我公司有位女員工正在產(chǎn)假期間,公司招用了一個(gè)實(shí)習(xí)生替補(bǔ)。但是該實(shí)習(xí)生即將畢業(yè),而休產(chǎn)假的員工暫時(shí)還不能返崗。公司能否將實(shí)習(xí)生按照臨時(shí)工來(lái)使用呢?
根據(jù)貴公司的表述,該實(shí)習(xí)生畢業(yè)之后,就將成為真正的勞動(dòng)者。如果公司仍繼續(xù)使用該實(shí)習(xí)生,不管公司是用五天還是半個(gè)月,雙方都將構(gòu)成勞動(dòng)關(guān)系,公司就應(yīng)當(dāng)依法簽訂勞動(dòng)合同、繳納社保。需要提醒的是,現(xiàn)在已經(jīng)不存在“臨時(shí)工”的概念,公司不管使用多久都應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同,不能隨意解除或終止。
建議貴公司考慮使用非全日制用工。即每天平均工作不超過(guò)4小時(shí),每周累計(jì)不超過(guò)24小時(shí)的模式。不過(guò),這種用工方式有利有弊。好處在于,公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同,不需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。弊端在于:其一,這種用工模式下,雙方不能約定試用期;其二,在工作時(shí)間上,公司不僅不能要求員工每天來(lái)上班,還應(yīng)當(dāng)就工作時(shí)間進(jìn)行合理調(diào)配,保證員工每天不超過(guò)4小時(shí),每周累計(jì)不超過(guò)24小時(shí)。如果公司安排員工工作超過(guò)以上時(shí)間,將構(gòu)成全日制勞動(dòng)關(guān)系;其三,公司應(yīng)當(dāng)每?jī)芍苤Ц兑淮喂べY。
那么怎么操作比較好呢?有以下幾種應(yīng)對(duì)方式:
●繼續(xù)使用原實(shí)習(xí)生
簽訂勞動(dòng)合同,至于具體期限,可以先跟休產(chǎn)假的員工溝通,確定返崗時(shí)間,再以此約定勞動(dòng)合同期限。這種方式,期限短,而且如果休產(chǎn)假的員工沒(méi)有及時(shí)回崗,仍然可能出現(xiàn)崗位空缺。
●按照非全日制方式使用
簽訂非全日制的勞動(dòng)合同,時(shí)間可以約定得長(zhǎng)一點(diǎn),比如一年。然后根據(jù)產(chǎn)假員工實(shí)際返崗時(shí)間,來(lái)確定什么時(shí)候終止合同。但是由于還是按照非全日制形式用工,員工只要能找到其他工作的,一般都不會(huì)同意,可操作差。
●招用其他在讀實(shí)習(xí)生
再找一個(gè)沒(méi)有畢業(yè)的實(shí)習(xí)生,可以約定一個(gè)月或者一年的實(shí)習(xí)期。這樣,即便到時(shí)候休產(chǎn)假的員工到時(shí)間還不回來(lái),公司還是可以繼續(xù)使用實(shí)習(xí)生。
建議貴公司采取第三種方式操作,把潛在風(fēng)險(xiǎn)控制在最低程度。