孟祥東,劉清慈
(渤海大學(xué) 管理學(xué)院,遼寧 錦州 121000)
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財(cái)務(wù)會計(jì)軟件現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢研究
孟祥東,劉清慈
(渤海大學(xué)管理學(xué)院,遼寧錦州121000)
[摘要]財(cái)務(wù)會計(jì)軟件是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的具體應(yīng)用,具有自動化、網(wǎng)絡(luò)化及創(chuàng)新化特點(diǎn)。我國財(cái)務(wù)會計(jì)軟件在市場需求的推動下,呈現(xiàn)出了快速發(fā)展的態(tài)勢。目前,財(cái)務(wù)會計(jì)軟件質(zhì)量層次不齊,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系尚需完善,會計(jì)軟件存在一定的安全漏洞,使財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的發(fā)展還存在著很大的提升空間。今后,財(cái)務(wù)會計(jì)軟件研發(fā)的規(guī)范化、財(cái)務(wù)會計(jì)軟件應(yīng)用的全面化、財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的人性化、會計(jì)軟件安全系數(shù)的提升,將是改進(jìn)和發(fā)展的主要方向。
[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)會計(jì)軟件;現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢;研究
在會計(jì)電算化發(fā)展趨勢的帶動下,企業(yè)雖然從硬件方面取得了非常長足的進(jìn)步,但是由于在發(fā)展過程中缺乏一定的會計(jì)軟件的引導(dǎo)與支持,企業(yè)在會計(jì)電算化建設(shè)層面還存在著很大的發(fā)展空間。特別是針對一些處于起步階段的中小企業(yè)而言,由于會計(jì)應(yīng)用軟件發(fā)展的相對滯后,成為其優(yōu)化與提升財(cái)務(wù)會計(jì)管理水平的主要桎梏。因此,從當(dāng)前財(cái)務(wù)會計(jì)軟件在發(fā)展中存在的問題出發(fā),探討其今后的提升標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)展趨勢,對于帶動整體的會計(jì)管理水平的提升具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
(一)財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)會計(jì)軟件是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的具體應(yīng)用。根據(jù)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)目標(biāo)與要求,通過相關(guān)計(jì)算機(jī)操作命令及程序的編寫來完成制定的財(cái)務(wù)管理工作。這一整套體系都可以稱之為財(cái)務(wù)會計(jì)軟件。從某種意義上看,財(cái)務(wù)會計(jì)軟件是財(cái)務(wù)管理工作的靈魂與核心。其設(shè)計(jì)與研發(fā)的質(zhì)量直接影響著在具體財(cái)務(wù)工作中的實(shí)施效果及企業(yè)整體的會計(jì)電算化水平的提升。
(二)財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的特點(diǎn)
在公司、企業(yè)及其它團(tuán)體組織中,通過借助先進(jìn)的數(shù)字通信技術(shù)來處理相關(guān)的日常會計(jì)業(yè)務(wù)。在這一新興的財(cái)務(wù)管理模式財(cái)務(wù)會計(jì)軟件發(fā)揮著不可替代的作用,同時也具有自動化、網(wǎng)絡(luò)化及創(chuàng)新化等特點(diǎn)。
1.會計(jì)管理自動化。在相干會計(jì)管理軟件的支持下,企業(yè)可以經(jīng)過電腦的自動操作來實(shí)現(xiàn)相干會計(jì)業(yè)務(wù)的及時主動處理。也就意味著在辦理的進(jìn)程中,不需要額外的人工來進(jìn)行后臺操作。這類基于計(jì)算機(jī)自動化處置的操縱平臺,可以最大限度地節(jié)約企業(yè)會計(jì)機(jī)構(gòu)的人工成本,同時可以預(yù)防由于人工操縱中的疏忽而造成的不必要的失誤。需要指出的是,在業(yè)務(wù)處理的程序中,其自動化數(shù)據(jù)的傳輸速度非??旖?,可以在很大層面,節(jié)省企業(yè)寶貴的時間,進(jìn)而獲得更便捷的會計(jì)服務(wù)。
2.會計(jì)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。在會計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程中,和傳統(tǒng)的會計(jì)日常運(yùn)營模式有著很大區(qū)別的是其工作辦理的網(wǎng)絡(luò)化。經(jīng)過相應(yīng)的會計(jì)軟件可以將相關(guān)的會計(jì)信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸與共享。在這個過程中將會計(jì)業(yè)務(wù)的辦理推向了網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展進(jìn)程。當(dāng)然,正是基于這種網(wǎng)絡(luò)化的業(yè)務(wù)辦理特點(diǎn),企業(yè),尤其是擁有較多分支機(jī)構(gòu)的企業(yè),在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理進(jìn)程中,可以經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享??梢栽诤艽髮用嫔?,引導(dǎo)企業(yè)借助先進(jìn)的信息化處理技術(shù)和操作平臺來實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略決策的科學(xué)性。
3.會計(jì)軟件的創(chuàng)新化。在大數(shù)據(jù)時期,經(jīng)過會計(jì)電算化運(yùn)營平臺,企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面可以按照相關(guān)的市場走勢和特點(diǎn)來不竭地推出新的財(cái)務(wù)管理思路和體系,不斷為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。這種創(chuàng)新思想體現(xiàn)在具體的應(yīng)用階段就是不斷的根據(jù)會計(jì)實(shí)務(wù)的發(fā)展需要和訴求,完善相關(guān)的會計(jì)軟件的升級與進(jìn)步。應(yīng)該說整個財(cái)務(wù)會計(jì)的發(fā)展過程也是一個不斷進(jìn)行軟件創(chuàng)新的過程。這種不斷呈現(xiàn)出創(chuàng)新狀態(tài)的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件將會推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新化發(fā)展。
在進(jìn)入新的世紀(jì)以后,我國的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件在市場需求的推動下,呈現(xiàn)出了快速發(fā)展的態(tài)勢。從整體看,我國的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的發(fā)展成就是喜人的。但是,從具體的應(yīng)用層面看,財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的發(fā)展還存在著很大的提升空間。
(一)財(cái)務(wù)會計(jì)軟件質(zhì)量層次不齊
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)會計(jì)扮演著不可替代的角色。因此,財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的發(fā)展質(zhì)量直接影響著企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展水平。但是,從目前的財(cái)務(wù)軟件市場發(fā)展看,雖然在數(shù)量上,我國在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的相關(guān)應(yīng)用軟件基本上可以滿足市場的需求。但是,從財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的質(zhì)量看,依然存在著很大的提升空間。尤其是一些程序比較復(fù)雜,涉及較高技術(shù)含量的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的研發(fā),與歐美等發(fā)達(dá)國家相比還存在著一定的差距。這種差距造成了一些企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)運(yùn)算時需要依賴國外的財(cái)務(wù)管理軟件,在增加了財(cái)務(wù)管理成本的同時,也不利于企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理水平的發(fā)展與提升。
(二)財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系尚需完善
從國家層面上看,雖然從制度和法規(guī)上,國家對財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了一定的限定。但是關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)層面軟件應(yīng)用問題的界定標(biāo)準(zhǔn)并不是很清晰,這就為企業(yè)不規(guī)范使用財(cái)務(wù)會計(jì)軟件埋下了伏筆。例如,一些企業(yè)為了謀求一定的經(jīng)濟(jì)利益,利用不規(guī)范的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)的造假。從目前的市場調(diào)查研究看,企業(yè)在會計(jì)軟件的應(yīng)用中進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的造假是一個比較突出的現(xiàn)象。其中,在一些私營企業(yè)表現(xiàn)的更為嚴(yán)重。因此,完善財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系是當(dāng)前財(cái)務(wù)會計(jì)軟件發(fā)展過程中的一個突出問題。
(三)會計(jì)軟件存在一定的安全漏洞
會計(jì)軟件的不完整直接影響著會計(jì)電算化風(fēng)險管理體系的成長與未來。但是,這一發(fā)展成就與市場對會計(jì)電算化風(fēng)險管理工作需求程度比較還存在著一定的差距。但是,會計(jì)軟件從嚴(yán)格意義上看,卻存在著比較嚴(yán)重的信息網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警能力較差的現(xiàn)象。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)具備自身的開放性,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的出現(xiàn),每時每刻對企業(yè)會計(jì)電算化風(fēng)險操作的穩(wěn)定與安全構(gòu)成不良的影響。近幾年,關(guān)于企業(yè)會計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)漏洞而導(dǎo)致客戶財(cái)產(chǎn)損失問題屢屢被曝光。企業(yè)在推進(jìn)會計(jì)電算化風(fēng)險發(fā)展與建設(shè)的過程中,會計(jì)軟件的安全預(yù)警問題,還沒有得到及時的應(yīng)對與解決。一方面,隨著我國會計(jì)電算化境外資金業(yè)務(wù)往來數(shù)量和規(guī)模的不斷加大,一些會計(jì)電算化風(fēng)險監(jiān)管法規(guī)及法律條款存在著一定的不一致的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象為涉及國際業(yè)務(wù)的企業(yè)發(fā)展帶來了諸多后續(xù)的不便。因此,在今后會計(jì)軟件的研發(fā)和發(fā)展中,如何通過會計(jì)軟件安全系數(shù)的提升來提高其具體的應(yīng)用水平將會是今后改進(jìn)和發(fā)展的主要方向。
(一)財(cái)務(wù)會計(jì)軟件研發(fā)的規(guī)范化
從發(fā)展的層面看,企業(yè)會計(jì)軟件的研發(fā)質(zhì)量,一方面涉及客戶切身的經(jīng)濟(jì)利益;另一方面,也是各種金融犯罪的重要工具和平臺,加強(qiáng)會計(jì)軟件研發(fā)的監(jiān)管具有極為重要的意義。特別是企業(yè)會計(jì)軟件在具體的營運(yùn)階段,可以經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的管理,這在一定程度上對監(jiān)管效果的實(shí)現(xiàn)構(gòu)成了一定的影響。當(dāng)前,財(cái)務(wù)安全已經(jīng)成為關(guān)系民生發(fā)展的重要內(nèi)容,如何確保企業(yè)會計(jì)軟件運(yùn)行的順利已經(jīng)成為一個重要的議題。一方面,要從法令條目的制定方面,盡量地與時俱進(jìn)。在企業(yè)會計(jì)軟件應(yīng)用中所出現(xiàn)的新問題和新跡象要及時借助相關(guān)法律內(nèi)容的修訂和增添來進(jìn)行補(bǔ)充。將財(cái)務(wù)會計(jì)軟件研發(fā)的規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)體系逐步地和國際標(biāo)準(zhǔn)體系相一致,進(jìn)而在今后我國企業(yè)會計(jì)軟件在國際化發(fā)展中提供更多的外在的撐持和助力。這種在會計(jì)軟件研發(fā)規(guī)范領(lǐng)域中的發(fā)展會促進(jìn)企業(yè)更好地使用相關(guān)的會計(jì)軟件,也會對會計(jì)軟件自身的發(fā)展與完善構(gòu)成一個很好的支持。
(二)財(cái)務(wù)會計(jì)軟件應(yīng)用的全面化
隨著國家經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的不斷發(fā)展,原有的通過資源與規(guī)模來獲取發(fā)展的方式已經(jīng)很難符合現(xiàn)在的市場發(fā)展需求,企業(yè)必須從企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)角度考慮,從企業(yè)的管理角度不斷地加大對會計(jì)電算化建設(shè)的投入力度。同時,立足于當(dāng)前的發(fā)展實(shí)際與問題特點(diǎn),采取一整套有針對性的、有效的科學(xué)改進(jìn)的策略和決策。在這種剛性需求的影響下,企業(yè)會將財(cái)務(wù)會計(jì)的科學(xué)應(yīng)用放在一個突出的位置。同時,在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展趨勢下,借助科學(xué)的、先進(jìn)的財(cái)務(wù)會計(jì)軟件來實(shí)現(xiàn)企業(yè)間的交流與合作已經(jīng)成為未來企業(yè)發(fā)展的主要趨勢。因此,在國內(nèi)外綜合因素的影響下,財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的應(yīng)用將會更加傾向于全面化的發(fā)展趨勢。這主要體現(xiàn)在兩個層面:一是企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的諸多環(huán)節(jié),將會借助相關(guān)的會計(jì)軟件來輔助完成;二是會計(jì)軟件將會在更多的企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)領(lǐng)域中得到應(yīng)用。這個應(yīng)用是其發(fā)展的必然,也是企業(yè)管理,特別是財(cái)務(wù)管理與市場接軌的主要表現(xiàn)。
(三)財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的人性化
從科技發(fā)展的角度看,人性化是其發(fā)展的一個必然趨勢,在財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的設(shè)計(jì)與研發(fā)領(lǐng)域也不例外。在今后的發(fā)展中,財(cái)務(wù)會計(jì)軟件的設(shè)計(jì)與研發(fā)將會更加具有人性化的發(fā)展特點(diǎn)。一方面,會計(jì)軟件的開發(fā)與設(shè)計(jì)人員會根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體需求來進(jìn)行量身定做。當(dāng)然,這需要建立在遵守相關(guān)的法律及法規(guī)政策的基礎(chǔ)上。另一方面,財(cái)務(wù)會計(jì)軟件在應(yīng)用中將會呈現(xiàn)出更加方便與快捷的發(fā)展特點(diǎn),軟件更容易上手,降低企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)人員的工作難度與強(qiáng)度。這種人性化會計(jì)軟件的設(shè)計(jì)會更好地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展水平。同時,因?yàn)槭腔谌诵曰脑O(shè)計(jì)訴求,在會計(jì)軟件研發(fā)的實(shí)用性及創(chuàng)新性方面也提出了更高的要求。這種方式可以有效促進(jìn)先進(jìn)的會計(jì)軟件技術(shù)和水平在一線財(cái)務(wù)工作中發(fā)揮出更大的優(yōu)勢。同時,要把人才培訓(xùn)放在一個重要的發(fā)展方向上來。結(jié)合當(dāng)前高校會計(jì)軟件人才在具體操作層面表現(xiàn)出來的動手能力差等問題,通過崗位實(shí)習(xí)和崗位培訓(xùn)等方面的舉措來進(jìn)行很好彌補(bǔ)?;趧討B(tài)的人才引進(jìn)和培養(yǎng)體系的運(yùn)營,今后會計(jì)軟件設(shè)計(jì)人才短缺的問題將會得到一定程度的緩解。基于此,從國際標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展需求出發(fā),探究其今后的改革與實(shí)施的新路徑是其不斷向前發(fā)展的重要推動力。
(四)會計(jì)軟件的安全系數(shù)將不斷提升
企業(yè)會計(jì)軟件作為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的延伸發(fā)展的共有產(chǎn)物,其健康的運(yùn)營和發(fā)展需要一個系統(tǒng)的內(nèi)外元素的共同撐持。其中,會計(jì)軟件風(fēng)險預(yù)警的解決,應(yīng)當(dāng)一向作為其行業(yè)成長的主要底線。否則,其所面對的危害系數(shù)和所帶來的危害侵害將會嚴(yán)重地影響其
便捷功效的實(shí)現(xiàn)。因此,無論是從發(fā)展的遠(yuǎn)景,還是從企業(yè)會計(jì)軟件的應(yīng)用上都應(yīng)該不折不扣地將會計(jì)軟件風(fēng)險預(yù)警問題做到底。這類助力是企業(yè)會計(jì)軟件得以實(shí)現(xiàn)更好更快成長的主要發(fā)展前提。
1.政府經(jīng)濟(jì)主管部門會通過確立行業(yè)相關(guān)的基本實(shí)施制度等層面,為行業(yè)會計(jì)軟件風(fēng)險預(yù)警的提升進(jìn)行把關(guān)。應(yīng)該根據(jù)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展中出現(xiàn)的諸多違反會計(jì)軟件風(fēng)險預(yù)警建設(shè)與發(fā)展的行為進(jìn)行糾正與懲處。當(dāng)發(fā)現(xiàn)違反了相關(guān)從業(yè)規(guī)定的個體或者組織時,應(yīng)該按照行業(yè)規(guī)定對其從業(yè)資質(zhì)進(jìn)行取締。因?yàn)?,?cái)務(wù)會計(jì)軟件的應(yīng)用應(yīng)該注重理論與實(shí)踐的統(tǒng)一,不但取決于環(huán)境,并且還取決于其所屬主體的獨(dú)立性、客觀性和公正性,這些也是其在未來市場競爭與發(fā)展環(huán)境中不斷發(fā)展與完善的基本條件。沒有一個相對完善的會計(jì)軟件風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,企業(yè)在其所發(fā)揮的市場價值也是大打折扣的。
2.企業(yè)在落實(shí)相關(guān)的會計(jì)軟件風(fēng)險預(yù)警組織架構(gòu)發(fā)展的同時,應(yīng)當(dāng)不斷地探求企業(yè)在會計(jì)軟件風(fēng)險預(yù)警人才層面的培育與發(fā)展。在會計(jì)軟件風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的推行進(jìn)程中,一方面,需要從相關(guān)的會計(jì)人員入手,將他們的基本業(yè)務(wù)水平和職業(yè)操守與其要踐行的相關(guān)責(zé)任進(jìn)行匹配。另一方面,只有每一個財(cái)務(wù)工作人員從自己的工作崗位入手,將自己所應(yīng)該踐行的職責(zé)進(jìn)行落實(shí),那么整個會計(jì)軟件風(fēng)險預(yù)警則是一個輕松的事情,今后的會計(jì)軟件風(fēng)險預(yù)警工作所取得的效果才會具有更大的張力和價值。企業(yè)只有從會計(jì)軟件應(yīng)用風(fēng)險預(yù)警的組織構(gòu)建入手,探究其在今后的會計(jì)軟件推廣與發(fā)展中,所面臨的制度及框架層面的問題,才會取得更好的發(fā)展前景。
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[責(zé)任編輯:王鳳娟]
[作者簡介]孟祥東(1977-),遼寧凌源人,渤海大學(xué)管理學(xué)院講師,法學(xué)碩士。研究方向:法務(wù)會計(jì)理論與適用性人才培養(yǎng)。
[收稿日期]2016-01-06
[中圖分類號]F230
[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]B