文/高潔
基于會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)措施研究
文/高潔
隨著時(shí)代的發(fā)展,我們生活的環(huán)境逐漸變得多樣化,在計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展之下,我們迎來(lái)了信息化時(shí)代,隨著信息技術(shù)的應(yīng)用逐漸廣泛,在很大程度上改變了企業(yè)會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化是社會(huì)發(fā)展的重要體現(xiàn),對(duì)于會(huì)計(jì)電算化企業(yè)而言其最為重要的是內(nèi)部審計(jì)工作的控制。筆者根據(jù)多點(diǎn)工作 經(jīng)驗(yàn)認(rèn)為,只有在企業(yè)內(nèi)部控制審計(jì)得到優(yōu)化的前提下,人們才能夠更好的將會(huì)計(jì)電算化利用起來(lái),最終將工作效率提高。因此,文章將圍繞企業(yè)內(nèi)部的控制審計(jì)在會(huì)計(jì)電算化影響下如何提高效率進(jìn)行闡述。
會(huì)計(jì)電算化;企業(yè)內(nèi)部控制;審計(jì)措施
(一)不完善的規(guī)章制度
同傳統(tǒng)的審計(jì)工作一樣,在會(huì)計(jì)電算化背景下的審計(jì)工作也必須在相關(guān)法律的遵循下進(jìn)行。由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展時(shí)間較短,還有很多不健全的地方存在于相關(guān)法律制度當(dāng)中,在一定程度上缺少了對(duì)網(wǎng)絡(luò)行為約束的能力,沒有明確的規(guī)定出審計(jì)機(jī)構(gòu)與被審計(jì)機(jī)構(gòu)之間的權(quán)利和義務(wù),因而難以有效地在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上展開內(nèi)部控制審計(jì)的工作。
(二)參差不齊的工作人員素質(zhì)
有較多的內(nèi)容包含在會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)系統(tǒng)中,因而要求相關(guān)的審計(jì)工作人員所具備的知識(shí)結(jié)構(gòu)必須是全面的,不但要懂得財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)和審計(jì)等知識(shí),而且還必須對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)應(yīng)用有所了解。然而筆者在走訪中發(fā)現(xiàn),現(xiàn)目前國(guó)內(nèi)對(duì)于這方面的人才非常缺乏,在審計(jì)工作中只有極少部分滿足全面型人才的要求,大部分的工作人員都畢業(yè)于財(cái)會(huì)專業(yè),而對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用以及計(jì)算機(jī)的處理等知識(shí)都是知之甚少。另外,有少部分的工作人員來(lái)自于計(jì)算機(jī)專業(yè),但是他們對(duì)于審計(jì)有關(guān)的知識(shí)是不具備的,顯然,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展是十分不利的。
(三)落后的審計(jì)軟件
企業(yè)若想將內(nèi)部審計(jì)工作做好,其前提是審計(jì)軟件必須具備齊全的功能。但是在國(guó)內(nèi)大多數(shù)的企業(yè)中使用的均是程度比較簡(jiǎn)單的審計(jì)軟件,雖然對(duì)于常見的一些數(shù)據(jù)訪問能夠執(zhí)行操作,但是所展現(xiàn)出的數(shù)據(jù)分析能力總體上交叉,因而使最終的審計(jì)效率和質(zhì)量受到了嚴(yán)重影響。
(四)審計(jì)內(nèi)容不夠明確
由于存在的多用因素對(duì)審計(jì)工作者的日常工作造成了影響,致使他們難以找出審計(jì)工作的重點(diǎn)。有的工作者在此基礎(chǔ)上花費(fèi)了大量的時(shí)間,做了特別多的工作,但是所取得的效果是難以讓人滿意的。因而筆者認(rèn)為在審計(jì)工作開始以前,必須要對(duì)審計(jì)的內(nèi)容有所明確,將那些無(wú)用的步驟拋棄,盡可能的將時(shí)間節(jié)省下來(lái),從而將工作效率提高。
(一)相關(guān)電算化審計(jì)制度的建立完善
為了確保電算化的審計(jì)工作能夠順利的進(jìn)行,其前提是有關(guān)于電算化審計(jì)工作的法規(guī)制度已經(jīng)完善的建立了出來(lái),在我國(guó)基本國(guó)情的遵循下,需要借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),將能夠在國(guó)內(nèi)普遍使用的電算化制度制定出來(lái),以便于其能夠更好地向?qū)徲?jì)工作提供服務(wù),最終確保電算化的審計(jì)工作順利進(jìn)行。
(二)工作人員職業(yè)素養(yǎng)的增強(qiáng)
在內(nèi)部控制審計(jì)工作中,隨著會(huì)計(jì)信息化的利用,逐漸向?qū)徲?jì)工作者提出了更高的要求,要求他們不但要滿足專業(yè)財(cái)會(huì)審計(jì)的能力,而且還必須具備扎實(shí)的計(jì)算機(jī)操作能力。所以,企業(yè)有責(zé)任有義務(wù)對(duì)內(nèi)部人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)結(jié)構(gòu)的考核,以便將不足之處找出來(lái),隨后將培訓(xùn)力度加大,在有針對(duì)性的培訓(xùn)內(nèi)部審計(jì)人員的情況下,還需要加強(qiáng)相關(guān)管理制度的建立,以便能夠在規(guī)范化的管理中提高審計(jì)效率。
(三)審計(jì)軟件的開發(fā)
同發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)的信息化審計(jì)工作由于起步時(shí)間較晚,因而還有很多的不足之處存在,尤其是國(guó)內(nèi)的審計(jì)軟件更新緩慢,難以適應(yīng)信息技術(shù)的飛速發(fā)展。在審計(jì)工作中要求我們所使用的審計(jì)軟件是統(tǒng)一的,并且具備齊全的功能,而為了滿足以上要求,我們需要加大對(duì)相關(guān)軟件公司的支持力度,支持軟件公司在人才開發(fā)這一塊的培養(yǎng)計(jì)劃,國(guó)家相關(guān)部門提供的不僅是資金支持,還需要以國(guó)家為背景,提供先進(jìn)的技術(shù)支持。盡可能的使培養(yǎng)的人才滿足全方位的條件,不但善于軟件開發(fā),還善于財(cái)會(huì)審計(jì)的工作。
綜上所述,作為十分復(fù)雜的一項(xiàng)工作,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)會(huì)審計(jì)必須與時(shí)代的發(fā)展相適應(yīng),在會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展基礎(chǔ)之上,改變?cè)械钠髽I(yè)內(nèi)部控制審計(jì)的工作,在將審計(jì)工作量減少的同時(shí),還必須將審計(jì)的準(zhǔn)確度提高。雖然在會(huì)計(jì)電算化的過程之中不斷有問題出現(xiàn),但是通過科學(xué)化、規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)管理,能夠在一定程度上將審計(jì)工作人員的職業(yè)道德和工作能力提高,滿足全面型人才的條件,能夠更好地發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的作用來(lái),最終將企業(yè)內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng)力提高。
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(作者單位:浙江出版聯(lián)合集團(tuán))