文/寶雞職業(yè)技術學院 豆亞玲

加強學校衛(wèi)生檔案管理 創(chuàng)建健康校園

文/寶雞職業(yè)技術學院 豆亞玲

本文分析了高職院校衛(wèi)生檔案的類型，提出了學校衛(wèi)生檔案工作建檔要規(guī)范，接著又對加強學校衛(wèi)生檔案的管理和使用做了進一步闡述。

學校；衛(wèi)生檔案管理；類型；規(guī)范化；管理和使用

學校衛(wèi)生檔案是在學校衛(wèi)生保健工作中形成的，是學校衛(wèi)生工作的一個重要部分。它記錄和反映了學生健康狀況、生長發(fā)育、常見疾病防治和監(jiān)督、監(jiān)測及健康教育的開展情況等，具有一定的保存價值，因此加強學校衛(wèi)生工作檔案的建設和管理，對推動學校衛(wèi)生保健工作的開展至關重要。

一、學校衛(wèi)生檔案的類型

《學校衛(wèi)生工作條例》中規(guī)定學校衛(wèi)生工作的主要任務是：監(jiān)測學生健康狀況，對學生進行健康教育，培養(yǎng)學生良好的衛(wèi)生習慣，改善學校衛(wèi)生環(huán)境和教學衛(wèi)生條件，加強對傳染病、學生常見病的預防和治療。這就決定了學校衛(wèi)生檔案工作內(nèi)容，大致可分為以下幾個類型：

（一）基礎檔案?；A工作資料的內(nèi)容包括學?；厩闆r，如全院及各班男女學生數(shù)、住宿生數(shù)等。學校衛(wèi)生概況、衛(wèi)生設施登記、衛(wèi)生管理組織機構、校醫(yī)務室設備及經(jīng)費（包括藥品器材登記本、藥品器材消耗年終統(tǒng)計表、門診用藥消耗登記本），各項衛(wèi)生工作制度及職責、學校飲服人員從業(yè)健康證、學期衛(wèi)生保健工作計劃及總結、工作日記或衛(wèi)生大事記，學校衛(wèi)生工作有關的文件等。

（二）學生健康檔案。學生健康及發(fā)育監(jiān)測有關資料，包括學生健康檢查卡（《學生體質(zhì)健康卡》）、常見病及傳染病檢查與統(tǒng)計資料，學生門診登記，學生因病缺課、傷害事故、死亡、高危疾病等登記分類匯總資料，女生月經(jīng)衛(wèi)生管理資料，學生生長發(fā)育調(diào)查與統(tǒng)計資料及原始材料的統(tǒng)計資料等。

（三）衛(wèi)生監(jiān)測檔案。內(nèi)容包括各項制度、學校食堂和飲用水情況、校內(nèi)公共場所情況、各種衛(wèi)生檢查記錄、食品原料和有關用品索證資料、學校衛(wèi)生監(jiān)測報告（有關教學衛(wèi)生、體育衛(wèi)生、教室采光和照明及衛(wèi)生設施、飲食和飲水衛(wèi)生、環(huán)境和廁所衛(wèi)生、勞動衛(wèi)生等的監(jiān)督檢查或調(diào)查測定和分析資料）、學校突發(fā)衛(wèi)生事件及處理資料等。

（四）衛(wèi)生宣教檔案。包括衛(wèi)生宣傳稿、衛(wèi)生人員健康教育教案、教案課時安排表、衛(wèi)生員培訓記錄，教職工、學生衛(wèi)生知識考試試卷等原始材料。

（五）其他檔案。有關圖片、聲像、會議交流材料、外出參觀學習材料、專題調(diào)查工作的記錄本、學術論文與交流材料，學習筆記和文摘等資料。

二、學校衛(wèi)生檔案工作建檔要規(guī)范化

高職院校衛(wèi)生工作建檔首先是有利于促進學校衛(wèi)生保健工作的規(guī)范化、促進師生身體健康。需要收集和上報的資料信息較多，搞好資料的建檔和建立規(guī)范的管理制度，有利于學校衛(wèi)生機構進行自上而下的管理，促進學校衛(wèi)生工作的規(guī)范化。為學校衛(wèi)生檔案工作向著標準化、規(guī)范化、科學制度化、檔案程序化的管理體系發(fā)展提供了依據(jù)。

（一）專人專管。學校衛(wèi)生建檔工作貫穿整個學校衛(wèi)生保健工作的始終，必須明確專人負責，認真記載，注意保存，必須加強管理。檔案要不定期進行整理，重視資料積累。一般工作程序如下：工作中獲得的第一手資料（卡片、登記表、監(jiān)測報告等）——分類、整理、立卷、排放——統(tǒng)計分析、制圖表及分析資料——歸檔、報送。具體方法可以根據(jù)學校衛(wèi)生工作內(nèi)容將各項工作指標設計印刷成規(guī)范表格。按性質(zhì)及其使用情況可以分為“日常工作登記、調(diào)查表”和“統(tǒng)計上報表資料”兩大類。

（二）建檔制度要明確。學校衛(wèi)生資料檔案要按照一定的建檔制度，經(jīng)過整理、加工、編碼分類，按規(guī)定格式歸檔，這樣有利于資料的檢索和利用，并且具有長期或一定時期的保存價值。

通過建立規(guī)范化的學校衛(wèi)生檔案。可以指導學校衛(wèi)生工作的全面開展，有利于檢查、總結與管理學校衛(wèi)生工作。因此，建立健全學校衛(wèi)生檔案以及作好管理工作是十分重要的。

三、加強學校衛(wèi)生檔案的管理和使用

（一）強化服務意識，統(tǒng)一規(guī)范管理，確保收集效果。學校衛(wèi)生工作檔案屬公有，任何人不能占為私有或撕毀、損壞，也不能因個人工作調(diào)動而予以攜帶。學校衛(wèi)生資料檔案的管理是學校衛(wèi)生信息管理的過程，因此要充分利用檔案所反映的學校衛(wèi)生工作信息，為學校保健工作服務，發(fā)揮其作用。要建立健全相關工作管理制度，指定專人負責管理，避免污損、散失。不斷改善保管條件，使之完整、及時、準確，并積極提供借閱利用。學校衛(wèi)生檔案資料的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計以及利用，均離不開工作人員的努力。

（二）加強網(wǎng)絡建設，提高衛(wèi)生檔案服務于師生的效能。

隨著《學校衛(wèi)生工作條例》在學校中的貫徹、執(zhí)行，工作人員要在檔案的利用方面下功夫，不斷提高工作責任心。隨著科學技術的發(fā)展和學校辦公條件的不斷改善，學校醫(yī)務室都配備了電腦，這樣使匯總、統(tǒng)計和整理資料數(shù)據(jù)的完整性和準確性都有了很大的提高。同時也方便衛(wèi)生檔案的查閱、使用。隨著信息化時代的到來，一定要加強學校衛(wèi)生工作者電腦知識的培訓，提高業(yè)務工作能力，以順應時代的需要，更好的按《學校衛(wèi)生工作條例》的要求完成好衛(wèi)生檔案的管理工作，為學院的衛(wèi)生工作提供高效、快捷、精準的一線資料。

加強學校衛(wèi)生檔案管理工作有利于總結學校衛(wèi)生工作經(jīng)驗，是考核學校衛(wèi)生保健工作質(zhì)量和學校衛(wèi)生工作管理水平的重要依據(jù)，也為學校今后的衛(wèi)生工作提供了方向和方法。希望廣大衛(wèi)生檔案工作者能夠以更大的熱情投入到檔案管理工作中去！

［1］曹姍.淺議如何加強醫(yī)療衛(wèi)生檔案管理［J］.新疆醫(yī)學，2015（5）：683-684.

［2］徐星.試論新時期學校衛(wèi)生檔案的管理［J］.巴州科技，2003：34-34.