文/高密市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心 鐘明娟

新形勢下如何提高人事干部檔案管理工作質(zhì)量與效率的思考

文/高密市社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)管理中心 鐘明娟

新形勢下，隨著社會(huì)發(fā)展進(jìn)程的高速發(fā)展，干部人事檔案管理工作為機(jī)關(guān)組織人事部門和企業(yè)人力資源管理部門提供的檔案信息越來越重要。當(dāng)前，我國檔案管理事業(yè)已經(jīng)取得長足發(fā)展，但也存在很多問題，嚴(yán)重影響著人事檔案管理工作的效率和質(zhì)量。本文通過認(rèn)真分析當(dāng)前檔案工作發(fā)展現(xiàn)狀和存在的問題，對新形勢下如何對其進(jìn)行改革和發(fā)展，以及提高人事檔案管理工作效率進(jìn)行思考，對提高人力資源以及組織部門的工作效率與質(zhì)量有著重要意義。

新形勢；人事干部檔案工作；工作質(zhì)量與效率

人事檔案是組織人事工作的重要組成部分，它記載了干部個(gè)人經(jīng)歷，包括學(xué)習(xí)、工作、提拔任用等情況，并能從客觀上反映出其本人在德、能、勤、績、廉等方面的表現(xiàn)，為體現(xiàn)其工作水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)以及待遇享受等提供參考憑證，并為組織人事部門公正、合理的選人用人提供重要信息。新時(shí)期下，加強(qiáng)對人事干部檔案管理，提升檔案管理質(zhì)量和效率，對推動(dòng)人事檔案信息化建設(shè)、實(shí)現(xiàn)科學(xué)和規(guī)范化的管人用人機(jī)制具有十分重要的意義。

一、新形勢下我國人事干部檔案管理現(xiàn)狀

當(dāng)前形勢下，我國人事干部檔案管理各項(xiàng)工作發(fā)展迅速，人事干部檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)有了一定程度的發(fā)展。目前來看，全國各級各行政、事業(yè)單位組織、人事部門大多數(shù)都設(shè)有專門的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，并配備有專職或兼職檔案人員對人事檔案進(jìn)行管理，而且這部分人員多具有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)，使干部檔案管理水平得到一定程度提升。同時(shí)，干部人事檔案管理制度體系已經(jīng)初步成型。為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制改革和人事制度改革，中共中央組織部、人事部相繼制定和頒布了《干部檔案工作條例》《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》等舉措，為人事干部檔案管理工作提供了制度保障。在干部人事檔案材料內(nèi)容采集側(cè)重點(diǎn)方面一改過去過于注重政治歷史材料的狀況，內(nèi)容上開始側(cè)重于對被考核人學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷、個(gè)人現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、獎(jiǎng)懲經(jīng)歷、工資待遇等較為客觀的因素。而且在人事檔案整理工作中，也制定了一套系統(tǒng)化的、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，將所有人事干部檔案統(tǒng)一劃分類別，從而使人事檔案的案卷質(zhì)量較之以前有了長足的進(jìn)步。

二、提升人事干部檔案管理工作質(zhì)量與效率的意義

伴隨著國家機(jī)關(guān)自身的不斷完善以及企事業(yè)單位的快速發(fā)展，對干部人事檔案管理工作提出更高要求的同時(shí)，也促使人事檔案管理工作效率的提升。因此，日常工作中，無論國家機(jī)關(guān)還是其他相關(guān)單位，在干部任用、人員調(diào)動(dòng)過程中，不但應(yīng)當(dāng)以干部人事檔案為重要依據(jù)，而且應(yīng)當(dāng)提供個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、考核等方面的信息，從而為人事決策提供重要考量。

在國家機(jī)關(guān)層面，人事干部檔案管理不但是檔案管理的重要內(nèi)容，而且是組織人事部門管理工作的基礎(chǔ)性環(huán)節(jié)以及重要組成部分，日漸成為考察干部的客觀依據(jù)。提高干部人事檔案管理工作質(zhì)量和效率不但有助于實(shí)現(xiàn)干部任用和人事調(diào)動(dòng)科學(xué)化、合理化，而且對提升政府執(zhí)政能力有著不可估量的作用。在企業(yè)層面，提高人事檔案管理的效能促使企業(yè)發(fā)展的阻力減低，從而促進(jìn)企業(yè)決策優(yōu)化，提高企業(yè)生產(chǎn)效率以及市場競爭力。

三、提升干部人事檔案管理質(zhì)量和效率相關(guān)措施

（一）提高干部人事檔案工作的執(zhí)行力。一般來講，干部人事工作紛繁復(fù)雜，其不但涉及層面廣泛而且具有制度規(guī)定嚴(yán)格，群眾關(guān)注度高以及管理環(huán)節(jié)過多等特點(diǎn)，雖然干部人事部門不斷強(qiáng)化責(zé)任意識，嚴(yán)格按照公正公平公開原則開展工作，但是實(shí)際的工作中，依舊或多或少存在執(zhí)行力不夠堅(jiān)決的現(xiàn)象，因此，應(yīng)當(dāng)提高干部人事工作執(zhí)行力，主要做好以下幾點(diǎn)工作：首先，嚴(yán)格執(zhí)行上級政策，將上級制定的新政策以及新規(guī)定和實(shí)際工作有效結(jié)合，對于上級政策應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決執(zhí)行，不可消極應(yīng)付，將干部人事管理責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，從而強(qiáng)化個(gè)人責(zé)任意識。強(qiáng)化內(nèi)部管理。對于人事檔案工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)做出明確要求以及規(guī)定，確保干部人事檔案工作的嚴(yán)肅性以及規(guī)范性。不但注重人事資料收集工作，而且應(yīng)當(dāng)注重人事檔案管理工作，推進(jìn)干部人事管理電子化進(jìn)程，從而提升人事干部檔案管理工作效率。

（二）提高人事干部檔案管理人員綜合素養(yǎng)。高素質(zhì)干部檔案管理隊(duì)伍是人事干部檔案管理工作重要保障。新形勢下的人事檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)具有業(yè)務(wù)水平高，綜合素質(zhì)強(qiáng)、專業(yè)知識過硬的干部人事檔案工作團(tuán)隊(duì)。首先，強(qiáng)化干部檔案管理人員的責(zé)任意識，促使相關(guān)人員認(rèn)識到干部檔案管理工作的重要性。其次，通過相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升干部人事檔案管理人員的工作能力以及專業(yè)水平。最后，心態(tài)教育，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對員工的心態(tài)教育，并積極與員工交流溝通，從而促使檔案管理人員以更加積極的態(tài)度投身到人事檔案管理的工作中。

（三）加強(qiáng)人事干部檔案管理信息化建設(shè)。提升干部人事管理應(yīng)當(dāng)加快人事干部檔案管理信息化建設(shè)。首先，建立干部檔案查詢檢索系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)干部人事檔案分類管理。其次，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)促使干部檔案管理的便捷化，提升檔案查詢效率和精準(zhǔn)度。最后，完善干部信息查詢系統(tǒng)，通過信息查詢，不但能夠準(zhǔn)確分析干部隊(duì)伍構(gòu)成情況，而且能夠?qū)Ω刹筷?duì)伍變化趨勢進(jìn)行預(yù)測，從而為人力資源管理部門決策提供可靠性依據(jù)。

四、結(jié)語

總之，要把提升人事干部檔案管理工作質(zhì)量和效率當(dāng)作一項(xiàng)重要工作內(nèi)容和社會(huì)責(zé)任來抓。從目前情況來看，我國的人事干部檔案管理工作還存在著相當(dāng)大的上升空間和亟待解決的問題，為了使這種現(xiàn)狀得以改善，相關(guān)管理部門和企業(yè)都要從實(shí)際出發(fā)，采取有效的對策來解決問題，促進(jìn)我國檔案管理事業(yè)快速、健康發(fā)展。

［1］理文.我國干部人事檔案管理研究［D］.安徽大學(xué)，2013. ［2］曹煒.數(shù)字化干部人事檔案管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與改進(jìn)［D］.山東大學(xué)，2015.