鄭建利

摘 要：按照相關(guān)的法律需求，合資企業(yè)需要設(shè)立財(cái)務(wù)總監(jiān)的職位，保障合資企業(yè)雙方的利益，滿足投資方的利益訴求，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)總監(jiān)的各項(xiàng)職能。但是企業(yè)在建設(shè)的過(guò)程中，財(cái)務(wù)總監(jiān)職能發(fā)揮不到位等問(wèn)題嚴(yán)重制約了合資企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，因此，需要優(yōu)化財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能建設(shè)，建立完善的財(cái)務(wù)總監(jiān)管理體系，從而保障合資企業(yè)發(fā)展的活力。本文主要對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能進(jìn)行概述，分析合資企業(yè)中財(cái)務(wù)總監(jiān)管理中存在的問(wèn)題，找到切實(shí)可行的解決措施。

關(guān)鍵詞：合資企業(yè)；財(cái)務(wù)總監(jiān)；職能；探索

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和變化，國(guó)內(nèi)外的企業(yè)展開了一系列的擴(kuò)張、兼并、重組的戰(zhàn)略，企業(yè)之間的交流、合資越來(lái)越廣泛，并有愈演愈烈的發(fā)展趨勢(shì)。在合資企業(yè)中，設(shè)立財(cái)務(wù)總監(jiān)的職位，能夠?qū)崿F(xiàn)合資雙方“團(tuán)結(jié)、合作、共贏”的發(fā)展需求。但是當(dāng)前我國(guó)合資企業(yè)中財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能發(fā)揮還存在一些問(wèn)題，影響著合資企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)以及可持續(xù)發(fā)展。因此，為了能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理職能，需要做好管理人員的思想溝通工作，完善公司財(cái)務(wù)管理體系，從而促進(jìn)合資企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能

1.管理全局的職能

財(cái)務(wù)總監(jiān)一般由董事會(huì)的成員構(gòu)成，在公司中的地位較高，僅次于董事長(zhǎng)和總經(jīng)理。董事長(zhǎng)希望能夠掌控全公司的財(cái)務(wù)狀況，因此派出財(cái)務(wù)總監(jiān)，從而形成和諧的監(jiān)督與合作的體系。如今的財(cái)務(wù)總監(jiān)已經(jīng)不再只從事于財(cái)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域，越來(lái)越成為管理階層的主要力量來(lái)源，站在同一層面高度關(guān)注企業(yè)的未來(lái)發(fā)展和前途。因此，財(cái)務(wù)總監(jiān)職能發(fā)揮的優(yōu)良直接影響到整個(gè)企業(yè)的生存發(fā)展。

2.參與決策的職能

作為企業(yè)管理中的主要領(lǐng)導(dǎo)階層，需要參與到企業(yè)的重大決策當(dāng)中，包括企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策、改革決策、投資決策以及分配決策等等。其中參與企業(yè)的重大改革決策是指財(cái)務(wù)總監(jiān)直接參與企業(yè)改革過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)和策劃；參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)就是指財(cái)務(wù)總監(jiān)需要參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目中的決策以及重大的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略；參與企業(yè)的籌資決策就是財(cái)務(wù)總監(jiān)需要領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員，認(rèn)真核算企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要的資金情況，保證資金籌劃的構(gòu)成比例，選擇最佳合適的籌資計(jì)劃，從而提升企業(yè)管理階層的決策水平。

3.理財(cái)活動(dòng)的職能

財(cái)務(wù)總監(jiān)最重要的是要加強(qiáng)對(duì)資金的管理和規(guī)劃，提升資金的利用效率，其中的要點(diǎn)是保證融資的低成本，減少現(xiàn)金的存量。首先，合理配置資金的資源，保證合理的負(fù)債金額；其次企業(yè)和銀行要保持良好的合作關(guān)系，確保能夠及時(shí)的借入資金成本，及時(shí)歸還利息高的資金借款；最后財(cái)務(wù)總監(jiān)需要集中管理公司內(nèi)部的流動(dòng)資金，建立統(tǒng)一的借貸體系，減少現(xiàn)金存量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)效益。

4.控制預(yù)算職能

企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的要求越來(lái)越高，財(cái)務(wù)人員的工作任務(wù)和工作重點(diǎn)都發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變，由原來(lái)最后的核算工作轉(zhuǎn)變?yōu)槿缃竦娜^(guò)程的預(yù)算分析，能夠及時(shí)的反應(yīng)信息、提供資源，并參與決策。這樣的轉(zhuǎn)變要求財(cái)務(wù)總監(jiān)將事前的預(yù)算和事后的核算有機(jī)的結(jié)合在一起，建立一種和諧的對(duì)話關(guān)系，保證企業(yè)內(nèi)部的設(shè)計(jì)人員與會(huì)計(jì)人員建立良好的合作關(guān)系，從而展開具體的經(jīng)營(yíng)核算工作。

5.服務(wù)職能

由于市場(chǎng)形勢(shì)的不斷變化，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境、布局環(huán)境開始不斷轉(zhuǎn)變，大量的工作需要依靠財(cái)務(wù)的溝通和配合，因此財(cái)務(wù)總監(jiān)作為公司內(nèi)部最重要的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)，需要樹立工作中的服務(wù)意識(shí)。將服務(wù)職能作為重要的管理職能之一，注重適當(dāng)?shù)姆艡?quán)，不能顧此失彼，影響整個(gè)企業(yè)的生存發(fā)展。

二、合資企業(yè)中財(cái)務(wù)總監(jiān)管理中存在的問(wèn)題

1.財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能應(yīng)用不到位

雖然財(cái)務(wù)總監(jiān)在合資企業(yè)中的地位沒(méi)有發(fā)生任何變動(dòng)，但是其職能并沒(méi)有得到充分的發(fā)揮。大多數(shù)合資企業(yè)設(shè)立的財(cái)務(wù)總監(jiān)僅僅履行會(huì)計(jì)師的職能，僅針對(duì)公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行必要的總結(jié)和監(jiān)督，沒(méi)有發(fā)揮管理和決策的重要作用。財(cái)務(wù)總監(jiān)只是將基本的財(cái)務(wù)情況匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)，由領(lǐng)導(dǎo)層下達(dá)命令和指導(dǎo)意見(jiàn)，因此在制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略時(shí)就不能夠合理的把握公司整體的財(cái)務(wù)情況，需要提高后期資金的供應(yīng)和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。根據(jù)調(diào)查顯示，我國(guó)的合資企業(yè)中，70%的企業(yè)CEO都是財(cái)務(wù)管理人員出身，過(guò)于重視財(cái)務(wù)管理，缺乏對(duì)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的管理，因此財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能不能合理的發(fā)揮，從一定程度上抑制了公司的發(fā)展和進(jìn)步。

2.財(cái)務(wù)總監(jiān)管理體系執(zhí)行體系不健全

財(cái)務(wù)制度體系的不健全也是制約合資企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)職能發(fā)揮的重要原因之一。由于我國(guó)缺乏與《會(huì)計(jì)法》類似的法規(guī)或是條例，因此也就缺乏對(duì)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作內(nèi)容、權(quán)利和義務(wù)以及賞罰制度等內(nèi)容的規(guī)定。大多數(shù)合資公司采用的財(cái)務(wù)總監(jiān)的規(guī)章制度都是依照傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)師制度進(jìn)行制定，或是依據(jù)公司的發(fā)展?fàn)顩r由公司的股東等領(lǐng)導(dǎo)階層制定的，沒(méi)有一個(gè)嚴(yán)格規(guī)范的制定標(biāo)準(zhǔn)，各項(xiàng)條款中會(huì)出現(xiàn)大量的紕漏。例如公司的主管沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督，會(huì)出現(xiàn)監(jiān)督失效以及濫用職權(quán)的情況。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)相關(guān)的賞罰制度不完善，不能將公司獲得的經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展情況有機(jī)的結(jié)合在一起，財(cái)務(wù)總監(jiān)會(huì)缺乏工作的積極性。

3.財(cái)務(wù)總監(jiān)與管理者的管理思想存在分歧

財(cái)務(wù)總監(jiān)由于其固定的工作性質(zhì)，在工作中經(jīng)常會(huì)與董事會(huì)、總經(jīng)理等領(lǐng)導(dǎo)階層進(jìn)行必要的溝通，往往會(huì)出現(xiàn)意見(jiàn)的分歧。目前財(cái)務(wù)總監(jiān)與管理階層的交流機(jī)制不夠完善，雙方缺乏有效的交流和溝通，使得財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理工作無(wú)法得到準(zhǔn)確的落實(shí)。其中主要的原因是由于財(cái)務(wù)總監(jiān)與各個(gè)管理層對(duì)彼此關(guān)系的認(rèn)識(shí)不夠充分，管理階層對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能與權(quán)利劃分不夠明確，財(cái)務(wù)總監(jiān)在進(jìn)行管理工作的時(shí)候，常常會(huì)與管理階層的意見(jiàn)不符，導(dǎo)致雙方僵持的局面。大多數(shù)合資公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)是直接接受董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)和意見(jiàn)，與經(jīng)理階層知識(shí)合作關(guān)系，在工作中會(huì)出現(xiàn)交流不當(dāng)引發(fā)的決策漏洞。同時(shí)，由于合資公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)委任制度，財(cái)務(wù)總監(jiān)主要發(fā)揮監(jiān)督的職能，常常被公司孤立，一旦財(cái)務(wù)總監(jiān)與領(lǐng)導(dǎo)階層的交流不充分，或是意見(jiàn)發(fā)生嚴(yán)重分歧，會(huì)使相關(guān)的工作受到阻礙，這樣不僅嚴(yán)重影響了公司的決策效果，同時(shí)會(huì)增加公司管理階層的負(fù)擔(dān)和麻煩。

三、合資企業(yè)中財(cái)務(wù)總監(jiān)充分發(fā)揮作用的優(yōu)化措施

1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)總監(jiān)的財(cái)務(wù)管理回報(bào)

想要強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作職能，優(yōu)化人員的分配和管理，促進(jìn)合資企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展，首先就是要提升財(cái)務(wù)總監(jiān)的服務(wù)意識(shí)，調(diào)動(dòng)其工作的積極性，因此需要管理階層優(yōu)化公司內(nèi)部的人員結(jié)構(gòu)，提升財(cái)務(wù)總監(jiān)招聘的門檻，提高其福利待遇，例如在保證財(cái)務(wù)總監(jiān)基本工資的同時(shí)，增加年終獎(jiǎng)金或是季度獎(jiǎng)金的待遇，定期開展員工旅行等活動(dòng)，計(jì)劃開展員工競(jìng)技等活動(dòng)，準(zhǔn)備豐厚的獎(jiǎng)金待遇，充分調(diào)動(dòng)員工積極性的同時(shí)，提升其工作的效率，保障公司內(nèi)部資金的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，促進(jìn)合資企業(yè)與外界的資金交流情況，從而保障公司企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。

2.優(yōu)化財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能應(yīng)用

想要優(yōu)化財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能應(yīng)用，需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)職能與作用的宣傳工作，使財(cái)務(wù)總監(jiān)能在財(cái)務(wù)管理與公司經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中發(fā)揮重要的作用，是企業(yè)的管理層和下屬員工以及分公司的人員能夠充分了解財(cái)務(wù)總監(jiān)的各項(xiàng)職權(quán)和義務(wù)，從而有利于強(qiáng)化財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司中的地位，使各個(gè)部門的職員能夠相互配合，得到長(zhǎng)足的發(fā)展。在強(qiáng)化職能的過(guò)程中，首選應(yīng)該加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)于財(cái)務(wù)總監(jiān)的認(rèn)識(shí)，通過(guò)在定期開展的股東大會(huì)和高層會(huì)議中，在充分體現(xiàn)出財(cái)務(wù)總監(jiān)在公司經(jīng)營(yíng)中所發(fā)揮的各項(xiàng)職能和作用，使公司的高層對(duì)于財(cái)務(wù)總監(jiān)能夠一個(gè)明確的定位和認(rèn)識(shí)；其次，公司高層在委派任務(wù)的時(shí)候，需要對(duì)下屬進(jìn)行宣傳和教育，傳輸相關(guān)的文件，讓分公司的領(lǐng)導(dǎo)高層和各個(gè)部門能夠明確財(cái)務(wù)總監(jiān)的作用和職能，促進(jìn)財(cái)務(wù)總監(jiān)的經(jīng)營(yíng)功能，從而保證公司在財(cái)務(wù)總監(jiān)的作用下，能夠順利的運(yùn)行。

3.完善財(cái)務(wù)總監(jiān)管理體系

制度體系的建設(shè)也是促進(jìn)財(cái)務(wù)總監(jiān)職能有效發(fā)揮的必要保障，國(guó)家財(cái)政部門以及其他相關(guān)單位需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際的需要，制定相關(guān)的法律依據(jù)，對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的權(quán)利和義務(wù)作出相應(yīng)的規(guī)定。除此之外合資企業(yè)需要完善公司內(nèi)部的規(guī)章制度，根據(jù)國(guó)家出臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)定，確立財(cái)務(wù)總監(jiān)的地位和其可參與的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，制定對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)培訓(xùn)計(jì)劃，加強(qiáng)人員的整體素質(zhì)和水平。企業(yè)在用人的時(shí)候應(yīng)該不拘一格，任人唯賢，避免任人唯親。同時(shí)企業(yè)需要建立完善的監(jiān)督機(jī)制，在保證財(cái)務(wù)總監(jiān)發(fā)揮監(jiān)督職能的同時(shí)，還需要在制度中增加對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的監(jiān)督制度，以免出現(xiàn)假公濟(jì)私、私自謀取私利的行為發(fā)生，造成公司的損失。合資企業(yè)需要建立完善的賞罰機(jī)制，將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益和目標(biāo)與財(cái)務(wù)總監(jiān)的業(yè)績(jī)相掛鉤，提升員工的福利待遇。

4.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)總監(jiān)與企業(yè)管理人員思想溝通

財(cái)務(wù)總監(jiān)在合資企業(yè)中的定位在公司的經(jīng)營(yíng)管理中至關(guān)重要，是有效發(fā)揮其自身職能的前提基礎(chǔ)，因此除了完善相關(guān)的法規(guī)制度之外，還應(yīng)該完善財(cái)務(wù)總監(jiān)與管理階層的交流機(jī)制。首選，需要與公司的股東、CEO等人員進(jìn)行積極的溝通，財(cái)務(wù)總監(jiān)需要不斷的參與公司之間的高層會(huì)議，了解高層管理人員的管理理念和經(jīng)營(yíng)手段，積極參與公司的大小決策，并主動(dòng)提出創(chuàng)新的思想和觀念，方便雙方的交流和溝通，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展；其次加強(qiáng)財(cái)務(wù)總監(jiān)與其他下屬部門的交流和溝通，建立透明的財(cái)務(wù)報(bào)表制度，及時(shí)了解公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)情況，上傳下達(dá)，做好溝通工作；最后，合資企業(yè)需要建立與外部銀行與其他客戶之間的聯(lián)系，建立完整的溝通渠道，使財(cái)務(wù)人員能夠處理好公司內(nèi)部與外部之間的關(guān)系。

四、總結(jié)

綜上所述可知，財(cái)務(wù)總監(jiān)在合資企業(yè)中具有不容忽視的地位，在日常的工作中，財(cái)務(wù)總監(jiān)需要充分發(fā)揮自身的監(jiān)督、經(jīng)營(yíng)以及內(nèi)外協(xié)調(diào)的能力，促進(jìn)企業(yè)的正常運(yùn)行。當(dāng)前，我國(guó)合資企業(yè)財(cái)務(wù)總監(jiān)在工作中存在一些問(wèn)題，職能的缺失、體系的不健全以及與領(lǐng)導(dǎo)階層的思想沖突等問(wèn)題，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展，因此需要優(yōu)化財(cái)務(wù)總監(jiān)的各項(xiàng)職能，加強(qiáng)財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理匯報(bào)，完善財(cái)務(wù)體系，促進(jìn)與高層的思想交流，從各個(gè)方面強(qiáng)化財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能，從而保障合資企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

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