文/包云蘭
強化內(nèi)控環(huán)境,完善企業(yè)內(nèi)控體系探討
文/包云蘭
首先, 文章從強化內(nèi)控環(huán)境的重要性入手,分析了內(nèi)控環(huán)境在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中所發(fā)揮的重要作用。其次,結(jié)合我國企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的現(xiàn)狀,探討了當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控存在的不足與問題。最后,就如何更好地完善企業(yè)內(nèi)控體系提出了可行性建議。
內(nèi)控環(huán)境;重要性;現(xiàn)狀;策略
隨著信息化時代的到來,內(nèi)控環(huán)境對企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著越來越重要的作用。企業(yè)要實現(xiàn)自身的發(fā)展,單純依靠傳統(tǒng)的生產(chǎn)經(jīng)營方式已難以適應(yīng)激烈的市場競爭,必須通過加強內(nèi)部控制,優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,通過內(nèi)控帶動企業(yè)的發(fā)展,才能更好地增強企業(yè)的綜合競爭能力,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)。
(一)內(nèi)控環(huán)境影響企業(yè)的綜合競爭力
縱觀國內(nèi)外的優(yōu)秀企業(yè),不論是國外優(yōu)秀企業(yè),還是中國BAT三大企業(yè)巨頭,都可以發(fā)現(xiàn),這些企業(yè)都擁有著十分健全的內(nèi)控制度,完善的內(nèi)控體系。
完善的內(nèi)控體系能促進(jìn)企業(yè)更好地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動,使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有規(guī)可循、有章可依,使得企業(yè)的工作人員在明確的制度規(guī)定下完成自身的工作內(nèi)容,積極熱情地對待自身的工作,使得企業(yè)各個方面實現(xiàn)良好運轉(zhuǎn),促進(jìn)企業(yè)的綜合競爭力的提高。
(二)內(nèi)控環(huán)境影響企業(yè)的管理水平
就我國現(xiàn)狀而言,許多中小企業(yè)在企業(yè)的原始資源積累期實現(xiàn)了快速的發(fā)展,當(dāng)企業(yè)的發(fā)展步入穩(wěn)定期后,卻難以實現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展,甚至面臨著破產(chǎn)的危機。究其原因,就在于這些企業(yè)沒有完善內(nèi)控環(huán)境,使得企業(yè)的管理水平難以得到提高,從而導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展遭遇瓶頸。
內(nèi)控環(huán)境影響著企業(yè)的管理水平,擁有良好的內(nèi)控環(huán)境的企業(yè),會不斷促使管理層思考企業(yè)發(fā)展的方向與策略是否正確,如何更好地實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展;而缺乏良好內(nèi)控環(huán)境的企業(yè),其管理者往往沒有意識到內(nèi)控的重要性,難以實現(xiàn)管理方式的更新,管理水平將逐漸落后于社會經(jīng)濟發(fā)展的需要。
(三)內(nèi)控環(huán)境影響企業(yè)工作人員工作狀態(tài)
據(jù)英國斯嘉頓學(xué)院調(diào)查,擁有良好的內(nèi)控環(huán)境的企業(yè),其工作人員往往有著更為高漲的工作熱情,良好的內(nèi)控體系有助于工作人員更加積極、主動地對待自身的工作。
一個擁有良好的內(nèi)控環(huán)境的企業(yè),必將是管理到位、管理嚴(yán)禁、管理科學(xué)的企業(yè),其工作人員在這樣的企業(yè)中進(jìn)行工作,必將認(rèn)真遵守企業(yè)的規(guī)章制度,切實履行自身的工作職責(zé),積極對內(nèi)控制度提出自身的觀點與建議,促進(jìn)企業(yè)不斷地發(fā)展。
(一)內(nèi)控意識尚待增強
誠然,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)不論是管理人員,還是工作人員,都逐漸意識到內(nèi)控環(huán)境在企業(yè)的發(fā)展過程中所發(fā)揮的重要作用。許多工作人員都意識到了內(nèi)控體系不僅僅影響著其自身的發(fā)展,更是通過其自身的發(fā)展推動企業(yè)的發(fā)展,可以說內(nèi)控體系是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展的前提條件。
然而,就我國生態(tài)環(huán)境建設(shè)行業(yè)來看,部分企業(yè)對于內(nèi)控環(huán)境的重視程度仍待增強。主要體現(xiàn)在企業(yè)的管理人員在制定企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃時,沒有將完善內(nèi)控環(huán)境作為企業(yè)發(fā)展的重點,僅將其作為一般性的工作進(jìn)行。如在制定企業(yè)的階段性經(jīng)營目標(biāo)時,僅將內(nèi)控制度的建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的輔助手段,而非重要手段。
(二)內(nèi)控體系尚待進(jìn)一步完善
當(dāng)前,我國企業(yè)逐步建立了內(nèi)控制度,實現(xiàn)了對企業(yè)的管理。然而,當(dāng)前的內(nèi)控制度仍然存在著部分不足之處,其中,最為突出的就是尚未形成統(tǒng)一的、科學(xué)的內(nèi)控體系。
內(nèi)控體系不是一個獨立的體系,而是連接企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),影響著企業(yè)的市場經(jīng)營活動的。在內(nèi)控體系中,不容忽視的就是財務(wù)管理制度,可以說財務(wù)管理制度發(fā)揮著十分關(guān)鍵的作用。要認(rèn)識到財務(wù)管理在內(nèi)控管理中發(fā)揮的重要作用,首先要對財務(wù)管理制度的特殊性。財務(wù)管理制度在內(nèi)控制度中處于核心地位,這是由于財務(wù)管理制度關(guān)系著企業(yè)的核心命脈,影響著企業(yè)的所有生產(chǎn)經(jīng)營活動,內(nèi)控制度的開展,都需要圍繞著財務(wù)管理制度的運行。因此,必須重視財務(wù)管理制度與企業(yè)其他制度之間的配合,將會計制度、審計制度與其他行政方面的制度加以結(jié)合。
(一)強化內(nèi)控意識,實現(xiàn)企業(yè)上下一心
許多企業(yè)不能很好地建立內(nèi)控體系的重要原因,在于企業(yè)不能上下一心,沒有做到企業(yè)全體工作人員重視內(nèi)控體系的建立。在我國許多企業(yè),尤其是中小型企業(yè),往往是管理層意識到內(nèi)控的重要性,而基層工作人員尚未認(rèn)識到內(nèi)控在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中所發(fā)揮的重要作用。
如騰訊公司,在進(jìn)行公司管理時,建立了完善的內(nèi)控制度,并重視內(nèi)控制度的宣傳與培訓(xùn)。對于騰訊公司的新員工,都會進(jìn)行內(nèi)控體系的相關(guān)培訓(xùn),使得員工了解公司獨有的內(nèi)控制度及內(nèi)控制度在公司的生產(chǎn)經(jīng)營中所發(fā)揮的重要作用。
鑒于此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)強化內(nèi)控意識,實現(xiàn)企業(yè)上下一心,增強企業(yè)凝聚力,實現(xiàn)全面加強內(nèi)控體系的建設(shè)。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對所有工作人員進(jìn)行定期或不定期的培訓(xùn),通過邀請外部專家進(jìn)行專題講座、企業(yè)內(nèi)部管理人員培訓(xùn)等方式,提高工作人員對內(nèi)控的認(rèn)識。其次,加強內(nèi)控的宣傳。通過公司OA平臺、官方網(wǎng)站、內(nèi)部宣傳欄等,加強對內(nèi)控的宣傳,使得工作人員認(rèn)識到內(nèi)控體系在企業(yè)的經(jīng)營過程中所發(fā)揮的重要作用。
(二)完善制度,加強財務(wù)內(nèi)控
企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)控制度存在著或多或少的缺陷或問題,為了進(jìn)一步完善內(nèi)控體系,建立良好的內(nèi)控環(huán)境,需要對現(xiàn)有制度進(jìn)行不斷地完善。據(jù)調(diào)查,在2008年次貸危機后,倒閉的企業(yè)中,有63%的企業(yè)缺乏健全的內(nèi)控制度,即使建立了內(nèi)控制度,也僅僅存在于企業(yè)的規(guī)章制度中,最終流于形式,沒有真正發(fā)揮其作
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