文/梁凱
企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)行信息化建設(shè)的途徑分析
文/梁凱
伴隨著社會(huì)的進(jìn)步和科技的發(fā)展,當(dāng)今社會(huì)進(jìn)入了現(xiàn)代化建設(shè)高速發(fā)展的信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)建設(shè)和科學(xué)調(diào)控的重要支撐,是企業(yè)內(nèi)部管理體系中不可或缺的內(nèi)容,同時(shí)也是企業(yè)正常運(yùn)作的保障。伴隨著信息化經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),加強(qiáng)信息化建設(shè),做好會(huì)計(jì)工作,已經(jīng)成為了新時(shí)期下企業(yè)有關(guān)職能人員面臨的重點(diǎn)課題?;诖?,文章就企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)行信息化建設(shè)的途徑展開(kāi)分析,以供相關(guān)讀者參考。
企業(yè);會(huì)計(jì)信息化建設(shè);有效途徑
在近20多年的信息化建設(shè)中,不少企業(yè)紛紛引入現(xiàn)代化信息技術(shù),并在信息化技術(shù)的推動(dòng)作用下提高了管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力,獲得了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。會(huì)計(jì)工作作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)的重要組成元素,它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的必備條件之一,是企業(yè)得以順利開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的前提基礎(chǔ)與保障。在信息化經(jīng)濟(jì)深入發(fā)展的當(dāng)前環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)積極實(shí)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式,借信息技術(shù)之力,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理質(zhì)的飛躍,為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
(一)會(huì)計(jì)信息缺乏安全性、完整性
企業(yè)先行的網(wǎng)絡(luò)機(jī)制仍舊存在初步建設(shè)階段,企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),就必須要充分利用互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)三種類(lèi)型的網(wǎng)絡(luò),以充分發(fā)揮出三者合理。但是,由于受到人為誤操作、計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備不合格等因素的影響,極容易引發(fā)信息遺漏、信息被修改等問(wèn)題,這些隱患的存在使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息的完整性得不到有效保障。結(jié)合當(dāng)前國(guó)內(nèi)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)情況來(lái)看,由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)錯(cuò)綜復(fù)雜而引發(fā)的網(wǎng)絡(luò)安全性問(wèn)題不斷涌現(xiàn),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全控制,提高會(huì)計(jì)信息的安全性、完整性,刻不容緩。
(二)缺乏熟練的信息化建設(shè)人才
伴隨著新型會(huì)計(jì)模式的涌現(xiàn),給企業(yè)會(huì)計(jì)工作注入了新的思路,同時(shí)也對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的信息化水平以及業(yè)務(wù)能力提出了新的要求。相關(guān)職能人員必須要認(rèn)識(shí)到自己不光要做一個(gè)“核算型”人才,更要做一個(gè)具有創(chuàng)新能力的復(fù)合型、知識(shí)型、技術(shù)型的會(huì)計(jì)人員。然而,在實(shí)際的工作中,我們可以看到會(huì)計(jì)從業(yè)人員仍舊把工作意識(shí)局限在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的范疇內(nèi),無(wú)論是信息化工作意識(shí)還是計(jì)算機(jī)操作水平都不夠深入,部分從業(yè)人員甚至仍舊在沿用傳統(tǒng)的手寫(xiě)模式。這使得會(huì)計(jì)人員在實(shí)際的工作中,只能簡(jiǎn)單地完成一些基礎(chǔ)性、細(xì)節(jié)性的工作,引發(fā)了企業(yè)會(huì)計(jì)工作能力衰弱的現(xiàn)象,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平也難以得到進(jìn)一步的提升。
(一)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性建設(shè)
會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)是依托于計(jì)算機(jī)技術(shù)而產(chǎn)生的,而架構(gòu)在網(wǎng)絡(luò)上的計(jì)算機(jī)很容易就能夠獲取到其他計(jì)算機(jī)設(shè)備上的信息資源,這就使得了企業(yè)在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化教育活動(dòng)時(shí)間接性增加風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。可見(jiàn),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在發(fā)展的過(guò)程中首要解決的就是網(wǎng)絡(luò)的安全性問(wèn)題。首先,完善網(wǎng)絡(luò)通信體系架構(gòu),確保會(huì)計(jì)信息得以安全、便捷傳達(dá)到各部門(mén)。其次,要提高計(jì)算機(jī)軟件、硬件方面的安全保障,防止因軟、硬件故障而引發(fā)的安全隱患,杜絕黑客攻擊、木馬入侵等問(wèn)題的發(fā)生。最后,還要加強(qiáng)技術(shù)防御,防止網(wǎng)絡(luò)病毒入侵,以達(dá)到保護(hù)系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息完整性、安全性的目的。當(dāng)然,對(duì)于一些流動(dòng)性的信息資料,則應(yīng)采用加密技術(shù),防止信息在傳遞過(guò)程中出現(xiàn)泄漏,而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。
(二)完善現(xiàn)行的會(huì)計(jì)法及理論
理論是確保一切事物進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)所在,任何事情的發(fā)展都有它所依附的理論知識(shí),會(huì)計(jì)發(fā)展也不例外。我們只有不斷對(duì)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)理論知識(shí)進(jìn)行完善,才能適應(yīng)當(dāng)前不斷變化的社會(huì)形勢(shì)。首先,要進(jìn)行會(huì)計(jì)基本假設(shè)的補(bǔ)充,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論中的四個(gè)基本假設(shè)對(duì)原來(lái)的會(huì)計(jì)模式仍舊適用,但是現(xiàn)行的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)則適用于項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)、交易分期、相對(duì)會(huì)計(jì)主體、非貨幣與貨幣的假設(shè)。其次,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)確認(rèn)中心的轉(zhuǎn)移,促使有形資產(chǎn)向無(wú)形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)型。再有,還可以把現(xiàn)金流動(dòng)制、權(quán)責(zé)發(fā)生制、收付實(shí)現(xiàn)制三者融合為一體,為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供一定的基礎(chǔ)保障。最后,在保留歷史成本的前提基礎(chǔ)上,還可以適當(dāng)?shù)卦鎏硪恍┚哂泄蕛r(jià)值的關(guān)聯(lián)性信息。
(三)全面提升會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)
隨著網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的不斷深入,社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)能力和業(yè)務(wù)水平等都提出了新的要求。企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人必須要立足當(dāng)前實(shí)際,加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)力度,并建立行之有效的人才選拔機(jī)制,才能充分調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)人員自我增值的積極性,才能為企業(yè)的會(huì)計(jì)管理活動(dòng)注入“養(yǎng)分”,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。其次,企業(yè)還要積極開(kāi)展提升會(huì)計(jì)人員信息化能力的專(zhuān)題培訓(xùn)活動(dòng),使得會(huì)計(jì)人員不僅能夠進(jìn)行基本的信息化操作,而且還能夠靈活處理工作工作中可能出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題。最后,針對(duì)我國(guó)企業(yè)的發(fā)展新形勢(shì),會(huì)計(jì)人員自身還要深入研究和學(xué)習(xí)西方發(fā)達(dá)國(guó)家的科學(xué)理念和先進(jìn)手段,結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展情況和市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài),在研究會(huì)計(jì)變化特征的基礎(chǔ)上,建立一個(gè)完善的、系統(tǒng)化的會(huì)計(jì)異常問(wèn)題處理體系。
總而言之,實(shí)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展具有重大的影響作用。企業(yè)必須要意識(shí)到社會(huì)變更對(duì)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的影響,脫離傳統(tǒng)工作模式的禁錮,正視企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)行信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題,并找出可行性的解決路徑,以進(jìn)一步提高企業(yè)的信息化建設(shè)水平,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展護(hù)航。
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(作者單位:山東省化工研究院)