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      “互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下的企事業(yè)單位財務(wù)會計一體化研究

      2016-10-21 16:06:06林楊
      財會學習 2016年9期
      關(guān)鍵詞:企事業(yè)單位互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)

      林楊

      摘要:隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢的逐步發(fā)展與深化,會計信息化建設(shè)已經(jīng)成為我國會計領(lǐng)域改革與發(fā)展的重要內(nèi)容,也是企事業(yè)單位尋求提高經(jīng)營管理效率、降低成本的有力途徑。經(jīng)過多年的不斷發(fā)展,我國會計信息化建設(shè)取得了舉世矚目的成就,從最初依靠手工記賬,逐步發(fā)展為利用計算機軟件完成會計核算,再到現(xiàn)在對互聯(lián)網(wǎng)智能工作的使用,一步步提高了會計工作的質(zhì)量和效率??梢灶A見,隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的到來,企事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)將更上一層樓。

      關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+;企事業(yè)單位;財務(wù)會計一體化;建設(shè)

      “互聯(lián)網(wǎng)+”將互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域中優(yōu)秀的成果同社會經(jīng)濟中的各個領(lǐng)域進行融合,以達到提高效率、推動技術(shù)進步和組織變革的作用,從而幫助實體經(jīng)濟激發(fā)出更為客觀的生產(chǎn)力和創(chuàng)新力,繼而打造出一個以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)設(shè)施的高創(chuàng)新能力的社會經(jīng)濟發(fā)展模式。近些年來,“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念已經(jīng)被高度接受,對各行各業(yè)都產(chǎn)生了直接而深遠的影響,會計工作中的很多領(lǐng)域也開始與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合,云審計服務(wù)、云會計核算、網(wǎng)絡(luò)代理記賬、在線財務(wù)咨詢等會計服務(wù)模式已經(jīng)悄然興起;財務(wù)會計一體化進程在會計信息化的基礎(chǔ)上快速發(fā)展,已經(jīng)形成了日趨完善的財務(wù)共享服務(wù)中心模式??梢灶A見,“互聯(lián)網(wǎng)+”下的網(wǎng)絡(luò)時代新經(jīng)濟體量將會超越傳統(tǒng)經(jīng)濟,商業(yè)模式多樣化、運營管理簡單化、企事業(yè)單位組織精簡化、產(chǎn)品服務(wù)智能化、企事業(yè)單位文化多元化將成為未來的發(fā)展趨勢。應對日新月異的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展,尤其是在大數(shù)據(jù)、云計算概念提出之后,企事業(yè)單位的會計信息化建設(shè)工作必須走創(chuàng)新發(fā)展之路,即通過財務(wù)共享實現(xiàn)信息創(chuàng)新和價值創(chuàng)造,將會計信息化建設(shè)和管理會計創(chuàng)新發(fā)展高度融合,逐步提高企事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的智能化和創(chuàng)新能力。

      一、當前我國企事業(yè)單位財務(wù)會計一體化建設(shè)中存在的問題分析

      (一)企事業(yè)單位對會計信息化的重要性認識不足

      一部分企事業(yè)單位的管理層和財會人員認為會計信息化建設(shè)只是為了提高財會工作的效率,將財會人員從過去繁重的手工勞動中解放出來,只從減輕工作量、提高工作效率和信息處理速度來考慮,而沒有從根本上認識到會計信息化建設(shè)也是企事業(yè)單位適應“互聯(lián)網(wǎng)+”大背景的重要舉措。有的企事業(yè)單位滿足于當下的情況,認為企事業(yè)單位必須實施會計信息化建設(shè),企事業(yè)單位也能發(fā)展,即便自身管理水平不提高也不會有多大影響,導致管理手段一直未能更新,逐步跟不上時代發(fā)展步伐。還有一些企事業(yè)單位管理層認為企事業(yè)單位已經(jīng)實施會計電算化,再實施會計信息化沒有必要,所以不重視會計信息化建設(shè),未能意識到會計信息化建設(shè)對提高企事業(yè)單位經(jīng)營管理效益有著直接而深遠的正面影響。客觀來看,我國政府目前正對 會計信息化理論的政策法規(guī)還不夠完善,會計信息化理論的滯后性仍舊存在。會計信息化是我國會計行業(yè)發(fā)展的新領(lǐng)域,現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為會計信息化的全面發(fā)展提供了條件。然而,現(xiàn)在很多同會計信息化相關(guān)的問題還沒有統(tǒng)一結(jié)論,仍舊處在一個不斷嘗試、摸索、改進的過程中。與之相配套的法律法規(guī)還有待進一步完善,缺少能夠保證企事業(yè)單位實施會計信息化過程中的安全問題的法律制度,這就給企事業(yè)單位財會人員在實際業(yè)務(wù)操作過程中帶來了極大困難,不利于準確財務(wù)信息的報送,加大了不確定性和相關(guān)風險。

      (二)財會人員的專業(yè)結(jié)構(gòu)需要及時更新

      在會計信息化建設(shè)之前,企事業(yè)單位在聘任財會人員的過程中,往往對其文化程度不做特別高的要求,只要具備一定的會計基礎(chǔ)知識即可,逐步在相對固定的工作模式中適應會計基礎(chǔ)工作,基本不需要創(chuàng)造性和靈活性。然而,會計信息化建設(shè)是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會計結(jié)合之后,對財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、綜合素質(zhì)要求大幅度提高,不僅要求財會人員具備全面的會計業(yè)務(wù)處理能力,同時還需要熟悉計算機、網(wǎng)絡(luò)應用等知識,能夠解決中工作中可能出現(xiàn)的各類問題。在實際工作中,這類財會人員是比較匱乏的,這也成為制約會計信息化發(fā)展的重要問題。目前,各高校也在加大對高素質(zhì)財會人才的培養(yǎng),但是畢業(yè)同企事業(yè)單位所需要的財會人員仍然還需要一定時間的成長,因此企事業(yè)單位還需加大對自身財會人員的培訓和提高,打造一支專業(yè)素質(zhì)過硬、職業(yè)道德高尚的會計信息化建設(shè)隊伍,唯有如此,才有大力實施會計信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件。

      (三)安全防范措施不足

      處在開放環(huán)境中的企事業(yè)單位會計信息化建設(shè),理論上來說一切信息都能有機會被訪問到,除非直接在物理網(wǎng)絡(luò)中進行斷開,因此,會計信息建設(shè)過程中的安全問題不可忽視。一是會計信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中有可能遭到截取、修改、泄密甚至導致系統(tǒng)癱瘓,給企事業(yè)單位造成難以挽回的巨大損失。二是采用各類電子符號代替會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替紙介質(zhì),這類介質(zhì)需要小心保存,對保存環(huán)境有著更高要求,避免出現(xiàn)高溫和劇烈震動,因此會計信息檔案的保存要嚴防風險。一些企事業(yè)單位的硬件條件有限,也導致無法對會計信息建設(shè)提供必要的安全保障?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”形勢下,會計信息體量大幅度增加,亟需一個良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。然而,我國企事業(yè)單位目前網(wǎng)絡(luò)堵塞和延遲問題都還普遍存在,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)難以實現(xiàn)系統(tǒng)自我修復,這些問題都制約著會計信息化的發(fā)展。

      二、“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下企事業(yè)單位財務(wù)會計一體化的實施策略

      (一)充分了解“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下會計信息化的特點

      “互聯(lián)網(wǎng)+”下的會計信息化特點,同傳統(tǒng)的會計電算化之間有著本質(zhì)上的區(qū)別,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一是會計信息化具有高度的開放性。隨著互聯(lián)網(wǎng)和計算機技術(shù)的快速發(fā)展和不斷完善,大量的會計數(shù)據(jù)處理可以通過會計軟件自動生成,會計信息資源也可以在相應的信息平臺上及時、全面發(fā)布和共享。與此同時,只要有相應的授權(quán),會計數(shù)據(jù)也能夠通過互聯(lián)網(wǎng)從企事業(yè)單位內(nèi)外部進行采集,這樣的信息系統(tǒng)是具有極大的開放性的,體現(xiàn)在空間、時間、形式、渠道等多個方面。在會計信息化建設(shè)的過程中,通過同各分支結(jié)構(gòu)、部門的信息轉(zhuǎn)換,獲得相應的貨幣和非貨幣信息,從而為企事業(yè)單位提供過去、現(xiàn)在、未來各個階段的信息,信息提供方式和渠道都呈現(xiàn)多元化的發(fā)展趨勢。會計信息的使用將不再受到信息期限的約束,因為信息系統(tǒng)能夠及時生成可用信息,尤其是計算機、多媒體等技術(shù)在會計信息系統(tǒng)中得到充分應用之后,極大豐富了信息的表現(xiàn)形式,除了數(shù)字化信息之外,語音化信息、圖像化信息也都得到了應用,會計信息變得日趨開放,能夠從多個維度反映會計信息使用者希望獲取的信息,是對傳統(tǒng)會計信息的全面創(chuàng)新,這也是未來信息化發(fā)展的必然途徑。

      (二)企事業(yè)單位需要重視對會計信息化建設(shè)相關(guān)人才的培養(yǎng)

      企事業(yè)單位需要采用發(fā)展的眼光看待會計信息化建設(shè)??陀^來說,會計信息化作為一項系統(tǒng)性工程,建設(shè)難度較大、時間周期較長、投入資金量較多、需要配合協(xié)調(diào)的部門多。鑒于此,企事業(yè)單位十分有必要在單位內(nèi)部強化全員宣傳和教育,力爭讓大家都能夠支持并認可會計信息化建設(shè)。負責領(lǐng)導可以成立專項工作小組,協(xié)調(diào)各部門進行配合,爭取必要的資金技術(shù)資源,完善各個流程之間的業(yè)改造。除了在組織架構(gòu)上要進行相關(guān)調(diào)整之外,企事業(yè)單位還需要加強對會計信息化人才的培養(yǎng),打造一支專業(yè)水平過硬、職業(yè)道德高尚的會計信息化專業(yè)人才隊伍。與此同時,企事業(yè)單位財會人員也需要盡快轉(zhuǎn)變角色,全面掌握管理會計、財務(wù)軟件、計算機等方面的知識,重視將財務(wù)信息與企事業(yè)單位其他信息進行整合。企事業(yè)單位要主動為財會人員童工相應的培訓交流機會,引導財會人員充分利用計算機技術(shù),通過建立財務(wù)模型,提升財務(wù)人員數(shù)據(jù)處理能力和業(yè)務(wù)協(xié)同能力。

      (三)提高會計系統(tǒng)軟硬件建設(shè)水準,重視網(wǎng)絡(luò)安全問題

      “互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下,對企事業(yè)單位會計系統(tǒng)軟硬件建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)安全問題提出了更高的要求。鑒于此,企事業(yè)單位在進行軟硬件建設(shè)的過程中,需要仔細論證,周密考慮,尤其是對部分外購軟件,在正式投入使用之前,需要經(jīng)過必要的安全認證。不論是外部采購還是內(nèi)部研發(fā)的軟件都需要及時更新升級。軟件自身要自帶程序甄別能力,遇到不合理的行為要進行拒絕,能夠在一定程度上完成對各項操作完整性、安全性、合理性的檢查。同時,會計軟件界面功能還應該更加完善,增加提示性內(nèi)容和記錄功能,降低誤操作的風險,并實現(xiàn)全程可追溯。在硬件建設(shè)過程中,如果經(jīng)濟實力允許,那么企事業(yè)單位可以對信息實行備份存儲,提高對硬件的保障力度,同時配置防磁干擾、24小時供電設(shè)備、建立固定用途的存放室等設(shè)施,并定期檢查維修,確保設(shè)備性能優(yōu)良。企事業(yè)單位應當購買正版防毒軟件用于辦公電腦的安裝,并及時完成病毒查殺和升級程序,并重視對存儲介質(zhì)的安全認證,對相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)一定要進行加密處理,對內(nèi)外網(wǎng)的信息傳輸也需建立起一整套嚴密的切換制度。會計信息化建設(shè)帶來的最大便捷就是能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息資源的共享,大大提高了信息傳輸效率,但是同時到來的網(wǎng)絡(luò)安全問題也不容小覷。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和完善,會計信息對于企事業(yè)單位的重要程度不言而喻,因此,在加快企事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的同時,也必須做好針對會計信息及其他重要資源的安全保護工作。例如:盡快建立健全企事業(yè)單位自身的網(wǎng)上安全管理辦法、加強對網(wǎng)絡(luò)管理人員的培訓,引進更多高技術(shù)水平人才、做好網(wǎng)絡(luò)安全預警工作等等。 最后,企事業(yè)單位還應該根據(jù)自身條件科學選擇適用的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不可盲目跟風。企事業(yè)單位本身所處的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、發(fā)展水平將直接影響網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應用效果,因此企事業(yè)單位應當深入分析、小心求證,選擇對適合自己的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提高資源配置效率,確保會計信息系統(tǒng)能夠同網(wǎng)絡(luò)技術(shù)順利融合。

      三、結(jié)語

      綜上所述,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下,企事業(yè)單位會計信息化建設(shè)不僅是必然的發(fā)展潮流,并且已經(jīng)成為企事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的必要前提。會計信息化建設(shè),不僅需要企事業(yè)單位管理層的高度重視和深刻理解,而且還需要依靠廣大財會從業(yè)人員、政府部門的共同努力。唯有如此,企事業(yè)單位的信息化建設(shè)才能夠跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”形勢下的時代發(fā)展步伐,充分發(fā)揮會計信息化的重要作用,為企事業(yè)單位帶來可持續(xù)發(fā)展的強大動力。

      參考文獻:

      [1]王小琛.管理會計信息化的風險與應對[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(07):212.

      [2]張繼德,劉向蕓.我國管理會計信息化發(fā)展存在的問題與對策[J].會計之友,2014(07):119-122.

      [3]裴華.論信息化對會計實務(wù)的重要影響[J].北方經(jīng)貿(mào),2015(06):138.

      (作者單位:黑龍江省賓縣賓州鎮(zhèn)人民政府)

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