陳蔚虹
摘要:很多企業(yè)的合理化建議工作存在員工參與率低、建議質(zhì)量低、采納執(zhí)行率低等問題,大大降低了活動(dòng)效果。文章依據(jù)企業(yè)開展合理化建議的實(shí)踐過程,提出相應(yīng)的對策。通過完善活動(dòng)的組織機(jī)構(gòu)和工作流程,增強(qiáng)員工認(rèn)知和參與熱情,使合理化建議成為一種積極的企業(yè)文化,發(fā)揮其在企業(yè)發(fā)展中的助推器作用。
關(guān)鍵詞:合理化建議;實(shí)踐;活動(dòng)過程;難點(diǎn);對策
作為激發(fā)人才效用的有效措施之一,“合理化建議”活動(dòng)在越來越多的企業(yè)中被推廣應(yīng)用。但是,很多企業(yè)的合理化建議工作存在員工參與率低、建議質(zhì)量低、采納執(zhí)行率低等問題,大大降低了活動(dòng)效果。要發(fā)揮合理化建議的作用,推動(dòng)活動(dòng)的可持續(xù)性發(fā)展,就必須從企業(yè)開展合理化建議活動(dòng)的過程中尋找、發(fā)現(xiàn)問題,分析原因,并因地制宜地采取有效對策。具體可以針對三個(gè)階段采取對策:
一、初次征集合理化建議
一是健全組織機(jī)構(gòu),成立活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組、評審委員會(huì)和活動(dòng)辦公室。組織機(jī)構(gòu)的重點(diǎn)是加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對活動(dòng)的重視,可以由企業(yè)總負(fù)責(zé)人或黨委書記擔(dān)任活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組組長,親自主抓建議的收集和評審會(huì)議,提高各部門、單位對活動(dòng)的重視,推動(dòng)征集、評審工作有序開展。
二是拓寬建議收集渠道,簡化建議提交方式。例如在各單位設(shè)立建議收集窗口,長期提供合理化建議表格,方便員工有想法的時(shí)候隨時(shí)填寫和提交。有條件的企業(yè)還可以通過電子辦公管理系統(tǒng)ERP制定合理化建議表單,簡化合理化建議收集流程。
三是擴(kuò)大宣傳,最廣泛地發(fā)布合理化建議征集通知,明確活動(dòng)的參與方式和工作流程。讓員工認(rèn)識到開展合理化建議對企業(yè)的作用,對員工本人的意義,如活動(dòng)可以為員工帶來經(jīng)濟(jì)待遇、展示自己、增加晉升的機(jī)會(huì),增強(qiáng)員工參與活動(dòng)的動(dòng)力。
四是科學(xué)引導(dǎo),幫助員工學(xué)習(xí)認(rèn)識合理化建議。以培訓(xùn)的方式,啟發(fā)員工思考什么是合理化建議:工作中的技術(shù)改進(jìn)、管理方法優(yōu)化、甚至于一個(gè)安全小措施都可以提作合理化建議。通過培訓(xùn),還可以引導(dǎo)員工規(guī)范化填寫合理化建議,確保實(shí)施辦法、評估建議成本和效果等要素填寫完善,提高合理化建議的質(zhì)量。
二、發(fā)展中的合理化建議活動(dòng)
前期的合理化建議工作中,重點(diǎn)是發(fā)動(dòng)和收集,在成功完成這一環(huán)節(jié)后,工作重點(diǎn)則轉(zhuǎn)入到合理化建議工作的第二階段,如何使活動(dòng)持續(xù)、健康地開展下去,從精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)兩方面激勵(lì)員工參與。企業(yè)可以采取以下措施:
一是做好組織工作,及時(shí)收集、評審、公布。合理化建議活動(dòng)中,沒有意見反饋將直接打擊到員工提交建議的積極性。活動(dòng)辦公室需要定期收集合理化建議,組織評審后,將采納情況向員工及時(shí)公布。
二是落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。獎(jiǎng)勵(lì)是員工參與合理化建議活動(dòng)的直接動(dòng)力,一般有三種方式:一是參與獎(jiǎng)勵(lì),即根據(jù)員工的建議數(shù)量和質(zhì)量,給予小額的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì);二是個(gè)人榮譽(yù),評選出提交合理化建議數(shù)量較多或質(zhì)量較高的員工,作為活動(dòng)參與者中的典范發(fā)放榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)勵(lì);三是效益獎(jiǎng)勵(lì),與參與獎(jiǎng)勵(lì)不同,效益獎(jiǎng)勵(lì)針對的是已經(jīng)實(shí)施,并為企業(yè)帶來巨大效益或影響的合理化建議,獎(jiǎng)勵(lì)對象不僅包括建議者,還包括建議的實(shí)施團(tuán)隊(duì)。
三是展示采納的優(yōu)秀合理化建議。展示合理化建議時(shí),可以選擇建議完整性高、預(yù)期效果好、經(jīng)濟(jì)效益明顯、或者從身邊小事入手簡單實(shí)用的小建議等等。展示是對提建議者的一種表揚(yáng)和肯定,可以激勵(lì)其他員工向優(yōu)秀建議學(xué)習(xí)進(jìn)步,鼓勵(lì)和啟發(fā)員工借鑒思考。
四是重視合理化建議的執(zhí)行。要避免合理化建議被束之高閣、或在執(zhí)行過程中偃旗息鼓,首先要有企業(yè)行政領(lǐng)導(dǎo)的主抓,把合理化建議的執(zhí)行工作納入企業(yè)工作議程,給執(zhí)行單位施加壓力;其次,加強(qiáng)執(zhí)行過程監(jiān)督,定期要求各單位反饋執(zhí)行情況,避免執(zhí)行任務(wù)被遺忘或拖延。同時(shí),獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)中的效益獎(jiǎng)勵(lì)也是對建議執(zhí)行的一種促進(jìn)和肯定。
五是開展主題合理化建議活動(dòng)。合理化建議的主題既可以是自由、開放的,也可以統(tǒng)籌組織,設(shè)定主題。當(dāng)企業(yè)開展某一主題活動(dòng)時(shí),可以鼓勵(lì)員工圍繞活動(dòng)主題,共同為企業(yè)出謀劃策?;蛘?,在員工提交合理化建議進(jìn)入無新意、無想法的階段時(shí),設(shè)置主題對員工進(jìn)行方向性引導(dǎo)。
三、建立合理化建議企業(yè)文化
當(dāng)合理化建議活動(dòng)趨于成熟,開始融為一種企業(yè)文化時(shí),可以深化活動(dòng)開展,把活動(dòng)的影響深入到企業(yè)的成長發(fā)展中。具體可以開展以下活動(dòng):
一是提高合理化建議的質(zhì)量要求。當(dāng)員工已經(jīng)充分理解合理化建議的流程,且將合理化建議活動(dòng)當(dāng)成一項(xiàng)常態(tài)化工作時(shí),可以逐步提高建議的質(zhì)量要求,要求員工深入思考,從提表面問題轉(zhuǎn)入提深層次問題,研究問題論據(jù)要充分,計(jì)劃和預(yù)算要完善,使普通員工能為企業(yè)提出精品建議。
二是根據(jù)合理化建議成立課題研究小組。可以選擇部分高質(zhì)量的合理化建議,成立課題研究小組,共同為問題進(jìn)行診斷,對效益進(jìn)行專業(yè)化評估測算;同時(shí),集思廣益,不斷深入完善解決辦法,形成專業(yè)化的建議,提高其可執(zhí)行性。
三是申報(bào)科研成果獎(jiǎng)勵(lì)。科技獎(jiǎng)勵(lì)是衡量科技水平和層次的一個(gè)重要標(biāo)志,是對科研工作者的研究能力、創(chuàng)造素質(zhì)的一種客觀認(rèn)可。優(yōu)秀的合理化建議不僅僅為企業(yè)帶來效益,往往也是行業(yè)中的優(yōu)秀科研成果。對于員工自創(chuàng)的、在行業(yè)內(nèi)屬于創(chuàng)新工作、且實(shí)施效果顯著的合理化建議,可以組織申報(bào)科研成果獎(jiǎng)勵(lì),對企業(yè)和個(gè)人的成就和榮耀進(jìn)一步認(rèn)定。
四是實(shí)現(xiàn)活動(dòng)與員工晉升機(jī)會(huì)掛鉤。對于一個(gè)有著合理化建議文化的企業(yè),可以對員工參與合理化建議活動(dòng)的情況進(jìn)行備案和存檔,發(fā)現(xiàn)員工潛力和特長,為員工提供晉升機(jī)會(huì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工利益的雙贏。
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