齊悅
摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和城市化的集成不斷的加快,企業(yè)的發(fā)展也越來越快,所以企業(yè)想要在競爭激烈的市場環(huán)境中尋求更多的經(jīng)濟利益,必須進行對企業(yè)項目施工的預(yù)算進行科學的管理和控制。本文通過分析企業(yè)進行預(yù)算管理和內(nèi)部控制的必要性,探討預(yù)算管理與企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)系和結(jié)合實施的策略。
關(guān)鍵詞:廠房建設(shè);預(yù)算管理;財務(wù)管理;應(yīng)用
隨著我國經(jīng)濟的不斷的發(fā)展,企業(yè)得到了很大的發(fā)展空間,但是企業(yè)項目的成本卻在不斷的提高。所以現(xiàn)在很多企業(yè)面臨的問題就是怎樣能夠科學合理的進行項目的預(yù)算的管理和控制,能夠?qū)⑵髽I(yè)自身項目工程造價成本控制在合理的范圍內(nèi),并且還能保證項目建設(shè)的質(zhì)量安全。筆者通過企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理和內(nèi)部控制的重要性進行分析,來探討企業(yè)項目預(yù)算管理和內(nèi)部控制的組合實施策略,從而提高企業(yè)在競爭激烈的經(jīng)濟市場中的競爭力和經(jīng)濟利益。
一、企業(yè)在財務(wù)管理中預(yù)算管理和內(nèi)部控制的重要性
(一)有助于整合企業(yè)內(nèi)部資源
在企業(yè)的內(nèi)部整合和規(guī)劃中,項目的預(yù)算管理和控制起到了非常重要的作用。通常企業(yè)各個部門利用一定預(yù)算的方法對企業(yè)的運營進行共同的規(guī)劃和分析,并且明確自身部門在企業(yè)的發(fā)展中起到具體的作用,以及自身協(xié)調(diào)發(fā)展的目標,形成各級之間的一個權(quán)責平衡的體制,從而減小企業(yè)內(nèi)部的矛盾,優(yōu)化整合企業(yè)的內(nèi)部資源,為企業(yè)的發(fā)展夯實基礎(chǔ),從而促進其經(jīng)濟效益的最大化。
(二)有助于轉(zhuǎn)變財務(wù)管理工作的模式
我國企業(yè)的發(fā)展長時間的處于計劃經(jīng)濟的體制下,其內(nèi)部的財務(wù)管理工作,一般都是在工程項目實施完成后才進行財務(wù)的核算與控制,在這樣的情況之下,財務(wù)部門就只能發(fā)揮其財務(wù)核算的功能。隨著社會主義市場經(jīng)濟的深化和發(fā)展,我國企業(yè)的財務(wù)管理模式發(fā)生了重大的改變,在進行其項目作業(yè)時,通過對項目工程全程預(yù)算的方法,來增強作業(yè)前的預(yù)測以及作業(yè)進行中的成本的監(jiān)控的能力。企業(yè)進行對整個作業(yè)過程的預(yù)算的編訂,為施工順利進行提供了重要的依據(jù)和參考。
(三)有助于增進企業(yè)內(nèi)部溝通
企業(yè)內(nèi)部機制的能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,工程的預(yù)算項目和成本的管理和控制發(fā)揮著重要的作用。這樣企業(yè)內(nèi)部的各個部門才能明確自己的職責,從而促進企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)調(diào)合作,也就在一定程度上避免了施工出現(xiàn)問題,各個部門推卸責任的現(xiàn)象。所以有效的進行施工項目的預(yù)算的管理和控制,能夠促進企業(yè)內(nèi)部部門的關(guān)聯(lián)發(fā)展,增強了企業(yè)內(nèi)部的溝通,從而共同推動企業(yè)的發(fā)展。
(四)有助于企業(yè)的績效考核工作
企業(yè)在進行內(nèi)部績效考核工作的時候,施工項目的預(yù)算的控制,能為其提供重要的數(shù)據(jù)參考,能夠促進企業(yè)績效考核制度的公平、合理。能夠真實的進行員工績效的參考和對比,并分析部分員工績效不合格的原因,給予相應(yīng)的懲戒。并對績效較好的員工給予適當?shù)莫剟?,以起到示范的作用?/p>
二、企業(yè)預(yù)算管理與內(nèi)部控制的關(guān)聯(lián)性
(一)作用目的的相似性
我國現(xiàn)在的企業(yè)制度中規(guī)定的預(yù)算管理主要是為企業(yè)的長遠發(fā)展而設(shè)置的,其內(nèi)容中對發(fā)展的規(guī)劃進行了細化,明確了企業(yè)內(nèi)部各部分和員工間的利益的權(quán)衡。能夠調(diào)動所有員工的具體機能;內(nèi)部控制就是能夠使企業(yè)的優(yōu)勢得到最大化的發(fā)展,使企業(yè)的領(lǐng)導階層和全體員工都能對企業(yè)的經(jīng)營進行有效的控制,保證其參與的項目活動能符合企業(yè)總體發(fā)展的方向。所以預(yù)算管理和內(nèi)部的控制在存在很多相似的地方,并且其最終目的就是為促進企業(yè)的發(fā)展。
(二)實施原理的相關(guān)性
企業(yè)管理的內(nèi)容在不斷的修正和完善,企業(yè)的管理人員的管理思路和管理手段在不斷的更新 ,而企業(yè)進行項目工程的預(yù)算管理已經(jīng)和內(nèi)部控制的實施原理實現(xiàn)了吻合的相關(guān)性。 并且隨著經(jīng)濟全球化的浪潮,企業(yè)可以借鑒國外的先進的內(nèi)部控制理論經(jīng)驗,逐漸建立相關(guān)的管理體系,根據(jù)自身內(nèi)部的要求,進行管理措施的實施。當然在這個過程中,項目預(yù)算的環(huán)節(jié)要進行科學性的內(nèi)部控制。企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門也要嚴格的遵守內(nèi)部控制的相關(guān)準則,以保證預(yù)算管理的實施效果。
(三)工作機制的一致性
企業(yè)的良性發(fā)展,一定需要相關(guān)制度性的保障。其中預(yù)算管理和內(nèi)部控制就是其中重要的內(nèi)容?,F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中,二者之間是相輔相成的,都要靠企業(yè)內(nèi)部的全體工作人員的依據(jù)其科學的原理采取措施行為來進行企業(yè)資源的優(yōu)化配置,從而達到企業(yè)發(fā)展的目標和方向。預(yù)算管理的具體實施過程,也是企業(yè)內(nèi)部控制的實施過程,二者在實施過程中互相促進、互為補充,融為一體。
三、企業(yè)預(yù)算管理與內(nèi)部控制的組合實施策略
(一)規(guī)范企業(yè)項目工程預(yù)算管理
一般的企業(yè)項目工程的工期都比較長,且在項目進行的過程中存在很多的不確定因素,所以進行工程項目預(yù)算的難度就會增大,且考慮的因素比較多?,F(xiàn)在很多的施工企業(yè)相關(guān)工作人員在進行施工預(yù)算過于表面化,對實際工程的情況的了解和考察都不到位,會導致其進行的工程的造價預(yù)算與實際的資金的投入有很大的出入,主要是因為其進行預(yù)算的時候有很多的因素沒有考慮進去?,F(xiàn)在很多企業(yè)為了得到建設(shè)工程項目,會提高投標的價格來爭取工程的建設(shè),這就造成其工程的成本預(yù)算變高。根據(jù)不同工程規(guī)模、環(huán)境來進行詳細的工程成本的預(yù)算分析。以及要建立科學的成本控制的體系來進行成本預(yù)算的具體編制,保證成本預(yù)算管理與內(nèi)部控制的協(xié)調(diào)性。
(二)提高項目參與人員預(yù)算管理的意識
首先,在進行企業(yè)施工預(yù)算管理的時候,很多建設(shè)的工作人員認為項目的建設(shè)屬于國家的工程項目,于是就會以為工程項目資金的投入也是國家和政府的投入。所以在這個意識的促使下,很多施工人員不會采取相應(yīng)的措施進行成本資金的節(jié)約和控制。其次,就是很多工作人員認為工程項目資金的節(jié)約是企業(yè)領(lǐng)導階層的事情,自己沒有權(quán)利也沒有必要參與工程項目成本的管理和控制。這樣的現(xiàn)象在我國企業(yè)項目工程中是普遍存在的,所以就造成了施工工程的工作人員預(yù)算和成本控制的觀念意識較低,從而造成了資源的浪費,抬高了工程的造價。所以就是要提高建設(shè)工程施工的工作人員成本管理的意識,只有施工的工作人員有預(yù)算成本控制的意識,才能確保施工進程中的浪費控制到最低。
(三)正確認識項目工程的造價
在進行企業(yè)工程項目施工的時候,如果發(fā)現(xiàn)實際的成本費用高于成本預(yù)算較多,就要進行對成本高的原因進行探究和分析。并對之后的造價成本重新進行多種因素的考慮,然后進行較為科學的判斷。但是,現(xiàn)在大部分的施工企業(yè)都不能很好的進行具體成本的控制和預(yù)算,主要是因為其成本控制的沒有科學的分析管理制度作為控制的依據(jù),盲目的認為工程成本的增加是因為工程材料的采購費用的增加或者是勞務(wù)費增加以及工程機械使用的費用增加等,卻不能進行其他客觀因素的分析。就算可以進行客觀成本增長原因的分析,也會存在很多方面欠缺考慮,只能單一的進行同類工程的絕對比較,就不能達到工程項目預(yù)算的管理控制。
(四)健全獎懲制度
各個行業(yè)都應(yīng)該有健全的獎罰制度體系,以保證企業(yè)或者公司內(nèi)部的各個機制能夠協(xié)調(diào)的運轉(zhuǎn)。企業(yè)工程項目建設(shè)的成本很高,建立企業(yè)內(nèi)部的獎罰制度才能更好的促進工作人員對造價成本管理和控制的意識,從而加強企業(yè)預(yù)算管理與內(nèi)部控制的組合實施。
四、結(jié)語
綜上所示,現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營過程中,以及企業(yè)項目的實施過程中,預(yù)算管理和內(nèi)部控制兩個相互聯(lián)系的整體,只有將預(yù)算管理和內(nèi)部控制進行相互作用,才能促進預(yù)算管理的管理效果和完善內(nèi)部控制的工作機制,以更好的保證企業(yè)項目工程的實施效率和企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。
參考文獻:
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(作者單位:海航集團天津神鹿能源有限公司)