姜麗秋
摘要:內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)是企業(yè)經(jīng)營管理的重要部分之一,其有利于避免企業(yè)管理中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)或者經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),而內(nèi)部控制審計(jì)不僅可以提高企業(yè)對內(nèi)部控制的重視程度,還可以增加審計(jì)人員對于企業(yè)經(jīng)營管理的理解,有利于審計(jì)工作的開展。但由于我國事務(wù)所沒有充分的內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)踐,沒有形成一整套成熟完備的內(nèi)控審計(jì)程序和體系,往往導(dǎo)致內(nèi)控審計(jì)工作存在一些問題,因此筆者通過對這些問題進(jìn)行闡述和分析,并就這些問題提出相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制審計(jì);現(xiàn)狀;建議
近年來,我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài),市場整體的經(jīng)濟(jì)狀況運(yùn)行狀況不佳,造成上市公司的舞弊和財(cái)務(wù)造假動機(jī)增加,這對會計(jì)師事務(wù)所的執(zhí)業(yè)能力提出了更大的挑戰(zhàn),為了加強(qiáng)審計(jì)行業(yè)整體的執(zhí)業(yè)質(zhì)量,我國自2012年開始實(shí)施《內(nèi)部控制審計(jì)指引》并要求上市公司必須進(jìn)行內(nèi)部控制自我評價(jià)和聘請第三方獨(dú)立機(jī)構(gòu)對內(nèi)部控制進(jìn)行審計(jì),積極提倡上市企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部控制體系,提高經(jīng)營管理水平。
內(nèi)部控制審計(jì)是指是指審計(jì)人員以系統(tǒng)、規(guī)范的方法對企業(yè)的內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,收集充分適當(dāng)?shù)膶徲?jì)內(nèi)控證據(jù),并以積極方式對企業(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行評價(jià),提供合理保證。內(nèi)部控制審計(jì)有利于增加投資者對于企業(yè)經(jīng)營管理的了解,也可以提高企業(yè)對于內(nèi)部控制的重視程度,改善企業(yè)的內(nèi)部控制狀況,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。近年來,雖然國家對于內(nèi)部控制審計(jì)進(jìn)行了相關(guān)文件規(guī)范,但由于事務(wù)所內(nèi)存在對內(nèi)控審計(jì)認(rèn)識不足等問題造成內(nèi)控審計(jì)工作仍舊存在一定問題。
一、我國企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)存在的問題
(一)對內(nèi)部控制審計(jì)的認(rèn)識不足
完善的內(nèi)部控制可以保障企業(yè)資源的有效運(yùn)營,因此內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告可以增加企業(yè)的預(yù)期投資者對于企業(yè)經(jīng)營管理的認(rèn)識,而我國內(nèi)部控制審計(jì)起步較晚,大部分的會計(jì)師事務(wù)所在內(nèi)控審計(jì)上都缺乏足夠的實(shí)踐,審計(jì)人員往往比較熟悉的是財(cái)報(bào)審計(jì),而內(nèi)部控制只在識別重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)涉及到,并且所內(nèi)的審計(jì)人員大部分都是由財(cái)務(wù)人員出身,其業(yè)務(wù)開展的思維往往還停留在財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的模式里,造成審計(jì)人員對于內(nèi)部控制審計(jì)的認(rèn)識不夠,以財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)方法和理念應(yīng)用在內(nèi)部控制審計(jì)上,造成內(nèi)控審計(jì)工作混亂、內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告質(zhì)量不佳等情況出現(xiàn)。內(nèi)控審計(jì)人員缺乏相關(guān)的專業(yè)素質(zhì)知識必然影響審計(jì)工作的效率和結(jié)果,雖然頒布的內(nèi)控審計(jì)指引文件為內(nèi)控審計(jì)的執(zhí)行提供了一定的幫助,建立了執(zhí)行內(nèi)控審計(jì)工作的原則等總括資料,但如果審計(jì)人員不加強(qiáng)對于內(nèi)部控制審計(jì)的目標(biāo)、程序、理論知識等等的了解,都會造成內(nèi)控審計(jì)工作的執(zhí)行工作出現(xiàn)問題,增加審計(jì)人員的執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)不重視內(nèi)部控制審計(jì)
在實(shí)際的內(nèi)控審計(jì)工作中大多企業(yè)會聘用同一家事務(wù)所進(jìn)行內(nèi)控審計(jì)和財(cái)報(bào)審計(jì),因此對于事務(wù)所來說需要對內(nèi)部控制測試和運(yùn)行情況測試進(jìn)行計(jì)劃,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)和內(nèi)部控制審計(jì)的有效整合,而對于審計(jì)人員來說財(cái)報(bào)審計(jì)工作普遍存在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況,因此大部分事務(wù)所在同時(shí)進(jìn)行財(cái)報(bào)和內(nèi)控審計(jì)時(shí)傾向于將重心放在財(cái)報(bào)審計(jì)上,往往是在日常財(cái)報(bào)審計(jì)內(nèi)控測試的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改或者疊加工作,但不能忽視的是在這種情況下不能對非財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)部控制進(jìn)行評價(jià),會導(dǎo)致內(nèi)控審計(jì)工作的不完整,增加內(nèi)控審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),因?yàn)閮?nèi)部控制反映的是企業(yè)對經(jīng)營運(yùn)作中的制約和控制能力,而財(cái)務(wù)報(bào)表記載著的是整個(gè)經(jīng)營運(yùn)作結(jié)果,所以大部分的審計(jì)人員都認(rèn)為財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)更能為預(yù)期的投資者提供更加有效的幫助,造成內(nèi)控審計(jì)在審計(jì)行業(yè)內(nèi)地位不高,重視程度不夠。
(三)內(nèi)部控制審計(jì)體系混亂
成熟的內(nèi)部控制審計(jì)程序和質(zhì)量控制體系可以保障內(nèi)控審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性、合理性和有效性,但由于我國內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)踐比較少,并且內(nèi)控審計(jì)指引文件中并沒有對一些具體實(shí)際中發(fā)生的審計(jì)狀況作出規(guī)范,比如,對于非財(cái)務(wù)類內(nèi)部控制中存在的漏洞,指引文件中規(guī)定了要進(jìn)行披露,但就如何披露以及披露原則并沒有具體規(guī)定,造成內(nèi)控審計(jì)人員只能按照自身職業(yè)判斷進(jìn)行審計(jì)工作并形成報(bào)告,增加了內(nèi)控審計(jì)報(bào)告結(jié)果的主觀判斷,影響了審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。同時(shí),內(nèi)部控制審計(jì)對象是一個(gè)復(fù)雜的企業(yè)經(jīng)營運(yùn)營過程,不同管理理念的企業(yè)采取一般采取不同的內(nèi)部控制政策,因此這樣就導(dǎo)致內(nèi)部控制審計(jì)體系的通用性降低,這就為事務(wù)所的執(zhí)業(yè)活動提供了自由發(fā)揮的地帶,審計(jì)人員沒有成熟的執(zhí)業(yè)體系進(jìn)行內(nèi)部控制審計(jì),導(dǎo)致行業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)體系混亂。
(四)過多的依賴內(nèi)部控制的自我評價(jià)
上市企業(yè)必須進(jìn)行內(nèi)部控制自我評價(jià)和內(nèi)部控制外部審計(jì)并進(jìn)行公告,由于內(nèi)部控制體系是一個(gè)復(fù)雜的制約和控制系統(tǒng),其制定程序和實(shí)行結(jié)果受到很多因素影響,每個(gè)企業(yè)面臨的歷史背景、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)等等實(shí)際情況不一樣,其采用的內(nèi)部控制政策也會不同,這就對審計(jì)人員要對被審計(jì)單位的有關(guān)內(nèi)控方面的資料掌握程度提出了更高的要求,而管理層對于內(nèi)控的自我評價(jià)往往是審計(jì)人員進(jìn)行了解內(nèi)部控制情況的第一步參考資料,但是由于事務(wù)所的審計(jì)工作時(shí)間比較緊、任務(wù)負(fù)擔(dān)重,基于現(xiàn)實(shí)審計(jì)成本和效益的考慮,許多的內(nèi)控審計(jì)人員并沒有對內(nèi)控自我評價(jià)的信息可靠程度和利用程度進(jìn)行評價(jià)就將其作為參考資料,而減少對內(nèi)控的監(jiān)督和評價(jià)的工作環(huán)節(jié),過多的依賴管理層的自我評價(jià)可能導(dǎo)致忽略了企業(yè)內(nèi)部控制中存在缺陷。
二、對我國企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的建議
(一)加強(qiáng)審計(jì)人員對內(nèi)部控制審計(jì)的認(rèn)識
內(nèi)部控制審計(jì)是一種過程審計(jì),它需要對各個(gè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)相互制約情況進(jìn)行測試和檢驗(yàn),收集證據(jù)并最終對企業(yè)的內(nèi)部控制措施得出評價(jià)結(jié)果,它的特殊之處在于其執(zhí)行核心是測試企業(yè)的管理是否按照預(yù)期進(jìn)行,因此財(cái)報(bào)審計(jì)的程序和思維并不完全適用于內(nèi)控審計(jì),為了增加會計(jì)師事務(wù)所在內(nèi)控審計(jì)方面的專業(yè)素質(zhì),必須加強(qiáng)審計(jì)人員對于內(nèi)控審計(jì)的目標(biāo)、程序、方法、理論等等的認(rèn)識,為此事務(wù)所必須做到以下兩點(diǎn):第一,積極組織審計(jì)人員對于內(nèi)控指引文件的學(xué)習(xí),提高所內(nèi)人員的知識更新儲備能力,增強(qiáng)所內(nèi)的審計(jì)人員的應(yīng)對和專業(yè)能力;第二,指引文件并沒有對實(shí)際內(nèi)控審計(jì)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行解釋,因此事務(wù)所應(yīng)該充分調(diào)動所內(nèi)人員的工作創(chuàng)新能力,積極鼓勵(lì)所內(nèi)優(yōu)秀的內(nèi)控審計(jì)人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享,培養(yǎng)和提高內(nèi)控審計(jì)人員的職業(yè)判斷能力,提高內(nèi)控審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。
(二)重視內(nèi)部控制審計(jì)
目前,國內(nèi)企業(yè)的管理層都大多比較重視生產(chǎn)營銷等傳統(tǒng)活動甚至認(rèn)為嚴(yán)格地控制和約束管理會限制企業(yè)內(nèi)員工的工作發(fā)揮效果,導(dǎo)致企業(yè)大多都不重視內(nèi)控制度的執(zhí)行,由此內(nèi)控審計(jì)的潛在風(fēng)險(xiǎn)比較大,因此事務(wù)所必須重視內(nèi)部控制審計(jì),對于所內(nèi)存在的以財(cái)報(bào)審計(jì)為重的思想進(jìn)行嚴(yán)格批評,建立內(nèi)控審計(jì)成熟的內(nèi)控審計(jì)質(zhì)量的控制程序和執(zhí)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),降低內(nèi)控審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)在市場經(jīng)濟(jì)慢慢步入新常態(tài)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)日漸增加的大環(huán)境下,國家對于企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)提出了更高的要求,提倡國內(nèi)上市企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè),而對于事務(wù)所而言,財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)的惡性競爭增加,加大對于內(nèi)部控制審計(jì)實(shí)踐的研究投入可以增加事務(wù)所的競爭力,未來與內(nèi)部控制相關(guān)的審計(jì)和咨詢服務(wù)必將成為事務(wù)所的一大利潤增長點(diǎn),事務(wù)所應(yīng)當(dāng)加快在內(nèi)控方面人才的培養(yǎng),增加對于內(nèi)部控制審計(jì)業(yè)務(wù)和內(nèi)部控制咨詢業(yè)務(wù)的研究力度,增強(qiáng)事務(wù)所的競爭能力。
(三)不斷完善內(nèi)部審計(jì)體系
內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)是企業(yè)經(jīng)營管理的重要部分之一,其有利于避免企業(yè)管理中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)或者經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),而高質(zhì)量的內(nèi)部控制審計(jì)必不可少的是一套成熟內(nèi)部控制審計(jì)體系,雖然企業(yè)的內(nèi)部控制涵蓋企業(yè)組織架構(gòu)、歷史誠信背景、和人員專業(yè)素質(zhì)等等因素增加了內(nèi)控審計(jì)的難度,而相關(guān)的文件又沒有對內(nèi)控審計(jì)工作進(jìn)行全面細(xì)致的規(guī)定,但是內(nèi)控審計(jì)人員必須通過自身實(shí)踐不斷完善內(nèi)部控制審計(jì)體系,為此,事務(wù)所必須做到以下兩點(diǎn):第一,加強(qiáng)對于內(nèi)控審計(jì)指引的學(xué)習(xí),建立內(nèi)控審計(jì)的全局思想,深刻把握內(nèi)控審計(jì)的原則,培養(yǎng)內(nèi)控審計(jì)思維;第二,在內(nèi)控指引文件的規(guī)定范圍內(nèi),建立一套完善的內(nèi)部控制審計(jì)程序和內(nèi)控審計(jì)質(zhì)量控制體系,對于沒有足夠充分的理由不按照程序執(zhí)行業(yè)務(wù)的人員進(jìn)行嚴(yán)厲批評,減少審計(jì)人員在工作中的隨意行為,提高內(nèi)控審計(jì)的客觀性和報(bào)告的質(zhì)量。
(四)強(qiáng)調(diào)內(nèi)控審計(jì)人員的職業(yè)懷疑能力
內(nèi)部控制是一個(gè)復(fù)雜的控制系統(tǒng),其涉及到的內(nèi)容主要是內(nèi)部誠信文化、組織架構(gòu)、人員素質(zhì)等等,因此對審計(jì)人員的應(yīng)對能力、專業(yè)能力等提出了更嚴(yán)格的要求,而目前相關(guān)的文件并沒有對內(nèi)控審計(jì)的執(zhí)業(yè)程序進(jìn)行具體規(guī)定,這就要求審計(jì)人員在審計(jì)過程中必須采取謹(jǐn)慎態(tài)度,對于接觸到的內(nèi)部控制資料保持職業(yè)懷疑,不過多地依賴管理層的內(nèi)控的自我評價(jià)報(bào)告,為此事務(wù)所必須做到下面兩點(diǎn):第一,對于收集到的資料比如企業(yè)內(nèi)員工的詢問回答、內(nèi)控自我評價(jià)等證據(jù)進(jìn)行謹(jǐn)慎評價(jià),評估其利用價(jià)值,考察管理層的歷史信用程度,對于收集到的資料保持懷疑態(tài)度;第二,由于內(nèi)部控制運(yùn)行貫穿于企業(yè)的財(cái)務(wù)活動、營銷活動、生產(chǎn)活動等等管理活動中,因此事務(wù)所應(yīng)該對內(nèi)部控制審計(jì)人員除財(cái)務(wù)能力之外的企業(yè)經(jīng)營管理知識等綜合素質(zhì)能力進(jìn)行培養(yǎng),為內(nèi)部控制審計(jì)提供優(yōu)秀的綜合性人才支持。
三、結(jié)語
內(nèi)部控制審計(jì)可以幫助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制改造,對于提高企業(yè)管理效率具有明顯的作用,內(nèi)部控制審計(jì)屬于比較新的會計(jì)師事務(wù)所業(yè)務(wù),改善了事務(wù)所業(yè)務(wù)單一的狀況,但是由于我國內(nèi)部控制審計(jì)的理論和實(shí)踐研究尚在初級階段,對于事務(wù)所來說,內(nèi)部控制審計(jì)仍舊算是新的審計(jì)鑒證活動,出現(xiàn)了一些如不重視內(nèi)部控制審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)程序混亂等等問題,而相關(guān)的文件規(guī)范則遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能跟上審計(jì)人員的實(shí)際工作需要,因此,事務(wù)所必須加強(qiáng)對于內(nèi)部控制審計(jì)工作的研究投入,重視內(nèi)控審計(jì)業(yè)務(wù),提高自身的競爭實(shí)力。
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(作者單位:哈爾濱市阿城區(qū)文化館)