文/王小紅
企業(yè)全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀及對策
文/王小紅
經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展帶動了國內(nèi)企業(yè)的發(fā)展,而全面預(yù)算管理作為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中必不可少的一個環(huán)節(jié),對企業(yè)發(fā)展的影響是不容忽視的。以當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理工作開展的情況為基礎(chǔ),結(jié)合近年來的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),提出一些企業(yè)全面預(yù)算管理工作對策。
企業(yè)管理;全面預(yù)算;對策
全面預(yù)算管理,是企業(yè)未雨綢繆的一種財務(wù)管理方式。全面預(yù)算管理包含了多方面內(nèi)容,而且不同企業(yè)的全面預(yù)算管理側(cè)重點(diǎn)也不同。市場的發(fā)展不僅帶動了企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,同時也讓企業(yè)面臨著更大的挑戰(zhàn),所以必須要從各個角度出發(fā),提升企業(yè)的市場綜合競爭力,全面預(yù)算管理就是其中比較具有代表性的一個環(huán)節(jié),下文將對其進(jìn)行分析。
部分企業(yè)將全面預(yù)算管理視為一種表面工作來看,各層管理人員對全面預(yù)算管理的認(rèn)識程度也不足,缺少相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致全面預(yù)算管理出現(xiàn)問題。全面預(yù)算管理內(nèi)涵不足,是比較典型的一個問題。雖然企業(yè)的管理工作人員對全面預(yù)算管理比較重視,但是絕大部分的員工認(rèn)識不到全面預(yù)算管理工作的內(nèi)涵,也很難認(rèn)識到工作的重要性。戰(zhàn)略導(dǎo)向性不足也是影響全面預(yù)算管理工作正常開展的關(guān)鍵原因,不同的企業(yè)全面預(yù)算編制方法也比較單一,各種問題綜合起來嚴(yán)重影響當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理的正常進(jìn)行。
(一)全面預(yù)算管理信息化水平較低
全面預(yù)算管理信息化水平較低以及考核激勵制度不夠完善,一直以來都是影響企業(yè)全面預(yù)算管理工作正常開展的關(guān)鍵要素之一。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下,企業(yè)想要提升全面預(yù)算管理工作質(zhì)量,就必須要先推動全面預(yù)算管理信息化建設(shè),通過信息化平臺建設(shè)的方式,讓各個工作部門聯(lián)系到一起。各級的財務(wù)管理工作單位以及資源共享單位,也可以通過信息互通的方式來提升工作效率。雖然部分行業(yè)已經(jīng)開始研發(fā)一些專用于預(yù)算管理中的軟件,但是這些管理軟件只能讓工作人員從傳統(tǒng)工作模式中解脫出來,提升一定的工作效率,但是卻并不能利用信息化技術(shù)來提升預(yù)算管理工作的時效性、預(yù)算管理工作系統(tǒng)性以及預(yù)算管理工作整合性,也是難以實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理有效控制的。
(二)缺少預(yù)算控制與激勵政策
全面預(yù)算管理工作的本質(zhì),是一種約束管理工作機(jī)制,如果缺少了預(yù)算控制以及相應(yīng)的激勵機(jī)制,會導(dǎo)致預(yù)算管理工作流于形式。企業(yè)想要完成預(yù)算,對高層企業(yè)來說,大部分的預(yù)算組成部分都是業(yè)績。但是對員工來說,想要在原有基礎(chǔ)上提升業(yè)績,就必須要付出更多的努力、更多的汗水。員工為企業(yè)打工,最基礎(chǔ)的目的就是要賺錢,所以員工額外的付出也是需要回報的。如果企業(yè)構(gòu)建預(yù)算的時候沒有完善相應(yīng)的激勵政策,會嚴(yán)重影響員工日常工作積極性。而且企業(yè)的員工考核、企業(yè)激勵政策也應(yīng)當(dāng)多種多樣,根據(jù)不同員工的實(shí)際情況對計劃進(jìn)行優(yōu)化,提升管理效率。
(三)缺少有效控制手段
全面預(yù)算管理屬于企業(yè)總體規(guī)劃模式的一種具體化、數(shù)量化的理念,并且全面預(yù)算管理所要表達(dá)出的一種經(jīng)濟(jì)活動模式、經(jīng)濟(jì)活動狀態(tài)。在真正的實(shí)施過程當(dāng)中,會受到來自各個方面不良因素的影響,導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)難以完成。在批準(zhǔn)執(zhí)行預(yù)算的過程當(dāng)中,工作人員必須要構(gòu)建安全有效的預(yù)算控制管理工作機(jī)制,方便工作人員在最短的時間內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題并提出問題,優(yōu)化問題的解決方式,保證預(yù)算可以正常的進(jìn)行。但是從當(dāng)前實(shí)際工作情況來看,許多企業(yè)都沒有構(gòu)建專業(yè)化的預(yù)算管理工作制度,預(yù)算執(zhí)行隨意性也比較強(qiáng),導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整不夠嚴(yán)謹(jǐn),減少了預(yù)算的權(quán)威性以及預(yù)算的嚴(yán)肅性,直至各種工作結(jié)果產(chǎn)生差異之后,才用被動的態(tài)度去接受預(yù)算不能達(dá)標(biāo)的現(xiàn)實(shí)。
(四)預(yù)算管理和業(yè)績評價結(jié)合問題
全面預(yù)算管理屬于預(yù)算管理的主要組成部分,不僅要關(guān)注過程,同時還要關(guān)注結(jié)果。將預(yù)算過程管理與結(jié)果管理相互結(jié)合,高度關(guān)注結(jié)果,實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理和企業(yè)業(yè)務(wù)評價的相互結(jié)合。但是從目前的實(shí)際工作情況來看,許多企業(yè)的預(yù)算管理和企業(yè)業(yè)績評價結(jié)合都不夠緊密,并且預(yù)算管理也容易和業(yè)績評價相互脫軌,導(dǎo)致難以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。
(一)正確認(rèn)識企業(yè)全面預(yù)算管理
企業(yè)預(yù)算管理工作制度,是用來完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵方式之一??茖W(xué)的預(yù)算管理,必須先明確企業(yè)產(chǎn)權(quán)、各個崗位權(quán)責(zé)等,將規(guī)范法人治理當(dāng)成基本條件來看待。企業(yè)高層的管理者可以通過全面預(yù)算管理的方式來構(gòu)建長期合作發(fā)展戰(zhàn)略,因?yàn)槿骖A(yù)算可以利用財務(wù)部門來管理企業(yè),并將企業(yè)全面預(yù)算管理貫穿到企業(yè)整個經(jīng)濟(jì)活動當(dāng)中,組織企業(yè)、控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理更好的融入到日?;顒又小⑹袌霭l(fā)展情況,和市場發(fā)展的經(jīng)濟(jì)規(guī)律相結(jié)合,分別調(diào)整短期戰(zhàn)略目標(biāo)和長期戰(zhàn)略目標(biāo),進(jìn)而制定出更加符合企業(yè)日常發(fā)展的管理方式,提升企業(yè)整體管理工作水平,事半功倍。
(二)全員參與預(yù)算管理
全員參與預(yù)算管理,是當(dāng)前企業(yè)想要更好的發(fā)展所必須要做到的一個環(huán)節(jié)。因?yàn)槠髽I(yè)日常發(fā)展過程中所有環(huán)節(jié)都是由企業(yè)內(nèi)部工作人員去完成的,所以讓全員都參與到企業(yè)預(yù)算編制、預(yù)算控制以及預(yù)算實(shí)行中,可以更好的為企業(yè)預(yù)算管理提供建議,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部信息更好的交流,提升企業(yè)預(yù)算管理科學(xué)性、預(yù)算管理操作性。企業(yè)還可以利用多種方式同時落實(shí)預(yù)算管理,使用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站以及知識競賽等模式,對企業(yè)的全面預(yù)算管理內(nèi)容進(jìn)行宣傳培訓(xùn),讓企業(yè)的員工可以更加深入、徹底的認(rèn)識到企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性,讓企業(yè)全面預(yù)算管理完成情況和各個工作人員自身利益相關(guān)聯(lián)。
(三)面向市場
企業(yè)是預(yù)算管理必須要和市場相接軌,保證預(yù)算從擬定到實(shí)施的全過程都可以經(jīng)濟(jì)的市場發(fā)展的檢驗(yàn),提升預(yù)算管
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