文/王海萍 陳天文
探討制造業(yè)企業(yè)費(fèi)用預(yù)算控制
文/王海萍陳天文
我國是制造業(yè)大國,制造業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)體系中占據(jù)著重要席位,保持制造業(yè)的持續(xù)發(fā)展對(duì)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)都有重要的意義。受當(dāng)前全球化進(jìn)程的推進(jìn)、全球經(jīng)濟(jì)低迷、我國人口紅利逐漸消失等因素影響,制造業(yè)也面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)和危機(jī),因此,企業(yè)必須加強(qiáng)預(yù)算控制。本文就目前企業(yè)預(yù)算控制存在的問題和解決辦法進(jìn)行了討論。
制造業(yè);預(yù)算;控制;物流成本
制造業(yè)費(fèi)用預(yù)算是制造企業(yè)管理控制體系中非常重要的一環(huán),企業(yè)通過預(yù)算可以對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源有效的進(jìn)行考核、分配、控制,是企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系的主要內(nèi)容。但是,隨著時(shí)代的發(fā)展,原有的企業(yè)費(fèi)用預(yù)算控制已經(jīng)無法滿足企業(yè)日益增長的需求,所以,對(duì)現(xiàn)代制造業(yè)企業(yè)費(fèi)用預(yù)算控制將是所有制造型企業(yè)必須重視的問題。
(一)管理層認(rèn)知不足
在我國,大部分制造業(yè)企業(yè)都是由傳統(tǒng)小企業(yè)逐漸發(fā)展壯大而來,這些企業(yè)在發(fā)展中雖然對(duì)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行了轉(zhuǎn)型升級(jí),但在管理模式上卻沒能做到與時(shí)俱進(jìn),延續(xù)的還是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理辦法。企業(yè)中的管理中層又大部分是在同一企業(yè)工作多年的職工,管理思想和管理能力沒能緊跟市場經(jīng)濟(jì)變化,甚至對(duì)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)法律法規(guī)都知之甚少。而在面臨激烈的市場競爭后,甚至出現(xiàn)幫助企業(yè)偷逃稅等違規(guī)違法行為。此外,由于缺少理論知識(shí),在工作中管理粗放,也導(dǎo)致費(fèi)用預(yù)算控制無法達(dá)到理想效果。
(二)財(cái)務(wù)控制流于表面
財(cái)務(wù)控制是制造業(yè)企業(yè)預(yù)算控制的主要執(zhí)行部門,財(cái)務(wù)控制主要包括完整的審批手續(xù)、職責(zé)合理分離、記錄資料和資產(chǎn)記錄等。一些制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制部門缺少執(zhí)行力,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不能直觀、完整的體現(xiàn)制造業(yè)企業(yè)一個(gè)階段的財(cái)務(wù)狀況。當(dāng)前市場環(huán)境極不穩(wěn)定,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)工作流于表面給企業(yè)帶來不利影響。為了提高業(yè)績盡快處理庫存,企業(yè)常常會(huì)用到不同類型的計(jì)價(jià)方法,但是受到財(cái)務(wù)控制形式的限制,財(cái)務(wù)控制往往效率低下,這都給企業(yè)的生存發(fā)展帶來了不利影響。
(三)預(yù)算管理體系不健全
制造業(yè)企業(yè)費(fèi)用預(yù)算管理是由多部門合作,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)狀況預(yù)測、市場變動(dòng)等因素建立起來的一套完整的企業(yè)經(jīng)營策略體系,該體系包含企業(yè)從采購到生產(chǎn)加工、管理、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)。但從目前我國制造業(yè)企業(yè)的現(xiàn)狀來看,預(yù)算管理體系仍舊不完善。此外,企業(yè)在產(chǎn)品管理環(huán)節(jié)中對(duì)物流成本采取了粗放式的管理方式,產(chǎn)品的存儲(chǔ)管理問題致使倒運(yùn)成本、倉儲(chǔ)成本加大。大規(guī)模生產(chǎn)作業(yè)中,各制造基地生產(chǎn)安排和協(xié)調(diào)配送問題也導(dǎo)致運(yùn)輸成本上升。
(一)形成良好的費(fèi)用預(yù)算控制環(huán)境
企業(yè)預(yù)算控制賴以保證的基礎(chǔ)是,優(yōu)良的企業(yè)控制環(huán)境。改善現(xiàn)有制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境十分必要。要形成良好的企業(yè)費(fèi)用預(yù)算控制環(huán)境,先要形成正確積極的內(nèi)部控制觀念。企業(yè)管理層應(yīng)不斷學(xué)習(xí),通過各種渠道提升自身,實(shí)現(xiàn)管理思想上的與時(shí)俱進(jìn),對(duì)企業(yè)預(yù)算管理工作要引起足夠重視,使企業(yè)預(yù)算控制深入人心。
(二)完善費(fèi)用預(yù)算控制制度
建立完善的費(fèi)用預(yù)算控制制度,是制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需要。應(yīng)提高財(cái)務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷完善和改良企業(yè)目前執(zhí)行的預(yù)算控制制度。對(duì)于新制度要堅(jiān)決落實(shí)到位,嚴(yán)格執(zhí)行。為了提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),應(yīng)制定財(cái)務(wù)人員考核辦法,針對(duì)財(cái)務(wù)人員出現(xiàn)違規(guī)操作的情況給予相應(yīng)的處罰。同時(shí),設(shè)立相應(yīng)的激勵(lì)制度,對(duì)于表現(xiàn)突出的優(yōu)秀員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。另外,應(yīng)建立輪崗制度,定期單位與單位之間進(jìn)行輪換崗位。
(三)建立以市場為主導(dǎo)的預(yù)算體系
當(dāng)前,制造企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的市場競爭和挑戰(zhàn),企業(yè)想在競爭中存活必須能建立以市場為主導(dǎo)的預(yù)算體系。新背景下,企業(yè)應(yīng)在生產(chǎn)、管理、銷售及績效考核等環(huán)節(jié)貫穿預(yù)算管理理念。在進(jìn)行具體的經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)時(shí),首先對(duì)市場形勢進(jìn)行合理預(yù)測及科學(xué)分析,對(duì)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行管控。并保持靈活性,對(duì)于經(jīng)營活動(dòng)出現(xiàn)的突發(fā)情況合理的進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,保證工作正常開展。
(四)控制物流成本
企業(yè)在生產(chǎn)過程中必須懂得降低物流成本,改變以往粗放的管理方式。以某鋼結(jié)構(gòu)制造企業(yè)為例,首先要提升車間周轉(zhuǎn)率,建立起良好順暢的生產(chǎn)作業(yè)流程,連接質(zhì)量與生產(chǎn)檢驗(yàn)接口,提高車間的空間利用率,避免大量半成品堆積增加倉儲(chǔ)成本。其次,要減少過度包裝,不斷完善裝箱方式和包裝工藝,最大限度的利用包裝空間。改善結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),包裝材料盡量在鹽城當(dāng)?shù)夭少?,以降低采購成本。另外,改變傳統(tǒng)供應(yīng)鏈中生產(chǎn)和配送獨(dú)立決策的模式,在運(yùn)輸資源十分有限的情況下,對(duì)于該企業(yè)生產(chǎn)的各類產(chǎn)品及零配件的生產(chǎn)配送要統(tǒng)籌調(diào)配、優(yōu)化資源,提升整個(gè)供應(yīng)鏈水平。
綜上,隨著市場化程度的加深,制造業(yè)獲得飛速的發(fā)展的同時(shí),也面臨著市場的考驗(yàn)。企業(yè)為了獲得核心競爭力,全面落實(shí)費(fèi)用預(yù)算控制體系是必要的。提升企業(yè)管理能力,完善以市場主導(dǎo)的預(yù)算體系,是進(jìn)一步建立費(fèi)用預(yù)算控制體系的重要步驟,也是促進(jìn)制造業(yè)發(fā)展的重要手段。
[1]宋偉.制造業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理探究[J].會(huì)計(jì)師,2015,14:30-31.
[2]劉寶.制造業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013,18:142.
[3]趙苗.淺談制造業(yè)物流成本控制[J].中國市場,2014,10:35-36.
(作者單位:鹽城工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)