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      情緒勞動(dòng)理論對(duì)職業(yè)的啟示

      2017-01-07 01:06:53李星杭
      現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2016年9期
      關(guān)鍵詞:情緒勞動(dòng)組織績(jī)效

      李星杭

      摘 要:情緒勞動(dòng)是指工作中,員工利用情緒調(diào)節(jié)策略,做出與展示規(guī)則一致的情緒表達(dá)。近些年情緒勞動(dòng)備受研究者關(guān)注,取得了重要的研究成果。將情緒勞動(dòng)研究成果應(yīng)用于實(shí)踐工作,為一線(xiàn)工作者提供高效率、合理的用人管理建議,可在一定程度上改善行業(yè)組織及個(gè)人績(jī)效。同時(shí),由于各個(gè)行業(yè)要求不同,個(gè)體的情緒勞動(dòng)也存在差異,例如服務(wù)行業(yè)、教師及護(hù)理人員情緒勞動(dòng)就存在較大差異,針對(duì)這些典型的情緒勞動(dòng)高頻行業(yè),可基于行業(yè)特點(diǎn),提出與之匹配的特色方案及建議。

      關(guān)鍵詞:情緒勞動(dòng);深層扮演;組織績(jī)效

      中圖分類(lèi)號(hào):F24

      文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

      doi:10.19311/j.cnki.1672-3198.2016.09.030

      情緒勞動(dòng)是個(gè)體在工作狀態(tài)下的情緒管理。相較于一般的情緒調(diào)節(jié),它產(chǎn)生于一定的情緒要求之下,并試圖換取工作報(bào)酬,具有交換價(jià)值。情緒勞動(dòng)不單單是員工與顧客之間的互動(dòng),還包括上下級(jí)之間、同事之間,甚至是婚姻家庭之中,可以說(shuō)情緒勞動(dòng)涉及的范圍極廣,涉及的領(lǐng)域也眾多。

      “情緒勞動(dòng)”這一概念最早由Hochschild在其著作《管理的核心》(The Managed Heart)中提出,她將其定義為“公眾場(chǎng)合中,員工利用面部表情和肢體動(dòng)作等方式對(duì)情緒的管理”。此后的三十多年中,這一研究領(lǐng)域逐漸受到研究者的重視,涌現(xiàn)出大量研究成果。這些研究成果對(duì)于實(shí)踐工作具有很多指導(dǎo)與啟發(fā)意義。因此,有必要根據(jù)已有的理論依據(jù),結(jié)合各類(lèi)職業(yè)中實(shí)際存在的問(wèn)題和困惑,提出有效的操作方法,以求改善情緒勞動(dòng)質(zhì)量,增加顧客滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度,提高組織和個(gè)人績(jī)效。文章試圖基于情緒勞動(dòng)的相關(guān)理論,針對(duì)工作中的具體情況提出可操作的建議,并對(duì)服務(wù)行業(yè)、教師、護(hù)理三類(lèi)情緒勞動(dòng)高頻行業(yè)給予一定的可行方案,旨在將情緒勞動(dòng)的成果應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中,為一線(xiàn)工作者提供幫助。

      1 情緒勞動(dòng)的界定

      情緒勞動(dòng)的定義尚未統(tǒng)一,但大多研究者承認(rèn)情緒勞動(dòng)是基于情緒要求與自身情緒的差異,經(jīng)歷一定的心理加工過(guò)程,展現(xiàn)出組織所需要的情緒表達(dá),即包括:情緒要求、情緒調(diào)節(jié)、情緒績(jī)效三個(gè)部分。組織根據(jù)工作性質(zhì)和工作內(nèi)容制定一系列展示規(guī)則,而情緒要求即員工對(duì)展示規(guī)則的感知和理解。情緒調(diào)節(jié)是情緒勞動(dòng)最重要的部分,指員工通過(guò)自身對(duì)情緒的管理和調(diào)節(jié),試圖使自己的情緒表達(dá)與情緒要求一致。表層扮演和深層扮演是兩個(gè)主要情緒調(diào)節(jié)策略。采用表層扮演的員工,通常不改變內(nèi)在的態(tài)度和認(rèn)知,僅利用外在的情緒假象滿(mǎn)足組織情緒要求。與之相反,深層扮演是員工努力使用規(guī)避情景、轉(zhuǎn)移注意、重新評(píng)價(jià)等方式努力改變情景或認(rèn)知,以達(dá)到符合情緒要求的外在表現(xiàn)。最后,情緒績(jī)效指員工最終做出與情緒要求一致的情緒表達(dá),若員工的表現(xiàn)有悖情緒要求,則稱(chēng)為情緒失調(diào)。

      2 基于情緒勞動(dòng)理論的建議

      2.1 加深職業(yè)角色認(rèn)同,鼓勵(lì)深層扮演

      不同類(lèi)型情緒勞動(dòng)對(duì)組織及員工影響不同。對(duì)員工而言,以往研究發(fā)現(xiàn),表層扮演無(wú)形中增加員工的工作壓力,使員工工作投入減少,自我真實(shí)感降低,員工成就感降低,且表層扮演與工作滿(mǎn)意度顯著負(fù)相關(guān),與職業(yè)倦怠呈顯著正相關(guān)。組織方面,它與組織工作績(jī)效微弱負(fù)相關(guān)。但深層扮演卻被大多數(shù)研究者看作益于員工績(jī)效和組織績(jī)效的情緒勞動(dòng)調(diào)節(jié)策略,它與員工工作滿(mǎn)意度呈正相關(guān),與工作績(jī)效微弱正相關(guān)。當(dāng)然,高頻率的深層扮演仍然會(huì)影響員工職業(yè)倦怠。由此可見(jiàn),一定程度增加深層扮演頻率,同時(shí)減少表層扮演頻率可以有效提高員工的心理健康水平及組織工作績(jī)效。當(dāng)今社會(huì)就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,應(yīng)聘人員壓力劇增。應(yīng)聘者往往過(guò)分關(guān)注職業(yè)的薪資水平、舒適程度、社會(huì)地位等因素,而忽略自己的興趣點(diǎn)和對(duì)職業(yè)角色的認(rèn)同程度。若員工對(duì)自身職業(yè)角色高度認(rèn)同,面對(duì)顧客挑戰(zhàn)時(shí),更樂(lè)意采用深層扮演策略,積極改變內(nèi)在認(rèn)知或改變環(huán)境,努力營(yíng)造符合職業(yè)要求的服務(wù)氛圍,提高績(jī)效。因而,組織可采用課程培訓(xùn)、新老員工交流、樹(shù)立榜樣等方式培養(yǎng)員工的角色認(rèn)同,提高他們的責(zé)任感。

      2.2 制定展示規(guī)則須規(guī)范合理

      對(duì)于資質(zhì)欠缺的員工,應(yīng)給予一定的時(shí)間和空間等待員工成熟Diefendorff等用控制理論解釋情緒勞動(dòng),認(rèn)為情緒勞動(dòng)過(guò)程中,員工利用情緒調(diào)節(jié)策略縮小甚至抵消情緒要求與內(nèi)心感受的差距,最終使展示規(guī)則與情緒績(jī)效完全一致。此時(shí),員工動(dòng)力受到自身對(duì)情緒勞動(dòng)效價(jià)判斷的影響。情緒勞動(dòng)的效價(jià)是指員工按照組織規(guī)定的展示規(guī)則表達(dá)情緒時(shí),對(duì)自身能夠達(dá)到的整體績(jī)效的程度的評(píng)價(jià)。也就是說(shuō),當(dāng)員工感到展示規(guī)則是有效且合理時(shí),能夠主動(dòng)監(jiān)控、比較情緒要求與其情緒感受的差異,同時(shí)也會(huì)積極調(diào)用合適的情緒調(diào)節(jié)策略。當(dāng)員工感到展示規(guī)則難以實(shí)現(xiàn)組織工作績(jī)效,且不利于個(gè)人身心發(fā)展時(shí),會(huì)出現(xiàn)抵抗、懈怠甚至情緒失調(diào),同時(shí)也會(huì)增加員工的職業(yè)倦怠。因此,組織須學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù),努力完善企業(yè)制度,盡可能制定合理有效的規(guī)則。對(duì)于新員工及表現(xiàn)不夠突出的員工,為了提高他們的工作技能,緩解其心理壓力,盡量不要過(guò)度冷落或懲罰,可給予其一定的空間和時(shí)間,并增加技能培訓(xùn)和心理輔導(dǎo)。這樣一方面可改善企業(yè)的工作績(jī)效,另一方面也體現(xiàn)出對(duì)員工身心發(fā)展的關(guān)注,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與個(gè)人的雙贏局面。

      2.3 規(guī)范員工的服務(wù)表現(xiàn),訓(xùn)練儀態(tài)、言語(yǔ)專(zhuān)業(yè)化

      研究發(fā)現(xiàn),顧客會(huì)無(wú)意識(shí)模仿員工的情緒表現(xiàn),同時(shí)這種“情緒感染”會(huì)影響顧客的認(rèn)知判斷。在這個(gè)自動(dòng)化過(guò)程中,如果顧客感受到員工友好善意,也會(huì)表達(dá)出友好善意的信號(hào)回饋員工,并且認(rèn)為這次購(gòu)物過(guò)程是愉快的。反之,則回饋消極信號(hào),并認(rèn)為這是一次失敗的購(gòu)物體驗(yàn)。類(lèi)似的現(xiàn)象也會(huì)出現(xiàn)在組織內(nèi)部同事、上下級(jí)之間。Groth等人認(rèn)為,表層扮演僅在員工被“揭穿”時(shí),才會(huì)帶來(lái)負(fù)性影響。而Chi等人也驗(yàn)證了這一觀點(diǎn),發(fā)現(xiàn)表層扮演的影響取決于員工的社會(huì)技能。因此,情緒勞動(dòng)能否帶來(lái)工作績(jī)效,也與表層扮演的扮演的表現(xiàn)能力和顧客的識(shí)別能力有關(guān)。從面部表情、行為動(dòng)作到語(yǔ)音語(yǔ)調(diào)等方面規(guī)范員工的的工作禮儀,專(zhuān)業(yè)化其服務(wù)表現(xiàn),均有利于提高表層扮演的表演技術(shù)。因而不難發(fā)現(xiàn),航空企業(yè)對(duì)空乘人員嚴(yán)格、系統(tǒng)的服務(wù)訓(xùn)練確有一定效果,值得其他服務(wù)行業(yè)借鑒。

      2.4 給予一定的補(bǔ)償和激勵(lì),提供組織支持和心理援助

      依據(jù)自我損耗理論解釋情緒勞動(dòng),個(gè)體的資源空間是一定的,表層扮演和壓抑情緒消耗較多的自我調(diào)節(jié)空間,影響后續(xù)的工作績(jī)效,即后續(xù)的決策、注意力、高強(qiáng)度體力顯著下降,影響工作績(jī)效和個(gè)人績(jī)效。因此,給予員工一定的工作補(bǔ)償,可以讓員工感到心理平衡,減少員工工作中的負(fù)面情緒,降低職業(yè)倦怠。且激勵(lì)政策也尤為重要,例如物品金錢(qián)獎(jiǎng)勵(lì)、模范表彰等。激勵(lì)政策可以激發(fā)員工的工作動(dòng)機(jī),營(yíng)造良好的組織氛圍。而Muraven和Slessareva發(fā)現(xiàn),高動(dòng)機(jī)可以減緩和遏制資源損耗。同時(shí),社會(huì)支持也不可缺少,當(dāng)員工體驗(yàn)到較大的職業(yè)倦怠時(shí),組織應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn),給予心理援助,并通過(guò)組織內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)、同事的力量給予一定支持,幫助員工盡快恢復(fù)較好的工作狀態(tài)。

      2.5 員工個(gè)人特質(zhì)與工作性質(zhì)、組織要求應(yīng)盡量匹配,招聘時(shí)須考察多方面能力

      情緒勞動(dòng)中存在真實(shí)的情緒展示,即員工的情緒體驗(yàn)與展示規(guī)則一致,較少使用情緒調(diào)節(jié)策略,也就是他們較少使用深層扮演和表層扮演。這些員工體驗(yàn)到的壓力較小,與職業(yè)匹配度高,極有可能獲得更大的情緒勞動(dòng)績(jī)效。同時(shí)研究發(fā)現(xiàn),面對(duì)組織提出的正性展示規(guī)則,外傾性員工較少體驗(yàn)到痛苦。具有較高宜人性特征和其他積極情感特質(zhì)的員工,待人較真誠(chéng),多采用深層扮演。除此之外,員工各類(lèi)與情緒相關(guān)的能力也尤為重要,情緒智力、情緒自我效能感等都影響情緒勞動(dòng)績(jī)效。因此,建議企業(yè)招聘時(shí),不僅考量應(yīng)聘者的業(yè)務(wù)水平,其人格特質(zhì)與工作要求的一致性程度及其調(diào)節(jié)情緒的各種能力也不可忽視。同時(shí)建議將應(yīng)聘者的心理健康、情緒智力測(cè)量結(jié)果納入考核范圍,良好的情緒控制能力是情緒勞動(dòng)工作者不可或缺的特質(zhì)。

      3 服務(wù)行業(yè)、教師、護(hù)理行業(yè)分析與建議

      3.1 服務(wù)行業(yè)

      自上世紀(jì)八、九十年代以來(lái),服務(wù)行業(yè)發(fā)展勢(shì)頭正勁,對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)率不斷攀升。作為常常與客戶(hù)打交道的職業(yè),服務(wù)行業(yè)可謂是情緒勞動(dòng)的高頻行業(yè),行業(yè)業(yè)務(wù)績(jī)效、員工的身心健康都與情緒勞動(dòng)密切相關(guān),所以情緒勞動(dòng)問(wèn)題也逐步成為服務(wù)行業(yè)企業(yè)管理者關(guān)注的話(huà)題之一。服務(wù)行業(yè)往往要求員工“微笑”服務(wù),上一部分提到的幾點(diǎn)建議可以很好的運(yùn)用在這一行業(yè),在此不再贅述。同時(shí)服務(wù)行業(yè)較重視組織內(nèi)上下級(jí)間的相處方式,領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通的態(tài)度、方式對(duì)員工情緒勞動(dòng)影響較大,因此將就這一方面進(jìn)行分析,并給予合理的建議。

      領(lǐng)導(dǎo)者情緒表達(dá)的范圍較廣,需要展示的情緒不僅是“微笑服務(wù)”,“嚴(yán)肅”可表現(xiàn)威信,“憤怒”可代表“失望”。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),相較于提高工作效率,變得更有“人情味”才是最大的挑戰(zhàn),這也體現(xiàn)出領(lǐng)導(dǎo)情緒勞動(dòng)的重要性。常運(yùn)用深層扮演比表層扮演和不使用情緒調(diào)節(jié)策略的領(lǐng)導(dǎo)者更能獲得員工的信任和支持,員工較能感受到上司的真誠(chéng),員工忠誠(chéng)度也較高。因此,服務(wù)行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的情緒勞動(dòng)影響著員工及組織績(jī)效,一方面需要領(lǐng)導(dǎo)學(xué)會(huì)把握用特定的情緒表達(dá)給員工傳遞特定的含義,例如:“嚴(yán)肅”、“憤怒”、“自豪”等。另一方面,領(lǐng)導(dǎo)需要進(jìn)一步強(qiáng)化自身對(duì)“領(lǐng)導(dǎo)”這一角色的認(rèn)同感,對(duì)員工及組織富有的責(zé)任感和使命感,加深對(duì)組織的認(rèn)知,培養(yǎng)自己采用“深層扮演”的意識(shí)。

      3.2 教師

      與服務(wù)行業(yè)遵從“顧客至上”的理念不同,教師的任務(wù)是教育學(xué)生,不需要一味的討好、微笑,適當(dāng)?shù)膰?yán)厲可在學(xué)生中樹(shù)立威信,面對(duì)犯錯(cuò)誤的學(xué)生,甚至更需要用消極情緒表達(dá)向?qū)W生傳遞不滿(mǎn)的信號(hào),以幫助學(xué)生認(rèn)識(shí)自己的錯(cuò)誤。當(dāng)然,教師也需要壓抑負(fù)性情緒并表達(dá)正性情緒,例如遇到學(xué)生擾亂課堂時(shí),盡管可能存在煩躁和不滿(mǎn),為了課堂能夠有效進(jìn)行下去,教師很可能稍示警告之后,正常進(jìn)行后續(xù)的教學(xué)工作。

      研究表明,教師情緒勞動(dòng)受多方面影響。表層扮演使用頻率存在顯著性別差異,相較于女教師,男教師更傾向于使用表層扮演。這可能與男性習(xí)慣克制情緒有關(guān),同時(shí)也支持了女性比男性更善于情緒勞動(dòng)的觀點(diǎn)。班主任比任課教師消耗的情緒勞動(dòng)多,可能源于班主任與學(xué)生和家長(zhǎng)間人際互動(dòng)較多。而所教科目也存在差異,相較于體育教師,英語(yǔ)教師報(bào)告較多的心理緊張。教齡方面,隨著教齡(年齡)增加,教師情緒勞動(dòng)減少,職業(yè)倦怠降低,相較于教齡20年以上的教師,處于10到20年間的教師更多采用表層扮演,其不真實(shí)感程度高。高校教師中,教授比助教、講師、副教授較少使用深層扮演,教授教學(xué)和科研能力較高,受到師生肯定,展示規(guī)則與自身情緒一致的可能性高,較少需要使用情緒調(diào)節(jié)策略。

      因而,針對(duì)教師這一特殊群體,學(xué)校等相關(guān)部門(mén)除了在招聘、培訓(xùn)、心理援助方面的工作外,還應(yīng)結(jié)合該職業(yè)的特殊性,男性教師、班主任以及重點(diǎn)科目的教師應(yīng)給予更多的關(guān)注,除此之外,教齡少的教師缺乏經(jīng)驗(yàn),對(duì)工作內(nèi)容較理想化,情緒勞動(dòng)較大,應(yīng)多疏導(dǎo)負(fù)面情緒,亦可以請(qǐng)老教師分享豐富的經(jīng)驗(yàn)。

      3.3 護(hù)理人員

      研究表明,情緒勞動(dòng)策略影響護(hù)士的職業(yè)倦怠感。相較于一般服務(wù)行業(yè),護(hù)理人員需與患者及家屬、同事、醫(yī)生、領(lǐng)導(dǎo)等溝通,面臨的焦慮、恐懼大,煩躁、憤怒等負(fù)性情緒多。神情痛苦的病患、治療效果不佳需要較長(zhǎng)時(shí)間護(hù)理的病患以及瀕臨死亡的病患,都會(huì)給護(hù)理人員帶來(lái)強(qiáng)烈的心理壓力。研究發(fā)現(xiàn)護(hù)士性格差異影響調(diào)節(jié)策略的運(yùn)用,具有外向性、嚴(yán)謹(jǐn)性的護(hù)士較多使用深層扮演,親和力強(qiáng)的護(hù)士運(yùn)用較多自然展示,但神經(jīng)質(zhì)或性格不穩(wěn)定的護(hù)士較多使用表層扮演。護(hù)理人員中,中青年和急診工作的護(hù)理人員面臨的挑戰(zhàn)較大,情緒勞動(dòng)較多。其中相較于深層扮演,急診護(hù)理人員較多使用表層扮演。這也支持了Hochschild“情緒勞動(dòng)要求表現(xiàn)越快,越傾向于使用表層扮演”的觀點(diǎn)。

      鑒于護(hù)理人員工作壓力較大,情緒勞動(dòng)使用較為頻繁,醫(yī)院等相關(guān)部門(mén)更應(yīng)積極關(guān)注護(hù)理人員心理健康狀態(tài)。招聘時(shí),可盡量選擇心理彈性和社會(huì)適應(yīng)良好的護(hù)理人員,他們還應(yīng)具備熱情、耐心、關(guān)愛(ài)他人、親和力強(qiáng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)绕焚|(zhì);同時(shí),急診工作護(hù)理人員的心理素質(zhì)須著重考核,甚至可以選用有經(jīng)驗(yàn)、護(hù)齡長(zhǎng)的護(hù)理人員擔(dān)任。急診工作體現(xiàn)在“急”上,需要其有良好的心理素質(zhì)和穩(wěn)定果斷的行事風(fēng)格;同樣,護(hù)理人員產(chǎn)生的高壓、職業(yè)倦怠、挫敗感等急需援助。定期的心理援助必不可少,一方面可采用個(gè)別心理咨詢(xún),另一方面也可組成互助小組,相互傾訴、相互支持,這種方式參與人數(shù)多,見(jiàn)效快,適合護(hù)理人員這個(gè)大群體借鑒。有研究者發(fā)現(xiàn),情緒勞動(dòng)之后,增加社會(huì)性分享,可降低其憤怒感。此外,良好的工作氛圍有利于降低職業(yè)倦怠,研究表明,處于真誠(chéng)和諧的醫(yī)院氛圍中,可降低護(hù)理人員由表層扮演引發(fā)的職業(yè)倦怠。因此,組織須有意識(shí)建設(shè)團(tuán)隊(duì)氛圍,倡導(dǎo)真誠(chéng)友善的病患關(guān)系,鼓勵(lì)醫(yī)院內(nèi)部互助互愛(ài)、和諧共處??傊?,護(hù)理人員良好的情緒管理可以提高醫(yī)護(hù)效率,減少醫(yī)患糾紛,提升個(gè)人幸福感。

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