夏可欣
摘要:CPV關(guān)系指的是成本、業(yè)務(wù)量、利潤三者之間的數(shù)量關(guān)系的英文縮寫,三者存在著緊密的邏輯關(guān)系,形成一個基本等式,對這一基本等式進(jìn)行邏輯變化,可以深入理解把握財務(wù)管理中的有關(guān)基本原理知識,同時CVP關(guān)系原理在企業(yè)或單位的管理中有著廣泛的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:CVP關(guān)系 拓展 運用
一、CVP關(guān)系的邏輯變化形式與構(gòu)建
在經(jīng)濟活動中,成本、業(yè)務(wù)量、利潤是三個基本的參量,它們之間的關(guān)系用等式表示是:收入(業(yè)務(wù)量乘于單價)-成本=利潤。這一關(guān)系式大家都比較熟悉,同時在日常經(jīng)濟生活中運用得比較廣泛。假如,某一投資者,考慮是否合算,一個最普遍的思考方法,就是用所獲取的收入減去投入的成本,剩下的利潤有多少,從而來策選其經(jīng)濟行為。但從財務(wù)管理更高層面上來看,不能僅限于這種簡單的運用和思考。以成本、業(yè)務(wù)量、利潤三者最基本的量式關(guān)系開始,可以將其進(jìn)一步分析研究,使得三者關(guān)系量式有進(jìn)一步的拓展。為了表示的方便,經(jīng)濟指標(biāo)用字母下列字母來表示,同樣,其關(guān)系量式用公式來表示。利潤用R來表示,業(yè)務(wù)量用X表示,單價用P表示,成本按照與業(yè)務(wù)量變化的依存關(guān)系,將成本分為固定成本與變動成本,固定成本不受業(yè)務(wù)量變化影響,用A來表示,變動成本與業(yè)務(wù)量成正比關(guān)系,業(yè)務(wù)量大,所費成本就越大,業(yè)務(wù)量小,所費成本也就越小,所以變動成本表示為BX,其中B為單位變動成本,很顯然,變動成本為單位變動成本與業(yè)務(wù)量的積,從而成本可以表示為A+BX。
經(jīng)過上述假定與分析,成本 、業(yè)務(wù)量、利潤三者關(guān)系量式可以用下列式子表示:R=PX-(A+BX)。將該式子稱為本量利基本等式,對此式我們可以做如下拓展。
(一)交換變化邏輯關(guān)系
根據(jù)初等數(shù)學(xué)交換規(guī)律,將本量利基本等式移位寫為:
R=PX -BX-A,再整理為R=(P -B)X-A。
若P、B、A為常量時,顯然上式是二元一次方程,反映利潤與業(yè)務(wù)量之間的變化規(guī)律,為比較直觀,令P -B=C,則等式可以演變?yōu)镽=CX-A。等式表明,若要獲取一定利潤,只有在滿足CX≥A條件。假設(shè)不考慮A,即沒有固定成本時,則獲取的利潤就是C與X的乘積,這是C這個變量似乎是利潤的貢獻(xiàn)量,令X=1時,利潤就是P和B之間的差額。因此,根據(jù)C的特性,將C稱為單位邊際貢獻(xiàn),CX則稱為邊際貢獻(xiàn)。從對等式交換整理過程中可以看出,邊際貢獻(xiàn)是銷售收入與變動成本之間的差額,它剔除了固定成本,這對于生產(chǎn)能力充足有余情況下進(jìn)行決策分析是非常有意義的。
(二)假定分析邏輯關(guān)系
從基本等式表明利潤與P、B、X、A因素有關(guān),因此可以從每一因素的變動來考察對利潤變動的影響。例如,假定P變動,從原來的P變?yōu)楝F(xiàn)在的P,其它因素不變,則利潤的變動相對量是⊿R=[(P -B)X-A]-[(P -B)X-A]=⊿P·X,利潤變動率R′=⊿R/R=⊿P·X/R,⊿P=R′·R/X,所以單價的變動率P′=⊿P/P=R′·R/X/P=R′·R/XP。此式的經(jīng)濟意義,就是說利潤要提高多少,達(dá)到什么樣的利潤目標(biāo),即實現(xiàn)數(shù)量(1+R′)R的目標(biāo)利潤,則需要提高或降低價格的變動率就可以通過等式P′=R′·R/XP計算。同樣的原理,可以得出變動成本的變動率=R′·R/BX,銷售量變動率=R′·R/CX,固定成本變動率=R′·R/A。
(三)多式展現(xiàn)邏輯關(guān)系
量本利基本等式僅是根基人們最基本的經(jīng)濟常識表達(dá)的一個等式,通過拓展,也有其它的表現(xiàn)形式?;镜仁絉=PX-(A+BX),一目了然反映利潤是收入減成本。再稍作變動-A=CX-A,這一等式反映了利潤是邊際貢獻(xiàn)與固定成本之差。等式可以寫成A=(PX -BX)-R,若知道其它量,可以求出其中另一個量,因此,等式還可以寫成X=(R+A)/(P-B),B=(R+A-PX)/X,P=(R+A-BX)/X。這些等式的表示,都是由本量利基本等式推導(dǎo)而來。
(四)設(shè)定測算邏輯關(guān)系
若令R=0,即利潤為零時,0=PX-(A+BX),PX=A+BX,意味著業(yè)務(wù)收入與成本是相同的,在這時,既不盈,也不虧,所以我們把這種狀態(tài)稱為保本狀態(tài)或盈虧平衡狀態(tài),處于此種狀態(tài)的業(yè)務(wù)量稱為保本量或盈虧平衡量,這一業(yè)務(wù)點可以通過等式來進(jìn)行計算,X=A/(P-B)。那么保本銷售額=PX=PA/C。同樣,若目標(biāo)利潤確定,根據(jù)3中的公式分別預(yù)測P、X、B、A中的任意一個量。
二、CVP關(guān)系在企業(yè)管理中的應(yīng)用
CVP關(guān)系,不只是為了做理論上的分析研究與探討,更重要的是可以利用本量利關(guān)系來解決企業(yè)的許多財務(wù)管理有關(guān)問題。主要表現(xiàn)在如下幾個方面:
(一)企業(yè)經(jīng)濟目標(biāo)的有效預(yù)測
企業(yè)出于各種目的,要對一些情況進(jìn)行預(yù)測。通過本量利關(guān)系,可以幫助企業(yè)達(dá)到預(yù)期的目的。如進(jìn)行目標(biāo)利潤預(yù)測、售價預(yù)測、銷售量預(yù)測、成本預(yù)測、保本點預(yù)測。這此預(yù)算都可以根據(jù)上述拓展的公式進(jìn)行計算。我們以銷售量預(yù)測為例進(jìn)行說明。假如某個企業(yè)要達(dá)到實現(xiàn)100萬元的利潤目標(biāo),產(chǎn)品和市場的情況是,產(chǎn)品市場價格是每件10元,單位變動成本5元,固定成本20萬元,那么該企業(yè)要完成的銷售量是多少?此類問題,通過本量利關(guān)系就可以預(yù)測其結(jié)果,本量利基本關(guān)系式:R=PX-(A+BX),即R=(P -B)X-A,則X=(R+A)/(P -B),根據(jù)題干提供的條件,R=100萬元=1000000元, A=20萬元=200000元, P =10元,B=5元,代入式中,X=(1000000+200000)/(10-5)=240000(件)=24萬件。根據(jù)這一要求,企業(yè)權(quán)衡其銷售任務(wù)的輕重,制定本企業(yè)的銷售策略,組織銷售部門,完成銷售任務(wù),否則,企業(yè)無法實現(xiàn)目標(biāo)利潤。從銷售量預(yù)測為例可以看出,企業(yè)預(yù)測的重要性,要進(jìn)行有效的預(yù)測,本量利關(guān)系提供了科學(xué)預(yù)測的依據(jù),有了可靠的科學(xué)預(yù)測,才能決定企業(yè)的計劃和行動目標(biāo),采取相應(yīng)的策略來達(dá)到企業(yè)所要實現(xiàn)的目標(biāo)。
(二)企業(yè)決策的科學(xué)依據(jù)
企業(yè)在經(jīng)營活動中,有多種經(jīng)營方式可以選擇,因此,企業(yè)要進(jìn)行決策分析,比如新產(chǎn)品開發(fā)的決策分析。進(jìn)行這些決策分析,企業(yè)管理高層通過開會拍腦袋是拍不出來的,要采用一定的技術(shù)手段和方法,得出相應(yīng)的結(jié)果,通過比較分析,最終才能決定取舍。同樣,我們以是否接受追加訂貸的決策分析為例,假定某企業(yè)接受另一企業(yè)的邀約,簽訂買賣合同,為該企業(yè)生產(chǎn)某種產(chǎn)品,本企業(yè)生產(chǎn)該種產(chǎn)品的平均成本為10元,而該企業(yè)要求價格是9元,數(shù)量是1000件,假定本企業(yè)有剩余生產(chǎn)能力,企業(yè)的單位變動成本為5元。從題干的條件反映,對方的訂價明顯低于成本價,訂價偏低,從表面來看,明顯是一個吃虧的買賣,是不可取的。但是,我們根據(jù)本量利關(guān)系進(jìn)行計算分析,會得出相反的結(jié)果。企業(yè)既然生產(chǎn)能力有剩余,也就意味著企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備閑置,所以在考慮追加訂貨時,可以不考慮固定成本,則邊際貢獻(xiàn)=(9-5)*1000=4000元,也就是說,若接受追加的訂貸,企業(yè)可獲取額外利潤4000元,增加了企業(yè)的利潤。既然對企業(yè)有利,那當(dāng)然可以接受。企業(yè)的經(jīng)營目的就是利潤最大化,因此,從此例分析可以看出,企業(yè)在進(jìn)行決策分析時,可以借助本量利關(guān)系來進(jìn)行決策分析,可從中獲取意想不到的效果。
(三)企業(yè)管理的有效控制
企業(yè)的經(jīng)營目的就是獲取利潤,如以達(dá)到最大化,可以進(jìn)行差量分析,找出與計劃或標(biāo)準(zhǔn)制度發(fā)生偏差的原因等。常用的方法有:一是公式法。即直接套用上述一些等式來計算,分析時是通過已知參量的邏輯關(guān)系,來求得其它未知參量。二是分析法。即在根據(jù)等式結(jié)果的基礎(chǔ)上,加以分析比較。這種方法對解答一些較為復(fù)雜的問題,應(yīng)用較多。三是比較法。根據(jù)相關(guān)等式計算,之后對計算結(jié)果加以比較,是利是弊,就比較直觀。僻如,企業(yè)需要的零部件,是進(jìn)行采購還是自制的決策分析就可以通過比較法。具體操作過程是,先把外購和自制兩種情況所需的成本計算出來,然后比較兩者的大小,最后決斷采用哪種方案最優(yōu)。比較法在企業(yè)的決策分析中應(yīng)用的廣泛,比如成本測算問題,可以僅將一定期間所發(fā)生的變動成本計入產(chǎn)品成本,把固定成本作為期間成本,在當(dāng)期損益中扣除,進(jìn)行這樣的處理,與傳統(tǒng)成本分析方法,把一定期間所發(fā)生的全部成本都計入產(chǎn)品成本,會引起期末存貸過高,當(dāng)期計算出來的利潤偏低,企業(yè)就有可能選擇放棄,從而錯過商機,給企業(yè)帶來不利損益。因此,只考慮變動成本,放棄固定成本,對企業(yè)短期決策提供了重要科學(xué)依據(jù)。
三、CVP關(guān)系在非企業(yè)單位中的應(yīng)用
CVP關(guān)系原理,不僅在企業(yè)的決策、計劃和控制中具有廣泛用途,有著十分重要的意義。同時,本量利關(guān)系原理,對以非盈利組織,如行政機關(guān)、部隊、學(xué)校等其它組織抓好管理工作、提高工作效能也具有十分重要的意義。
(一)加強工作預(yù)見性
非盈利組織雖不以盈利為目的,但是同樣要追求效益和效能,避免產(chǎn)生負(fù)效益和負(fù)作用。因此,要加強工作計劃性,增強預(yù)見性,避免盲目性。一是經(jīng)常開展社會調(diào)查研究工作。有針對性地開展社會調(diào)查活動,或進(jìn)行一些追蹤調(diào)查,吸取豐富真實詳實的信息資料,為預(yù)測準(zhǔn)備第一手材料。二是整理篩選信息資料,對相關(guān)因素進(jìn)行量化分析,并根據(jù)各因素對工作成效的影響程度,對各因素進(jìn)行量化,確立指標(biāo)體系。三是建立操作性較強的評估方案。結(jié)合工作實際,設(shè)計評估模式,根據(jù)各指標(biāo)的關(guān)聯(lián)性,設(shè)立數(shù)學(xué)模型,然后根據(jù)本量利關(guān)系,對一些因素進(jìn)行預(yù)測,若確立或知道其中某些指標(biāo)后,求出某一指標(biāo)的量,然后對之進(jìn)行可行性分析研究,確定本單位或本科室的工作目標(biāo)和工作計劃。
(二)加強科學(xué)決策
根據(jù)本量利關(guān)系原理,一是根據(jù)預(yù)測情況和有關(guān)信息資料,多層次、多角度、全方位地選定一些備選方案,為決策工作做好充分準(zhǔn)備。凡事不要過于簡單化,多設(shè)計幾個工作方案,然后從優(yōu)抉擇。二是把備選工作方案具體指標(biāo)量化。工作業(yè)績、業(yè)務(wù)量、成本等因素根據(jù)其工作特性,可以將其量化,并通過它們的數(shù)量變化關(guān)系,對數(shù)據(jù)的比較分析,根據(jù)比對的結(jié)果,確定其最優(yōu)工作方案。三是科學(xué)的決策決定科學(xué)的行為。在確定業(yè)績、業(yè)務(wù)量、成本等因素數(shù)量時,盡管帶有個人的主觀性,同時又不是絕對標(biāo)準(zhǔn),但為決策提供了可靠的基礎(chǔ),這樣就可以避免決策只是拍拍腦袋、個人的主觀專斷。為了使科學(xué)決策貫徹落實,要對項目進(jìn)行績效評價,根據(jù)評價結(jié)果來進(jìn)行問責(zé)。尤其對于財政資金,往往存在只顧要錢,不問花錢情況,致使財政資金不能發(fā)揮效能。因此,我們要加強項目績效評價工作,誰花錢,誰負(fù)責(zé)。使之接受社會評價、接受專家評價。
(三)加強內(nèi)部控制
制定詳實可行的計劃目標(biāo),對工作進(jìn)行有效的控制。在預(yù)測、決策、控制等各個管理環(huán)節(jié),應(yīng)用本量利關(guān)系原理,設(shè)定具體明確、操作可行的工作標(biāo)準(zhǔn),容易及時發(fā)現(xiàn)工作偏差,找出原因,采取相應(yīng)措施,對進(jìn)行的偏差進(jìn)行及時有效的控制,以防失控現(xiàn)象的出現(xiàn),使整個工作有效、有序地進(jìn)行,從而達(dá)到我們預(yù)期的工作目標(biāo)。加強內(nèi)部控制,一是需要組織保障,單位一把手主要負(fù)責(zé)制,設(shè)立專門職能部門或指定專門工作部門,精心組織落實內(nèi)部控制制度。二是建立完善內(nèi)部控制制度。制度是保障,根據(jù)單位和各科室的工作缺點,和利益沖突可能性,建立全面完整的內(nèi)部控制制度體系。如預(yù)算內(nèi)部控制、收入內(nèi)部控制、支出內(nèi)部控制、資產(chǎn)內(nèi)部控制、采購內(nèi)部控制、分配內(nèi)部控制等。三是對內(nèi)部控制進(jìn)行評價。建立一套完整的評估方案,根據(jù)實際工作業(yè)績和狀態(tài),進(jìn)行評價,最終形成評價報告,根據(jù)評價報告結(jié)果,調(diào)整控制關(guān)鍵點,加強管理薄弱環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,調(diào)整工作方案,對工作中的違紀(jì)違法行為嚴(yán)肅處理,形成廉潔效能的內(nèi)部控制體系。