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      水文檔案的特點(diǎn)和管理方法分析

      2016-11-26 14:59:49李立蓉
      長(zhǎng)江叢刊 2016年17期
      關(guān)鍵詞:分析探究管理方法特點(diǎn)

      李立蓉

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      水文檔案的特點(diǎn)和管理方法分析

      李立蓉

      【摘 要】隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)的水文科技發(fā)展越來(lái)越快。近年來(lái),互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,使得水文電子檔案成為水文檔案的重要組成部分,對(duì)水文檔案管理工作有著重要的意義。因此,本文通過(guò)對(duì)水文檔案的特點(diǎn)進(jìn)行深入分析,并且相應(yīng)的提出水文檔案的管理方法。

      【關(guān)鍵詞】水文檔案 特點(diǎn) 管理方法 分析探究

      水文電子檔案在水文檔案管理工作中應(yīng)用越來(lái)越廣泛,逐漸成為水文檔案管理的重要組成部分,在水文工作過(guò)程中發(fā)揮著非常重要的作用。水文檔案是我國(guó)水文科技發(fā)展的結(jié)晶,積累了幾代水文人的勞動(dòng)成果,是我國(guó)寶貴的歷史財(cái)富。它具有一定的統(tǒng)一性、區(qū)域性、實(shí)踐性等特點(diǎn)。

      一、水文檔案的特點(diǎn)

      (一)統(tǒng)一性

      由于水是一個(gè)統(tǒng)一的整體,它的水文信息變化復(fù)雜多樣,其中具有一定的相關(guān)性,所以,只依靠一個(gè)獨(dú)立或分散的水文觀測(cè)站,無(wú)法準(zhǔn)確的檢測(cè)出大范圍、長(zhǎng)時(shí)間的水文變化規(guī)律,在一定程度上降低了水文的工作效率,阻礙了各種水文保障服務(wù)的實(shí)施[1]。因此,為了使各個(gè)水文觀測(cè)站可以共享觀測(cè)水文規(guī)律的資料,必須做到水文資料記錄的標(biāo)準(zhǔn)化。也就是說(shuō),各地區(qū)的水文檔案對(duì)水文信息的記錄方式、信息傳輸、填表格式、數(shù)據(jù)格式、儲(chǔ)存方法等方面要按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行管理。

      (二)區(qū)域性

      水文檔案具有一定的區(qū)域性,通常是以流域?yàn)閱挝贿M(jìn)行立卷,其中觀測(cè)到的水文規(guī)律和結(jié)果只能代表某一個(gè)區(qū)域范圍內(nèi)的水文變化規(guī)律。水資源的變化情況,不僅受整個(gè)水域的影響,同時(shí)還受各個(gè)區(qū)域的氣候、地理環(huán)境等條件有關(guān),例如,降雨、地形、植被破壞等因素。不同區(qū)域的水文變化特征差異性較大,所以在水文觀測(cè)記錄上具有一定的區(qū)域性特征。同時(shí),我國(guó)地域遼闊、河流眾多,共有3000多個(gè)水電站遍布全國(guó)各地,逐漸形成了一個(gè)連續(xù)性的水文觀測(cè)網(wǎng)絡(luò),分別記錄了每一個(gè)區(qū)域的降水情況、水位、水文、流量、蒸發(fā)等水文情況,從而可以及時(shí)有效地為各個(gè)區(qū)域提供水文保障服務(wù)。

      (三)時(shí)間性

      水文要素隨時(shí)間的變化而變化,在同一個(gè)流域內(nèi),每一個(gè)時(shí)間段所觀測(cè)的水文結(jié)果完全不同,所以,水文檔案記錄要非常準(zhǔn)確的記錄每段時(shí)間的水文情況,具有非常明顯的時(shí)間性。為了使水文觀測(cè)的結(jié)果更具有代表性,水文工作人員要根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn),每天在固定的時(shí)間對(duì)水文情況進(jìn)行觀測(cè)[2]。同時(shí),對(duì)水文觀測(cè)的時(shí)間點(diǎn)掌握要求非常嚴(yán)格,因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)錯(cuò)誤就無(wú)法從來(lái)。水文檔案非??陀^的反映某一地區(qū)在特定時(shí)間的水文觀測(cè)情況,所以在水文檔案的記錄、整理、傳送等方面都要有較強(qiáng)的時(shí)效性,保證水文檔案的記錄具有準(zhǔn)確性和對(duì)比性。

      二、水文檔案的管理方法

      (一)提高水文檔案管理意識(shí)

      在水文檔案管理工作過(guò)程中,管理人員要充分認(rèn)識(shí)水文檔案的重要性,提高水文檔案的管理意識(shí),做好水文檔案管理工作。一方面,要加強(qiáng)檔案管理人員的管理知識(shí),定期對(duì)水文檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提升水文檔案管理人員的管理能力和業(yè)務(wù)水平,提高水文檔案管理工作的質(zhì)量。另一方面,水文檔案管理人員要有較強(qiáng)的責(zé)任感,發(fā)揮敬業(yè)愛(ài)崗精神,努力自覺(jué)地提高自身對(duì)水文檔案管理的水平和能力,耐心、細(xì)致的做好水文檔案管理工作,提供高質(zhì)量的水文保障工作。

      (二)提高水文檔案管理制度化

      在水文工作中要加強(qiáng)對(duì)水文檔案的制度化管理,保證水文檔案管理工作的質(zhì)量。因此,水文檔案管理工作在遵循國(guó)家檔案管理法的前提下,結(jié)合本區(qū)域水文檔案管理的實(shí)際情況和特點(diǎn),制定本區(qū)域水文檔案管理工作制度。這樣根據(jù)本單位的管理制度對(duì)檔案管理工作進(jìn)行有序的管理、全責(zé)明確,有效的推進(jìn)本單位水文檔案管理工作的順利進(jìn)行。

      (三)實(shí)行水文檔案的科學(xué)化管理

      做好水文檔案的科學(xué)化管理,提供優(yōu)質(zhì)的水文保障服務(wù),可以有效提高水文檔案管理工作的效率。對(duì)水文檔案進(jìn)行科學(xué)化的管理可以充分體現(xiàn)管理工作的專業(yè)性,按照合理的邏輯對(duì)真實(shí)的水文資料進(jìn)行完整科學(xué)的序列,進(jìn)而做好對(duì)水文檔案的分類管理、規(guī)范整理、科學(xué)存檔等工作[3]。同時(shí),在檔案信息的基礎(chǔ)上進(jìn)一步加工水文檔案資料,有效提高水文檔案服務(wù)質(zhì)量和水平,最大限度的發(fā)揮水文檔案的作用。

      三、結(jié)論

      總而言之,水文檔案管理是水文觀測(cè)工作的重要組成部分,是對(duì)水文變化規(guī)律數(shù)據(jù)的真實(shí)記錄,對(duì)我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的作用。它具有一定的統(tǒng)一性、區(qū)域性、實(shí)踐性等特點(diǎn)。因此,水文檔案管理人員要提高對(duì)水文檔案的管理意識(shí),充分了解水文檔案的特點(diǎn)來(lái)確定科學(xué)合理的管理措施,提高對(duì)水文檔案的管理水平。同時(shí),自覺(jué)的提升自身的水文檔案管理業(yè)務(wù)水平,耐心、細(xì)致的做好水文檔案管理工作,提供高質(zhì)量的水文保障工作,加強(qiáng)對(duì)水文檔案的制度化管理,推動(dòng)水文檔案管理工作的順利進(jìn)行。

      參考文獻(xiàn):

      [1]王譯.水文檔案的特點(diǎn)、作用與管理分析[J].吉林農(nóng)業(yè),2014,13:51.

      [2]司井丹.關(guān)于水文電子檔案管理工作的探討[A].中國(guó)武漢決策信息研究開(kāi)發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院.決策論壇——系統(tǒng)科學(xué)在工程決策中的應(yīng)用學(xué)術(shù)研討會(huì)論文集(上)[C].中國(guó)武漢決策信息研究開(kāi)發(fā)中心、決策與信息雜志社、北京大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,2015:1.

      [3]彭立波.水文檔案集中統(tǒng)一管理的探討[J].東北水利水電,2013,12:66~67.

      作者單位:(廣東省水文局江門(mén)水文分局)

      作者簡(jiǎn)介:李立蓉(1986-),女,漢族,廣東梅州人,本科學(xué)歷,助理工程師,研究方向:水文檔案管理工作。

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