如何有效利用高校期刊閱覽室資源

張玲玲

【摘要】我國是世界上期刊數(shù)量最多的國家之一。近年來，伴隨著教育體制的改革，各個高校間的綜合實力競爭轉(zhuǎn)為以教學(xué)和科研為核心，在如此大環(huán)境下，如何有效利用高校期刊閱覽室資源成為圖書管理工作需要解決的首要問題。為此，本文就高校圖書館期刊閱覽室的管理現(xiàn)狀進(jìn)行闡述，并針對期刊管理存在的問題，提出有效利用高校期刊閱覽室資源的對策。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館 ?期刊閱覽室 ?管理利用

【中圖分類號】G647 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A ? ? ?【文章編號】2095-3089（2016）11-0253-02

期刊是高校圖書館中最活躍、最與時俱進(jìn)的文獻(xiàn)信息資源，是廣大師生最喜歡涉足的閱覽室。期刊是刊載科學(xué)情報、技術(shù)文獻(xiàn)、時尚娛樂休閑的主要工具，同時，期刊具有出版周期短，信息傳遞塊，知識面廣的特點。集專業(yè)性，學(xué)術(shù)性，科學(xué)性，娛樂性一體，吸引了不同需求的讀者。期刊能夠及時報道和反映國內(nèi)外科技研究成果與發(fā)展趨勢，是各高校圖書資料建設(shè)中不可或缺的組成部分。因此，提高期刊閱覽室的管理水平和利用率，對最大限度地滿足讀者對文獻(xiàn)資源的需求具有重要意義。

一、高校期刊閱覽室的利用現(xiàn)狀

1.期刊訂購觀念落后，經(jīng)費(fèi)緊張

期刊價格連年上漲，學(xué)校資金投入的增加不能跟上，導(dǎo)致采購的期刊連續(xù)性和完整性欠缺;有的高校期刊采購人員，沒有事先對期刊的內(nèi)容和專業(yè)分布進(jìn)行充分了解，從而導(dǎo)致期刊的采購結(jié)構(gòu)不合理，期刊利用率不高[1]。另外，隨著近幾年的高校擴(kuò)招，師生數(shù)量不斷增加，但是期刊的數(shù)量和種類卻沒有隨之上升，期刊閱覽室的面積也并沒有隨之增大。由于期刊閱覽室針對的群體廣泛，尤其是晚上，閱覽室爆滿，經(jīng)常出現(xiàn)在外排隊等待的情況。

2.期刊錯架、亂架現(xiàn)象嚴(yán)重

不同專業(yè)不同類目的期刊擺放位置是不一樣的，這樣既方便閱覽室管理人員的管理，也便于讀者檢索查閱。但是由于閱覽室實行開架管理，錯架、亂架的現(xiàn)象比較嚴(yán)重，一些讀者取出期刊后不能準(zhǔn)確放回原處，而隨意亂丟、亂放，有的讀者因閱覽目的不明確，盲目挑選、隨手翻閱、隨意上架、不按原位放好，進(jìn)館領(lǐng)取的代書板也沒按規(guī)定放在取書處，而是隨手?jǐn)y帶，取書不放牌，一次多取書的現(xiàn)象時有發(fā)生。這樣都大大增加了錯架率，也影響了其他讀者查找和閱讀[2]。

3.期刊典藏不當(dāng)，破損時有發(fā)生

期刊的時效性決定在架期刊都是最新、最前沿的，但是有些期刊的下架和送裝時間不合理，有的甚至第二年才能送來閱覽室，合訂期刊未上架就已經(jīng)過時，導(dǎo)致資金的浪費(fèi)，文獻(xiàn)資源不能得到利用。同時，有的期刊查看率非常高，比如類似時尚、生活、娛樂性方面的，由于眾多讀者查看，這些雜志破損嚴(yán)重，封面褶皺，內(nèi)頁缺頁或者被讀者亂涂亂畫，這些都加速了期刊的磨損，也損壞了其他讀者的利益，必須進(jìn)行遏制。

二、有效利用高校圖書館期刊閱覽室的對策

1.延長開放時間，擴(kuò)大閱覽區(qū)面積，增加期刊的種類

要增加期刊閱覽室的開放時間，實行輪班制度，保證期刊閱覽室從早上到晚上以及周六日都連續(xù)開放。這樣，讀者可以根據(jù)閱覽室的人流量有針對性的選擇適合個人的學(xué)習(xí)時間。解決了高峰時間人流過大，排隊擁擠的狀態(tài)，也使閱覽室在任何時間都能充分利用。與此同時，高校的辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大，除了閱覽室面積要成倍增加外，文獻(xiàn)的數(shù)量和種類也要不斷擴(kuò)充，盡可能增加報刊雜志的訂購量是解決問題的最根本方法。

充分利用現(xiàn)有的現(xiàn)刊過刊和贈閱的期刊：（1）利用好現(xiàn)刊、過刊。新到現(xiàn)刊及時記到、編號、上架。避免因延遲上架而降低期刊的時效性。沒有特殊情況應(yīng)做到當(dāng)天期刊當(dāng)天上架。下架過刊也應(yīng)充分合理地利用起來。對于學(xué)術(shù)性、專業(yè)性較強(qiáng)，具用收藏價值的期刊，進(jìn)行整理裝訂，作為過刊合訂本上架，供讀者查閱，滿足教學(xué)科研需求。不作為館藏收藏的期刊，可以按原來的號碼排列到過刊庫，以便查閱。（2）把各種途徑贈送過來的期刊也利用起來。有一些是為了宣傳該期刊，擴(kuò)大影響而贈送的，有一些是相關(guān)機(jī)構(gòu)贈送的內(nèi)部資料，這些贈送過來的期刊可以放在專門的架子上，供讀者查閱，這樣這些免費(fèi)資料也可以被利用起來。

2.科學(xué)排架，加強(qiáng)對讀者的管理

排架是管理期刊閱覽室的重要手段，科學(xué)合理的排架方式不僅方便工作人員管理，還方便讀者利用，這樣可以大大提高期刊的利用效率。因此科學(xué)的排架方法應(yīng)該是按學(xué)科分類進(jìn)行排架，同類學(xué)科期刊集中擺放。對于亂架、錯架現(xiàn)象，可以根據(jù)期刊學(xué)科分類的順序進(jìn)行編號，在每份期刊封面和期刊架上都標(biāo)上架位號，這樣讀者很容易就能把閱后的期刊對號入座，歸入原架，也便于館員整架和新刊上架。期刊閱覽室的管理要根據(jù)實際情況，不僅要方便讀者查找期刊閱讀期刊，還要方便閱覽室管理人員的管理，探索科學(xué)合理的排架管理方式。目前，很高高校在大一新生入館前都會進(jìn)行入館培訓(xùn)，對圖書館的結(jié)構(gòu)、各個閱覽室的作用、開放時間、使用注意事項等進(jìn)行解說和示范。

3.更新期刊訂購觀念，優(yōu)化館藏期刊結(jié)構(gòu)，優(yōu)化閱覽室環(huán)境

優(yōu)化期刊結(jié)構(gòu)：由于期刊的時效性強(qiáng)，過時期刊的閱讀價值大大下降。期刊采購人員要首先了解讀者對各類期刊的滿意程度，做好讀者信息調(diào)查，掌握讀者的閱讀興趣，了解讀者的閱讀方向，及時了解院系專業(yè)發(fā)展概況，根據(jù)閱讀需求采購不同層次、不同深度、不同專業(yè)的各類期刊。可通過問卷調(diào)查方式，充分了解讀者個體需求和院系整體需求。同時，期刊閱覽室工作人員要做好期刊雜志的推介工作，利用報紙、網(wǎng)絡(luò)、展臺等多種形式，向讀者推薦新的雜志新的期刊，讓讀者對閱覽室的雜志狀況有充分的了解，從而科學(xué)高效的提高期刊的利用率。

4.提高閱覽室工作人員素質(zhì)和工作技能

隨著信息技術(shù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，現(xiàn)在的期刊閱覽室管理工作正逐步向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變，這就需要工作人員與時俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)，掌握新的技能。一方面，高校自身可以組織開展針對性的館藏培訓(xùn)，和其他高校做好期刊管理的技能交流與合作。另一方面，鼓勵閱覽室工作人員繼續(xù)深造，外出學(xué)習(xí)進(jìn)修，攻讀碩士博士學(xué)位等。再次，與有相關(guān)圖書管理專業(yè)的高校做好溝通，引進(jìn)高層次人才，以點帶面，逐步優(yōu)化整個期刊閱覽室工作人員的人才體系結(jié)構(gòu)。

5.加強(qiáng)宣傳擴(kuò)展服務(wù)項目

教育改革后，如今的教育注重綜合性、創(chuàng)新性、發(fā)展性，讀者對信息的需求也呈現(xiàn)個性化，所以高校文獻(xiàn)信息的服務(wù)也應(yīng)體現(xiàn)個性化。期刊閱覽室要樹立以人為本的個性化服務(wù)理念，為讀者提供最佳的服務(wù)，或者最優(yōu)的服務(wù)效果。針對讀者的個性化信息需求，從面到點，持續(xù)深入。期刊閱覽室要在不斷激增的信息資源和信息用戶之間架起一座橋梁，建立期刊推薦工作，宣傳閱覽室現(xiàn)有期刊。高校師生思想活躍，參與熱情高，可以采用征文、演講比賽、座談會、讀書月等形式，開展豐富的讀書活動，有效激發(fā)讀者的閱讀積極性，營造濃厚的校園讀書氛圍。期刊閱覽室要加強(qiáng)文獻(xiàn)宣傳力度，了解讀者需求，做出調(diào)查問卷，評定結(jié)果，根據(jù)讀者意愿開展多元化的信息服務(wù)。

三、結(jié)語

期刊閱覽室是一個沒有粉筆和黑板的課堂，但是它有著比課堂更多的優(yōu)勢。它是讀者自學(xué)、閱讀、自學(xué)的場所，以最快的速度在傳遞最新的科研信息、學(xué)術(shù)動態(tài)，在閱覽室可以獲得的東西更豐富，更全面。期刊閱覽室結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、環(huán)境的改善、人員素質(zhì)的提高、期刊種類的增多直接影響著讀者對整個圖書管理工作的滿意度。在新的時代背景下，我們應(yīng)重視期刊閱覽室管理工作，提高高校期刊閱覽室的使用效率，努力提高高校整體的圖書管理工作效率。

參考文獻(xiàn)：

[1]王圣鑌.高校圖書館期刊閱覽室存在問題及解決辦法[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2013.

[2]鄢寧.高校期刊閱覽室存在的問題及對策[J].鄂州大學(xué)學(xué)報，2014.

[3]戴偉娟，解素芳，孫金花.“以人為本”的高校圖書館期刊閱覽工作[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志，2009.

[4]陸愛群. 論高校圖書館期刊管理工作現(xiàn)狀與對策[J].才智，2015.