文/榮典

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探討企業(yè)薪酬管理及其信息化應(yīng)用

文/榮典

摘要：本文從企業(yè)薪酬管理的作用著手，分析當前企業(yè)薪酬管理中存在的問題，探究信息化在企業(yè)薪酬管理中的有效應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；薪酬管理；信息化

隨著市場經(jīng)濟競爭的日漸激烈，對于企業(yè)的管理提出了更高的要求，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，就需要做好企業(yè)內(nèi)部管理工作，不斷提高管理水平。而薪酬管理作為企業(yè)管理中的核心所在，對于企業(yè)的正常運作有著十分重要的意義，然而，由于受到多種因素的影響，企業(yè)的薪酬管理存在著一定的問題，影響著企業(yè)的有序發(fā)展，而在信息化發(fā)展的時代背景下，信息技術(shù)與薪酬管理的有機結(jié)合能夠有效的提升企業(yè)薪酬管理的質(zhì)量，使得企業(yè)的薪酬管理水平得到明顯改善，為企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)薪酬管理的作用

（一）有利于提高員工工作積極性

企業(yè)在管理中提升薪酬管理的質(zhì)量，能夠有效提高員工的工作積極性，調(diào)動員工參與內(nèi)部管理的熱情，使得員工能夠主動融入到企業(yè)工作當中，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的明顯提升，促進企業(yè)的長遠平穩(wěn)發(fā)展。并且企業(yè)薪酬管理能夠決定員工工作的態(tài)度，增強員工對企業(yè)的認同感，幫助企業(yè)留住人才，為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的人才基礎(chǔ)。

（二）有利于實現(xiàn)對成本的控制

企業(yè)的薪酬管理作為企業(yè)成本管理控制當中的重點內(nèi)容之一，薪酬管理的質(zhì)量以及水平對于企業(yè)成本的實際運營狀況有著決定性的作用，因此，企業(yè)在運營的過程當中，科學(xué)的制定薪酬標準，能夠促進企業(yè)成本得到有效控制，在確保企業(yè)實現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展的同時，創(chuàng)造最大化的經(jīng)濟效益，適應(yīng)當前市場經(jīng)濟發(fā)展的實際需求。

（三）有利于實現(xiàn)對資源的整合

隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，面對日漸復(fù)雜的經(jīng)濟形勢，企業(yè)為了能夠獲得更多的經(jīng)濟效益，就需要利用薪酬管理的方式，實現(xiàn)對企業(yè)資金的配置優(yōu)化，使得企業(yè)的資源能夠得到有效整合。同時，薪酬管理作為企業(yè)實現(xiàn)對資源進行整合的必

要手段之一，提升薪酬管理的質(zhì)量以及水平，能夠確保企業(yè)在短時間內(nèi)融入激烈的市場競爭中，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、當前企業(yè)薪酬管理中存在的問題

（一）操作不規(guī)范，效率較低

考勤作為對薪酬管理造成影響的一項重要要素，就目前來看，絕大多數(shù)的企業(yè)在進行考勤管理的過程當中，仍舊采取簽到或向有關(guān)部門進行報工的方式，進而再由考評部門進行嚴謹審核之后，上交到薪酬管理部門進行員工工資的計算。然而，由于企業(yè)現(xiàn)有的請假制度并不完善，在進行考勤統(tǒng)計之時往往出現(xiàn)人為疏漏或者是人情修改的現(xiàn)象，再加上工資的計算離不開人為操作，在這一過程中難免會出現(xiàn)疏忽，由于這種不規(guī)范的操作，大大降低了員工實際工資的準確度，使得薪酬管理效率低下。

（二）項目量化不明確

在大部分企業(yè)的發(fā)展過程當中，績效工資以及抵押工資等獎金類的項目工資缺乏明確的標準設(shè)置，如沒有按照相關(guān)考核標準進行相應(yīng)績效工資的確定，使得績效工資在計算的過程中存在著任意扣款的行為，而且扣款在企業(yè)的考核制度中并沒有相應(yīng)的規(guī)范要求，項目的量化不明確，使得企業(yè)薪酬管理不規(guī)范，增加薪酬管理的難度。

三、信息化在企業(yè)薪酬管理中的有效應(yīng)用

（一）構(gòu)建薪酬管理系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu)

薪酬管理對于企業(yè)員工自身的利益有著直接性的影響，在信息化的時代背景下，科學(xué)合理的薪酬管理系統(tǒng)能夠有效的實現(xiàn)薪酬管理的公平性，激發(fā)員工工作的積極性。在構(gòu)建薪酬管理系統(tǒng)的過程中，主要的框架結(jié)構(gòu)需要包括，基礎(chǔ)設(shè)置層、日常管理層以及統(tǒng)計報表層等，其中基礎(chǔ)管理層主要是對員工個人信息進行維護，并連接有一系列的表單、公式以及考勤等，為日常管理層提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持；日常管理層則是薪酬管理系統(tǒng)的核心所在，是連接基礎(chǔ)設(shè)置層與統(tǒng)計報表層的重要紐帶，主要含有考勤管理、獎金管理以及工資社保等環(huán)節(jié)；而統(tǒng)計報表層則是對考勤、獎金以及相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析，實現(xiàn)核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成，處于整個系統(tǒng)的最高層。

（二）優(yōu)化系統(tǒng)工作流程

薪酬管理系統(tǒng)的核心主要是對員工工資的計算，在實際的落實應(yīng)用過程當中，需要在基礎(chǔ)設(shè)置層做好工資報表以及項目公式的設(shè)計，在日常管理層當中進行工資計算之時，首要任務(wù)是對當月員工信息進行復(fù)制，為員工工資信息計算的準確性提供保障。同時，在準確的錄入員工信息知識，需要與員工的考勤記錄進行相應(yīng)的聯(lián)系，科學(xué)計算好員工的獎金、績效以及社保等，最終形成員工當月的工資。

（三）及時做好相關(guān)管理工作

由于薪酬管理系統(tǒng)所涉及到的方面較多，業(yè)務(wù)較為繁瑣，需要多個部門的共同參與，只有在做好員工考勤狀況和工作成果評定后，才能夠進行獎金的評定，進而根據(jù)社保信息做好員工工資的計算，在這一過程當中，需要各個部門共同配合，在規(guī)定時間內(nèi)將準確的信息上報給相應(yīng)的機構(gòu)，確保薪酬管理系統(tǒng)的有序進行。同時，企業(yè)在進行薪酬管理的過程當中，還需要對員工調(diào)動、離職以及退休等信息做好及時的更新，為薪酬管理系統(tǒng)提供準確的信息數(shù)據(jù)，確保信息管理系統(tǒng)正常運行。

四、結(jié)語

薪酬管理作為企業(yè)管理的核心所在，面對日益激烈的市場競爭，企業(yè)需要正確認識到薪酬管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性，明確企業(yè)薪酬管理中存在的問題，積極利用信息化技術(shù)構(gòu)建薪酬管理系統(tǒng)，明確薪酬管理系統(tǒng)的各個流程以及注意事項，提高企業(yè)薪酬管理的水平，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

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作者單位：（一汽解放汽車有限公司無錫柴油機廠計財部）