文/佛山市規(guī)劃城建檔案館 李一卉

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試論城建檔案的信息資源整合及效應(yīng)

文/佛山市規(guī)劃城建檔案館 李一卉

【摘要】隨著城市建設(shè)腳步加快，城建檔案信息量也越來(lái)越大，對(duì)于城建檔案信息的資源整合的要求也越來(lái)越高。因此，有必要對(duì)此展開(kāi)研究，從而推動(dòng)其發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)城市的建設(shè)。本文論述了加強(qiáng)城建檔案信息資源整合的措施。

【關(guān)鍵詞】城建檔案；信息資源；整合；效應(yīng)

隨著我國(guó)城市化的推動(dòng)，城市建設(shè)速度不斷加快，作為記錄城市建設(shè)信息的城建檔案也發(fā)展迅速。城建檔案一般指得是城市在建設(shè)、發(fā)展、管理等一系列城市活動(dòng)所產(chǎn)生的檔案，其內(nèi)容十分豐富，涉及到城市的各個(gè)方面。當(dāng)前，城建檔案必須重視檔案信息的整合，實(shí)現(xiàn)城市信息資源的利用最大化，以便其更好地促進(jìn)城市的發(fā)展。

一、城建檔案信息資源整合概述

（一）城建檔案信息資源的價(jià)值。城建檔案信息資源作為城市發(fā)展建設(shè)的記錄，對(duì)于城市發(fā)展具有歷史價(jià)值、實(shí)用價(jià)值以及服務(wù)價(jià)值。歷史價(jià)值指得是城市建設(shè)檔案是對(duì)城市的建設(shè)的進(jìn)程各個(gè)方面的記錄，是城市發(fā)展建設(shè)的重要資料。實(shí)用價(jià)值指得是城市建設(shè)檔案資源能夠?qū)Τ鞘械慕ㄔO(shè)、規(guī)劃提供一定的信息和依據(jù)，對(duì)于城市的再規(guī)劃有一定的指導(dǎo)作用。服務(wù)價(jià)值指得是城市檔案信息資源匯集了城市建設(shè)的各個(gè)行業(yè)信息，包含了城市各個(gè)方面建設(shè)發(fā)展所需要的資源，故而其服務(wù)的范圍比較大。

（二）城建檔案信息資源整合與效應(yīng)內(nèi)容。城建檔案信息資源整合內(nèi)容廣泛，資源的整合、機(jī)構(gòu)的整合、人才的整合以及服務(wù)的整合均屬于其范疇；資源整合是對(duì)城市城建檔案實(shí)體以及信息等各個(gè)方面的資源進(jìn)行整合，對(duì)軟、硬件資源以及信息資源進(jìn)行整合；軟、硬件資源整合是對(duì)城建檔案管理所需的設(shè)施以及軟件平臺(tái)進(jìn)行整合；機(jī)構(gòu)的整合是城建檔案信息資源整合的基礎(chǔ)，能夠推動(dòng)城建檔案事業(yè)的發(fā)展；人才的整合是檔案信息資源整合能否順利開(kāi)展的關(guān)鍵，通過(guò)對(duì)人才資源進(jìn)行整合以達(dá)到城建檔案信息資源整合優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)；服務(wù)的整合是將城建檔案信息資源服務(wù)放大化，提高城建檔案信息效應(yīng)，提升檔案信息服務(wù)效率。

（三）城建檔案信息資源整合意義。城建檔案信息資源整合對(duì)于整個(gè)城市發(fā)展具有重要意義，有助于優(yōu)化城建檔案信息資源管理各個(gè)部門(mén)的職能關(guān)系，有助于提高城建信息的價(jià)值和利用率，有助于提高城建檔案信息的重要性，增強(qiáng)城建檔案信息的服務(wù)效應(yīng)。城建檔案信息資源加強(qiáng)整合可以合理優(yōu)化信息，促使城市信息交流加快，提升城建檔案服務(wù)效應(yīng)。同時(shí)，信息資源整合有助于提高城市對(duì)檔案信息的進(jìn)一步了解，進(jìn)而充分發(fā)揮檔案的作用，加深城市對(duì)于城建檔案信息的理解，從而提高城建檔案的地位。

二、加強(qiáng)城建檔案信息資源整合的措施

（一）建立城建檔案信息整合性服務(wù)體系。由于城市城建檔案信息內(nèi)容的廣泛性，其信息服務(wù)效應(yīng)比較分散，因此需要建立城建檔案信息整合性的服務(wù)體系。首先，城市檔案相關(guān)管理部門(mén)要明確其信息資源管理的職能，加強(qiáng)各相關(guān)部門(mén)的溝通，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)城建檔案信息管理的互補(bǔ)。其次，注意對(duì)城建檔案各個(gè)行業(yè)信息的整合，加強(qiáng)信息共享，實(shí)現(xiàn)城建檔案信息的整合，充分發(fā)揮城建檔案信息的功用。最后，采用科學(xué)有效的信息整合方法，利用現(xiàn)代化技術(shù)建立城建檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)城建檔案服務(wù)的社會(huì)化，最終建立城建檔案信息服務(wù)體系。

（二）完善城建檔案信息管理制度。完善的城建檔案信息管理制度是其開(kāi)展信息整合的保證和基礎(chǔ)，因此必須不斷完善城建檔案信息管理制度。比如在城市的檔案管理部門(mén)設(shè)置檔案信息整合部門(mén)，對(duì)檔案信息的整合進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。此外，還可以建立相應(yīng)的檔案信息管理制度，從而提高對(duì)檔案信息整合管理的監(jiān)督。同時(shí)，城市檔案部門(mén)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部信息進(jìn)行整合，整理好城建信息資料，對(duì)各行業(yè)信息進(jìn)行規(guī)劃整合，從而提高城建檔案信息的使用率，實(shí)現(xiàn)城建信息資源共享。

（三）豐富城建檔案信息資源整合性服務(wù)形式。當(dāng)前，我國(guó)很多城市的城建信息整合性服務(wù)僅僅限制在檔案管內(nèi)部，導(dǎo)致其服務(wù)效應(yīng)并不明顯，因此有必要豐富檔案信息整合性服務(wù)形式。首先，城市可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立共享信息服務(wù)體系，從而提高資源的服務(wù)效應(yīng)。其次，完善城市各檔案管理機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)工作體系，加強(qiáng)各機(jī)構(gòu)間的協(xié)作。充分發(fā)揮城市檔案合作優(yōu)勢(shì)。最后，建立城市檔案信息公共檢索數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)放檔案信息，加強(qiáng)信息分享率，從而提高檔案信息的服務(wù)效應(yīng)。

三、結(jié)論

城建檔案對(duì)于城市發(fā)展至關(guān)重要，城建檔案信息資源整合能夠充分發(fā)揮城建檔案作用，提高城建檔案服務(wù)效應(yīng)。城建檔案信息資源整合內(nèi)容十分廣泛，因此要重視城建檔案的信息資源整合，充分發(fā)揮其信息效應(yīng)。應(yīng)該努力建立城建檔案信息整合性服務(wù)體系，不斷完善城建檔案信息管理制度，豐富城建檔案信息資源服務(wù)形式，推動(dòng)城建檔案信息資源整合工作的開(kāi)展，進(jìn)而推動(dòng)城市快速發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

［1］侯娟.實(shí)現(xiàn)城建檔案信息資源整合性服務(wù)的研究［J］.城建檔案，2015（8）.

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