文/黃健
影響商品流通企業(yè)利潤(rùn)率低下的因素及成本控制策略研究
文/黃健
實(shí)現(xiàn)有效的成本控制是提高企業(yè)利潤(rùn)率的基礎(chǔ),本文從促進(jìn)商品流通企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的角度出發(fā),探究企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和影響其利潤(rùn)率低下的因素,并根據(jù)分析,探究相應(yīng)的成本控制策略。
商品流通;企業(yè)利潤(rùn)率;成本控制;策略
采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)以及銷售是商品流通企業(yè)業(yè)務(wù)的主要環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)的成本情況都會(huì)對(duì)企業(yè)的利益造成直接影響,所以,加強(qiáng)對(duì)商品流通過(guò)程的成本控制,對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制起步晚,發(fā)展還不夠完善,因此許多商品流通企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,還沒(méi)有健全的管理體制,從而導(dǎo)致了許多經(jīng)營(yíng)問(wèn)題,其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是財(cái)務(wù)管理制度不健全。許多流通企業(yè),尤其是小企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上呈現(xiàn)出監(jiān)督缺失的局面,如責(zé)任意識(shí)薄弱,各種賬目在會(huì)計(jì)、出納和管理層之間轉(zhuǎn)手時(shí)缺乏必要的監(jiān)督機(jī)制,從而導(dǎo)致賬目的混亂,除此在外,一些企業(yè)為獲取不正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)利益建立內(nèi)賬,從而導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)的不暢,增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);二是缺乏成本管理意識(shí)。成本作為企業(yè)生產(chǎn)的必要投入,其存在于商品流通的各個(gè)環(huán)節(jié),因此對(duì)企業(yè)成本的控制,也成了企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的重要手段,但是在實(shí)際管理中,許多企業(yè)管理層缺乏成本控制意識(shí),或者在成本控制中缺乏必要的、細(xì)化的管理措施,從而導(dǎo)致可成本控制的失效;三是資金利用率低。資金是企業(yè)獲取市場(chǎng)資源的重要手段,它不但可以支持企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理,還可以為企業(yè)確定長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)提供依據(jù),但是在實(shí)際管理中,一些商品流通企業(yè)或?qū)①Y金存入銀行,或進(jìn)行盲目投資,而這不僅降低了其流通效率,還增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);四是財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)還有待提高。一些商品流通企業(yè)的財(cái)務(wù)人員無(wú)論從業(yè)務(wù)素質(zhì)上看,還是從職業(yè)道德上看,都無(wú)法為企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范做出貢獻(xiàn),從而增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的不可預(yù)測(cè)性。
商品流通企業(yè)利潤(rùn)率是指在一定的生產(chǎn)周期內(nèi),企業(yè)的利潤(rùn)總額與有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)值之間的比率,它綜合反映了企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效果,而企業(yè)的利潤(rùn)總額與企業(yè)采購(gòu)單品成本有著密切的聯(lián)系,因此我們?cè)诜治鲇绊懮唐妨魍ㄆ髽I(yè)利潤(rùn)率低下的因素時(shí),主要從商品流通成本入手:一是采購(gòu)成本方面。采購(gòu)成本在商品生產(chǎn)的總成本中所占的比重最大,因此采購(gòu)成本的高低在一定程度上,直接決定了企業(yè)商品流通成本,但是在目前的企業(yè)經(jīng)營(yíng)中一些企業(yè)由于缺乏集體采購(gòu)意識(shí)或者缺乏固定的原料供應(yīng)商,而導(dǎo)致采購(gòu)中無(wú)法形成價(jià)格優(yōu)勢(shì);二是運(yùn)輸成本方面。隨著電子商務(wù)的發(fā)展,商品流通的市場(chǎng)不斷擴(kuò)大,因此商品的運(yùn)輸也逐漸成為了企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié),但是在實(shí)際運(yùn)輸中,由于運(yùn)輸體制的不完善,出現(xiàn)了運(yùn)輸資源浪費(fèi),商品運(yùn)輸?shù)膿p失率居高不下等情況,進(jìn)而導(dǎo)致了運(yùn)輸成本偏高;三是存儲(chǔ)成本方面。適當(dāng)?shù)膸?kù)存是保證商品流通的基礎(chǔ),但是在目前的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中,一些企業(yè)由于對(duì)市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)的失誤,出現(xiàn)庫(kù)存積壓等情況,除此之外,一些企業(yè)由于缺乏健全的庫(kù)存管理體系,從而導(dǎo)致了商品在存儲(chǔ)中產(chǎn)生不必要損失,從而增加了庫(kù)存的成本;四是銷售成本方面,即一些企業(yè)在銷售過(guò)程中,由于缺乏科學(xué)的銷售策略,使銷售活動(dòng)缺乏目標(biāo)性,從而導(dǎo)致了銷售費(fèi)用控制的失效。
(一)完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系
商品流通企業(yè)在完善財(cái)務(wù)管理體系的過(guò)程中,首先要根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,設(shè)定財(cái)務(wù)管理部門(mén),并建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理體系;然后通過(guò)責(zé)任制,將財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理的責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)管理人員以及每一個(gè)管理細(xì)節(jié)中來(lái),以保證企業(yè)在權(quán)責(zé)明確的管理體制中,發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督作用;最后企業(yè)應(yīng)依法檢查并杜絕內(nèi)賬的存在,以保證企業(yè)資金運(yùn)行管理的透明、規(guī)范。
(二)健全企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制
商品流通企業(yè)在健全內(nèi)部控制機(jī)制的過(guò)程中,首先要強(qiáng)化內(nèi)控意識(shí),即將科學(xué)合理的內(nèi)控理念滲透在企業(yè)文化中來(lái),以保證企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)氛圍都置于強(qiáng)化內(nèi)控的環(huán)境下;然后制定科學(xué)的內(nèi)控目標(biāo),即企業(yè)要根據(jù)自身的發(fā)展要求,以及目前的發(fā)展?fàn)顩r,實(shí)事求是,客觀合理地確定內(nèi)控目標(biāo);最后,優(yōu)化內(nèi)控措施,即企業(yè)利用合理的手段來(lái)切實(shí)保證內(nèi)控的效果。
(三)加強(qiáng)成本管理
成本管理是提高商品流通企業(yè)利潤(rùn)率的關(guān)鍵,因此企業(yè)應(yīng)不斷加強(qiáng)對(duì)成本的管理,例如企業(yè)應(yīng)該通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查、比較建立固定的采購(gòu)資源供應(yīng)鏈;在運(yùn)輸成本方面,企業(yè)可以通過(guò)簽訂責(zé)任合同,提高運(yùn)輸?shù)男?,降低運(yùn)輸中的損耗;在存儲(chǔ)成本方面,企業(yè)應(yīng)該通過(guò)對(duì)市場(chǎng)需求的分析,降低庫(kù)存積壓;而在銷售方面則需要根據(jù)商品實(shí)際,制定切實(shí)有效的銷售策略。
(四)提高企業(yè)職工的綜合素質(zhì)
職工是影響企業(yè)發(fā)展的重要資源,因此商品流通企業(yè)在實(shí)現(xiàn)成本控制的過(guò)程中,應(yīng)該根據(jù)職工崗位制定相應(yīng)的管理策略,以保證在提高其綜合素質(zhì)的基礎(chǔ)上,有效地實(shí)現(xiàn)成本控制,例如對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員,企業(yè)應(yīng)該通過(guò)定期的培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)其業(yè)務(wù)素質(zhì)以及職業(yè)道德素質(zhì)的考核,從而提高其財(cái)務(wù)管理能力。
總之,成本控制是商品流通企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求,因此,在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,企業(yè)應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)理念,合理制定財(cái)務(wù)管理制度,并通過(guò)制定相應(yīng)的措施,合理控制采購(gòu)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、銷售等方面的成本,進(jìn)而提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。
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(作者單位:浙江萬(wàn)信經(jīng)貿(mào)發(fā)展有限公司)