關(guān)鍵詞：高校圖書館；贈(zèng)書與交換工作；中山大學(xué)圖書館

摘要：基于高校圖書館贈(zèng)書與交換工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，文章分析探討了新時(shí)期國內(nèi)高校圖書館贈(zèng)書與交換工作中存在的主要問題，并從中山大學(xué)圖書館的實(shí)踐以及對(duì)高校圖書館整體了解出發(fā)，提出具體的對(duì)策和設(shè)想，以促進(jìn)贈(zèng)書與交換工作的發(fā)展，更好地為在校師生服務(wù)，同時(shí)促進(jìn)國際合作與交流。

中圖分類號(hào)：G250.76文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2016）08-0066-03

1研究背景

圖書館贈(zèng)書與交換工作，包括圖書捐贈(zèng)以及圖書交換兩部分。所謂圖書捐贈(zèng)工作，是指圖書收藏者將其保存的有價(jià)值的圖書資料自愿贈(zèng)送給圖書館，由圖書館長期收藏和管理，供廣大讀者使用[1]。圖書交換工作主要是指和海內(nèi)外文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)通過交換獲得贈(zèng)書，交換工作和捐贈(zèng)工作密不可分。贈(zèng)書與交換工作是圖書館豐富、補(bǔ)充館藏的重要而有效的途徑，是拓展圖書館與海內(nèi)外文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)交流與合作的重要橋梁，是擴(kuò)大圖書館社會(huì)影響力、提高知名度和聲譽(yù)的重要窗口，對(duì)圖書館的建設(shè)和發(fā)展具有重要的意義。隨著社會(huì)、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展和信息時(shí)代的到來，高校圖書館接受的圖書捐贈(zèng)日益增多，與海內(nèi)外單位的圖書交換也迅速發(fā)展，贈(zèng)書與交換工作面臨許多挑戰(zhàn)。因此，如何進(jìn)一步促進(jìn)贈(zèng)書與交換工作的發(fā)展，加強(qiáng)國際交流與合作，具有重要意義。中山大學(xué)圖書館一直以來都十分重視贈(zèng)書與交換工作，并取得很大發(fā)展，已與海外200余家單位保持長期的交換和合作關(guān)系，近十年來每年接收的贈(zèng)書都以數(shù)萬冊(cè)記。筆者以中山大學(xué)圖書館贈(zèng)書與交換工作為例，分析探討高校圖書館贈(zèng)書與交換工作存在的主要問題，并從中山大學(xué)圖書館的成功經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)高校圖書館的了解，提出具體的對(duì)策和設(shè)想，以促進(jìn)贈(zèng)書與交換工作的發(fā)展。

2高校圖書館贈(zèng)書與交換工作存在的問題

獲取捐贈(zèng)圖書對(duì)圖書館和捐贈(zèng)者而言都具有重要的意義[2]。對(duì)贈(zèng)書者而言，不但擴(kuò)大了文獻(xiàn)資源的使用范圍，而且能夠起到弘揚(yáng)文化和傳承知識(shí)的作用[3]；對(duì)圖書館而言則有利于豐富發(fā)展館藏，促進(jìn)本館與其他館以及文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)的聯(lián)系和交流，同時(shí)也有利于提高圖書館的知名度和影響力。高校圖書館的贈(zèng)書與交換工作已日益成為館藏建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，在很多方面卓有成效，如贈(zèng)書量、贈(zèng)書種類不斷增加，贈(zèng)書來源擴(kuò)大。高校圖書館大多指定專人負(fù)責(zé)贈(zèng)書與交換事宜，也嘗試通過多種形式提高海內(nèi)外機(jī)構(gòu)、個(gè)人的捐贈(zèng)熱情，但是隨著信息時(shí)代的發(fā)展以及贈(zèng)書量的不斷增加，再加上工作內(nèi)容多、任務(wù)重、要求高等，使得贈(zèng)書與交換工作的進(jìn)一步發(fā)展面臨著許多問題。

2.1傳統(tǒng)的工作模式制約著贈(zèng)書與交換工作

圖書館傳統(tǒng)的文獻(xiàn)交換工作主要依賴于手工管理、傳統(tǒng)郵寄信件[4]以及收發(fā)電子郵件。整個(gè)贈(zèng)書交換過程花費(fèi)的時(shí)間比較長，影響了交換的時(shí)效性，而且需要工作人員手工統(tǒng)計(jì)并根據(jù)“先來先得”的原則寄送文獻(xiàn)，特別是對(duì)于交換單位較多的圖書館，這無疑是一個(gè)耗時(shí)繁重的工作，嚴(yán)重阻礙了贈(zèng)書與交換工作的發(fā)展。對(duì)于接收的贈(zèng)書一般都是用WORD或者EXCEL表格進(jìn)行登記，不利于對(duì)贈(zèng)書情況的全面把握；個(gè)別圖書館有專門的贈(zèng)書網(wǎng)站，但是內(nèi)容較單一。

2.2贈(zèng)書與交換工作相對(duì)被動(dòng)

很多高校圖書館贈(zèng)書工作還處于“被動(dòng)”狀態(tài)，表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是認(rèn)識(shí)上還停留在“施”與“受”的關(guān)系上，主要是被動(dòng)接受贈(zèng)書[5]，一般很少主動(dòng)征集館藏所需贈(zèng)書，也較少主動(dòng)向社會(huì)介紹本館的贈(zèng)書與交換工作，很少“走出去”。二是為了不影響捐贈(zèng)者特別是大批量贈(zèng)書者的熱情，同時(shí)由于挑選費(fèi)時(shí)費(fèi)力，圖書館對(duì)于贈(zèng)書一般都是“來者不拒”。三是贈(zèng)書的隨意性、不可預(yù)見性和不確定性，使得贈(zèng)書與交換工作相對(duì)被動(dòng)，如捐贈(zèng)者直接將書郵寄到館或請(qǐng)人轉(zhuǎn)交贈(zèng)書等。這種被動(dòng)局面，帶來的是贈(zèng)書質(zhì)量的參差不齊，可能會(huì)出現(xiàn)贈(zèng)書與圖書館定位不符、資源重復(fù)、贈(zèng)書本身沒有收藏價(jià)值、過于殘舊破損等問題[6]。

2011—2015年中山大學(xué)圖書館大批量贈(zèng)書情況見表1。從表1可以看出，從2011年到2015年每年贈(zèng)書數(shù)萬冊(cè)，而且逐年增加。迄今為止，中山大學(xué)與海外200余家單位建立了贈(zèng)書與交換關(guān)系，定期挑選和接收美國國會(huì)圖書館、日本巖波書店、臺(tái)灣漢學(xué)研究中心、澳門理工學(xué)院圖書館、日本國立國會(huì)圖書館等單位的贈(zèng)書，此外還有不定期的、集中或者零散的大批量贈(zèng)書如香港浸會(huì)大學(xué)圖書館、廣州中大

黃芳：高校圖書館贈(zèng)書與交換工作存在的問題及其對(duì)策表12011—2015年中山大學(xué)圖書館大批量贈(zèng)書情況表（部分）

2011年

（總贈(zèng)書量：

25，619冊(cè)）日本巖波書店（762冊(cè)）、香港大學(xué)余振強(qiáng)醫(yī)學(xué)圖書館（638冊(cè)）、美國Mahmood A. Zaidi 教授（約5，000冊(cè)）、美國哈佛燕京圖書館（185冊(cè)）、廣州花城出版社（9，509冊(cè)）、黃煥秋教授（953冊(cè)）、納英公司（約500冊(cè)）、王樂夫教授（4，500冊(cè)）、王兆凱教授（814冊(cè)）、黃柏堅(jiān)先生（426冊(cè)）、梁裕楷教授（約800冊(cè)）、希臘駐廣州總領(lǐng)事館（252冊(cè)）、張鏡源先生（150冊(cè)）、黃海章教授家屬（3，450冊(cè)）、2011屆畢業(yè)生（約3，000冊(cè)）2012年

（總贈(zèng)書量：

28，458冊(cè)）日本巖波書店（454冊(cè)）、美國國會(huì)圖書館（85冊(cè)）、香港中文大學(xué)圖書館（215冊(cè)）、美國亞基會(huì)亞洲之橋（279冊(cè)）、廣東大沿海出版工貿(mào)有限公司（195冊(cè)）、美國神學(xué)網(wǎng)（1，638冊(cè)）、美國麻省理工學(xué)院王道明教授（2，198冊(cè)）、香港中文大學(xué)（1，340冊(cè)）、香港中文大學(xué)Warren & Maggie Edgar伉儷（約1，340冊(cè)）、孫少玲先生（1，400冊(cè)）、張琪玉教授（3，487冊(cè)）、羅淵先生（266冊(cè)）、施普林格亞洲有限公司（229冊(cè)）、墨西哥駐廣州總領(lǐng)事館（437冊(cè)）、中文系78級(jí)校友蔡?hào)|士先生（499冊(cè)）、2012屆畢業(yè)生贈(zèng)書（約5，000冊(cè)）2013年

（總贈(zèng)書量：

31，858冊(cè)）日本巖波書店（401冊(cè)）、李學(xué)柔先生（425冊(cè)）、張永宏先生（714冊(cè)）、朱華甫先生（459冊(cè)）、黃光衛(wèi)先生（410冊(cè)）、曹宏威先生（202冊(cè)）、臺(tái)灣漢學(xué)研究中心（77冊(cè)）、許伯夷先生（227件1，500余頁）、中國國家圖書館（1，779冊(cè)）、中共湖南省委、省人民政府辦公廳（132冊(cè)）、北京瀚文典藏文化有限公司（398冊(cè)）、明月國際（香港）出版集團(tuán)公司（351冊(cè)）、廣東人民出版社（400冊(cè)）、社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社（735冊(cè)）、香港佛陀教育協(xié)會(huì)（1，500冊(cè)）、香港中文大學(xué)圖書館（121冊(cè)）、臺(tái)灣中央研究院歐美研究所（98冊(cè)）、美國哈佛燕京圖書館（197冊(cè)）、2013屆畢業(yè)生贈(zèng)書（6，133冊(cè)）2014年

（總贈(zèng)書量：

32，900冊(cè)）日本巖波書店（519冊(cè)）、鄧嵐先生（2，068冊(cè)）、曹宏威教授（218冊(cè)）、季漢康先生（165冊(cè)）、黃光衛(wèi)教授（407冊(cè)）、王道明教授（208冊(cè)）、黃建樹先生（約200余冊(cè)）、劉再光女士（1，200余冊(cè)）、徐霄鷹女士（約230余冊(cè)）、陳希齡女士（348冊(cè)）、中山大學(xué)中國第三產(chǎn)業(yè)研究中心（105冊(cè)）、中山大學(xué)校長辦公室（243冊(cè)）、中山大學(xué)出版社（170余冊(cè)）、善心蓮心（99冊(cè)）、北京線裝圖書有限責(zé)任公司（120冊(cè)）、中國國際贈(zèng)書中心（357冊(cè)）、亞洲基金會(huì)/亞洲之橋（199冊(cè)）、澳門大學(xué)圖書館（71冊(cè)）、臺(tái)灣漢學(xué)研究中心（139冊(cè)）、新加坡南洋理工大學(xué)圖書館（617冊(cè)）、美國國會(huì)圖書館（39冊(cè)）、美國哈佛燕京圖書館（167冊(cè)）、2014屆畢業(yè)生贈(zèng)書（6，963冊(cè)）（續(xù)表）

2015年

（總贈(zèng)書量：

39，140冊(cè)）日本巖波書店（717冊(cè)）、鐘永年先生（217冊(cè)）、申曙光教授（139冊(cè)）、學(xué)誠大和尚（100冊(cè)）、葉克冬校友（100冊(cè)）、陳緝熙、陳瀛、陳霄女士（871冊(cè)）、李啟欣教授（1，413冊(cè)）、蘇薇薇教授（202冊(cè)）、丘元禧教授（612冊(cè)）、梁穗雅校友（259冊(cè)）、雒應(yīng)戰(zhàn)、王潔萍伉儷（1，061冊(cè)）、中山大學(xué)出版社（277冊(cè)）、中山大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)院（289冊(cè)）、中山大學(xué)嶺南學(xué)院（408冊(cè)）、西南師范大學(xué)出版社（148冊(cè)）、廣州美國人國際學(xué)校（500冊(cè)）、廣州中大建筑設(shè)計(jì)研究院（450冊(cè)）、中國國際贈(zèng)書中心（489冊(cè)）、香港科技大學(xué)圖書館（4，498冊(cè)）、香港浸會(huì)大學(xué)圖書館（435冊(cè)）、臺(tái)灣中央研究院近代史研究所（935冊(cè)）、臺(tái)灣漢學(xué)研究中心（223冊(cè)）、美國國會(huì)圖書館（88冊(cè)）、美國加州大學(xué)洛杉磯分校（16，803冊(cè)）、日本亞洲圖書館網(wǎng)（214冊(cè)）、日本國立國會(huì)圖書館（94冊(cè)）、2015屆畢業(yè)生贈(zèng)書（7，769冊(cè)）

建筑設(shè)計(jì)研究院、美國加州大學(xué)洛杉磯分校、中山大學(xué)丘元禧教授贈(zèng)書等。但是被動(dòng)接收的大批量贈(zèng)書，質(zhì)量往往參差不齊，其中雖有很多有價(jià)值的贈(zèng)書，但是不可避免也會(huì)出現(xiàn)特別陳舊、破損嚴(yán)重甚至沒有收藏價(jià)值的贈(zèng)書，在館藏空間十分有限的情況下，這些贈(zèng)書只能束之高閣。

3改善高校圖書館贈(zèng)書與交換工作的對(duì)策

接受各方面的圖書捐贈(zèng)，無疑是高校圖書館館藏的重要來源之一[7]，贈(zèng)書與交換工作對(duì)于擴(kuò)大圖書館社會(huì)影響力、提高知名度和聲譽(yù)以及對(duì)圖書館的建設(shè)和發(fā)展具有重要意義。但是在內(nèi)因和外因的影響下，高校贈(zèng)書與交換工作出現(xiàn)了種種問題，如何采取有效而具有操作性的措施解決這些問題，成為當(dāng)務(wù)之急。筆者結(jié)合對(duì)國內(nèi)高校圖書館贈(zèng)書與交換工作的整體了解以及在中山大學(xué)圖書館負(fù)責(zé)贈(zèng)書與交換工作的實(shí)踐，提出以下對(duì)策和設(shè)想。

3.1制訂明確的贈(zèng)書與交換計(jì)劃，并設(shè)立專門的贈(zèng)書與交換網(wǎng)站

筆者十分認(rèn)同譚靜提出的“在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下開發(fā)網(wǎng)上贈(zèng)書管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)贈(zèng)書的科學(xué)有效管理”[8]這一做法。為了提高贈(zèng)書與交換工作的效率，充分利用這一對(duì)外交流的窗口，樹立圖書館的良好形象，應(yīng)制訂具體而明確的贈(zèng)書與交換計(jì)劃，并設(shè)立專門的贈(zèng)書與交換網(wǎng)站，各交換單位憑借賬號(hào)和密碼登入選書，然后供交換單位再按照“先到先得”的原則郵寄贈(zèng)書。網(wǎng)站設(shè)計(jì)可以參考“美國國會(huì)圖書館贈(zèng)書系統(tǒng)”（https：//webdmep.loc.gov/dmep/patron.html）。目前中山大學(xué)圖書館有專門的“贈(zèng)書網(wǎng)站”（http：//202.116.65.84/bookdonation/），并將在未來對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的完善。贈(zèng)書與交換網(wǎng)站應(yīng)既可以反映本館接收贈(zèng)書的情況，用來供交換單位選書，也可以發(fā)布相關(guān)贈(zèng)書新聞、贈(zèng)書征集內(nèi)容、贈(zèng)書活動(dòng)等。如：目前中山大學(xué)贈(zèng)書網(wǎng)站上可以看到重要的贈(zèng)書新聞、接收贈(zèng)書情況、畢業(yè)生贈(zèng)書活動(dòng)等。

3.2提高贈(zèng)書質(zhì)量，加強(qiáng)贈(zèng)書管理

贈(zèng)書質(zhì)量參差不齊，不僅大大增加了贈(zèng)書與交換工作人員的工作量，同時(shí)也不利于館藏空間的合理利用以及館藏特別是特色館藏的發(fā)展，因而如何提高贈(zèng)書質(zhì)量、加強(qiáng)贈(zèng)書管理顯得尤為重要，具體可以從以下兩個(gè)方面入手。

3.2.1積極拓寬贈(zèng)書渠道，化被動(dòng)為主動(dòng)。圖書館可通過校友會(huì)宣傳贈(zèng)書交換工作，廣泛收集校友贈(zèng)書，如：中山大學(xué)圖書館曾發(fā)出“關(guān)于征集中山大學(xué)校史資料啟事”“中山大學(xué)名家手稿征集函”等，取得了非常好的效果，還專門設(shè)立了“中山大學(xué)學(xué)人文庫”以專門展示中大教職工、校友的著作；利用海外校友會(huì)在海外舉辦中山大學(xué)圖書館“珍藏捐贈(zèng)展”“捐贈(zèng)歷史展”等活動(dòng)，展示圖書館建館以來贈(zèng)書與交換方面所取得的重要成就，提高圖書館的知名度，增強(qiáng)各界人士的捐贈(zèng)熱情；加強(qiáng)與出版單位的聯(lián)系，努力構(gòu)建雙贏的關(guān)系，日本巖波書店從1947年3月就開始向中山大學(xué)等我國的五所大學(xué)捐贈(zèng)圖書。中山大學(xué)還不斷地從本校出版社、廣州花城出版社、西南師范大學(xué)出版社等獲得高質(zhì)量的贈(zèng)書，同時(shí)每年舉行畢業(yè)生贈(zèng)書活動(dòng)，擴(kuò)大贈(zèng)書來源。

3.2.2規(guī)范贈(zèng)書處理流程，建立相關(guān)完善的日常工作規(guī)范?！案咝D書館對(duì)贈(zèng)書有效管理，最關(guān)鍵的是完善贈(zèng)書管理的流程，有一套健全的、規(guī)范的、可操作性的管理制度”[9]。贈(zèng)書一般要經(jīng)過遴選、登記、蓋章、回函、編目、分類上架等流程，規(guī)范處理流程，做好每個(gè)具體環(huán)節(jié)，不僅可以提高工作效率，使挑選好的贈(zèng)書能盡快上架流通，以為廣大讀者使用，同時(shí)有利于及時(shí)向捐贈(zèng)者反饋接收情況，樹立圖書館的良好形象，從長遠(yuǎn)來看有利于提高捐贈(zèng)者的熱情。同時(shí)，捐贈(zèng)條例可以讓社會(huì)各界了解圖書館接收贈(zèng)書的原則、需求情況等。中山大學(xué)圖書館很早就公布了“中山大學(xué)圖書館接受捐贈(zèng)條例”，同時(shí)對(duì)所有贈(zèng)送資料都建立詳細(xì)檔案，對(duì)所有贈(zèng)書嚴(yán)格遴選分類，并在贈(zèng)書上加蓋特制的贈(zèng)書專用章，對(duì)于所有捐贈(zèng)者寄送特制的“贈(zèng)書紀(jì)念卡”，然后盡快將贈(zèng)書送到采編部驗(yàn)收，確定館藏地、編目，最后上架流通。

4結(jié)語

隨著社會(huì)的全面發(fā)展以及國際交流的深入開展，我國高校圖書館贈(zèng)書與交換工作取得了長足的進(jìn)步，但由于其本身內(nèi)容多、任務(wù)重、要求高等特點(diǎn)，加上新時(shí)代信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字資源的異軍突起，使贈(zèng)書與交換工作面臨許多問題和挑戰(zhàn)，但是，只要各圖書館通過多種途徑拓寬贈(zèng)書渠道、規(guī)范日常工作、利用網(wǎng)絡(luò)信息化等手段加強(qiáng)對(duì)贈(zèng)書的管理，相信我國高校圖書館贈(zèng)書與交換工作會(huì)獲得新的突破。

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