胡秀英
摘要:本文首先從目的、程序、對象范圍、審計證據(jù)、審計時效性、審計作用介紹了專項審計調(diào)查與一般審計項目的異同,其次,對專項審計調(diào)查采用的調(diào)查問卷、座談走訪和實地查看、統(tǒng)計分析等方式方法進行了較為詳細的描述,最后,作者提出在開展專項審計調(diào)查應(yīng)關(guān)注幾個的問題。
關(guān)鍵詞:專項審計調(diào)查;方式方法;優(yōu)勢
專項審計調(diào)查是審計機關(guān)運用審計等多種方法和手段,對有關(guān)單位、部門的某個特定內(nèi)容進行的一種審計、調(diào)查活動。它既不同于其他行業(yè)調(diào)查,也不同于一般審計項目。近年來,專項審計調(diào)查作為審計方式的一種創(chuàng)新已越來越受到重視和加強,審計調(diào)查工作所占的分量也越來越重,將是今后審計發(fā)展的主流方向。
一、專項審計調(diào)查與一般審計項目的異同
(一)從目的看,二者都是為促進業(yè)務(wù)經(jīng)營的正常、健康、有效發(fā)展服務(wù)。但一般審計項目主要是就某個單位或部門對上級政策的落實、經(jīng)營活動的合法合規(guī)及效益性的確認和評價。而專項審計調(diào)查是針對業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中某一方面存在的突出問題或?qū)σ恍┓结樥叩膶嵤┣闆r開展調(diào)查。
(二)從程序看,二者都是審計項目,要列入審計計劃,按照審計的規(guī)范、準(zhǔn)則開展,要成立審計組(或?qū)徲嬚{(diào)查組),制定方案,出具審計報告。但項目審計的審計報告應(yīng)當(dāng)征求被審計單位意見,出具意見書、決定書,而專項審計調(diào)查報告則由專項審計調(diào)查組根據(jù)工作需要決定,程序上相對要簡化一些。
(三)從審計對象看,一般審計項目的對象是根據(jù)特定目的選取出來的,具有特定性,而審計調(diào)查對象要求具有一定的特征和代表性,對象范圍要更廣。
二、專項審計調(diào)查的方法和方式
審計調(diào)查是審計和調(diào)查的有機結(jié)合,除使用審查、審閱、核對、計算復(fù)核等傳統(tǒng)審計方法外,審計人員還可以采用調(diào)查問卷、統(tǒng)計分析等方式開展審計調(diào)查。
(一) 問卷調(diào)查。審計組以問卷的形式向調(diào)查對象了解情況和征求意見的一種方法。問卷調(diào)查一般有兩種方式:一是設(shè)問式,即將調(diào)查的內(nèi)容事先設(shè)定成若干個問題,向被調(diào)查者進行調(diào)查詢問,審計調(diào)查人員自己進行記錄。設(shè)問式調(diào)查方法要求調(diào)查設(shè)計的問題簡單易懂,清晰明確,簡明扼要,易于回答,并且能充分說明問題。二是表格式,就是根據(jù)調(diào)查的內(nèi)容分為若干個可以量化的指標(biāo),并設(shè)計成審計調(diào)查表格,讓被調(diào)查者根據(jù)情況據(jù)實填寫,審計調(diào)查人員進行匯總。
(二)座談交流。審計調(diào)查人員與被調(diào)查單位有關(guān)人員面對面進行座談交流,座談時注重廣泛聽取各方面的意見,座談時要求有不同層次、不同崗位的相關(guān)人員參加,增強座談會的效果。針對某些不宜公開或涉及必須個別了解和核實的有關(guān)事項,可以采用個別交流調(diào)查的方式。
(三)實地查看。由于某些審計調(diào)查項目具有一定的特殊性,需要到被審計單位就調(diào)查事項進行實地觀察,對調(diào)查事項的全過程進行了解,并獲得被調(diào)查事項的整體印象。
三、開展專項審計調(diào)查的優(yōu)勢
(一)專項審計調(diào)查是科學(xué)審計的內(nèi)涵。專項審計調(diào)查具有中國特色,一方面通過專項審計調(diào)查,借助于個別單位和部門的調(diào)查解剖,能夠及時發(fā)現(xiàn)某事項存在的突出問題和困難,及時了解和掌握事項的總體概況,并及時處理,避免審計滯后。另一方面,經(jīng)濟工作中存在的許多問題,不能一概以對錯評論,常規(guī)的審計方法有時難以適應(yīng),定性處理也不好掌握。
(二)專項審計調(diào)查有利于和諧審計。專項審計調(diào)查具有溫和無偏見的天然內(nèi)涵,容易得到被審計方的理解、支持與配合,取得真實可靠的調(diào)查材料。另外,審計調(diào)查通過分析、總結(jié),并與各有關(guān)調(diào)查方的充分溝通協(xié)調(diào),提出的審計意見和建議更具有針對性和實踐性,能夠幫助被審計單位從根本上解決問題困難,而不僅僅是處理處罰,更容易得到被審計單位的歡迎和接受,專項審計調(diào)查更有利于發(fā)揮審計的服務(wù)建設(shè)性功能。
與一般審計項目相比,專項審計調(diào)查更多的是從政策、體制、機制上找原因、找問題、提建議,是為了促進被審計加強管理、完善制度。這種向決策和管理部門提供高水準(zhǔn)管理信息的審計活動建設(shè)性功能更強,遠比單純的一般審計能產(chǎn)生更大的審計影響力。
四、開展專項審計調(diào)查應(yīng)關(guān)注的幾個問題
(一)制定切實可行的審計調(diào)查方案。針對審計調(diào)查事項,要認真學(xué)習(xí)研究與審計調(diào)查事項有關(guān)的法律法規(guī)和規(guī)章制度。通過走訪、座談、調(diào)查表等形式,掌握審計調(diào)查事項基本情況,從而確定審計重點。要圍繞調(diào)查目標(biāo)、范圍、內(nèi)容、時間和人員分工等制定審計調(diào)查方案,其中調(diào)查步驟和調(diào)查方法應(yīng)詳細制定,使調(diào)查方案真正做到切實可行,真正作為專項審計調(diào)查的工作指南。
(二)靈活運用各種審計方法和技術(shù)。要做好審計調(diào)查,必須靈活運用多種審計方法和手段,既可以通過檢查、監(jiān)盤、觀察、查詢、計算、分析性復(fù)核等方法取得有關(guān)審計調(diào)查證據(jù),也可以運用座談、調(diào)查問卷、計算機輔助審計等手段,多渠道、多途徑收集審計調(diào)查所需資料。在審計調(diào)查過程中要強調(diào)重點調(diào)查與延伸調(diào)查相結(jié)合,全面調(diào)查與重點抽查相結(jié)合、審計與調(diào)查相結(jié)合,以保證審計調(diào)查的工作質(zhì)量和效果。
(三)多方位搞好綜合分析,提供決策參考。綜合分析是搞好專項審計調(diào)查的關(guān)鍵,是專項審計調(diào)查的本質(zhì)要求,也是專項審計調(diào)查區(qū)別與一般審計項目的重要特征。因此審計人員要在把握總體情況的基礎(chǔ)上,從更高的角度,對所獲取的資料去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里地進行取舍、歸納和提煉,從主客觀、內(nèi)外部、歷史與現(xiàn)實等多方面進行綜合分析和判斷,提供全面、客觀、有建設(shè)性的意見和建議,給領(lǐng)導(dǎo)和決策部門當(dāng)好參謀。
(作者單位:中國農(nóng)業(yè)銀行審計局鄭州分局)