試論縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集和利用

高毅立

摘 要：地方文獻(xiàn)是公共圖書館工作的重要組成部分，是圖書館具有特色的工作。在地方文獻(xiàn)資料中能夠充分地反映出一個地方的軍事、經(jīng)濟(jì)、政治、文化和社會發(fā)展情況，而民情、習(xí)俗、自然資源等重點文獻(xiàn)也是了解地方狀況的重要參考資料。因此，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加強(qiáng)對這項工作的重視程度，重視地方文獻(xiàn)的開發(fā)、整理、收集和利用，使其在地方文化建設(shè)中充分地發(fā)揮出自身的作用。本文對縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集原則、征集方式、整理以及利用進(jìn)行了分析，旨在能夠促進(jìn)縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集和利用。

關(guān)鍵詞：文獻(xiàn)；圖書館；征集；利用

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們的精神需求越來越多，公共圖書館的征集和利用也得到了政府的高度重視?？h級圖書館能夠顯示出當(dāng)?shù)氐奈幕滋N(yùn)和特色，在推動地方經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展方面起著積極的作用，因此科學(xué)地開展縣級公共圖書館的整理、征集和開發(fā)利用工作是目前重要的工作。

1 縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集原則

1.1 以今溯古，以近期文獻(xiàn)為主線

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各個地方文獻(xiàn)的種類和數(shù)量也在逐漸增加，古代文獻(xiàn)由于時間較為久遠(yuǎn)，在收集上有很大的難度，可以以當(dāng)代文獻(xiàn)為重要內(nèi)容，同時要抓住機(jī)遇，積極收集近代、古代的文獻(xiàn)資料，做好縣級公共圖書館文獻(xiàn)收集工作。[1]

1.2 加強(qiáng)合作，加大對地方文獻(xiàn)的收集力度

圖書館征集地方文獻(xiàn)應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展特點與當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)單位進(jìn)行合作，實現(xiàn)合作共贏。圖書館要主動與各部門單位和各級黨委政府加強(qiáng)聯(lián)系，定期了解文獻(xiàn)的態(tài)勢，并要求將地方文獻(xiàn)征集工作納入單位考核中。圖書館征集可以向有關(guān)部門通過交換、復(fù)制、訪求、呈繳、受贈等方式獲取地方文獻(xiàn)。

1.3 收齊收全，凸顯地方特色

各個地方的文獻(xiàn)內(nèi)容較多，而且涉及領(lǐng)域較廣，縣級公共圖書館要以收齊收全，凸顯地方特色為原則進(jìn)行地方文獻(xiàn)收集。[2]收集的地方文獻(xiàn)應(yīng)該根據(jù)本地方的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、文化歷史、區(qū)域和地域特征為重點，確保收集的文獻(xiàn)中有特色的文化內(nèi)容。

1.4 書報為主，兼顧其他

隨著科技的發(fā)展、信息技術(shù)的普及，廣播、電影、電視等媒介已經(jīng)成為地方文獻(xiàn)的重要來源，地方文獻(xiàn)也被相應(yīng)地分為圖片、報刊、圖書、音像等資料?？h級公共圖書館在征集地方文獻(xiàn)時還是要以書報為主，在此基礎(chǔ)上再兼顧其他。在重點征集各類圖書、報刊文獻(xiàn)的同時，也要加強(qiáng)收集音像資料，力求能夠全面地收集地方文獻(xiàn)。

2 縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集方式

在進(jìn)行縣級公共圖書館文獻(xiàn)征集時首先要得到政府的支持和關(guān)心，這是進(jìn)行文獻(xiàn)收集的關(guān)鍵。省委辦頒發(fā)的《關(guān)于地方文獻(xiàn)工作和征集地方文獻(xiàn)的通知》提出，要求各地人民政府都應(yīng)該在本地區(qū)建立相應(yīng)的文獻(xiàn)呈繳本制度，從而能夠得到社會的幫助，為地方文獻(xiàn)收集工作提供便利。

2.1 上門采訪的方式

地方文獻(xiàn)收集部門可以印發(fā)一些機(jī)關(guān)、研究部門、團(tuán)體、企事業(yè)單位的文獻(xiàn)內(nèi)容以及文獻(xiàn)資料書。對于一些科協(xié)、文史辦、檔案館等相關(guān)單位可以進(jìn)行親自采訪征集資料，以免文獻(xiàn)資料有所遺漏。

2.2 購買

為了能夠收齊地方文獻(xiàn)資料，可以采取寫書目預(yù)訂單的方式，以便能隨時掌握文獻(xiàn)資料的信息和種類；也可以進(jìn)行現(xiàn)場采購，通過各類書店或者書攤購買資料。

2.3 復(fù)制

對于時間相對比較久遠(yuǎn)，現(xiàn)存數(shù)目不多又具有收藏價值的古代地方文獻(xiàn)，可以通過復(fù)印、翻拍、抄寫等方式進(jìn)行復(fù)制。

2.4 社會贈送

各地方要加強(qiáng)宣傳地方文獻(xiàn)的重要性以及保存地方文獻(xiàn)工作的意義和目的，讓社會各界人士都能了解家鄉(xiāng)的圖書文化事業(yè)，為地方文獻(xiàn)收集獻(xiàn)出自己應(yīng)盡的一份力。

2.5 呈繳本

主要是通過政府下文建立的文獻(xiàn)呈繳制度，從而獲得地方文獻(xiàn)。

3 縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)的整理

由于地方文獻(xiàn)收集起來之后，數(shù)量多，內(nèi)容廣、種類多，只有按照科學(xué)的方法進(jìn)行編目分類，才能使館內(nèi)的文獻(xiàn)資料更加地系統(tǒng)化、整體化和條理化，從而使館內(nèi)的管理和利用變得更加方便。

3.1 按照文獻(xiàn)特色編制書目

對讀者能起到推薦的作用，給讀者提供更多相關(guān)的文獻(xiàn)信息，并且也是一種快捷的檢索工具，這是編制文獻(xiàn)書目的重要工作?？h級公共圖書館在編制書目時，應(yīng)該將地方文獻(xiàn)的特色和特殊性相關(guān)的文獻(xiàn)進(jìn)行加工、匯集和提煉，從而使讀者能夠快速找到所需資料。

3.2 按照類別建立目錄數(shù)據(jù)庫

文獻(xiàn)收集種類眾多必須要根據(jù)文獻(xiàn)的利用率、類型以及出版時間等情況，按照分類、分批、分期的形式構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，使散亂的文獻(xiàn)收集變得系統(tǒng)化、整體化，也便于讀者進(jìn)行搜索和查找。[3]

3.3 按照讀者需求編制索引

文獻(xiàn)編制索引指的是按照一定的方法將一些報紙和書籍等其他資料進(jìn)行編制，可以通過搜索主題詞、關(guān)鍵字等方式查找到所需要的信息，這樣可以避免查找的內(nèi)容重復(fù)。

4 地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)利用

利用文獻(xiàn)是收藏地方文獻(xiàn)的最終目的，開發(fā)和利用地方文獻(xiàn)資料主要是通過整理，將圖書館有價值的文獻(xiàn)和資料供讀者使用。隨著各個領(lǐng)域?qū)W術(shù)研究的不斷深入，許多學(xué)者經(jīng)常會利用地方文獻(xiàn)進(jìn)行研究工作，縣級公共圖書館通過科學(xué)地利用和開發(fā)，能充分體現(xiàn)文獻(xiàn)資料的價值。

4.1 開發(fā)數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行網(wǎng)上服務(wù)

重視網(wǎng)站的建設(shè)和完善，能夠使地方文獻(xiàn)資源實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享。隨著科技的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資料是目前讀者獲得資料的重要來源，所以縣級公共圖書館的建設(shè)要與時俱進(jìn)，跟上時代的發(fā)展步伐。加強(qiáng)單位網(wǎng)站的建設(shè)，將圖書館的信息融入資源共享網(wǎng)絡(luò)中，能使地方文獻(xiàn)資料充分地發(fā)揮其重要價值。

4.2 提供相關(guān)服務(wù)，為讀者提供方便

縣級公共圖書館要積極地為各級黨委政府、企業(yè)、個人區(qū)域課題研究提供相關(guān)的服務(wù)，方便讀者的查閱和利用，同時也提高了地方文獻(xiàn)的利用率。

4.3 開展學(xué)習(xí)活動，延伸地方文獻(xiàn)服務(wù)的范圍

地方文獻(xiàn)部是圖書館最有特色的部門，也是對外聯(lián)系較多的部門，所以在加強(qiáng)和地方各單位部門的工作交流中，要積極地開展一些學(xué)習(xí)活動，如開展教育基地、研究生研究創(chuàng)作基地等延伸地方文獻(xiàn)服務(wù)的領(lǐng)域。

4.4 加大館藏資料的收集力度，夯實地方文獻(xiàn)服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)

館藏地方文獻(xiàn)是開展地方文獻(xiàn)服務(wù)的物質(zhì)保障，也是讀者進(jìn)行查閱的基礎(chǔ)。地方文獻(xiàn)開發(fā)和利用的深度和廣度的作用是由地方文獻(xiàn)整理的數(shù)量所決定的，所以必須要加大館藏資料的收集力度以及整理分類。

4.5 設(shè)置展柜專部，進(jìn)行開放式管理模式

建立展柜專部，是開發(fā)利用地方文獻(xiàn)的基本工作，在傳統(tǒng)的管理模式中，館藏資料主要是以藏為主，這極大地限制了讀者查閱的權(quán)利，使地方文獻(xiàn)得不到充分地利用，所以地方文獻(xiàn)公共圖書館必須要增加展柜專部，方便讀者借閱。

4.6 加大宣傳力度，提高對地方文獻(xiàn)的重視程度

縣級公共圖書館要積極向社會各界宣傳地方文獻(xiàn)收集的重要性和價值，進(jìn)一步得到政府和當(dāng)?shù)厝嗣竦闹С?，增進(jìn)各部門對地方文獻(xiàn)的了解，并逐步地提高地方文獻(xiàn)的利用率。

5 結(jié)束語

時代在不斷地發(fā)展和進(jìn)步，縣級公共圖書館的管理模式要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新和改革，使地方文獻(xiàn)資料能夠發(fā)揮其應(yīng)有的價值。建設(shè)地方文獻(xiàn)資料人人有責(zé)，要加強(qiáng)當(dāng)?shù)氐娜藗儗Φ胤轿墨I(xiàn)的重視程度，制定符合自身發(fā)展特色的地方文獻(xiàn)征集和利用策略，促進(jìn)社會科學(xué)地發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 沈嫦娟.縣級公共圖書館地方文獻(xiàn)的征集與利用[J].圖書館研究與工作，2014，33（01）：45-46.

[2] 諸葛建新.縣級公共圖書館對地方文獻(xiàn)的征集與利用[J].中圖書館研究與工作，2014，21（02）：88-89.

[3] 楊超.公共圖書館地方的征集與利用芻議[J].圖書情報導(dǎo)刊，2016，04（03）：85.