淺談綜合性醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀與發(fā)展

文/山東省濟(jì)寧市第一人民醫(yī)院 李景

淺談綜合性醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀與發(fā)展

文/山東省濟(jì)寧市第一人民醫(yī)院 李景

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，綜合性醫(yī)院占的比重越來(lái)越大，綜合性醫(yī)院的檔案管理在醫(yī)院發(fā)展的過(guò)程中有重要的作用，是醫(yī)院發(fā)展的動(dòng)力，但很多綜合性醫(yī)院在檔案管理時(shí)存在一定的問(wèn)題，本文分析了綜合性醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，并提出了提升綜合性檔案管理質(zhì)量的對(duì)策，在一定程度上促進(jìn)綜合性醫(yī)院檔案管理的發(fā)展。

綜合型醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)狀；發(fā)展

由于醫(yī)療體系的不斷發(fā)展和完善，醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈，因此對(duì)綜合性醫(yī)院的要求也越來(lái)越高，而檔案是提高綜合性醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素，只有做好檔案管理工作，才能促進(jìn)綜合性醫(yī)院的發(fā)展，要從綜合性醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀出發(fā)，明確檔案管理的發(fā)展方向。

一、綜合性醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

（一）不重視檔案管理。很多綜合性醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)只重視醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展，注重引進(jìn)醫(yī)療專業(yè)的人才和硬件設(shè)施的建設(shè)，忽視了檔案管理的重要性，覺(jué)得檔案管理對(duì)醫(yī)院的發(fā)展沒(méi)有作用，對(duì)檔案管理沒(méi)有全面的認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度會(huì)讓檔案管理人員也不重視自己的工作，在工作時(shí)缺乏積極性和主動(dòng)性，管理方面的意識(shí)不強(qiáng)。很多重要資料不能及時(shí)歸檔，造成檔案管理能力和水平不高，增加了檔案管理的難度。

（二）沒(méi)有規(guī)范的管理制度。在很多綜合性醫(yī)院中檔案管理沒(méi)有制定規(guī)范的管理制度，使檔案管理處于混亂中，在管理過(guò)程中出現(xiàn)無(wú)規(guī)則、無(wú)秩序的情況，很多資料在管理過(guò)程中容易出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，有價(jià)值的資料不能有效的歸納和利用，造成這種現(xiàn)象是由于在管理的過(guò)程中沒(méi)有規(guī)范的制度，不能充分發(fā)揮檔案管理的作用。

（三）信息化建設(shè)落后。綜合性醫(yī)院的檔案管理涉及的范圍比較廣，包含的部門也比較多，在管理過(guò)程中工作量比較大，只依靠人力資源進(jìn)行管理不能達(dá)到管理的要求，應(yīng)該利用信息化進(jìn)行管理，提高檔案管理的質(zhì)量，但很多綜合性醫(yī)院信息化建設(shè)比較落后，很多醫(yī)院的硬件設(shè)施很全，但是軟件系統(tǒng)的更新速度卻比較慢，缺乏信息化管理方面的人才，使綜合性醫(yī)院的檔案管理跟不上時(shí)代發(fā)展步伐，制約了綜合性醫(yī)院的發(fā)展。

（四）檔案資源開(kāi)發(fā)利用不到位。檔案信息在綜合性醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程中有重要的作用，是醫(yī)院發(fā)展的無(wú)形動(dòng)力，但很多綜合性醫(yī)院忽視了檔案管理的作用，沒(méi)有積極地開(kāi)發(fā)和利用相關(guān)的檔案資源，沒(méi)有充分發(fā)揮檔案信息的作用，只把檔案管理作為信息存儲(chǔ)的途徑，失去了檔案信息的使用價(jià)值，導(dǎo)致信息資源的浪費(fèi)。

二、綜合性醫(yī)院檔案管理發(fā)展的途徑

（一）實(shí)行專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理。隨著醫(yī)療改革的開(kāi)展，綜合性醫(yī)院必須積極地對(duì)檔案管理進(jìn)行改革，使檔案管理符合國(guó)家的規(guī)定，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化的管理。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理，按照國(guó)家的規(guī)定來(lái)制定醫(yī)院管理制度，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要重視檔案管理法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，在實(shí)際的管理當(dāng)中嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行管理，各個(gè)部門積極配合檔案管理，推動(dòng)綜合型醫(yī)院檔案管理向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。

（二）加強(qiáng)信息化建設(shè)。傳統(tǒng)的檔案管理方式是利用人工進(jìn)行操作，但管理時(shí)工作量大，工作效率低，在管理的過(guò)程容易出現(xiàn)差錯(cuò)，這種管理方式已經(jīng)不符合醫(yī)院的發(fā)展和時(shí)代的發(fā)展，因此在進(jìn)行管理的過(guò)程中綜合性醫(yī)院要加強(qiáng)信息化的建設(shè)，加大信息化硬件和軟件的資金投入，確保檔案管理有足夠的資金支持，通過(guò)計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理，提高檔案管理的工作效率和質(zhì)量，使檔案管理逐漸向?qū)I(yè)化、信息化和智能化的方向發(fā)展。

綜合性醫(yī)院在加強(qiáng)信息化建設(shè)的同時(shí)，要為檔案管理創(chuàng)造良好的辦公條件，為檔案管理配備專門的辦公室和物質(zhì)條件，還要加強(qiáng)檔案管理的防護(hù)管理，為檔案管理提供良好的空間和條件，促進(jìn)檔案管理又好又快的發(fā)展。

（三）積極開(kāi)發(fā)并利用檔案資源。綜合性醫(yī)院要想提高檔案管理的質(zhì)量，就要充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。檔案管理在綜合性醫(yī)院發(fā)展中不只是簡(jiǎn)單的信息存儲(chǔ)，還具有一定的功能和價(jià)值。綜合性醫(yī)院的檔案管理涉及各個(gè)部門、各種醫(yī)療設(shè)備，可以對(duì)每個(gè)科室的醫(yī)療情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤并記錄下來(lái)，醫(yī)院的檔案管理要充分利用這些資源，發(fā)揮檔案管理的意義和價(jià)值。

（四）提高檔案管理人員的能力和水平。檔案管理是一項(xiàng)集專業(yè)、技能、水平為一體的工作，對(duì)工作人員的能力和水平有較高的要求，因此需要綜合素養(yǎng)高的人員來(lái)完成這項(xiàng)工作。醫(yī)院要積極對(duì)工作人員展開(kāi)培訓(xùn)，樹(shù)立人才意識(shí)，在培訓(xùn)的過(guò)程中提高檔案管理人員的能力和水平，建立一支高水平、高素養(yǎng)、專業(yè)化強(qiáng)的管理隊(duì)伍，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、專業(yè)化和信息化的管理，提高檔案管理的水平，促進(jìn)綜合性醫(yī)院的發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案管理在綜合性醫(yī)院發(fā)展中有重要的作用，是醫(yī)院發(fā)展無(wú)形的動(dòng)力，提高醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力，因此要詳細(xì)分析綜合性醫(yī)院發(fā)展中存在問(wèn)題，找到科學(xué)合理的解決方法，可以通過(guò)實(shí)行專業(yè)化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理、加強(qiáng)信息化建設(shè)、積極開(kāi)發(fā)并利用檔案資源和提高檔案管理人員的能力和水平，提升綜合性醫(yī)院檔案管理的能力，促進(jìn)綜合性醫(yī)院檔案管理的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

［1］韋群慧.綜合性醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀與發(fā)展對(duì)策［J］.醫(yī)學(xué)理論與實(shí)踐，2014（19）.

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