)的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1、使團隊成員明確共同目標,增強凝聚力、感召力和戰(zhàn)斗力。
2、合理分工與協(xié)作,使每個成員明確自己的角色、權(quán)力、任務(wù)、職責以及與其他成員之間的相互關(guān)系。
3、形成高度的凝聚力,使團隊成員積極熱情地為項目成功付出必要的時間和努力。
4、加強團隊成員之間的相互信任,促使成員間相互關(guān)心,彼此認同。
5、實現(xiàn)成員間有效的溝通,形成開放、坦誠的溝通氣氛。
4 如何建立高效的項目管理團隊
項目團隊管理是要把來自不同單位和從事不同工作的人員組織起來,為實現(xiàn)項目目標而共同奮斗。營造高效能的項目團隊是項目經(jīng)理和項目團隊成員共同的職責。就如項目本身的獨特性一樣,沒有哪兩個項目團隊會一模一樣。但是,項目團隊能否高效地開展項目工作,主要體現(xiàn)四個方面:
1、要提高團隊的凝聚力和向心力
組建一支基礎(chǔ)廣泛的團隊是建立高效項目團隊的前提,在組建項目團隊時,除考慮每個人的教育背景、工作經(jīng)驗外,還需考慮其興趣愛好、個性特征以及年齡、性別的搭配,確保團隊隊員優(yōu)勢互補、人盡其才。這就要求的項目負責人要以身作則,率先垂范,凡事謀定而后動,謹慎而為之。做到事無大小,皆可親力親為,給我們的同事留下做事風范的標桿。設(shè)立實施項目的行為規(guī)范及共同遵守的價值觀,引導團隊行為,鼓勵與支持參與,接受不同的見解,珍視和理解差異,進行開放性的溝通并積極地傾聽,充分授權(quán),民主決策。營造以信任為基礎(chǔ)的工作環(huán)境,尊重與關(guān)懷團隊成員,視個人為團隊的財富,強化個人服從組織、少數(shù)服從多數(shù)的團隊精神,而團隊成員要時刻謹記自身的職責,積極主動的配合領(lǐng)導的安排調(diào)動,做到有質(zhì)有效。
2、鼓舞項目團隊成員的士氣
項目團隊的士氣依賴隊員對項目工作的熱情及意愿,為此,項目經(jīng)理必須采取有效措施激發(fā)成員的工作熱情與進一步發(fā)展的愿望,創(chuàng)造出信任、和諧而健康的工作氛圍,讓每個成員都知道,如果項目成功了,每個人都是贏家,個人的價值也得到了實現(xiàn),否則便是雙輸,而且,任何人都沒有比團隊等聰明、更有戰(zhàn)斗力。鼓勵成員相互協(xié)調(diào)、彼此幫助,開誠布公地表達自己的思想,設(shè)身處地地提供反饋來幫助自己和隊員與項目一道成長。提倡與支持不斷學習的氣氛,使團隊成員有成長和學習新技術(shù)的機會,能夠獲得職業(yè)和人生上的進步。慶祝團隊達到的里程碑,肯定與賞識個人與團隊的成功。靈活多樣而豐富多采的團隊建設(shè)活動,如組織項目隊員周末聚會、室外拓展、團隊旅游等,是培養(yǎng)和發(fā)展個人友誼、鼓舞團隊士氣的有效方式。另外,通過定期召開項目團隊會議,也能充分討論關(guān)于建設(shè)高效團隊的有益話題,比如:作為一個項目團隊,我們應(yīng)該怎樣工作?哪些因素防礙團隊工作?如何克服?怎樣改進才能使團隊工作更有效等。
3、提高項目團隊的工作效率
建設(shè)高效項目團隊的最終目的是提高團隊的工作效率,項目團隊的工作效率依賴于團隊的士氣和合作共事的關(guān)系,依賴于成員的專業(yè)知識和掌握的技術(shù),依賴于團隊的業(yè)務(wù)目標和交付成果,依賴于依靠團隊解決問題和制定決策的程度。高效項目團隊必定能在領(lǐng)導、創(chuàng)新、質(zhì)量、成本、服務(wù)、生產(chǎn)等方面取得競爭優(yōu)勢,必定能以最佳的資源組合和最低的投入取得最大的產(chǎn)出。加強團隊領(lǐng)導,鼓舞團隊士氣,支持隊員學習專業(yè)知識與技術(shù),鼓勵隊員依照共同的價值觀去達成目標,依靠團隊的聰明才智和力量去制定項目計劃、指導項目決策、平衡項目沖突、解決項目問題,是取得高效項目成果的必由之路。
4、重視個人精神面貌
有人說:“精神狀態(tài)是個寶,事事處處離不了”。請你相信,這話是千真萬確的。因為,無論對人、對己、對事、對集體和企業(yè),它既不能缺少,又極為重要。一個人或一個單位,要創(chuàng)造一定的物質(zhì)財富并不難,但最難的是創(chuàng)造精神上的財富,尤其始終保持一種良好的精神狀態(tài)更是不易的事。一個人的精神面貌就像是團隊的一個折射面,透過它可以看到一個集體的工作態(tài)度和熱情,可以看到一個團隊的習性和優(yōu)劣層次,所以我認為,在當前出色的做好自己的工作,就是最好的精神狀態(tài)。
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