李芙蓉
摘 要 在全媒時代的機遇和挑戰(zhàn)面前,黨校系統(tǒng)的圖書館要在傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代圖書館的轉型期,立足本館現(xiàn)實,依托傳統(tǒng)圖書館資源,利用現(xiàn)代科技手段,科學地建設黨校特色的圖書館,更好地為黨校教學和科研服務。
關鍵詞 藏書建設 特色館藏 特色數(shù)據(jù)庫
中圖分類號:G724 文獻標識碼:A
黨校是各級黨委培訓黨員領導干部的學校,它在培訓目標、培訓對象及教育內容、教學方法上與一般國民教育體系的學校有所不同。所以,黨校圖書館的性質、類別、規(guī)模、藏書、職能、服務范圍和管理方法等方面也與一般院校圖書館有所區(qū)別,具有明顯的特點。黨校的性質和任務決定了黨校圖書館的藏書建設更側重于收藏馬列主義和國家領導人的經(jīng)典著作及社科類專業(yè)圖書。黨校圖書館藏書建設是正在研究建立的一門新學科,隨著科學技術的不斷進步,隨著管理科學和黨校圖書館事業(yè)的發(fā)展及研究的不斷深化,黨校特色圖書館的建立是發(fā)展的必然趨勢,也是黨校教學的現(xiàn)狀所需。
1科學地藏書建設對推動黨校特色圖書館的形成作用重大
我們探索實現(xiàn)黨校圖書館藏書建設的科學化,目的就是尋求圖書服務工作的最佳化。黨校圖書館的藏書建設既遵循一般圖書館的一般規(guī)律,又有它獨有的特殊規(guī)律。黨校圖書館藏書建設的角度是如何適應黨校教學、科研的特點,使之具有黨校特色,因此,首先應考慮藏書的實用性。黨校擔當著培養(yǎng)新世紀領導干部的重任,必然要求圖書館提供較高層次的信息咨詢和提高館員的管理水平,因而,一般圖書館館藏建設,不能適應黨校圖書館讀者的知識需要,必須對黨校圖書館的讀者群的特殊性和知識理論的索取性進行新的探討,使黨校圖書館的藏書建設不是為收藏而收藏,而是為了使用而收藏,使其符合黨校讀者群的實際使用需要。要建立具有黨校特色的圖書館,必須堅持以下幾個原則。
1.1思想性原則
在思想上要明確一個問題,就是藏書中要有主次之分。既考慮到現(xiàn)在,也要兼顧未來;既要考慮到主要學科,也要兼顧其他學科;既考慮到同一觀點,也要考慮到不同觀點,注意兼收并蓄,不要有所偏頗。對馬恩列斯、毛澤東、鄧小平及黨和國家其他領導人的著作要進行重要的收藏和補充,并建立完整的收藏體系。要考慮文獻資料的政治意義和科學價值,看它是否有利于改革開放和現(xiàn)代科學發(fā)展觀的需要,是否有利于黨?!叭齻€陣地”、“一個熔爐”作用的發(fā)揮。
1.2實用性原則
從實際出發(fā),有目地、有針對性地進行藏書建設,使其符合圖書館實際使用的需要。它主要從以下幾方面來體現(xiàn):一是根據(jù)圖書館的方針任務:黨校圖書館的主要任務是為培養(yǎng)各級黨政領導理論干部和社會科學研究服務,主要收集社會科學方面的文獻資料,重點收藏政治、歷史、黨史黨建;二根據(jù)讀者對象的需要:黨校圖書館的讀者對象主要是教學人員、科研人員和學員,他們當中或是教授、講師、助教,或是黨的各級領導干部和理論骨干,基本上具有大專以上文化水平,因此,在藏書建設中,就要根據(jù)這些主要讀者對象的需要來確定重點藏書。同時也要兼顧一般讀者,如行政工作人員的需要,適當確定一般藏書;三根據(jù)圖書館的性質決定圖書館藏書的內容:黨校圖書館是為黨校教學和科研以及領導決策服務的學術服務機構。這一性質確定了黨校圖書館的藏書內容要體現(xiàn)黨校教學和科研的特點。第四根據(jù)地方特色:藏書建設與地方特點也有很大關系。所以,黨校圖書館在藏書建設上,要注意收藏地方志和本地區(qū)的黨史文獻資料,要考慮到各方面的影響和作用。
1.3系統(tǒng)性原則
藏書建設以系統(tǒng)性為原則,是由三個客觀因素決定的:出版物的系統(tǒng)性、讀者需要的系統(tǒng)性、保存與傳遞的系統(tǒng)性。具體地說,首先要求館藏中重點部分、特色部分與連續(xù)出版物部分系統(tǒng)完整,全面配套,有重點有特色的藏書系統(tǒng)是圖書館工作者長期選擇和系統(tǒng)積累的結果。在貫徹系統(tǒng)性原則時,還要處理好數(shù)量與質量的關系,重點與一般的關系,復本與品種的關系。黨校圖書館的藏書建設系統(tǒng)必須以馬列主義及黨和國家領導人的經(jīng)典著作、黨的建設理論、新時期社會主義建設理論、黨的方針政策、領導科學、管理科學等方面的文獻資料為重點??紤]到現(xiàn)代化科學發(fā)展的相互交叉,在做好重點收藏以外,對其它學科的文獻也要予以一般性的收藏。必須加強科學管理,從黨校教育的實際出發(fā),科學創(chuàng)新、發(fā)揮優(yōu)勢,逐步形成具有黨校特色的文獻信息系統(tǒng)。
2科學地建設黨校特色館藏的體系結構
科學的藏書體系的建立,關鍵取決于合理的藏書結構的設計。黨校圖書館的藏書的合理結構要根據(jù)讀者的需求來確定。要確保黨校圖書藏書建設的質量,必須深人細致地開展調查研究工作,通過調查研究掌握館藏、讀者需要和圖書發(fā)行情況。藏書結構是否合理?能否滿足讀者需要?哪些方面是薄弱環(huán)節(jié)?通過調查研究方能了解清楚,從而把握藏書建設的方向,做到有目的地建設館藏。
(1)從數(shù)量和質量兩方面著手調查現(xiàn)有館藏現(xiàn)狀,查知藏書的總量及各類藏書的數(shù)量、品種、復本及比例。注意最基本、最重要的圖書是否收藏,重點圖書和叢書、多卷書的收藏有無缺漏。對流通率和拒借率進行分析比較,以便發(fā)現(xiàn)藏書中存在的問題,從而采取切實可行的措施,有針對性地充實館藏的薄弱環(huán)節(jié)部分。黨校圖書館藏書的合理結構:一是政治領導人的原著以及指導性文獻,應占館藏的40%;二是參考應用的藏書,主要是哲學社會科學方面的文獻,黨史黨建性文獻應占館藏的20%;三是各類工具書及中外名著、綜合類基礎的藏書,應占20%;四是新興邊緣學科的藏書也應占一定比例。新興邊緣學科書籍的收藏,是解決眼前利益與長遠利益矛盾的得力措施。我們要充分認識藏書建設的長期性和艱巨性,館藏特色建設不可能一蹴而就,它是一項復雜的系統(tǒng)工程,要經(jīng)過較長時期的探索、實踐才能真正收效。由于圖書經(jīng)費緊張的原因,在藏書建設中書源的調查、研究是關鍵。書的來源廣泛復雜,有公開發(fā)行的、內部交流的及國內國外的。所以,掌握國內外出版發(fā)行情況,了解內部出版物的發(fā)行情況是采購圖書的先決條件。只有充分掌握書源,才能及時收藏本館所需的書刊。
(2)隨著時代的發(fā)展,館藏圖書也在不斷的補充增多,藏書的補充是圖書館建設的一個重要環(huán)節(jié)。它是根據(jù)確定的藏書建設規(guī)劃,通過訂購、選購、郵購、復制、呈繳、調撥、征集、交換、贈送等途徑和方法補充本館所需要的各種類型的書刊資料,不斷充實館藏。在藏書過程中,要特別注意將馬列主義經(jīng)典文獻的各種不同版本和原版本收集齊全,以保持特色圖書館的重點藏書的系統(tǒng)性和完整性。另外,國情文獻資料的采購收藏也是黨校圖書館藏書構成的一部分。就目前而言,黨校的教學和科研是緊密聯(lián)系建設有中國特色的社會主義這一主題。即講“中國特色”,就必須從中國國情出發(fā)。黨的“十八大”召開以來,中央強調進一步解放思想,深化改革開放,加快經(jīng)濟建設步伐,建設有中國特色的社會主義,這就給黨校的教學和科研提出了新的課題。教員要對這一課題講深講透,就需要全面了解掌握國情,學員要充分理解這一課題,同樣需要掌握國情,這兩方面都要求黨校圖書館入藏系統(tǒng)性的國情文獻資料必不可少。
由于地方專業(yè)文獻資料的特殊性,它帶有濃厚的地方色彩,它的實效性較強,它的地方特點決定了地方專業(yè)文獻資料在黨校圖書館藏書建設中的特殊位置。所以,要建立黨校特色的圖書館,在藏書體系結構的方法步驟上要按科學管理的原則,制定一套切實可行的計劃,綜合把握,靈活運用,在藏書建設的實踐中,不斷總結和探索更新更有效的管理方法,使黨校圖書館更具有政治特色、重點學科藏書特色、黨校專藏特色和地方特色。另外,在黨校圖書館特藏建設中,還要注意剔舊整理工作。要定期組織人員剔除過時、時舊、復本多的圖書資料,要明確以黨校的教學科研需要為新舊的標準,再分類妥善保管,方便檢索查找。圖書資料的新與舊不能單純以出版時間的長短來劃分,有的書百年不衰,而有的書剛入庫雖需要卻無人借閱,在圖書剔舊過程中,注重收藏本館特色文獻,使部分無人問津的“死材料”逐步變?yōu)椤盎罱滩摹?,讓館藏結構體系更趨合理、科學、特色。
3科學地建設黨校圖書館特色館藏的方法步驟
立足于更高位置、更大范圍、變動的網(wǎng)絡環(huán)境,才能正確定位、有效地拓展特藏工作。黨校系統(tǒng)的圖書館網(wǎng)絡化起步較晚,我們應正視目前本館的現(xiàn)實情況,利用科學的方法步驟在傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館的轉型期,具體作好實際工作。
(1)逐步更新館藏設備,使之跟上形勢發(fā)展要求。隨著社會經(jīng)濟和科學技術的迅猛發(fā)展,特別是隨著網(wǎng)絡技術的普及和運用,文獻資料已向信息化、網(wǎng)絡化轉型,黨校圖書館傳統(tǒng)的木制資料設備已不能適應時代的要求,因此,信息化、網(wǎng)絡化硬件設備的發(fā)展已迫在眉睫,只有進一步更新館藏設備,圖書館資料管理工作才能跟上科技發(fā)展的步伐,才能更適合特色館藏發(fā)展的需求。
(2)黨校圖書館館藏文獻回溯建庫?;厮萁◣焓菆D書館運用管理軟件系統(tǒng),將館藏圖書書目文獻數(shù)字化,使其成為機讀格式,實現(xiàn)用于檢索的二次文獻的數(shù)字化。回溯建庫是圖書館的一項十分重要的基礎性工作,這項工作必須作細、做好。黨校圖書館在回溯建庫時應考慮本館的特藏建設,有重點地首先回溯本館的特色圖書資源,因為特色館藏多是鎮(zhèn)館之寶興館之本。根據(jù)整體規(guī)劃,合理布局,重點突出的原則,建設黨校特色的數(shù)據(jù)庫。
(3)黨校特色數(shù)據(jù)庫的建設。根據(jù)黨校教學和科研的需要,自建特色數(shù)據(jù)庫。主要有黨情數(shù)據(jù)庫、世情數(shù)據(jù)庫、國情數(shù)據(jù)庫、省情數(shù)據(jù)庫、市情數(shù)據(jù)庫、社會熱點數(shù)據(jù)庫、黨校教育數(shù)據(jù)庫、學員論壇數(shù)據(jù)庫、領導干部文庫等。
例黨情數(shù)據(jù)庫主要涵蓋:黨的領導人的著作、黨的會議及文獻、黨紀黨規(guī)、黨的思想建設、黨的作風建設、黨的組織建設和反腐倡廉建設等方面;國情數(shù)據(jù)庫主要涵蓋:政治建設、經(jīng)濟建設、文化建設、社會建設和生態(tài)文明建設等方面;省情、市情數(shù)據(jù)庫主要涵蓋:本地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化等方面年鑒、統(tǒng)計資料等方面,反映本地區(qū)的政治、經(jīng)濟、文化等方面的各種文件、簡報、會議紀要、領導人講話、內部資料等動態(tài)方面的資料;黨校教育數(shù)據(jù)庫主要涵蓋:黨校管理、科研工作和教學工作。教學工作主要包括教學內容、教學方法、教學管理、教學評估;學員論壇數(shù)據(jù)庫主要是領導干部的“工作研究”即黨校主體班學員的畢業(yè)論文,主要是圍繞學員們所在的地區(qū)、行業(yè)、部門的經(jīng)驗總結、問題研究及對策建議等方面的材料。
(4)合作之路越走越寬。館際合作已經(jīng)成為現(xiàn)代圖書館以分工來提高資源效率的重要途徑,是圖書館內部分工和社會分工的橋梁。各館投入的經(jīng)費、經(jīng)費來源有所不同,所有制關系差別,在不同資源基礎上形成的特藏必然不同,所以,實行館際合作,利用互聯(lián)網(wǎng),應用新技術,創(chuàng)新特藏載體和形勢,實現(xiàn)各館特藏數(shù)據(jù)庫的互相利用,以此擴大服務范圍,提高網(wǎng)絡服務水平,同樣能夠促進黨校圖書館和特藏發(fā)展。在市場經(jīng)濟環(huán)境下,圖書館之間的競爭,圖書館與其他行業(yè)的競爭都要靠品牌,黨校圖書館藏在館建設中,只能利用好自己獨特的館藏資源,才能更好地為黨校教學和科研服務,并能以此提高本館的知名度,并有效地實施館際合作的資源共享??绯鰣D書館圍墻,特藏合作之路會越起越寬。
二十一世紀,不僅是科學技術突飛猛進的時代,也是管理科學奔騰向前發(fā)展的時代。沒有科學的管理技術及方法就不能開展圖書館的活動,更談不上特色館藏的工作質量與效率的提高。加強管理是一種不需投資,只需開發(fā)人的智力即可見效的措施,加強藏書建設就是向管理要潛力、要效率、要財富。黨校圖書館藏書建設研究的角度,是如何適應黨校教學、科研的特點,使之具有黨校特色,掌握了黨校圖書館最佳化管理的原則和方法,就能充分發(fā)揮黨校特色圖書館的收藏、整理、指導、傳遞科學信息的功能,才能更好的為黨校教學、科研以及領導決策服務。